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摘要:為了提高高校學籍管理工作效率,文章首先闡述了現階段高校學籍管理工作存在的問題,然后提出了創新創業背景下的高校學籍管理策略,包括修訂學籍管理制度、提高學籍管理人員專業素質、優化學籍管理模式。
關鍵詞:創新創業;高校;學籍管理
學籍對學生的成長有至關重要的作用,在創新創業時代高校應當提高學籍管理的靈活性,根據國家政策發揮學籍管理的服務價值,為創新創業大學生解除后顧之憂。
一、現階段高校學籍管理工作存在的問題
(一)管理制度不過關
現階段高校學籍管理制度的靈活性不足,學籍管理仍然沿用傳統思路或照搬學術型高校的學籍管理方法,無法滿足人才培養的需要。不少高校學籍管理不利于鼓勵學生創新創業[1],信息溝通渠道不暢通,學生未能有效參與學籍管理活動,國家給予創新創業學生的學籍政策執行不足。
(二)管理人員素質低
學籍管理人員管理學籍工作的能力水平不足,只熟悉人工時代的學籍操作方法,未掌握信息化時代智慧型的學籍管理工作新方式,未能在電子化、網絡化、智能化的環境下有效發揮學籍對創新創業學生的服務作用。如學籍管理人員不能第一時間收集存儲從事創新創業活動學生的學業數據信息,不能運用計算機維護文字和數字以外的多類型數據信息,對學生創新創業活動期間取得的專利、科研和其他成果管理不足。且現有的學籍管理人員統計創新創業活動學生學籍情況的能力不足,未能有效地在大數據環境下對學籍信息進行必要的挖掘,無法給從事創新創業活動學生必要的指導意見。
(三)管理模式較陳舊
不少高校未能形成層層遞進式的學籍管理體系,未能基于現代化的信息技術與共享數據平臺實現學籍數據信息的有效傳遞。不少高校學籍管理工作的多元化、系統化和制度化水平還有待提高,且高校對學籍管理指導不足,學生主體作用發揮不足,缺乏正確的學籍管理氛圍,各院系與專職學籍部門配合不足,管理模式較陳舊。
二、創新創業背景下的高校學籍管理策略
(一)修訂學籍管理制度
高校應修訂和進一步完善學籍管理工作制度,著力提高高校的學籍管理工作標準,對學籍信息進行綜合有效的處置。首先,高校應當積極有效地落實國家關于學籍管理工作的新政策,在鼓勵學生創新創業政策下體現學籍管理的服務價值,注重根據本校學生從事的創新創業活動需要完善學籍管理方法[2]。其次,高校應當開辟創新創業學生學籍服務的綠色通道,對于因從事創新創業活動未能及時入學或離校學生予以保留入學資格或保留學籍。再次,高校要提高服務創新創業學生學籍的主動性,建立有效暢通的學籍信息收集與上報機制,主動收集保存學生在創新創業活動中取得的各種社會實踐成果,以多類型數據的方式記錄學生獲得的各種獎項、論著和學習成果等。最后,學生在提交國家規定的有關創新創業活動證明材料后,高校應當限時辦結學籍相關事宜,可以在最長學習年限的基礎上適當延長修業年限,從而更好地實現學生創業后復學。
(二)提高學籍管理人員專業素質
首先,高校應當加強學籍管理人員的培訓教育工作,促進學籍管理人員掌握先進的技術方法,優化學籍管理工作信息化操作標準,引導學籍管理人員學習智慧化環境下的學籍管理操作方式。其次,高校應提高學籍管理人員的專業性,重點引進有大數據專業背景的學籍管理人員,強化對學籍數據的分析匯總,為從事創新創業活動的學生提供指導意見。最后,高校還要提高學籍管理人員的工作積極性,重視學籍管理工作,給予其必要的工作獎勵,使其做好本職工作,更好地發揮學籍管理人員的潛在價值。
(三)優化學籍管理模式
首先,高校要大力構建完善的學籍信息運轉機制,實現專職學籍管理部門、各院系和學生的相互配合,著力實現學籍信息的有效運轉,形成良好的學籍管理工作氛圍,促進學生主動參與學籍管理工作中。其次,高校需開辟專業的學籍管理平臺,優化學籍信息資源配置,在智能化的平臺下號召創新創業學生自主上傳特色性的學籍信息,不斷完善文字與數據以外的圖片、視頻等類型的其他學籍信息[3]。最后,高校要強化各高校之間的交流,不斷總結創新創業背景下學籍管理方法,探索并修訂創新創業背景下高校學籍管理工作制度,掌握學生的學業情況,并且對學生做出正確引導。
三、結語
為了提高學籍管理有效性,高校應當構建完善的學籍管理體系,切實考慮創新創業活動的特色進行學籍管理,這樣才能滿足高校學生從事創新創業活動的學籍需要。
參考文獻:
[1]楊玲.對高職院校學籍管理改革的探討[J].重慶電力高等專科學校學報,2010,15(5):114-116.
[2]李元愛,袁華.基于智慧校園信息化的高職院校學籍管理制度研究:以順德職業技術學院為例[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2016(4):32-34.
[3]張也弛.“互聯網+”時代下的大學生創新創業教育模式研究[J].現代交際(學術版),2017(21):104.
作者:王靜芳 單位:西安交通工程學院