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【摘要】高校學籍管理系統是高校日常管理工作中不可或缺的一部分，特別對于高校領導及各部門管理人員來說更為重要。高校學籍管理系統不僅可為師生查詢相關信息提供極大便利，還可為高校管理人員開展一系列管理工作提供有力依據。本文通過分析高校學生學籍管理系統需求，對高校學生學籍管理系統總體設計及高校學生學籍管理系統開發展開研究，以期為Web下高校學生學籍管理系統設計的順利開展提供必要參考。
【關鍵詞】Web；高校；學籍管理系統；設計
引言
高校學生學籍管理是一項十分復雜的系統工作，與日俱增的信息數據為高校教學管理工作帶來巨大挑戰。傳統高校學籍管理方法落后、效率不足、安全系統不完善，為了彌補傳統人工管理方式的不足，本文對Web下的高校學生學籍管理系統進行設計研究，這一系統可極大水平減輕高校教學管理工作負擔，簡化工作流程，一定程度上縮減出錯率，依托智能化、個性化設計，將不同領域模塊整合成一個統一網絡，進而實現信息資源共享，提升高校學生學籍管理水平及管理效率[1]。
1高校學生學籍管理系統需求分析
高校學生學籍管理系統具有一定的復雜性，作為高校信息化建設的一大標志，離不開現代先進技術的有力支持，可為學生自我查詢及管理員對學生信息進行修改調整等創造極大便利。隨著近年來高校不斷實行擴招，由此使得高校學生數量不斷增多，面對逐年增長的學籍，由此很大程度上加大了管理員管理學生學籍信息的難度。伴隨信息技術的不斷發展，通過對先進信息技術的有效引入，設計開發學籍管理系統，不僅有助于管理員系統了解學生各項情況，增強學籍管理規范性，減輕工作負擔，還可促進高校人力資源優化管理及學生學籍科學化管理。所以，教學管理工作必須要設計開發出一個科學完備的、操作便捷的學生學籍管理系統，推動不同高校之間、高校各部門之間的信息互通及數據共享[2]。
2高校學生學籍管理系統總體設計
2.1系統總體結構設計
從學校信息化建設角度出發，依托Web技術實現。換而言之，即為將學生學籍管理系統設計成一項可讓用戶通過瀏覽器直接訪問存儲在服務器上的信息數據及對系統開展遠程維護的B/S模式[3]。高校學生學籍管理系統架構的第一層為客戶端層，作用于為用戶提供界面應用服務，可幫助用戶對應用服務的理解及操作；第二層為Web服務器，也就是功能層，作用于實現用戶的一系列應用，在用戶向Web服務器發出請求后，Web服務器可迅速與系統后臺數據庫連接，將處理后的數據結果反饋至Web服務器層，進一步傳輸至客戶端；第三層為數據層，作為系統架構的最底層，數據層主要作用對數據信息開展訪問、更新及維護，可滿足應用程序對數據信息的各項需求。依托Web技術將高校學生學籍管理系統設計成一種B/S模式，不僅可極大水平提升服務器配置，還可切實縮減客戶端的配置成本，進而僅需投入一臺服務器的工作成本，有效達到降低成本、優化配置的目的。
2.2系統功能結構設計
高校學生學籍管理系統是一個覆蓋面十分廣泛的系統，作為高校信息化管理中必不可少的一環，系統可實現便捷高效的學生學籍管理功能，便于管理員對學生相關信息開展輸入、查詢、修改、刪除等操作[4]。本次系統設計主要目的在于實現學生信息管理的自動化、系統化，進而提升學生信息管理效率。高效學生學籍管理系統涵蓋的功能模塊主要包括有學籍生成管理模塊、學籍異動管理模塊、畢業資格審核管理模塊、畢業生信息管理模塊，等等，系統功能分析如下：（1）學籍生成管理模塊。學籍管理員依據學生基本信息，將這些信息批量傳輸進學籍管理系統，然后由管理系統依據學校制定的編碼規則自動生成學生學籍信息，諸如姓名、身份證號、民族等重要學籍信息不可輕易改動。（2）學籍異動管理模塊。學籍異動管理模塊可實現學生學籍異動申請及審批功能。學生通過進入管理系統，選擇對應需要申請的學籍異動情況，諸如轉專業、留級、休學、退學、保留學籍等，注明申請原因及導入相關證明材料，然后由各級教學管理人員進行逐層審核，結合學校學生規模及學校學籍管理情況，各種學籍異動情況審核權限不盡相同，諸如轉專業、退學等要通過學院領導審核；留級、休學、保留學籍等則僅需通過教務處領導審核即可。通過學籍異動管理模塊，可有效省去學生帶著紙質材料前往各部門找相關領導審核簽字的流程。教學管理人員可通過學籍管理系統，對各學期學生學籍異動情況進行統計分析，獲得數據還可供相關部門使用。（3）畢業資格審核管理模塊。學籍管理人員結合學校具體要求，預先通過學籍管理系統設置各個模塊的畢業條件，各學年畢業條件審核過程中，管理人員結合學生學習成績對學生學分獲得情況進行統計審核，滿足畢業條件，即準許畢業，未達到畢業條件，則判定為結業。如管理人員可對各專業畢結業信息進行統計分析，并將獲得數據信息供由學校其他部門參考使用。依托畢業資格審核管理模塊，可實現對學生學籍信息數據的自動審核、處理，操作不僅便捷而且高效。（4）畢業生信息管理模塊。獲得畢業或結業資格的學生可進入學籍管理系統提交離校申請，進入轉至離校流程，管理系統自動對學生學費繳納、宿舍退宿、圖書館圖書借閱等相關情況開展審核，倘若各項情況均符合離校條件，系統則可輸出離校程序單，整個離校申請過程便捷高效，可有效省去學生前往各個部門辦理的時間，由此還可減輕相關部門教學工作者的工作負擔。
3高校學生學籍管理系統開發
3.1學籍生成管理功能開發
在最開始階段信息輸入環節，學籍管理員將學生各項具體信息傳輸進管理系統，以此生成學生學籍信息；查詢學籍信息，相關人員可進入系統，對學生學籍信息進行查詢；修改學籍信息，學生可通過系統修改諸如家庭住址、聯系電話等除姓名、身份證號、民族以外的基本信息。
3.2學籍異動管理功能開發
學生學籍異動包括多種情況，分別有轉專業、留級、退學、休學、保留學籍等。學籍異動信息保存，各項學籍異動情況均會保存對應的異動原因、異動時間、審核人、證明材料等信息，為師生查詢提供便利；學籍異動審核，教學管理人員可接收到學籍異動審核通知，進而對學籍異動開展審核；學籍異動處理，學籍管理員可對異動學生開展異動后分班等相關操作；學籍異動統計，學籍管理員可依據時間、年級、專業等信息對學生學籍異動情況進行統計分析。
3.3畢業資格審核管理功能開發
在畢業條件設置環節，管理員結合實際情況對各模塊所需學分進行設置；畢業資格審核，通過對學生實際獲得學分情況進行統計分析，并對學生各模塊對應獲取的學分與各模塊畢業對應需求學分予以比較，以此來評定為學生頒發畢業證或者結業證；畢結業統計，結合學院、專業、班級等信息，對學生畢結業信息進行統計分析。
3.4畢業生信息管理功能開發
學生提交離校申請，管理系統的該項功能只對畢業生進行開放；在畢業生提交離校申請后，便進入離校審核環節，學校財務部門、圖書館、宿管部門等部門可接收到學生的離校申請，進而結合學生的學費繳納、宿舍退宿、圖書館圖書借閱等相關情況來對學生離校條件進行逐一審核，在各項條件均符合要求后即可制作生成離校程序單，而如果有相關情況不符要求，則需要繼續辦理相關手續；離校信息統計，結合學院、專業、生源地等信息，對學生離校情況進行統計分析，從而為學生管理部門開展相關工作提供有力依據。
4結束語
總而言之，本次系統設計完成后經過測試，可有效實現各項管理功能，功能模塊也可滿足相關設計要求。Web下的高校學生學籍管理系統應用于高校日常學籍管理工作中，可為每一位師生、教學管理人員提供有效便利。因此，高校教學管理人員必須要緊隨時展腳步，提高對高校學生學籍管理重要性有效認識，切實開展好針對高校學生學籍管理開發管理維護的相關工作，積極促進高校學生學籍管理的有序運行。
參考文獻
[1]王司晨.基于Web的高校學生學籍管理系統的設計與實現[J].科技創新與應用，2013，08（24）：85-86.
[2]李歡歡，王東新.基于Web的高校學生管理系統的研究與設計[J].電子設計工程，2018，26（13）：80-85.
[3]圣文順，黃旭，石天恩.高校學生學籍管理系統的研究與設計[J].電腦知識與技術，2019，15（01）：100-101，108.
[4]張小華.高校學生學籍管理系統的設計與開發研究[J].科技經濟導刊，2018，26（28）：28-29.
作者:葉冬 單位:福建農林大學東方學院
