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1系統介紹
本畢業證明書打印系統只需要一個excel工作薄，工作薄由兩個工作表組成，第一個工作表名稱可稱為“數據”表，用于存儲和生成打印數據；第二個工作表名稱可稱為“畢業證明書模版”表，根據空白的畢業證明書樣式，對相應的空白處進行填空式打印。
1.1信息錄入
“數據”表中的內容分為兩部分：一部分是“錄入畢業信息”，另一部分是“生成打印信息”。首先錄入需要打印畢業證明書的畢業生信息到“錄入畢業信息”處，單元格的格式為“文本”格式。通常申請辦理畢業證明書的都是已經畢業的往屆生，很難實現統一下載數據使用導入功能，只能通過敲打鍵盤輸入或者在相應畢業生數據庫中進行查找、復制、粘貼畢業信息。畢業證明書編號可以是學校在根據相關文件規定的前提下，以及學校的實際情況自行編排證書號碼，此時可由文本函數text和行號引用函數row結合運用實現編碼，公式為K3=TEXT(ROW()-2,"125721201209000")。
1.2生成打印信息
根據空白畢業證明書需要打印的信息，建立相應的生成項目。“生成打印信息”表中的“姓名”、“性別”、“專業名稱”、“學制”、“層次”、“畢業證書編號”、“畢業證明書編號”均可運用“=”號公式自動填寫生成。如：在“M3”單元格中輸入“=B3”，“B3”單元格的“張三”就自動填寫在“M3”單元格里。使用鼠標下拉進行公式復制，完成“M3”下面單元格姓名內容的填寫。“出生年”、“出生月”“、出生日”“、入學年”、“入學月”、“畢業年”、“畢業月”、“打印年”、“打印月”、“打印日”的打印格式為中文格式，需要對“錄入畢業信息”表中的日期進行格式轉換，此時需要文本函數text、字符串函數mid以及特定參數結合運用實現。
1.3設置打印模版
畢業證明書打印實行填空式打印，首先需要運用引用函數VLOOKUP將“數據”表中的“生成打印信息”引用到“畢業證明書模版”中。第一步，進行定義名稱，選擇“數據”表中m列的“姓名”以下單元格內容，設置步驟為插入-名稱-定義。第二步，對“畢業證明書模版”的“H14”單元格進行數據有效性設置。
1.4打印畢業證明書
每個信息點都設置完成后，調整行距、列距、單元格位置等，使得打印在畢業證明書上效果是整齊、美現的。單擊“H14”單元格旁的倒三角圖標，可選擇證明書辦理人的姓名，與姓名相應的信息也會隨之而改變，實現單人次或多人次打印。最后只需在打印機上放置好畢業證明書，點擊工具欄上的打印圖標就可以進行打印。
2小結
通過畢業證明書打印系統的應用，達到了學籍管理證書打印工作的高效管理目的。與此同時，還可以通過對本系統的學習思考，留給其他學者一些啟發，研發更方便實用的證書打印系統，廣泛地應用到各行各業中去。
作者：莫宇強 單位：廣東科學技術職業學院