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[摘要]在高校大力倡導教育管理改革的背景下,有必要就高校教育學籍管理的信息化改革工作進行深入探討,這無論是對高校學籍管理工作水平的提升,還是對高校學生管理工作的優化而言都是極為有益的。
[關鍵詞]高校;教育學籍管理;學生管理;信息化
一、當前高校教育學籍管理存在的問題
雖然在高校教學管理體制改革的作用下,我國高校教育學籍管理工作質量在很大程度上得到了極大的改善。但受內在體制、外在環境等因素的影響,目前我國高校教育學籍管理問題仍然存在,這對教育學籍管理信息化良好建設環境的構建是極為不利的??傮w而言,目前高校教育學籍管理存在的突出問題主要表現為以下幾點:(1)先進的高校教育學籍管理體制缺失,大多數高校在現階段仍是沿用過去落后的學籍檔案管理辦法,學籍檔案遺失、混亂等情況時有發生。(2)高校疏于對教育學籍管理網絡系統的建設,為安全隱患的發生提供了機會。一旦包含學生個人信息的教育學籍被不法分子獲得,將會對學生的個人財產、生命安全造成極大的影響。(3)高校教育學籍管理人員專業化素質水平有待提升。目前高校多是將教育學籍管理直接歸入高校檔案管理工作中,由一般的檔案管理人員亦或是負責行政的教師予以直接管理。這些人并不具備專業化的學籍管理能力,不了解學籍管理工作的特點,不會結合社會發展的需要對高校學籍展開創新式的管理。
二、高校教育學籍管理信息化建設的重要性
教育學籍是在學生學習生涯中對在校生活、學習等一系列事件的綜合記錄,不僅詳細記錄了學生各種獲優、得獎、各階段學習成績等情況,更記錄了其在校期間各種違紀事件,有助于高校對學生全方位的了解。與此同時,教育學籍基于其自身特性,能夠在學校與學生之間構建起一個良好的管理關系,為高校統一學生管理工作體系的構建提供科學依據,是高校教務管理工作的重要組成部分。對學生而言,由于教育學籍幾乎記錄了學生學習生涯以來的全部學習經歷,其中有成功的經驗也有失敗的學習經歷,通過對學籍的研究有助于學生自身今后學習、人生的科學規劃,使學生從中汲取失敗的教訓。對學校而言,學籍管理信息化的建設,可以在綜合提升學籍管理水平的基礎上,強化學籍管理部門的教學服務意識,幫助其走出傳統學籍管理的老路,實現新時期現代化、信息化學籍管理建設目標。對教育主管部門而言,學籍管理是其對高校教育管理工作進行綜合測評的一個重要依據,有助于其對高校學生管理實際工作情況作出深入的了解。
三、高校教育學籍管理信息化建設策略
(一)轉換思想,提升認識
思想意識的轉變對行為有重要的導向作用,因此,高校教育學籍管理信息化的建設首先需要轉換思想,提升對學籍管理重要意義的認識。具體來講,首先,高校領導要在教育主管部門的領導下,加強對學籍管理的重視程度,不斷學習領會先進的學籍管理指導思想,并完善高校教育學籍管理信息化建設工作的具體方針、政策。其次,高校要面向廣大的高校教育工作者加強對學籍管理重要意義的宣傳教育,使高校教育工作者能夠從自身做起,積極配合學籍管理人員相應的工作。最后,高校要加強對學籍管理人員的培訓力度。不僅要組織專業人員對其進行現代化學籍管理工作技能、策略、知識等的再培訓,更應當結合學籍管理信息化建設對管理者在計算機應用能力方面的要求進行計算機技能培訓,為教育學籍管理信息化建設在高校中的順利實施提供良好的環境、人員保障。
(二)引進技術,優化建設
高校教育學籍管理信息化建設的實現其中一個重要的因素就是信息化系統的構建和先進管理技術的引入,以此來有效促進學籍管理信息化工作的順利實施。為此,作為高校:(1)要大力引進社會先進的檔案學籍管理技術,使學籍管理人員的工作質量得到有效的提升,使學籍管理人員不足與繁重工作之間的矛盾得以緩解。如,結合當前二維碼技術、條碼技術等,高??梢越M織專業技術人員集合高校教育學籍管理的特點和需要進行大力開發。(2)要加大對教育學籍管理信息化系統軟硬件設施建設的力度,制定專門的開發基金,組織教育學籍管理人員、系統平臺構建維護人員以及相關領導以聽證會的形式,對學籍信息系統的具體功能設定、窗口設計、后期維護、主題思想等進行綜合商討,力求信息系統建設的科學性、合理性。
參考文獻:
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[2]王笑.淺析高校學籍管理信息化建設的重要性與對策[J].當代教育實踐與教學研究,2016(4).
作者:陳鐵軍 單位:益陽醫學高等??茖W校