企業預算管理與業績評價體系初探

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企業預算管理與業績評價體系初探

摘要:在企業發展的過程中,需要有系統性的企業預算進行支撐,企業預算的存在目的就是為了能夠進一步合理分配人力資源和物力資源等,從而更好地實現企業限定的發展目標。業績評價體系的構建與優化,可以對企業預算進行全方面的監督。當前我國的眾多企業,早已在企業預算和業績評價兩個方面做出了優異的成績。但也不可否認,其依舊存在不足之處。本文筆者就以預算管理業績評價為切入點,積極探索加強企業預算管理和業績評價體系的有效之法。

關鍵詞:企業預算管理;業績評價;績效考核

以市場經濟迅速發展為時代背景,當前的市場競爭可謂是愈加激烈。每一個企業,在競爭如此之強大的市場競爭下,都在致力于找尋全新的發展路徑。只有找到更適合企業的發展戰略,并且做好加強企業預算管理和完善業績評價體系的工作,才能夠從根本上完成企業的根本核心任務。所謂的企業預算管理,其實就是指在企業的日常經營活動中,去預測和計劃符合企業現有發展狀況的財務標準。將未知并且即將就會發生的事情量化處理,才會更便于企業的實際管理工作,加上提高企業的業績。正確的預算管理工作在其進行過程中能夠為企業的實際管理工作累計更多的經驗,十分利于企業后續業績評價工作的開展。同時健康的業績評價體系也會促進企業預算管理工作的高校執行,這也就意味著,企業預算管理和業績評價是相輔相成的兩者之間有著密不可分的聯系。將兩者完美融合在一起,對于提高企業內部工作人員的積極性大有益處。如果企業沒有制定良性的預算管理制度和業績評價體系,那么勢必會影響企業的順利發展。

一、當前企業預算管理與業績評價體系存在的問題

(一)沒有從宏觀角度認知預算管理

預算管理工作能夠順利進行,首要前提就是要制定出合理的目標。然而,在現如今的企業中,普遍存在的現象就是企業內部的管理人員,并沒有從宏觀角度出發去認知預算管理。這樣一來,也就導致企業現有的預算指標太過片面,過度看中企業的營業收入,從而嚴重地忽視了企業整體運營狀況。沒有從長遠角度去制定企業的發展戰略,會導致企業的利益嚴重受損。企業的財務預算,往往都要以企業的實際運行狀況為依據。但現有的企業,并沒有以高度規范和具體的方式去管理企業預算,從而導致企業預算指標時常存在不合理以及未達標的問題。另外,企業沒有從根本上對預算彈性做出合理約束,以及對于突發的預算狀況也沒能及時做出處理。不能深度認知企業預算,就無法制定出符合企業發展的預算管理方案,甚至無法發揮出預算管理的重大意義,對企業發展極為不利。

(二)沒有構建科學性與實用性并存的業績評價體系

創建業績評價體系,似乎是每一個企業的必要工作,這是企業創業初期,就該完成的必要工作。但是縱觀大多企業的發展,未曾構建起科學性與實用性并存的業績評價體系。隨意建立的業績評價體系,摻雜了大多相關人員的主觀性情緒,無法在一定程度上反映出企業預算的執行情況。同時,沒有根據實際企業情況制定出的業績評價體系,完全不能對企業工作人員的工作情況作出嚴格且合理的獎勵和懲罰,導致工作人員的工作熱情極度下降,工作效率也隨之大大降低。

(三)沒有將預算管理和業績評價高度融合

在實際的企業經營管理工作中,預算管理和業績評價相對分離是常有的狀況。推動預算管理工作時,未曾考慮到要對業績進行合理評價。而在進行業績評價過程中,又未曾仔細審查預算項目。目前,企業預算管理和業績評價沒有完美銜接,很大程度上就會導致業績評價達不到企業預期的理想評價效果,使其沒有實用性和操作性。不能將預算管理和業績評價緊密聯系在一起,就無法將執行工作落到實處。過度重視結果,是對過程的否定。除此之外,還有一點就是企業的業績評價方式沒有真正地向大眾做到透明。企業獎懲狀況不夠公平公開,根本上對后續的企業預算管理極為不利,導致大量的人為因素參與到其中,評價結果也就愈加不公平。不夠客觀且公正的業績評價效果,對于企業工作人員的工作無法做到良性考核,更不能幫助相關工作人員成長與進步。

二、企業加強預算管理與業績評價的對策

(一)充分認知預算管理,建立合理管理目標

要想建立起一套完善的管理系統,那么首先就需要對預算管理進行充分的認知。尤其是企業的高層管理人員,只有當相關管理人員明確其存在的意義,才能夠為企業的未來發展道路做好規劃,并且以自身力量去影響企業的基礎工作人員,為其做好表率作用,上下同心才能夠為企業預算管理工作奉獻力量。在對預算管理有所了解之后,企業要想謀求全面的發展,還需要制定目標,以及建立起專業的部門和設置專業的管理人員進行專業性的負責與管理。這些工作人員,應該積極去考察企業的項目,并且對項目所涉及到的資金進行合理統籌。同時,還要去評估其中存在的風險,針對未知風險編制獨立報表,在報表中還要對相關的指標進行一一說明。健全和完善企業內部控制制度,需要事先建立監督部門來負責和監督企業正在進行的預算管理工作。加大力度推進監督工作,能夠有效避免腐敗等不良現象出現。當然也需要不定期預算管理部門的工作進行考核,考核的意義在于能及時發現相關工作指標是否達到預算管理部門的要求。指標達到一定要求,便會促進企業發展,也可以避免后面會出現亂報預算的狀況。在整個預算管理工作進行的過程中,時時刻刻都離不開企業領導人員,加強領導人員的工作意識有著不可或缺的意義。一個組織若想在企業預算管理這一方面起到作用,企業組織結構一定禁止不清晰不明了的存在。換言之,企業還需要建立起明確的組織結構。表現在具體的工作中,就需要企業能夠明確編制預算,并且為其打開預算管理的根本權限。企業內部的每一個職能部門,以及每一個職能部門之下的分支組織,都需要高度認知自身任務和權利。另外,還需要進一步了解企業所涉獵的業務,無關業務的大小,都要嚴格按照企業經營理念去對待。根據業務要求,去設定預算方案,每一個預算管理的環節都不容忽視,要做到穩中求細。合理限定每一個戰略目標,將所有的目標最終匯總在一起,再進行第二次復查與審批,在考慮好短期利益之后,還要去考慮長期利益,要將企業整體都置身于預算編制之中,只有這樣才會收獲更為全面且具有科學性的企業預算。

(二)健全業績評價體系,豐富業績評價方式

在預算管理工作進行之后,企業都需要深思熟慮一個重要問題,就是使用什么方式才能夠最大限度地去評價預算管理工作。要知道,創建完善的業績評價體系,對于增強工作人員的積極性極為有利。建立正確的業績評價體系,并不是一件容易事,不僅僅需要在前期就建立起合理的獎懲制度,還需要對每一個工作環節都做好監督與控制。正確的懲罰方法,加上良性的責任制度,需要對企業內部現有的積極員工做出獎勵,而對那些沒有完成預算目標的員工進行懲罰。每一次的獎勵與懲罰,都需要在透明的環境中進行,以便于能夠使每一個工作人員都感受到業績評價體系的價值。高層領導人員,應該根據實際工作狀況,把相關項目分別配發到專業的工作人員身上,預算指標具有一定差異性,所以要有不同的部門來負責不同的指標。每一個指標,都需要有相對應的工作人員,以便于在某一個指標出現問題之時,能夠在最短的時間內找到相關負責人員。其次,在編制預算后期,需要按照每一個月度或者是季度做出正確的預算處理。在這個過程中,應該定期對預算管理工作和業績評價工作進行考核。條件允許之時,不定期抽查也是一個不錯的選擇。但是抽查并不具備精準的考核性質,所以還是需要構建多樣化的業績評價體系,從而保證業績考核的準確度。對于業績評價這一環節來說,嚴格地監控勢必不可少,在此所指的監控,既包含對預算規劃執行工作的監控,還包含對企業接觸到的各項經營活動進行監控,不過還是需要把工作重心放在對業績評價活動方面的監控中。評價體系的構建,需要充分考慮到工作人員由于崗位層級不同,相互對應的業績指標也大有不同這一點,建立具有公平性質的評價體系。業績評價體系不再是固定目標,需要根據每一次的實踐活動,加上結合國家政策需求和企業發展要求而進行合理變化,針對其在實踐工作中出現的各種不足做出改善。

(三)加強融合預算管理和業績評價

為了能夠建立起合理化的業績評價體系,一定要做好預算管理工作,而且還要保證預算管理工作的合理性質。企業會涉及到眾多項目,不同的項目有不同的預算,這也就意味著對不同項目的預算不能采用統一管理模式。最理智的做法,是要針對不同時期的項目和不同類型的項目,以及項目的大小程度進行合理規劃,根據不同的屬性制定具有差異性的評價指標。一概而論的評價,只會嚴重影響對指標評價的科學性,嚴重情況下,還會使其嚴重偏離企業預算管理的初衷。盡全力完善業績評價體系,能夠高效反作用于預算管理。嚴格管理與監督企業預算的執行狀況,做到公平的獎懲,將每一份責任都落到實處,能夠促使部門與部門之間平等溝通,將每一份預算工作都充分落實,使其發揮出本身存在意義。應用合理的預算編制方式,可以編造出一套較為完善的流程,嚴格參照這個流程能夠加大預算的執行力度。企業的內部管理,需要有一個完善的體系,并且還要對整個流程進行高效管理,但對流程的關注點應該放在和財務相關的指標中。把預算管理和業績評價完美融合在一起,不只是可以對工作人員的工作和編制預算進行合理監督與管控,還可以有效提高各個部門的預算管理進度,同時還會為提升企業的管理水平奠定前期的基礎。兩者的融合,需要有切真切實的實踐活動進行檢驗,只有在實踐活動中才會愈加完善自身經驗,從而以更好的方式去健全預算管理和業績評價體系。企業不要過于吝嗇,應該為專業的部門和工作人員投入適量資金支持和物力支持,同時還需要緊緊抓住時代的發展潮流,應用全新的手段和工具去開展工作,便于可以形成更好的內部獨立管理體系。

三、結束語

對于企業的發展來說,預算管理和業績評價缺一不可。做好預算管理工作和業績評價工作,能夠保障企業平穩運行??茖W開展預算管理,并且將業績評價工作融入到其中,可以促使企業內部的部門與部門之間達到協調發展的理想效果。企業的發展需要有多重因素進行支撐,既要尊重歷史發展條件,又要考慮到現有發展狀況和未來的發展目標。重視預算管理和業績評價的高度融合,是提高企業工作效率的重要舉措,為企業營造更多的利潤收入。

參考文獻:

[1]洪亮.試析如何加強地勘業預算管理與業績評價的結合運用[J].財會學習,2018(25):178-179.

[2]李蕓.探討如何加強企業預算管理與業績評價的結合運用[J].會計師,2017(12):21-22.

作者:徐達 單位:哈爾濱鐵路科研所科技有限公司

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