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摘要：
進入二十一世紀，信息技術迅速發展，隨后與之相關的領域也有了很大進步和發展。信息資源在整個社會中的地位也越來越重要。同時，信息資源在我國高校教育中也有很大建樹，高校的信息資源管理是我們目前教育管理中的一項重要內容。隨著信息資源的規模化、多樣化，要求高校信息資源在管理過程中，突破傳統模式，對信息資源管理進行系統的全面的分析，實現教育教學最大優化。本文通過對高校信息管理的發展史和研究成果，結合現代信息資源管理的必要性和現階段資源信息現狀的全面分析和研究，讓高校信息資源管理更有效。
關鍵詞：
高校；信息資源管理；高校教育
一、信息資源管理的內涵及理論研究
信息資源管理，英文縮寫IRM，是高校教學管理順應現代信息時代的產物。它是從20世紀80年代初期開始發展，在當時的時代背景下，信息資源管理是作為一種應用理論來適應當下信息化規?；募夹g應用，同時，也是應對信息技術高速發展的現代管理的一種新的挑戰。信息資源管理，狹義地講，就是單純的對信息內容進行管理的過程；而廣義地說，信息資源管理不僅包含了信息內容本身，同時也包括了在信息處理過程中的載體以及與信息相關的所有資源的管理的過程。就我國而言，信息資源管理的起步和發展較晚，發展初期，在管理內容上有很多缺陷和不足，但是，通過近些年信息技術的快速發展，信息技術已經正式進入人們的生活和工作中，我們在信息資源管理上有了很大的改善，取得了傲人的成績。從發展程度上來看，我國的信息技術化工程已經進入關鍵階段，已經做出了轉型決策，逐步從單純的信息資源的建設向管理層面邁進，國家政府層面對信息資源管理也越來越重視，提倡資源信息的整合化、管理化。高校的教育，為社會各界培養出了出類拔萃的人才，各個領域的信息資源在高校被創造和利用，因此對高校信息資源的管理在國家層面上就顯得尤為重要。高校資源信息管理的最終目的，是達到信息資源的整合，資源得到優化配置。在實際工作中，高校的信息資源管理，從管理方向來說，是高校運用現代的企業模式和方法，與高校的教學管理、人才管理等相結合，統籌把握，協調管理，實現資源的充分利用。我國在信息管理的研究上，已經取得了很多重要成果，出版了大量著作，例如《信息管理學》（符福恒，1995年）、《信息管理概論》（王萬宗，1996年）、《信息管理基礎》（岳劍波，1999年）等，這些研究成果涵蓋了現代信息技術、文化信息、信息整合、信息資源分析、信息社會化轉變等多個方向。這些著作的出現，在很大程度上說明，我國各界對高校信息資源管理非常重視，近十年來，我國高校信息資源管理的學術研究呈上升趨勢，并且從這些學術研究成果上看，越來越縝密，越來越深入。高校信息資源的管理，主要是針對各高校的信息資源，大致分為兩個類型。文獻型和文檔型。文獻型主要以學校圖書館為主，文檔型以檔案館為主。高校信息資源的管理，不單單是對學校圖書館和檔案館的管理，它同時也要結合教師信息、學生信息等多方面，也要從教學信息作出研究。具體來說，高校信息資源管理可分以下幾類：（1）高校圖書館文獻信息資源管理。這個方向的管理，主要是整合圖書資源，對圖書資源進行整體分類排序，建立整體文獻資源和部分文獻資源的結構，對高校圖書館進行科學的分類管理，將圖書進行網絡、電子資源的整合分析，建立虛擬圖書館。（2）高校檔案館信息資源的管理。建立完善的信息機構，對教學信息、教師信息和學生信息進行系統的計入，方便以后查閱。（3）高校管理信息的管理。主要是高校傳統管理信息的管理，設立專業部門，其中包括財務信息管理、教務教學信息管理、科研信息管理等。這些部門隨著數字校園建設的發展，越來越多的管理信息產生出來，管理部門必須運用現代信息技術，整合管理信息資源，同時在日常工作中，應互聯互通，共同做好高校管理信息的管理工作。
二、高校信息資源管理的必要性
我國高校在人才培養和人才的輸送方面對整個國民經濟的發展至關重要，因此對高校信息資源管理的研究也是很有必要的，完善的高校信息資源管理體系，不僅可以使高校信息達到優化，提高資源的利用率，提高教學質量和高校人才的素質；從另一方面來說，又可以滿足社會對人才及信息資源的需求，進而提高社會整體文明程度，踐行以人為本的社會發展理念。
（一）高效的高校信息資源管理，可最大限度地整合高校的信息資源、利用信息資源，做大資源的優化配置，避免信息資源浪費。
（二）高效的高校信息資源管理，從人才基地的基礎上拓寬高校信息技術的利用范圍，更大限度地加快信息技術化進程，推進人才培養的發展戰略。
（三）完善的高校信息資源管理，可以更好地迎合社會發展需求，同時可以創造更好的條件，結合高校知識的輸送，創造出更多更有價值的信息資源。
三、高校信息資源管理的現狀
雖然我國的高校信息資源管理在學術上已有很高建樹，但是在實踐中仍有很多不足和缺陷，因此，在現實的高校信息管理中，需要我們注意以下問題。
（一）信息資源開發認識不夠
在高校管理中，高校的信息資源開發是很重要的，但是往往在這個過程中，很容易單純地把信息資源開發理解為信息的采集和整理，而忽視網絡對現代信息資源的作用，對資源開發認識不夠，理解不全面、不徹底。
（二）對高校信息管理建設的投入不夠
1.師資力量投入不夠。由于高校信息資源管理在我國仍然屬于一個理論范疇，大部分學校在教學過程中，很容易忽視這個管理問題。因此對師資力量的投入就不會有很大的比例，造成工作人員專業技能不熟練、專業素質不精練。
2.硬件設施投入不夠。高校的信息資源管理，相對教學來說，是一個很繁重的工作，因為對信息資源的認識不夠，忽視管理的發展硬件的投入，例如計算機的投入不能及時更新和增加，不能從效率上有效解決。
3.軟件設施投入匱乏。忽視高校信息資源管理的重要性，對軟件投入，例如業務管理平臺、網上教學平臺的建設不夠，多媒體教學課件的研發力度不夠，對高校信息數據庫的建立不夠完善等等。
4.信息資源管理滯后文獻資源的開發利用。信息資源的管理是高校在整體管理中的一個重要事項。但從高校教學業務來說，信息資源的管理屬于新型輔助教學業務，是教學管理中的一個靜態組成，這樣就很容易造成對信息管理的忽視，往往大部分學校更重視文獻信息的資源開發和利用，但是，信息的多樣性、復雜性造成資源配置不合理等現象，制約了信息資源的管理體系的構建。
5.信息資源開發缺乏有效的合理的規劃。高校的信息資源管理，從一方面來說，就是對高校范圍內所有跟教學有關的信息，進行采集，整理，加工的過程，每個環節不容忽視，都需要進行全面科學的規劃，利用高校教學其他管理模式的構建，結合自身弊端，合理地進行規劃分析，做到對信息資源管理的每個環節進行嚴密分析和構建。
（三）高校信息資源在內容上不全面
由于我國高校信息資源管理起步較晚，發展前期比較慢，因此在實踐過程中，很難把握信息內容。例如在很多地區，高校信息資源在內容上，都是不全面的，尤其是校園信息的中，單純地只限于通知、獎勵等，信息內容狹窄，信息量少、不全面。在這些信息資源中，很難找到可以對教師、學生有用信息。
四、高校信息資源管理的建設
（一）提高高校管理層對信息資源管理重要性的認識
在我國現有的教育體系中，忽視信息資源的管理，尤其在高校的教學管理中的管理層，對高校信息資源管理理解不夠透徹，認識不夠多，很容易忽視這個問題，因為，在高校的信息資源的管理上，加強管理層對資源管理重要性的認識很有必要。從中國互聯網信息化的發展情況中出發，教育部門要經常組織高校管理人員培訓，加強領導干部在信息資源管理重要性的認識，給高校的信息資源管理營造一個良好的氛圍和管理方向。
（二）優化整合高校信息資源管理機構
在我國高校的管理上，已經有很多學校設立了專門的信息管理部門，但是，由于教育體制的結構的約束，高校信息資源管理在管理過程中，模式單一陳舊，沒有系統的管理約束，造成管理各部門、各崗位之間的銜接不夠，缺乏溝通和交流，造成管理機構工作效率低下。在這樣的管理模式下，很難做到高效信息資源的優化配置，造成信息資源的浪費，因此，我們要加強部門之間的溝通和聯系，建立高校資源信息庫，配有專人負責，精簡信息資源管理部門，明確工作崗位職責等，保證信息資源的完整性、準確性和及時性。
（三）加強高校信息資源管理人員專業素質的培養
我國信息資源管理起步較晚，在管理領域屬于新的范疇，很多高校對資源管理部門和管理人員的重視不夠，致使信息資源管理成為管理領域一個大大的盲區。各個學校經常會把一些沒有專業素養的管理人員安排上崗，造成管理工作的停滯不前，阻礙高校信息資源管理進程，因此，高校應該重視信息管理人員的專業素質，提高管理人員的專業技術能力，適當組織信息管理人員培訓，增強友好院校的經驗交流，也可以適當地加入新鮮血液，加強信息管理與信息技術的接軌。
（四）加大高校信息資源管理上軟件硬件的投入比
在加強高校管理人員的認識的同時，也一定要加強管理硬件和軟件的投入比，在教學財務預算上，增加信息資源管理預算，在硬件上，及時更新管理設備，例如計算機、多媒體設備。在軟件的投入上，多研究開發教學系統平臺、教學管理平臺等信息化技術，從而可以使資源管理更加有效。
（五）利用現代化信息技術，結合高校傳統管理，建立科學的高校信息化管理模式
高校信息資源的數量巨大，內容廣泛，要求在信息資源管理上投入大量的人力物力，但是，我們不能一味盲目地投入，要運用現代的先進技術水平，結合高校日常管理，建議一套科學的高校信息化管理模式，給高校在管理上提供技術幫助，運用這些現代化信息技術，更加準確地把握管理方向和管理模式，提高高校信息資源的利用率。
總之，高校的信息資源管理在我國是一個新范疇，需要我們用發展的眼光來看待，利用現代信息技術，推進高校信息管理的管理工作，滿足社會對高校人才的需求，推進高校管理的信息化建設。
作者：趙振營 單位：河南中醫大學
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