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摘要:對于企業而言,全面預算管理是企業健康可持續發展的重要保障,科學合理的全面預算管理能夠更好的對企業人力資本和資金進行分配,進一步提升企業運轉效率和管理水平,同時也能夠提升企業核心競爭力。特別是在大數據、云會計背景下,能夠打破傳統企業全面預算管理滯后問題,進一步提升企業全面預算效率,形成更為完善的預算評價機制。
關鍵詞:大數據;云會計;農村企業;全面預算管理能力;提升措施
隨著國家經濟社會不斷發展,會計對于企業發展作用日漸凸顯,特別是國家為進一步推進會計工作開展,先后出臺了《關于進一步深化中央企業全面預算管理工作的通知》、《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》等文件。這些文件的出臺,一方面,說明國家對企業會計工作和管理會計體系更加重視;另一方面,也說明當前我國管理會計工作開展還存在很多問題,需要國家從宏觀層面加以調整,從而引導我國管理會計工作健康可持續發展[1]。全面預算管理是管理會計重要內容。對于企業而言,全面預算管理是企業重要的管理內容,能夠更好的實現企業資源優化配置和成本控制,有效提升企業核心競爭力。特別是在大數據、云會計背景下,對于農村企業而言,應該借助網絡優勢,構建更為信息化的全面預算管理體系,進一步增強農村企業執行能力和創新能力。
一、大數據、云會計的科學內涵及其在全面預算管理中的應用條件
隨著全球網絡信息技術不斷發展,大數據和云計算等技術不斷成熟,大數據作為網絡信息不斷創新發展的成果,不僅能夠對龐大數據進行分析,更能夠對潛在的大數據資源進行價值提煉,特別是近幾年隨著我國網絡信息技術不斷成熟和發展,人們在網上產生大量數據資源,這些數據資源不僅規模龐大,同時也種類眾多,在開發利用上具有很大難度,價值密度也相對較低。只有對這些數據進行快速處理,才能夠更好的滿足人們的生活需求和研究需要。
(一)大數據、云會計的科學內涵
云計算是利用網絡硬件設備和軟件設備通過收費方式,對網絡信息資源進行有效整合和開發,能夠為企業提供便捷的信息網絡服務,是計算機領域技術創新的重要成果。云計算提供的信息網絡服務具有非常強的針對性,因此很多企業都非常愿意通過購買形式對網絡某些信息資源進行分析,從而得出有利于企業發展的結果,進而指導企業實踐。云會計是指在大數據背景下以云計算技術為基礎構建的虛擬會計信息系統,通過會計信息系統對企業的各項信息資源加以整合,從而為企業生存發展提供必要的可靠信息數據,同時也完成了會計核算和會計管理[2]??梢哉f,云會計技術的運用極大提升了會計管理水平。云會計作為互聯網信息技術不斷創新發展的結果,在數據處理和傳輸速度方面具有非常明顯優勢,特別是在企業預算管理中發揮著關鍵性作用。在大數據背景下信息呈現爆炸式增長,利用云會計技術能夠對市場上的海量信息資源進行快速合理分析和篩選整合能夠為企業全面預算制定提供更為廣泛科學可靠的數據支撐。云會計充分利用了網絡信息技術優勢,不僅操作簡便,同時還摒棄了傳統預算數據傳輸緩慢問題,對于企業全面預算管理具有重要意義。利用大數據、云會計技術能夠在海量的網絡信息資源中進行有目的的價值信息挖掘,更好的支持預算目標預算制定、預算執行、預算調整、預算評價。從而實現資源的優化配置,進而快速適應市場環境變化,實現農村企業的快速發展。
(二)大數據、云會計在農村企業全面預算管理中的應用條件
在大數據背景下,人們對網絡信息資源有了更深刻認識,同時通過大數據分析,人們可以從海量信息中提取有價值的信息資源,從而更好的指導我們生產生活。因此在大數據背景下,我們在研究信息資源過程中一定要注意信息資源利用的時效性和科學性。大數據、云會計是以網絡信息技術為基礎發展起來的新興技術,要想為農村企業全面預算管理服務,還需要良好的應用條件才能充分發揮大數據和云計算的信息技術優勢。首先,具備一定條件的農村企業應該成立大數據、云會計中心,一般農村企業預算數據中心都在公司財務部門設立,中心在開展具體工作中能夠對公司各個部門的綜合能力以及財務部門與其他部門之間聯系更加明確,更好的構建線上云會計網絡系統,對財務部門以及其他部門預算管理進行統一協調,從而優化農村企業全面預算管理。其次要從農村企業全面預算管理實際角度出發,協調相關技術研發部門或外部技術企業對軟硬件設備進行個性化開發。大數據、云會計對于網絡軟硬件要求非常高,在數據運算過程中不僅數據量大,同時運轉速度還非??欤虼酥挥幸詮姶蟮能浻布O備為基礎,才能更好的發揮云會計的強大功能。對于農村企業而言,由于技術能力相對較差,可以向專門的軟件公司購買相應的軟硬件設備,進一步提升農村企業全面預算管理能力。最后,農村企業還應該根據大數據、云會計中心的現實需要,為其提供高素質的金融人才,并確保中心能夠獨立運轉。特別是要根據農村企業發展現狀構建和完善會計全面預算管理模式,獨立實施預算決策、預算實施、預算監管。為進一步推進智慧江蘇建設,江蘇省出臺了《關于印發智慧江蘇建設三年行動計劃(2018-2020年)的通知》明確提出,首先,要在全省范圍內實施大數據應用推廣計劃,加快構建省、市、縣三級大數據共享平臺,加速推進現代農業大數據工程,實施政府大數據資源共享工程,推進智慧江蘇建設。其次,要在全省范圍內實施云服務提升計劃,進一步推進云計算機創新應用,實施星級“上云”企業建設,構建重點地區企業云服務平臺。可見,江蘇省始終將大數據、云計算作為全省創新驅動發展的重要方面,在智慧江蘇建設大背景下,大數據、云會計在農村企業也必將發揮重要作用。
二、大數據、云會計對農村企業全面預算管理的影響
大數據、云會計技術是現代信息技術發展的重要成果,對于農村企業而言,在企業全面預算管理方面,不僅能夠提升企業預算編制水平,同時還能夠進一步優化企業預算流程。此外,還能夠推動進一步提升企業預算數據中心的工作效率,更好的為農村企業全面預算管理提供人才支撐和數據支撐??梢哉f大數據、云會計對農村企業全面預算管理影響是非常全面而深遠的。具體看,主要體現在以下三方面:首先,大數據、云會計能夠有效提升農村企業預算編制水平。對于農村企業而言企業預算計劃編制和預算審批工作,涉及到企業方方面面,從最基層的科室到企業決策層都需要參與到企業預算計劃之中,在一定程度上浪費了企業預算計劃制作時間,從而影響了企業預算計劃的時效性。因此有必要引入更為先進的企業預算方式,來進一步提升農村企業預算編制實效性[3]。特別是在大數據、云會計技術支持下,農村企業全面預算管理能夠實現上下聯動,并通過云會計平臺能夠對相應數據進行廣泛收集,從而制定符合企業發展戰略的預算編制政策,也能夠讓各部門最快速的了解到企業預算政策和預算目標。部門在制定各自運算過程中能夠更加符合企業當前實際,從而有效縮短預算編制制定的時間。同時農村企業傳統式的預算管理模式很容易造成信息孤島問題,通過大數據、云會計信息平臺運用,能夠將各個部門的預算信息進行有效整合,進一步加強部門與企業整體之間的溝通聯系,從而全面提升農村企業預算編制水平。其次,大數據、云會計能夠進一步優化企業預算流程。對于農村企業而言,傳統式的預算流程很難實現企業各個部門之間的信息互動,不僅很容易造成預算環節的重復審批,同時也不利于農村企業全面預算管理的具體執行。而大數據與云會計的廣泛應用能夠進一步提升農村企業對于預算信息的收集廣度和深度,通過與企業未來戰略發展規劃有效結合,進一步實現預算管理流程最優化,特別是通過個性化的定制服務,能夠滿足不同部門的個性化預算信息需求。同時由于全程均由計算機進行預算流程操作,也就有效減少了人為干預因素,進一步降低了企業預算管理風險,同時也有效提升了預算流程效率。同時大數據和云會計通過對企業預算流程的相關環節予以觀測和反饋,對于具體落實情況能夠及時予以記錄,對于發現的偏差和錯誤能夠及時提醒,通過對農村企業全面預算管理體系的動態調整,進一步提升了農村企業預算流程的透明性和科學性。最后,大數據、云會計能夠進一步提升企業預算數據中心的工作效率。對于企業預算數據中心而言,只有引入更為先進的理論設備和技術,才能更好的為農村企業全面預算管理提供更為優質服務。對于一般農村企業而言,企業全面預算管理往往由企業內部財務部門負責,由于缺少有效監督,加之部門不夠獨立,在數據分析結果上時間會相對較慢,在全面預算制定上也會與企業發展速度相脫節,這在一定程度上會影響企業發展的流暢性。而隨著大數據、云會計技術引入,要求企業必須將預算數據中心分離出來成為一個獨立部門,更好的為農村企業全面預算管理提供技術服務和數據支撐。同時由于新技術的引用,預算數據中心還能夠從多維度分析企業信息,從而為企業制定全面預算提供數據支撐,最大限度的發揮全面預算管理的戰略功能。同時由于新技術的應用,企業還能夠全面監控預算具體落實情況,進一步提升企業績效管理,通過對數據資源的挖掘,進一步將數據優勢轉化為經濟優勢,更好地推進農村企業健康可持續發展。
三、大數據、云會計下的農村企業全面預算管理的基本框架
以大數據、云會計為背景下的農村企業全面預算管理框架應該具體劃分為五個部分,每個部分承擔的不同職能。但從總體看,每一個部分都是為農村企業全面預算管理服務,具體可以分為設施層、硬件層、數據層、平臺層和軟件層。一是設施層和硬件層。對于大數據、云會計而言,基礎層和硬件層是信息技術得以應用的基礎,基礎層和硬件層能夠為大數據信息處理提供有效的數據基礎和計算能力,通過基礎層和硬件層的運用能夠將海量數字、文字、圖像、音頻、視頻等各種數據進行技術處理,從而或者結構性的規范數據,將這些有效數據儲存到數據中心,能夠為全面預算管理決策制定提供數據依據[4]。二是數據層。對于企業全面預算管理制定而言,需要通過大數據和云會計對企業相關數據進行挖掘和分析,從中找到有利于制定企業全面預算的有價值數據,從而有效解決農村企業各部門之間預算數據信息孤島問題,通過數據層的有效整合,能夠幫助企業制定全面預算,獲取更為可靠的數據來源。諸如,以江蘇省溧陽市海斌農機合作社為例,由于自身屬于農業合作社與超過4600多戶農戶簽訂合同,如果數據層出現信息孤島,很容易給農戶造成損失。三是平臺層。對于農村企業而言,可以通過平臺向服務商購買軟件服務,并對服務商提出個性化要求,要求他們幫助企業管理層制定更有針對性的全面預算管理服務,從而更加有效的收集企業全面預算管理各個環節的信息,實現全面預算管理與全面預算系統數據有效對接,能夠讓管理層清晰的看到全面預算方案的具體落實情況。柏莊集團作為民營綜合性投資控股企業,旗下擁有眾多與農業相關子公司,在發展過程中為更好優化組織,降低人力成本,創立了企業全面預算系統信息平臺,更好的為企業決策提供信息依據。四是軟件層。通過企業向全面預算服務商購買軟件服務,企業就可以通過軟件應用層對企業內部信息進行分析和挖掘,從而為企業全面預算管理提供動態信息服務,企業管理者通過數據分析得到預算數據與企業實際之間的差異,并能夠及時對企業預算進行調整和完善,確保當前企業全面預算管理符合企業發展現狀。為進一步推進江蘇省安企業現代化建設,未來江蘇省將“互聯網+先進制造業”作為突破口,新增10萬家企業上云,重點打造星級上云企業,諸如江蘇鑫龍集團等,就非常重視自身軟件層建設。
四、大數據、云會計下的農村企業全面預算管理的應用
對于農村企業全面預算管理而言,大數據、云會計主要在預算編制、預算實施與控制、預算評價等方面進行具體運用,能夠有效優化農村企業預算編制制定,進一步提升預算編制實施效果。首先,在預算編制層面,農村企業可以利用大數據和云會計對預算相關數據進行有效整合分析,從而進一步提升預算編制的實效性,特別是在采購預算編制過程中,可以利用大數據、云會計技術對供應商信息進行系統分析,從而確定最優原料供應商,在相關數據支撐下采購部門就可以做出更合理的采購計劃,從而為農村企業全面預算編制提供更為科學的數據。同時,大數據云會計技術應用,能夠實現不同部門同時對預算信息進行上報,進一步縮短了預算編制時間,大大提升了全面預算的時效性。其次,在預算實施與控制層面,大數據云會計的運用能夠進一步提升農村企業預算數據中心數據跟蹤與落實能力,通過這個信息平臺相關數據監測,能夠對預算執行和費用報銷的整個過程進行監督和管理,進一步降低預算資金的執行風險和支付風險。同時通過實時跟蹤能夠分析預算數據與實際數據之間的差異,進而為企業管理者對預算調整提供數據支撐,通過合理的調整能夠使全面預算管理延伸到預算實施的各個環節。同時通過平臺進行預算數據修改,進一步降低了人為因素干擾,有效提升了預算落實的實效性。諸如,江蘇省軍曼農業科技有限公司為更好進行渠道管理,減少企業財務風險,非常重視企業營銷過程的財務監控。最后,在預算評價層面,通過大數據云會計技術支撐能夠準確判斷,資金使用是否符合預算標準,通過預算對比將預算工作落實到具體部門和具體工作人員,進一步督促部門和工作人員更好的提供預算數據,并對預算資金合理利用[5]。這樣能夠更好的對預算執行情況進行評價,同時由于大數據和云會計技術的應用,能夠將責任部門結果評價擴展到全面預算體系過程評價,進一步提升了評價的范圍,通過有效的評價,進一步促進企業資源的有效配置,提升企業核心競爭力。江蘇東方集團作為一家綜合性企業,在采購環節實施白名單制度,構建完善的預算管理系統,有效降低企業招標成本。總之,隨著網絡信息不斷發展,我們已經進入知識經濟時代,在信息技術催生下大數據、云會計等技術。對于農村企業而言應該加快自身信息化建設,以大數據、云會計為背景,對農村企業全面預算管理進行優化,實現全面預算管理與企業發展有效融合。
參考文獻
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作者:晏秀梅 單位:蘇州工業園區服務外包職業學院