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摘要:在科學技術不斷發展的今天,高校學生管理信息化問題越來越受到教師、家長的關注與重視,針對這種情況,本文認為應該將大數據思維應用于高校學生管理信息化中,進一步提高高校學生管理工作合理化、制度化與標準化。因此,在高校學生管理信息化中,不僅要充分關注學生主體地位,還要對大數據思維應用提高重視。
關鍵詞:大數據思維;高校學生管理信息化;應用
一、引言
互聯網技術發展推動了網絡的廣泛普及與數據規模的快速增長,其中數據規模的快速增長促進了大數據時代的到來,大數據時代背景下,無論是人們生活狀態還是高校教育模式都發生了一定的改變,因此樹立與時俱進的大數據思維至關重要。如何應用大數據思維優化與完善高校學生管理信息化,是本文探討的重中之重。
二、高校學生管理信息化存在的主要問題
(一)信息化管理意識存在一定的不足
通過觀察發現,大部分高校學生管理工作者在具體工作過程中表現出一定的信息化意識薄弱現象,即不了解信息化發展趨勢及其與學生管理之間的關系。受多方面因素的影響,部分高校開始實踐學生管理信息化,但實踐僅停留于初級階段,未深入嘗試與探索,信息化效果較弱。
(二)數據挖掘與處理存在難度
學生管理是一項相對復雜的工作,具有長期性與系統性,實踐過程伴有大量數據產生,通過觀察與分析,這些數據存在結構化程度不高等特征,主要由非結構化數據、半結構化數據組成,其中非結構化數據主要包括文本、視頻、文檔與圖片等,半結構化數據主要涉及郵件、資源庫與報表等。但在挖掘與處理方面還存在一定的不足,未作出深化分析與探究,在很大程度上影響了數據結構化程度。
(三)信息傳輸時效性不強
在科學技術不斷發展的今天,高校學生管理工作已經朝著信息化方向發展,但受多方面因素的影響,很多工作系統時效性較低,未進行系統整合,這就勢必會造成信息交換的滯后性,即只能依賴第三方進行信息交換;數據傳輸也不例外,需要郵件等附件的支撐,由此可知傳輸效率的低下?,F階段,學生管理工作發揮的作用越來越明顯,涉及較多部門,這些系統壁壘在很大程度上增加了數據審計難度,在進行數據傳輸時,輔導員需要扮演系統中繼身份,需要注意的是,數據傳輸時效性與數據請求量、信息類別密切相關,一般來說,信息類別較為煩瑣或具有大規模數據請求,數據傳輸時效性則較低,同時增加了輔導員工作量。
(四)缺乏開放性系統
高校學生管理是一項相對復雜的工作,涉及多方面內容,且不同內容對應不同的部門,換言之,每個部門需要承擔不同的工作,學生信息同樣需要結合實際進行分類,即各部門以分類為依據進行學生信息存放與管理,比如,黨務信息應存放于黨委組織部門、教務信息應存放于學校教育部門、后勤信息應存放于后勤部門等等。由于部門與部門之間缺乏良好的交流互動,學生信息流動性不強,想要運用其他部門負責的學生信息,則需要提交申請,在獲得部門負責人審核與許可后才能運用所需信息,協同效率存在普遍低下的現象。隨著科學技術的不斷進步與發展,部分高校逐漸認識到學生管理信息化的重要性,開始嘗試學生信息化管理,但受開發者開發語言因素的影響,各類子系統難以融合運行,體現出一定的獨立性,無論是數據導出還是數據格式加工亦或是數據導入都相對密閉,易發生誤差,從而影響了協同效率。
(五)對數據整合存在一定的忽視
學生管理涉及的信息多以動態信息為主,如學生課堂表現、學生原始信息等,無論是從類型角度還是結構角度來看這些數據都具有一定的復雜性,且與諸多部門相關?;鶎訑祿噍^于其他數據而言存在一定的特殊性,與要求形式不相符合,在數據匯總的過程中極易出現錯誤,進而增加了匯總工作難度;受無用數據或數據格式特征的影響,數據匯總結果也會發生一定的變化,準確性有待提高。
三、如何應用大數據思維提升高校學生管理信息化
(一)以保障硬件設備提高平臺信息處理能力
硬件設備是影響高校學生管理信息化的主要因素,而高校學生管理信息化又對健全校園網絡系統的建設具有積極作用,因此建立與完善高校硬件設備至關重要。要想實現這一目的,首先需要應用大數據思維來提高平臺信息處理能力。通過觀察發現,高校學生管理信息化平臺一直遵循數字化理念發展方向,并以此開發與設計更多科學、有效的應用系統,以促進管理效率與質量的提高,學生管理常常以建立虛擬校園的方式來拓展校園時空,這種方式在滿足用戶現實特征與要求的同時提供了多種增值服務,在很大程度上提高了用戶歸屬感。需要注意的是,應用大數據思維建立信息化平臺是一個循序漸進的過程,具有長期性與系統性,理應遵循總體性原則,明確發展順序,建立符合現實需求的制度與政策,從而促進工作順利進行。在進行信息平臺建立時,除了要注重硬件投入,還要做好信息資源挖掘與開發工作,定期安排現有工作人員參與培訓,在提高信息技能的同時壯大信息化人才團隊;需要培養教師數據意識,使他們主動挖掘數據素材,并進行分析、加工與分享,同時需要引進新的人才,進一步維護學生管理信息化安全問題。
(二)體現信息化管理程序的創新性
大數據思維在高校學生管理信息化中的應用需要做好以下幾方面工作,具體來說:第一數據采集,數據采集是信息系統建設的重要前提,即提供大量有效信息;第二數據分析,數據分析在數據管理環節中占據重要地位,基于數據采集進行數據分析,為了保證數據分析有效性,需要采用合理、科學的分析方式,從而掌握有用數據,促進數據作用發揮;第三數據分享,在入學之初高校應以規范化形式進行學生信息共享,一來提高學校各系統對學生情況的了解,如學生成績、身體指標等,二來拉近生生之間的距離,由于這些因素并非固定不變的,這些數據應定期更新,保證數據的時效性,網站、博客是分享信息的有效渠道,高??梢酝ㄟ^建立網站或博客進行學生信息分享并促進信息與學校管理部門的聯系,以此達到提高管理效率與服務水平的目的,就以學生宿舍管理為例來說,可以創建校級評估通道,將學生管理工作者監督數據結果視作其績效考核的主要參考,在激發學生管理工作者工作危機意識的同時提高學生宿舍管理質量;第四提高數據公開性,只有符合要求并具備數據樣本的數據分析結果才能進行推送與分析,以保證數據的合理性與科學性。
(三)對傳統目標驅動方法和大數據時代驅動方法進行整合
大數據對教育教學管理方式創新起著直接影響,在豐富教育教學管理方式的同時提供了學生管理信息化無限可能性。結合實際情況來看,高校應主動將大數據思維與學生管理信息化相結合,并應用大數據思維進行傳統目標驅動方法和大數據時代驅動方法整合,形成新的理念與方法,在教育教學改革不斷深化的今天,新的理念與方法是優化與完善高校學生管理信息化的主要保障,所以大數據思維在高校學生管理信息化中的應用具有切實可行性。
(四)構建符合轉型要求的學生管理決策模式
大數據時代要求高校學生管理決策打破傳統,構建符合轉型要求的學生管理決策模式。由于數據存在一定的不完整性,傳統學生管理信息化模式相對滯后,影響了管理決策的全面性,而大數據思維的應用可以較好地解決這些問題,它在一定程度上打破了管理決策尺度局限性,即教條、領導層主觀判斷僅能作為管理決策的參考,而非必須遵循的原則;政策制定不再局限于傳統因素的影響,學生個好、意愿需求將發揮著重要作用,這就勢必會提高管理決策的合理性、管理服務的高質量化。大數據思維強調問題分析與解決,在很大程度上培養了人們問題分析與解決能力。商業智能作為新興技術,目前被廣泛應用于企事業單位管理決策中,取得了良好的效果,還未走進高校,但通過分析發現,該項新興技術在企事業單位管理決策中的應用與大數據思維在高校學生管理信息化中的應用在很多方面具有一定的相似之處,從趨勢角度來說,商業智能在高校學生管理信息化中的應用也具有一定的適用性與可行性,很多策略都值得探索與應用,因此,在高校學生管理信息化中,不僅要積極應用大數據思維,還要主動學習與借鑒相關有效策略,從而達到優化與創新高校學生管理信息化的目的。
四、結論
總而言之,大數據所發揮的作用顯而易見,作為人才培養重要場所的高校,首先應提高對大數據的重視,將其視作主要戰略資源;其次應正確認識到大數據思維與高校學生管理信息化的關系;最后應在掌握大數據時代背景下高校學生管理信息化迎來的機遇與挑戰的基礎上樹立正確的大數據思維,并將之貫徹落實到實際,從而促使高校學生管理信息化建設朝著規范化方向發展。
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作者:王浩 單位:陜西警官職業學院