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摘要:近年來,我國社會經濟不斷發展,企業要想在激烈市場競爭中實現可持續性發展,并從眾多企業中脫穎而出,就應對企業內部進行控制,以此提高企業實力和企業行業競爭力。對企業全面進行預算管理,不僅有利于加強對企業內部控制,還可以幫助企業提高資金運轉能力和整體發展水平。在我國企業中預算管理往往得不到應有重視,本文將對企業預算管理和企業內部控制之間關系進行分析,幫助企業在內部控制中全面強化預算管理工作,在預算管理過程中加強對企業內部控制。
關鍵詞:企業管理;預算管理;內部控制
在企業經營過程中,都是將獲取經濟效益作為其主要經營目的。因此想要在企業內部進行有效控制,一定要從財務方面入手。預算管理制度可以幫助企業掌握未來財務走向,幫助企業提前進行資金分配,提高企業資金運轉效率。因此實行預算管理,并將其和企業內部控制聯系在一起,可以讓企業對自身情況進行有效監督,幫助企業創造良好制度環境,提高企業內部工作效率和企業行業競爭力。
1企業預算管理和內部控制之間的關系
1.1預算管理是企業內部控制的基礎
實施企業內部管理的目的同預算管理一樣,都是為了幫助企業量化各項資金及項目情況,幫助企業對發展方向進行把握,科學制定戰略發展計劃。對企業進行預算管理有助于幫助企業對自身發展情況有更加深入的了解,從而加強對內部控制。第一,預算管理工作可以幫助企業在內部控制過程中,調動員工工作積極性,執行預算管理工作計劃,并按照現有預算工作計劃,自覺控制資金成本,減少資金浪費,將控制工作落實到個人。第二,在編制預算管理計劃時,應建立在風險評估基礎之上,作為風險評估重要依據。企業在發展過程中勢必要經過融資、投資等過程,可以說資金是企業的發展根本,因此管理人員應通過科學預算管理,對企業風險進行有效預測,分析企業風險容忍性,并根據預算數據對企業內部進行控制,降低風險發生幾率。第三,企業預算管理工作在編制過程中,讓高層管理人員對企業績效進行分析,通過對比績效指標制定預算管理計劃,然后分工執行,并控制企業處理信息、控制實體,將預算管理計劃充分落實到企業內部控制各個環節中。并且要隨時考核企業內部控制工作實際情況,保證每一項預算管理工作都在內部控制管理中,通過內部控制及時調整預算計劃。第四,預算管理工作應在財務部門內建立專門工作小組,對企業內部財務信息和非財務信息進行識別,并建立相對信息庫,通過數據科學進行預算管理,幫助企業科學進行內部控制,將預算管理工作變成企業信息傳送帶和內部控制基礎。第五,以預算管理工作為參照標準,幫助企業在內控工作中對內部進行監察,以提高企業內部管理工作效率。同時可以將預算數據當成內部評估標準,科學對企業內部人員進行獎勵或懲罰,幫助企業界定管理責任。
1.2預算管理幫助執行內部控制工作
俗話說:“沒有規矩,不成方圓。”想要有效發揮內部控制工作的作用,一定要建立相應的企業內部管理制度。而預算管理工作可以幫助企業落實集體管理工作內容,特別是對于一些大型企業來說,都是依靠預算管理落實工作。因此想要有效執行內部控制工作,一定要將預算管理工作融入到企業內部管理制度中,并依托制度對企業內部進行控制,提高企業控制工作效率。
1.3預算管理幫助健全企業內部控制機制
預算管理工作不僅有利于提升企業內部控制工作效率,其作為財務管理工作核心和基礎,還可以幫助提升財務管理工作在企業內部控制管理體系中地位,幫助企業加強對自身融資、投資、股權和收益的管理情況。企業可以根據預算管理工作數據,制定企業經營發展計劃,并對企業財務進行規劃。根據預算管理工作數據,企業在進行內部控制時,可以有效控制資金成本,并建立健全內部控制和內部審計體系,提高企業管理績效。
2預算管理對企業內部控制工作重要性
在對企業內部進行控制時,一定要與預算管理目標相協調。在協調過程中,企業完成對自身管理制度的再次審視,健全企業內部管理制度,對企業收支、預付款等財務方面進行有效管理。同時預算管理制度可以幫助企業確定發展目標,企業可以根據預算管理規劃,一步步實現目標,并對企業內部工作情況進行考核,建立不同考核指標,避免各部門之間相互推卸責任,提高企業運轉效率,提升企業行業競爭力。加強企業管理水平、提高企業內部控制工作效率都離不開預算管理。
3在預算中強化控制,在控制中強化預算
3.1建立科學預算管理體系,整合內部控制機制
隨著市場經濟不斷發展,企業間競爭只會愈演愈烈,面對不斷變化的市場環境,企業只能不斷強化自身管理體系,提高其市場競爭力。想要有效進行企業預算管理工作,就必須提高企業內部控制環境,為編制預算管理計劃提供可靠數據。想要強化企業內部控制能力,就必須將預算管理落實進內部控制體系中。預算管理工作可以幫助指導各部門工作,并對各部門工作情況進行監督,幫助建立內部評價機制和獎懲機制。內部控制工作可以激發員工對預算管理工作熱情,提高員工工作效率,并將預算管理落實進發展藍畫中,幫助企業確定經營方向,從長遠角度制定發展計劃,實現更好發展。因此,一定要將二者緊密聯系在一起,將預算管理作為基礎,建立全面內部控制管理體系,明確預算管理發展方向,為企業內部控制提供導向。
3.2利用企業內部控制機制,將預算管理工作落實到個人
在我國激烈的市場競爭環境中,想要有效開展財務工作,僅僅建立預算管理小組是不夠的。一定要將公司全員納入預算管理工作中,將預算管理工作深入員工中。通過對員工的日常工作進行預算管理,建立企業全面內部控制體系,對企業全員進行控制,加強企業運轉效率,提高企業工作效率,從根本上增強企業行業競爭力,讓企業在激烈市場競爭中,占據一席之地。
3.3在對企業進行內部控制時,加強對預算管理工作的執行
預算管理工作重點,并不在于編制預算計劃和制定預算標準上,而是在于執行預算管理。因此為了保證預算管理工作能得到有效執行,而不是一個擺設,就必須建立完善、科學評估體系和獎懲制度,并將其落實進企業內部控制管理制度中。這樣可以對預算管理實施過程中存在的問題及時進行了解,并分析問題發生的原因,及時對預算管理制度進行調整。但是,預算管理指標并不能作為企業內部控制管理體系唯一的指標。想要真正完善企業內部控制管理體系,就必須從多方面入手,對企業運行情況和員工工作情況作全方面評價,幫助企業及時了解項目進展,并對項目完成情況進行有效分析,再將分析結果與預算情況進行對比,才能做到全面控制。
3.4在內部控制體系中,對預算管理執行情況進行監督和評估
為了防止各部門和員工在執行預算管理過程中混水摸魚,就必須在企業內部控制管理體系中對預算管理執行情況進行監督和評估。對部門預算管理執行情況進行監督,并據此評價其工作效率。以部門為單位對員工預算執行情況進行監督,并將其納入員工業績考核中,加強員工對預算管理工作重視程度和執行力度。在監督和評估過程中,企業可以通過內部控制管理體系,及時了解預算管理過程中遇到的問題,并根據預算管理計劃對問題進行分析,總結經驗,及時調整預算管理計劃和企業經營發展計劃。以預算管理工作加強對企業內部控制,提升企業市場競爭能力。還可以提高員工工作積極性和工作效率,完善對部門和員工考核制度。
4結語
想要企業得到更好的內部控制,必須給予預算管理充分重視,并將預算管理融入企業內部控制管理體系的方方面面中。預算管理工作不僅是企業內部控制的基礎,還可以幫助建立完善企業內部控制管理體系,并有效幫助企業執行內部控制機制,提升企業對自身的把控能力,將控制落實進企業經營各環節中。預算管理和內部控制是相互依托關系,預算管理可以幫助企業完善內部控制,內部控制可以幫助企業更好落實預算管理。
參考文獻
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作者:黃賽紅 單位:舟山海洋產業集聚區開發建設有限公司