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摘要：學生學籍管理工作是高校管理工作的重要組成部分，隨著德宏師范高等?？茖W校招生規模的不斷擴大，新校區的建設和升本工作的進一步推進，學校現有的學生管理模式和學籍管理系統已無法滿足當前發展的需要。因此，運用先進的網絡技術和軟件工程技術分析新時期的學校教學管理工作的需求，設計出符合實際需要的學生學籍管理體系，可以有效的減少教學管理人員和教師的工作量，提高工作效率。
關鍵詞：學生學籍管理；信息化建設；高校管理
高校學生從剛入學到學生畢業所需要的所有信息都體現和記錄在學籍中，是一項復雜且系統的工作，直接影響著高校管理的水平和效率。因此，運用先進的計算機網絡技術和軟件工程技術分析新時期高校學籍管理的需求，規劃和設計出符合學生需求和學校管理需求的學生學籍管理信息系統，能夠有效減少學校學籍管理人員和教師的工作量，提高工作效率。
1高等學校學籍管理信息化的意義
高校學生學籍管理[1,2]在高校管理中占有重要地位，它既是直接反映和記錄學生在校生活和學習狀態的管理活動，也是幫助學校整體了解和掌握學生動態的重要數據來源。從功能上看，學生學籍管理能夠體現學校管理效率和管理水平，并且隨著現代信息技術的高速發展，高校學生學籍信息化建設水平越來越高，使得學生學籍管理信息化成為了高校信息化發展是水平的重要衡量標準和重要組成部分。由于學生學籍信息涵蓋了學生生活學習的方方面面，所以其具有復雜性和多樣性，這為高校學生學籍管理信息化建設提出了更高的要求。因此，高校學籍管理信息化建設水平影響高校現代化管理水平。從整個學校的管理上分析，學生學籍管理意義重大，就如普通公民的身份信息一樣，他代表著學生最基本和最重要的活動信息，是了解和掌握學生的第一手資料。在傳統管理模式中，由于缺乏必要的現代化手段，學籍管理主要是手工操作，這導致學籍管理的效率極低，學籍信息的利用率也極低，甚至由于很難保證數據的安全性，學籍信息經常出現丟失、泄露等問題，這對于學校和學生來說都是巨大的損害，在大量繁雜的學生信息壓力下，手工處理信息的速度遠遠跟不上時展需求，這也推動了學生學籍管理信息化的發展，在現代信息技術的加持下，特別是網絡技術的成熟和發展，學生學籍信息可以輕松通過信息數據平臺進行傳輸和保存，大大規避了傳統人工信息管理的缺點，在發展中具有很強的適應性，大大提高了信息處理效率。目前，學生學籍管理信息化建設已經逐步推廣，各高校都在探索學習信息化建設方式，著力打造一個能夠為學生學籍提供方便快捷且安全的管理渠道，為學生管理服務。
2高校學生學籍管理信息化現狀
目前，我國各高校都紛紛建立了自己的學生學籍信息系統，特別是一些高層次院校對于學生學籍信息系統的建設和發展重視程度和水平都非常高，已經逐漸從探索走向成熟。從調查中發現，一些普通高等院校將學生學籍管理劃歸教務管理系統，如德宏師范高等?？茖W校的教務管理系統，可以說在學生學籍信息化建設中各高校經過自己的探索和實踐都取得了一定的效果。在學生學籍信息化建設的理論研究中，專家學者主要針對信息管理系統的需求分析和實施措施進行了深入且有建樹的探討與實踐，例如，李玲根據高職院校的實際情況，基于ASP和ADO技術設計了學生學籍狀態管理信息系統的功能模塊，通過規范學校在學生戶籍管理中的程序和步驟，提高學生學籍管理水平。王瑩利用B/S結構，建立了在局域網中運行的高校學生學籍管理信息系統，管理了高校學生學籍管理的核心工作。目前高校都積極的開發和建設學生管理信息軟件，但是這些軟件都具有唯一性和針對性，往往只適用于一個高校的學生信息管理，并且這些軟件在設計上并不成熟，各種功能還不夠完善，這導致高校以及學生對于軟件的使用率偏低，總結分析當前高校學生學籍管理信息系統主要存在以下三個問題：一是學生學籍管理信息化程度較低。許多高校在學生學籍管理中依然采取傳統模式，對于現代化工具利用率較低，這導致數據的維護、檢索和使用難度成本較大，不能滿足日常的學生學籍管理需求。二是學生學籍管理數據共享性差。從目前各高校學籍系統的發展來看，學籍系統中學生學籍信息數據庫不完善，數據分散，數據之間的約束和相關性較小。數據經常由于不能共享和及時更新，出現數據矛盾等問題，這大大降低了數據的利用率。三是學生學籍管理模式陳舊。大部分學校的學籍管理系統更新速度慢，增加學生學籍狀態管理的工作量，容易產生遺漏或錯誤，使信息更新不及時。
3高校學生學籍管理信息化的主要功能
3.1學生基本信息管理
（1）學校教務處學籍管理工作人員從學信網上（中國高等教育學籍學歷信息網）下載今年的新生錄取信息，并將新生的基本信息導入/錄入到數據庫中。（2）將學生的基本信息導入數據庫后，學生可以查詢學生的基本信息，學院教學秘書可以有條件地查詢本學院學生的基本信息。教務處工作人員可以有條件地查詢整個學校的學生基本信息，并可以修改或刪除該操作。（3）學生可以在線查看基本信息，如信息有誤，可以通過學籍管理系統學籍異動模塊提交修改申請。（4）教務處學籍管理人員應當審查和處理修改學生基本信息的申請，并在核實相關數據后經審批修改具體數據，在完成修訂后，學生可以在線查閱相關修訂結果，從而進一步優化和完善學生的基本信息庫。
3.2學籍異動管理
（1）學生使用目標系統的學生學籍管理功能模塊填寫學生學籍異動申請，并附上相關的認證材料，然后提交申請。（2）學院分管學生學籍院長批準學生提交的學生注冊申請和相關認證材料，填寫審批意見，并報學校教務處批準；學校教務處處長審查和批準各學院提交的學生學籍狀況異動報告。學校分管教務處領導將對學生的學生學籍異動申請報告的作出審批結果。（3）由教務處工作人員批準的學籍異動申請進行登記，登記后學生學籍異動后可用于查看學生學籍變化的信息。然后，可以修改，刪除和導出學生學籍狀態信息。
3.3成績管理
（1）由任課教師錄入成績分數，可以分批導入學生成績或單獨錄入學生成績，然后將成績提交給學院進行審核；如果未通過審核退回到任課教師，由任課教師重新錄入成績。（2）學院教學秘書、任課教師、學生可以查看考試成績；教務處學籍管理工作人員查詢成績并對學生的分數進行統計分析。（3）學生在查詢考試成績結果的過程中，如果學生對查詢成績結果有疑問，請填寫成績異議申請表并在線提交。（4）學院教學秘書應審核成績復審申請，并在調查成績結果正確的情況下將調查結果反饋給學生；如果調查結果出錯，請將申請提交給教務處。教務處將根據每所學院提交的申請修改學生的成績，并在更改結果后審核申請狀態。
4加強高校學生學籍管理信息化的主要途徑和方法
隨著辦學規模的不斷擴大，學校現有的學生學籍管理工作模式和學生狀態管理信息系統已不能滿足當前發展的需要。根據學校的學生管理實際，探索設計一套軟件開發和管理技術，這套系統能夠有效減少學生信息管理人員的工作量，實現學生學籍的高效管理，其重要性和必要性主要體現在以下幾個方面：一是學生學籍信息系統能夠規范學籍管理，實現學籍管理標注化建設。其中重點包括管理流程的標準化、信息使用標準化，極大的提高了信息管理的有效性和數據的可靠性。二是促進學生信息管理自動化。學生學籍管理系統包含有學生基本數據，以及學生的動態管理數據，通過信息化建設將學生動態數據實時實現錄入和傳輸，極大的提高了辦事效率。三是實現數據傳輸和數據共享。學生學籍信重要的功能是使用，在信息系統的推動下，學生數據能夠在保證安全的情況下實現傳輸和共享，從而大大提高學生信息的使用效率，在大數據分析下，能夠有效掌握學生的成長和學習動態。四是提供擴展和升級渠道?，F代信息技術發展日新月異，信息系統需要確保可拓展性，所以軟件設計和開發時，要注意留有一定的擴展空間，以保證信息系統能夠長期使用和服務。
5結束語
學生學籍管理信息系統是學校管理的重要內容，特別在現代技術不斷發展的時代背景下，學校管理現代化、信息化要求不斷提高，針對學生管理現狀，高校管理者要積極探索和建立現代化學生學籍管理，加強和規范學生管理工作，為學生發展提供有效的信息支持，推動高校管理的現代化轉型。
參考文獻：
[1]殷濤.如何提高高校學籍管理工作水平[J].重慶文理學院學報:自然科學版,2010,29(03):90-92.
[2]江麗萍.高職院校學籍管理工作思考[J].浙江紡織服裝職業技術學院學報,2010(09):95-97.
作者:彭英 單位:德宏師范高等?？茖W校經濟與管理學院
