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摘要:
學籍管理是學校日常運作管理工作中的重要內容,其不僅包括各學院學生的橫向學籍管理分支,也包括了以時間為參考的縱向學籍管理分支,具有資料龐大性、可更改性、復雜性以及儲存與提取困難等特點。在信息技術發達的當今社會,如何進行學校學籍管理系統優化,在體系龐大的學校中尤為重要。本文針對學校的學籍管理系統設計展開研究,希望與廣大教研人員、專家、學者共同分享、探討。
關鍵詞:
學籍管理系統；學校管理；系統設計
隨著社會經濟、技術的不斷進步,現代化市場對于專業技術人才的需求也不斷提升。在國家的政策鼓勵下,教育體系中的中等職業教育取得了時展優勢,其招生規模正飛速擴大;面對生源的增長,學校即面臨著更為嚴峻的學籍管理難題。目前,在信息技術的基礎上,多數學校已經實現電子化學籍管理系統的輔助形態,但仍存在許多不足之處[1-3]。對此,筆者通過查閱文獻,以自身經驗為依據,對學校學籍管理系統的設計進行具體分析,以期為提高學校學籍管理工作效率與質量提供可參考依據。
1學校學籍管理系統的需求分析
要建立完善的學校學籍管理系統,應首先對該系統所能實現的需求進行充分了解,一般來說,學校的學籍管理系統需求主要可包括五大方面,分別為采集與更新學生的學籍基本信息、數據的在線上報、數據的接收及安全、數據信息的網絡查詢與提取、教育的信息門戶[4]。首先,學校每年都有入學學生、升級學生以及畢業學生的入學、升學、退學程序辦理,其相應的學籍檔案也需要進行相應的增加、更改以及歸檔等處理,這要求學校學籍管理系統能對所有學籍基本信息進行合理歸類與處理。其次,數據的在線上報主要指學校按照教育部門以及學校管理的相關規定按期、按量進行數據上報的行為,其主要載體為互聯網,該項環節主要為拓撲式管理提供實時可參考依據。在學校學籍系統數據上報成功后,由市、省進行審核,同時實施管理決策。這項需求要求學籍管理系統能及時、有效、自動將相應的準確信息上報至其他系統,以減少人工上報的復雜性。另外,數據接收是在數據上報基礎上的關聯環節,學籍管理系統只有充分實現這兩項需求,才能真正為學校的管理與預算決策提供保障。此外,網絡查詢以及教育信息門戶是學校學籍管理的社會化需求分支,網絡查詢主要為社會相關機構與群體提供合理、合法、真實的學籍信息,同時為學生的線上學籍檔案管理提供服務;教育信息門戶則主要為學校本身服務,包括為社會提供職業教育、專業介紹、新聞以及政策通知等?？偠灾?調查、了解管理需求是學校學籍管理系統的重要基礎與保障。
2學校學籍管理系統的設計要點
學校學籍管理系統的設計核心可主要包括學籍信息的收集匯總、學籍信息的處理與兩個方面;前者屬于基礎技術性管理內容,具有內向型特征,后者屬于延伸社會服務型管理內容,具有外向型特征。學籍管理系統設計應充分圍繞著兩條主副線進行設計,既保證學校內部管理的效率與完整性、又為學校的社會性發展提供保障。一般來說,學校學籍信息管理系統根據政策劃分原則可分為三個層次,分別為學校一級、市一級以及省一級,不同層次的分級在學籍管理系統中的權限不同、功能不同。這要求系統具備相匹配容量的數據庫職能,同時也要有足以處理以及連接這些數據庫的技術載體。從目前的學籍管理系統看來,較為常見的包括Browser/Server結構+Client/Server結構;學校內部學籍管理系統以C/S結構為主,而外向型的教育信息網站則多使用B/S結構。從學校學籍管理系統的功能模塊看來,主要包括校數據錄入照片采集模塊、數據上報模塊以及數據接收模塊、信息門戶模塊。與學籍管理系統的各類需求相對應,數據錄入照片采集模塊主要具備設置學?；拘畔?、專業設置、學籍異動管理以及畢業生信息處理等功能,為學校學生檔案日常管理提供便捷與規范化輔助,有利于數據的統一處理與管理,該功能模塊可根據中職學校的具體需求進行校內二次開發。其次,數據上報模塊具備上傳數據的功能,對相應層級進行對口傳輸,具有制定服務器規范的功能;從實踐上看,上傳數據容易產生網絡安全問題,因此應注意控制文件的上報方式。另外,數據接收模塊與數據上報模塊相對應,主要通過對傳來的數據進行審核接收,該模塊還具備生成統計分析數據的功能,有助于為學籍管理工作提供便利與科學依據。信息門戶模塊具有極強的外向型,包括學籍學歷查詢環節、學校介紹環節、政策公告以及數據軟件下載等?？傊?完整的學校學籍管理系統應在相適應的系統技術下充分開發以上基礎模塊,實現學籍檔案數據的智能化管理目標。
3學校學籍管理系統的開發環節
學籍管理系統的開發包括系統開發語言與數據庫兩個主要部分,其中,系統開發語言以不同的結構而具有差異性。內向型發展的B/S結構功能通常采取PHP英文超級文本預處理語言,屬于HTML內嵌式語言的一種;PHP作為資源軟件的發展產物,其在Web的應用程序開發中具有綜合性能較強的特性。首先,PHP英文超級文本預處理語言具有較高的安全性水平,可在設計與傳輸過程中較大程度上杜絕其他形式的截取與侵入;其次,該開發語言可支持各種操作系統平臺與服務器,具有極強的兼容性;另外,PHP支持龐大的數據庫技術,能容納規模巨大的數據內容,并能實現數據分類的各項需求,因而被學校學籍管理系統設計所廣泛應用。此外,外向型發展的C/S結構功能主要采用Delphi語言。鑒于學校的學籍管理系統需求,其數據庫通常選用Access以及MYSQL為基礎數據庫平臺;其中,包括省、市一級的高需求層以Access為主,低需求層學籍系統以MYSQL為主;數據庫的系統開發架構包括PHP+MYSQL、Delphi+Access。Access以及MYSQL兩種類型的數據庫具有較為經濟的系統建設成本優勢,且其在運行速度方面優于其他類型數據庫,在學校的學籍管理系統需求背景下具有較高的應用價值。
4結語
綜上所述,學校的學籍管理是促進地區技術教育的基本內容,在信息技術普遍發展的時代,其學籍管理系統應得到不斷實踐與創新,只有符合現實需求的學籍管理系統,才能真正實現管理的有效性,為學校的專業型發展保駕護航。
作者：趙瑞斌 單位：包頭財經信息職業學校
參考文獻
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[3]姜彩云.基于業務流程的學籍管理系統的研究與設計[J].北極光,2015(09):135-136.
[4]馬婷婷.關于職業學校學生學籍管理系統的開發與研究[J].卷宗,2014(12):337.
