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摘要:高等學校管理會計應用正被提上日程,如何解決部門之間以及各系統之間數據傳遞問題,推進管理會計快速發展,成為管理會計發展首要解決的問題,基于XBRL的數據標準化,統一了數據交換的標準,對財務信息進行有效分類,使非結構化的財務信息轉化為結構化的數據,成為國際通用的數據交換標準。本文對高等學校管理會計數據標準化問題進行了研究,提出建設性建議。
關鍵詞:高等學校;管理會計;數據標準化
2016年6月財政部公布《管理會計基本指引》,在《指引》第三條規定管理會計的目標是通過運用管理會計工具方法,參與單位規劃、決策、控制、評價活動并為之提供有用信息,推動單位實現戰略規劃。從這里我們可以看出管理會計最主要的職能就是為管理者提供有用信息。管理會計信息包括財務信息和非財務信息,“單位應有效利用現代信息技術,對管理會計基礎信息進行加工、整理、分析和傳遞,以滿足管理會計應用需要”。管理會計是以收集、處理、分析信息為基礎,以提供有用信息為目標,信息的具體表現形式就是數據,所以管理會計最基礎也是最主要的工作就是收集、處理、分析和傳遞數據。在當今信息時代,管理會計每天面臨的內部、外部經濟環境產生大量的經濟數據,如何迅速有效地處理這些數據,并為管理者提供有用數據(信息)成為最為關鍵的問題。
一、高校管理會計數據標準化必要性
(一)數據標準化
數據標準化的對象是數據元素和元數據。數據元素是信息不可再分的最小數據單元,是通過定義、標識屬性的標識符。元數據則是用來描述數據元素屬性的信息,并存儲到數據元素注冊系統?;赬BRL的數據標準化就是按照XBRL技術規范和分類標準,先將財務信息進行提取,然后分解為數據元素,再將每個數據元素格式化為元數據形式,之后對元數據按照分類標準進行整理,編制XBRL的實例文檔。
(二)數據標準化必要性
高等學校管理會計由于起步較晚,到目前為止應用還沒有形成體系,作為管理會計基本和核心任務就是為管理者提供有用數據,數據的收集、處理、分析、傳遞貫穿管理會計的全過程,如何更高效地在各部門和各系統之間傳遞數據成為關鍵的問題,數據標準化打破不同部門、不同系統間的壁壘,統一了信息的標準,使數據可以在不同系統間自動傳遞、接收、處理,提取有用信息,提高了數傳遞和處理的效率,使管理者更多的精力用于數據分析與決策支持上,因此,數據標準化促進管理會計向更深層次發展。
二、基于XBRL技術的數據標準化優勢
首先XBRL給財務信息提供了統一的標準,包括信息的概念和屬性,實現信息格式的標準化,并且這種標準被大多數國家和組織所接受,成為流行的數據交換標準。其次XBRL能夠增強報表數據的可靠性,XBRL標準是一種結構化數據標準,采用XBRL技術處理數據,能夠建立數據概念之間的關系,使非結構化的信息轉化為結構化信息,使數據本身具有可驗證性。再次XBRL能夠提高數據傳輸效率,一次輸入,信息傳遞過程保持了信息的完整性因此不需二次輸入,數據經過結構化處理,可以實現自上而下或自下而上檢索,可以一次檢索就能獲得全部所需數據,數據處理效率大大提高。最后XBRL技術可以實現跨平臺傳輸,不受系統和硬件限制。只要按照XBRL標準,任何系統、任何語言之間都可以自由交換信息,自動處理,自由提取。
三、高校管理會計數據標準化的步驟
(一)確定數據節點
高校管理會計數據標準化過程,就是收集處理數據的過程,收集數據首先要確定數據來源,保證數據準確性,必須確保數據來源的唯一性,不能數出多門,因此要重新梳理業務流程,對業務流程進行建模,重新規劃管理環節,確定數據節點,保證數據采集準確、安全、穩定。
(二)數據標準化
原始數據采集成功之后,需要對原始數據進行處理,按照XBRL技術框架對數據進行歸類,對數據進行全面、準確、清晰地描述,定義、規范所要加工的數據,按照XBRL要求的格式加工轉換為所需的元數據。
(三)編制實例文檔
對加工后的元數據,按照分類標準編制實例文檔。首先要選擇適當的生成工具軟件,然后輸入軟件生成實例文檔,生成后需要驗證XBRL技術規范標準,可以利用驗證工具進行驗證,然后根據驗證結論進行修正,修正之后即可輸出。
四、高校管理會計數據標準化應注意的問題
(一)應注重人才培養
無論是管理會計人才,還是XBRL方面技術人才,對高校財務隊伍來說都是非常奇缺的,而且隨著時代的發展,越來越要求人才具有多方面的業務能力和多領域的專業知識,也就是要求財會人員逐漸向復合型人才方向發展,只熟悉財會知識,不懂信息化方面知識已經越來越不能適應現代管理要求,因此必須加強人才隊伍的培養和專業技能的培訓,特別加強信息化方面的知識培訓。
(二)優化現有業務流程
基于XBRL技術框架的信息化,改變了現有信息傳輸模式,對業務流程不僅僅是技術上的變革,也是業務流程再造的過程,因此要優化現有業務流程,重新梳理數據流向,簡化線下處理事項,發揮數據流轉效率,使業務向自動或自助處理方向改進。
(三)對分類標準進行擴展
在國家通用分類標準和行業擴展標準基礎上,單位內部部門之間和各業務系統之間的數據交流與傳遞了需要建立內部的信息分類標準,便于統一部門和業務系統間的數據接口,因此需要在單位層面建設本單位的擴展分類標準,這種分類也要以通用分類標準和擴展分類標準為基礎,但要進一步細化。
(四)注意現有系統與XBRL的融合
高等學?,F有管理系統大多是關系型數據庫系統,而且經過很長的建設周期,投入大量人力物力,已經日益成熟,如何使現有系統轉換為XBRL系統,必須進行合理規劃,否則可能會造成資源的浪費和效率的下降。
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作者:周海泉 馬勇 李紅霞 單位:哈爾濱師范大學