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摘要：高校繼續教育學籍檔案管理，對于提升高校繼續教育育人水平、確保高校繼續教育工作有序開展具有重要意義，而如何推動高校繼續教育學籍檔案管理工作適應時展，則是檔案管理工作者需要關注的重要課題。本文以提升新時期高校繼續教育學籍檔案管理成效為出發點，從制度建設、信息化管理與過程管理三個層面，對高校繼續教育學籍檔案管理體系的完善策略進行了研究與探討。
關鍵詞：高校；繼續教育；學籍檔案；檔案管理
我國高校繼續教育工作對于推動我國高等教育實現大眾化發揮著至關重要的作用，而做好高校繼續教育學籍檔案管理工作，則是提升高校繼續教育工作水平的關鍵。為此，完善新時期高校繼續教育學籍檔案管理工作具有不容忽視的理論價值與現實意義。
一、高校繼續教育學籍檔案管理制度的建設
高校繼續教育學籍檔案管理工作具有特殊性，而這種特殊性則來自高校繼續教育所具有的特殊性。具體而言，繼續教育的開展取決于社會的需求，而繼續教育學習者所具有的需求存在差異，因此，在繼續教育內容和繼續教育方式方面呈現出了多形式、多規格的特點，這也決定了高校繼續教育學籍檔案管理工作需要與高校全日制教育學籍檔案管理有所差異。為此，高校有必要根據繼續教育工作開展實際，從頂層設計角度做好繼續教育學籍管理宏觀制度的制定，從而為高校繼續教育學籍檔案管理工作的有序開展提供科學依據。與此同時，高校有必要重視完善檔案管理隊伍培訓制度。具體而言，一方面，高校需要引導繼續教育學籍檔案管理明確自身工作所具有的特殊性與重要性，從而促使學籍檔案管理者強化自身服務意識、提升自身服務能力，進而有效推動高校繼續教育學籍檔案管理成效的提升。另一方面，高校需要明確繼續教育學籍檔案管理工作者權責、工作流程、約束機制以及激勵機制。權責與工作流程的明確，是開展約束與激勵的前提。其中，約束機制的構建對于推動檔案管理工作者貫徹檔案管理制度具有重要意義，而激勵機制則能夠更好地發揮出檔案管理工作者在繼續教育學籍檔案管理中的熱情與創造性，這能夠為推動學籍檔案管理工作實現質變奠定良好基礎。
二、高校繼續教育學籍檔案的信息化管理
信息化技術的發展為高校繼續教育學籍檔案管理帶來了良好的發展契機與技術支撐，而高校在開展繼續教育檔案管理工作的過程中，也應當抓住機遇，強化繼續教育學籍檔案信息化管理體系建設工作。具體而言，一方面，高校需要重視繼續教育學籍管理平臺建設工作，根據繼續教育學籍檔案管理需求，對平臺模塊與功能進行持續完善，從而為繼續教育學籍檔案管理工作效率與管理工作質量的系統提升奠定良好基礎。在此過程中，高校對信息化管理的重視與投入、優秀的信息化管理人才隊伍，都對高校繼續教育學籍檔案管理平臺建設產生著重要的影響。因此，為信息化管理平臺建設提供必要、充足的財力支撐與人力資源支撐十分必要。另一方面，高校需要推動信息化管理平臺與繼續教育學籍檔案管理實際實現良好對接。這要求高校檔案管理工作者能夠以推動信息化管理平臺在檔案管理流程中的融入為出發點，對傳統的繼續教育學籍檔案管理流程進行再造，從而提升管理流程與信息化管理工作的適配性。
三、高校繼續教育學籍檔案的過程管理
在高校繼續教育學籍檔案管理過程中，從全周期角度對檔案管理工作質量進行把控，對于提升檔案管理水平具有重要意義。具體而言，高校繼續教育學籍檔案管理的整個周期包含了從學生注冊到學生畢業后的整個過程，其中，學籍庫建設、成績管理、學分修讀、學籍處理等都是整個周期中至關重要的組成部分，無論是哪個環節出現紕漏，都會對檔案管理整體效果產生重要影響。與此同時，繼續教育學籍管理與高校中的其他教學管理工作都具有緊密關聯，管理工作者需要強化自身精細化管理理念，理清學籍檔案管理與其他教學管理之間的關系，對存在的細微問題進行挖掘并及時處理，強化對繼續教育學籍管理需求與發展趨勢的預測，從而實現事前控制、事中控制與事后控制的結合。另外，高校繼續教育學籍檔案管理具有計劃性，而管理工作者也需要根據自身檔案管理經驗，制訂學籍檔案管理計劃表，并明確不同階段的學籍檔案管理工作重點，從而促使繼續教育學籍檔案管理呈現出更高的縝密性。
四、結語
綜上所述，在新的時期，高校繼續教育學籍檔案管理工作需要針對繼續教育學籍檔案的特殊性以及繼續教育學籍檔案管理需求，構建完善的管理機制，提升信息化管理水平并開展過程管理，從而有效推動高校繼續教育學籍檔案管理適應時展并取得良好成效。
參考文獻：
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[2]林曉.當前提高成人高等教育學籍檔案管理有效性的對策探析[J].才智，2014（35）：19+22
作者:劉昊瑜 單位:黑河學院
