高校信息不對稱學籍管理論文

前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的高校信息不對稱學籍管理論文,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。

高校信息不對稱學籍管理論文

一、信息不對稱理論概述

運用信息不對稱對高校學籍管理進行分析,能夠有效克服高校在學籍管理工作中因信息不對稱產生的障礙與消極作用,以便保證管理秩序、提高管理效率、規范管理手段,促進高校與學生共同發展。

二、學籍管理中存在的信息不對稱現象

信息不對稱原本是信息經濟學的基礎,主要是指掌握更多信息的一方對于掌握信息較少的一方利用信息不對稱現象進行欺瞞行為。在高校學籍管理工作中,信息欺詐的情況較為少見,但信息博弈的情況卻較為常見,這會導致學生處于信息的劣勢方,從而造成一定的損失。高校開展學籍管理工作是信息傳遞及信息交流的過程,因此信息不對稱是絕對的,而信息對稱則是相對的。想要分析高校學籍管理工作中的信息不對稱,就應當分析高校學籍管理工作的信息傳遞過程。高校的學籍管理工作每個環節都與學生自身的利益有關,主要包括新生入學時注冊學籍、考試成績的記錄與評價、學籍的處理執行等,在這些環節運作的過程中,信息不對稱的情況就會出現。因為高校的學籍管理工作并不是獨立管理的過程,會涉及很多方面,例如國家管理部門、學校管理部門、具體的管理者等,這些部門以及工作者之間都會產生信息傳遞與反饋等過程,在此過程中,很容易出現信息不對稱現象。例如新生入學時能否更換專業或者畢業時應當滿足哪些條件等,這些信息在管理方手中,他們能夠清楚地了解這些信息的含義,但經過層層傳遞以后,很容易出現有需要的學生沒有獲得相關信息,從而導致無法更換專業甚至無法畢業的問題。一般情況下,學生對于自己的學籍情況并不十分了解,他們只關心考試成績以及最終的畢業情況等。實際上,學籍是學生在校期間的資格認證,想要取得學習的資格,就必須擁有學籍,沒有按照國家招生規定錄取的學生,即使成績很好,獲得的學歷也無法得到認可。在學籍管理中,學生通常處于劣勢方。有些人利用職位之便,在網上叫賣畢業證的編號,而高校畢業證的編號是學歷電子注冊的內容,沒有保密性,更加沒有叫賣的價值。注冊學歷有學生的圖像信息,經過注冊的畢業證書才能夠得到認可,仿制的畢業證書沒有任何意義。網上之所以會出現叫賣畢業證編號的情況主要是因為信息不對稱,學生不了解網上有免費查詢畢業證編號的功能,也不了解憑借身份證即可查詢畢業證信息,才導致騙子有機可乘。此外,學生擁有個人所有的信息,但學籍管理者只能夠按照班主任或者學生提供的部分信息進行管理,此時學生處于優勢方。假如學生的個人信息出現變化,而學籍的管理者無法及時獲取,就會出現學生學籍信息無法及時更新的現象,這對學生的發展也會產生一定影響。因此在信息不對稱的情況下,管理與決策方應當考慮學生的利益及訴求,盡量實現信息對稱,減少管理者與學生之間的摩擦,提高管理效率。

三、信息不對稱對高校學籍管理的影響

(一)較容易影響學籍管理的決策

信息是決策的基礎,學籍管理決策的過程實際上就是信息出入以及處理的過程,而信息的準確性和可靠程度與決策的科學程度成正比。由于信息分布具有不對稱性,因此在傳播的過程中很容易出現信息反饋不及時或者不準確等情況,導致信息在傳遞或者反饋的過程中逐漸失去價值,此種不對稱信息會對學籍管理的科學決策產生一定的影響。例如高校在管理學籍過程中,教務處負責管理整體,各院系主要負責教學組織,因為各院系掌握的學籍管理經驗較多,而行政部門則掌握了很多學籍管理的信息,兩者之間的信息不對稱非常明顯,此時學籍管理的決策很容易出現偏差,影響管理工作。

(二)管理人員無法客觀地對待學籍管理工作

在管理學籍的過程中,工作人員的主要工作就是為學生提供學籍信息的查詢與服務,學校開展的以行政權力為主的管理制度雖然能夠將有效的資源集中起來形成優勢,但是集權制對于權力等的追求很容易出現欲望膨脹等情況,產生的結果就是權力的壟斷還有形式主義。在信息不對稱的情況下,管理學籍的工作人員無法客觀對待管理工作,很容易產生行政本位等傾向,影響日常工作,這對于學校未來的發展也是極為不利的。此外,高校學籍管理工作不規范的情況較為常見,主要體現在學籍管理制度不健全以及管理措施不得當等,教育部門雖然對于學籍管理的內容以及程度都做出了規定,但各大高校在管理的過程中仍然存在執行不力等情況,例如轉學,學生入學不夠一學期就無法轉學等,學生對于自己的學籍信息不了解,這些都對學籍管理工作造成了不利的影響。

(三)降低管理效率

在管理學籍時,管理者通常會掌握很多決策信息,而學生對于決策信息則不夠了解,或者了解了信息但信息已經失去了時效。學生對信息的不了解導致他們對管理制度的理解各有不同,制度在執行的過程中很容易變形,這對于管理工作來說是一種障礙。此外,假如沒有將執行情況及時反饋給教師,管理者就無法對學籍管理的結果進行實施監督,這對于管理工作來說也是非常不利的。在各系部之間,由于信息不對稱,各部門只了解自身的信息,對于其他部門的信息不夠了解,在決策時,通常會以本部門的利益為主,這導致各部門之間的決策相互矛盾,影響管理效率。由于一些高校在早期建設時沒有統一規劃,各行政部門與教學單位在信息化建設方面沒有統一,且各系的管理制度也不同,這就形成了“信息孤島”。“信息孤島”體現在學籍管理方面主要是無法準確地為學生建立學籍信息,且無法同步學籍信息。從學生入學時,住宿、學習、生活等都要向學校各部門報備,直到畢業后的就業方向,各部門分別管理學生的信息雖然方便,且因為分工提高了工作效率,但是這樣的分別管理也給信息交流造成了障礙,影響了學籍管理部門的工作效率。

四、結束語

綜上所述,信息不對稱對于高校學籍管理會產生一定的負面影響,主要體現在較容易影響學籍管理的決策、管理人員無法客觀的對待學籍管理工作、降低管理效率等。為了消除信息不對稱帶來的負面影響,各大高校應當積極收集信息,抑制信息不對稱情況的出現,以此提高管理效率。

作者:楊曉宏 單位:川北醫學院

亚洲精品一二三区-久久