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摘要:隨著社會經濟的飛速發展,企業所面臨的市場壓力日益增大,預算管理作為其有效提升核心競爭力的重要手段,對企業發展起著至關重要的作用。企業必須不斷提高預算管理的水平,但是由于各種因素的影響,在此過程中企業或多或少會遇到一些問題。只有突破這些困境,提高企業競爭力,才能在市場競爭中占據優勢。本文主要從企業開展預算管理工作的重要性切入,簡單探討工作過程中遇到的困難,并結合實際情況提出相應的改進對策,希望為相關企業提升預算管理質量提供一定的借鑒。
關鍵詞:預算管理;困境;對策;企業
一、企業開展預算管理重要性
預算管理即企業為了保障預算資金能夠規范運行所采取的調節、組織、監督、控制等一系列活動的總稱。凡事“預則立,不預則廢”,預算管理工作的開展對企業的發展進步有著無法替代的促進作用,必須加以重視。首先,預算管理的開展不僅將企業的戰略目標細化分解到各個部門,通過預算的切實執行實現戰略目標,而且有助于管理人員以預算執行情況以及經濟環境的變化對企業的戰略目標進行調整,使其更加符合發展實際要求。其次,企業預算管理工作的開展需要對其各項業務徹底進行清查盤點,此過程能夠幫助企業領導者及時發現管理中存在的風險因素,并制定相應的解決措施,有助于企業風險防范水平的提升。再次,企業預算管理通過預算編制、制定預算目標,通過合理規劃,整合有限資源,分配給各個部門,保證資源的有效利用,確保企業的經濟效益。同時,預算管理工作可以通過預算執行情況對企業各項業務及人員的工作進行監督管控,并明確其職責,保證企業活動的規范性,推動其健康發展。
二、現階段企業預算管理遭遇的困境
(一)企業預算管理意識薄弱
預算管理工作的順利開展需要企業全員樹立相關意識,但是目前很多企業的預算管理意識過于薄弱,導致工作開展受阻。首先,企業的領導層沒有深刻認識到預算管理工作的重要性,對相關知識了解不透徹,沒有及時將有關理念與日常決策相結合,使預算管理工作無法順利開展。其次,對預算管理理解比較片面,部分企業的預算管理過于注重生產經營活動,而不是滲透到企業各個方面,使相關信息缺乏客觀性和全面性,公司預算管理工作比較粗糙,甚至流于形式。同時,因為企業對預算管理工作重視程度不夠,在開展有關工作時并沒有制定科學的實施目標,存在一定的盲目性,導致企業優勢不能充分發揮,相關的工作效率也會大打折扣。
(二)企業預算編制方式單一
科學的預算編制方法是企業預算管理質量的重要保障,要求企業必須進行合理的選擇,目前企業的方法過于僵化,使預算編制水平低下。一般情況下,企業普遍選擇增量和縮減的預算編制方法,雖然這些方法計算簡單,方便員工掌握,但是缺乏客觀性和科學性,企業預算通常是基于上個預算周期實際和當前預估值開展的,使預算無法反映實際情況,對相關業務活動指導意義不大,預算管理的作用發揮受限,預算管理陷入混亂。
(三)企業預算管理組織體系不完善
完善的組織體系是企業預算管理工作高效實施的基礎,但是部分企業的預算管理組織體系建設還存在一定的缺陷。在實際工作中,企業的預算管理周期長、內容繁雜,由于缺乏健全的組織體系,致使有關工作沒有與實際業務緊密聯系、實際操作性較差,并且預算管理的主體模糊,將預算管理當成財務預算難以實現全員、全過程參與,使預算管理難以實施。再有,部分企業缺乏相應的監督和管控機構,無法對預算管理工作情況進行實時跟蹤檢查,容易導致實際結果與預算差距過大,預算管理過于形式化,從而影響企業的高效發展。
(四)企業缺乏有效的監管考核制度
預算管理工作不僅包括預算的編制、執行,還包含相關的監督考核以及結果分析環節,但是很多企業在實際工作中往往對監督考核不夠重視,沒有建立有效的機制,無法對相關行為進行約束,員工容易產生散漫心理,不能對執行效果科學評估,預算管理落實困難,其中缺陷難以及時識別。再有,預算工作已受人為因素的影響,尤其是企業管理者的理念對其影響較大,使預算管理無法發揮實際作用,有關工作缺乏客觀性。
三、提升企業預算管理水平是有關對策
(一)樹立先進的預算管理理念
先進的預算管理理念的樹立是企業有關工作實施的重要前提,所以企業必須及時轉變觀念,認識到預算管理的重要性。首先,企業的管理層應該積極學習先進的預算管理理念,認識到相關工作對企業發展的重要性,將其融入日常決策中,也可以編入企業文化,積極組織宣傳,為員工培養預算管理理念創造良好的環境。其次,應該真正掌握預算管理含義,在開展預算管理時必須兼顧企業運營的各方面,貫穿企業每個環節,使其充分發揮出作用。再有,企業開展相關工作時必須結合實際情況,制定科學的管理目標,保證工作軌道的正確,使其滿足企業實際發展需求。
(二)創新預算編制方法
預算編制作為企業預算管理的關鍵環節,其質量與預算管理水平息息相關,企業在實際工作中應該選擇科學的編制方法,確保其效果。不同企業的發展情況各不相同,實際需求也存在差異,在選擇預算編制方法時必須結合企業自身實際,確保其科學性。具體實踐中,沒有絕對最優的預算編制方法,企業應該在考慮發展戰略、業務特點、管理模式等因素的基礎上進行預算方法的制定,避免預算編制脫離實際。同時,在預算編制方法的選擇上可以將彈性預算、滾動預算以及零星預算等編制方法綜合運用,從而適應不斷變化的市場環境,滿足日益變高的發展要求,保證預算管理工作的高效開展,推動企業的穩步前行。
(三)完善預算管理組織體系
企業順利開展預算管理工作需要健全的預算管理體系為其保駕護航,所以企業應該不斷改進完善相關的體系建設。首先,企業應該設置專門的預算管理部門,派遣專業人員開展相關工作,在具體工作中應該將經濟活動、資產投資、員工培訓等各項預算涵蓋在內,與企業實際緊密結合,保證其可操作性。再有,企業應該明確各個部門及人員在預算管理工作中的職責,各部門應該遵循服從、服務、細致、謹慎的原則,充分參與到預算管理工作當中,保證其全面到位。同時,應配備嚴格的監督管控機制,關注相關工作開展情況,確保其切實執行,促使預算管理高質量完成,推動企業的管理水平進一步提高。
(四)制定有效的監管考核機制
企業開展監管考核工作是預算管理的重要內容之一,必須加以重視。首先,企業應該依托預算制定績效考評體系,將預算目標當作重要考核指標,對預算執行成果進行分析評估,找出缺陷,及時糾正。其次,應該明確各級、各部門績效與企業績效之間的關系,將考核任務進行分解,將各部門績效考核結果進行有效的整合分析,總結出整個企業的績效考核結果,從而有效督促大家共同努力實現目標。再有,企業應該配備相應的獎懲措施,對于表現良好、積極參與的員工給予一定的獎勵,對于敷衍了事、消極對待的人員采取相應的懲罰措施,從而有效激勵員工的積極性,保證其工作效率。例如,新華醫療在開展預算管理工作時制定了《預算管理暫行規定》,對預算編制的目標、原則以及流程、預算管理的指標和核算依據等做出明確規定,并且對預算實施情況、存在的差異進行分析,保證對其的動態監控。同時嚴格按照經營考核指標實施按月考核,年度進行綜合評價,使考核工作更加科學,促進了新華醫療預算管理水平的有效提升。
四、結語
綜上所述,企業的預算管理工作順利開展,有助于企業實現戰略目標,幫助企業判斷市場需求,對其發展影響巨大。企業必須不斷提升預算管理水平,在實際工作中應該樹立先進的預算管理理念,創新預算編制方法,完善預算管理組織體系,制定有效的監管考核機制,從而快速推動企業經濟效益提升,確保企業的長效發展。
參考文獻
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作者:于穎 單位:天津市康普生醫療器械有限公司