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摘要：學籍管理是高校對在校學生的學業、思想狀況進行動態監控的過程，它是高校各項學生管理工作的軸心，是高校培養優質人才的基礎保障。本文通過分析學籍管理工作現狀，結合高校發展新態勢，提出了優化學籍管理工作的幾項建議。
關鍵詞：學籍管理;學籍異動;學分制
1學籍管理的內涵
學籍是指通過統一入學考試，正式錄取并按照規定辦理報到、注冊手續后取得的學生資格。學籍管理則是指高校根據相關規章制度，對取得學籍的在校生進行管理的過程。根據中華人民共和國教育部于2017年2月4日，自2017年9月1日起施行的《普通高等學校學生管理規定（2017）》，高校學籍管理包含：入學與注冊、考核與成績記載、轉專業與轉學、休學與復學、退學、畢業與結業、學業證書管理七項內容。它涵蓋了學生從入學到畢業的整個學習、發展過程，具有管理周期長、系統性和關聯性強的特點。
2高校學籍管理工作的現狀
2.1學籍管理工作常態已被打破
當今社會對多元化人才的需求日趨旺盛，高等教育改革也不斷深入。為適應社會需求，培養個性化人才，學分制在高校中陸續實施，它與學年制的最大區別是打破了整齊劃一的人才培養模式。實行學分制后，學生修讀課程的自主性、自由性大大增強，成績管理過程更加復雜、畢業資格審查的難度也相應提高。同時，在日趨人性化的學籍管理政策下，高校每年都會產生一部分因故休學、復學，轉學、轉專業等學籍異動學生，這部分同學既不能繼續沿用舊的學習軌跡，又不能馬上接軌新班級的學習進程，如不進行及時的數據分析與學業指導，容易造成學籍信息的混亂，最終影響學生學業進程及畢業資格審核等工作。
2.2學籍信息利用率有待提高
學分制的廣泛實施和學生規模的不斷擴大使得學籍管理的信息量迅速增加，在新形勢下，高校的信息化建設日益得到重視，但還不夠完善，信息的利用率有待提高。教務管理系統的出現在很大程度上緩解了學籍管理者的工作壓力，但系統的功能還沒有完全滿足現有學籍管理工作的需求，部分工作還停留在費時費力且易出錯的人工審查階段。此外，學籍管理工作不僅僅涉及到教務管理部門，同時也需要學校招生、學生工作等部門的相關信息。部門間信息如不能及時傳達、利用，也會造成學籍管理數據的誤差。
2.3學籍管理工作未得到應有的重視
長期以來，學籍管理工作都沒有得到應有的重視，這主要體現在兩方面：一方面，學籍管理工作往往被誤認為是一種技術性不強、專業度不高的工作，所以在人員的安排上，往往較為隨意，甚至經常變更。事實上，學籍管理工作需要從業者有較高的整體把控能力、協調變通能力，也需要一定經驗的積累，對管理者的素質要求較高。另一方面，因為學籍管理政策一般相對穩定，學籍管理工作被看成是一項無需變化與革新的任務，管理人員的培訓和再學習需求也往往被忽視。然而，社會大環境在變化，學校的培養模式也在不斷地改革，作為學校學生管理的軸心——學籍管理工作若一成不變就無法適應新的發展。
3優化學籍管理工作的幾點措施
3.1加強過程管理，化繁為簡
各項學籍管理工作都有比較固定的操作時段，如：報到注冊安排在每學期的開學兩周內；學業預警、學籍處理在學期初補考結束后進行；轉專業考核工作在一年級各學期末進行而轉學、轉專業轉入手續在開學初辦理；畢業資格審核工作在第三學期末至第四學期進行，等等。然而學籍管理工作需要對學生在校期間學業、思想表現的全過程進行監控，僅在“受理時段”進行作業，往往做不到心中有數，數據和信息也會缺乏條理性，極易出現疏漏。加強學籍管理工作的重點在于依據其工作性質，加強過程管理，整合復雜、零散的數據，使其更加系統、方便利用。
3.2完善信息化建設，提高數據利用率
提高數據利用率的途徑主要有兩點：首先，應當提高部門內部現有數據的利用率。它的重點在于進一步完善教務管理系統的功能，使其擁有更為強大的數據分析能力；使學籍管理工作由人工導出數據進行分析轉向系統利用本身數據進行分析，從而減少人工操作的失誤，提高工作效率，減輕管理者的身心壓力。其次，應進一步加強部門間的溝通。學籍管理工作除了學生的學業狀態有關，還與學生的思想動態、獎懲信息緊密相關，而后者主要由學生工作部門負責。因而，做好學籍管理工作還應與其他部門做好溝通，共享信息，及時掌握學生思想動態、更新獎懲數據。
3.3重視學籍管理工作，加強隊伍建設
學籍管理是高校教學及學生管理工作的重要組成部分，關系到學生學習資格、學習狀態和學習結果的認定。高校應充分認識到學籍管理工作的重要性，規范學籍管理制度，理順學籍管理運行機制，選用細心、耐心、責任心強、有相關工作經驗的人員承擔學籍管理工作，建設一支優質、穩定的學籍管理隊伍；根據高校發展的新態勢，定期對工作人員進行業務培訓，使他們熟練掌握各項學籍管理政策；同時，增加內部學習交流機會，及時發現工作中存在的問題、共同探討解決問題的方法，從而不斷提高學籍管理工作的質量和服務水平，充分發揮其在人才培養過程中的作用。
參考文獻：
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[2]陳素紅,王思.民辦本科高校學籍管理現狀與研究——基于湖北地區25所民辦本科學校的調查[J].江漢大學學報(社會科學版),2014,31(2).
作者:林超 單位:浙江大學寧波理工學院
