前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的網絡環境下圖書館信息資源管理論文,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
(1)隨著網絡的發展,信息資源內容越來越豐富,種類繁多,涉及多種學科,同時承載這些資源的載體多種多樣,有文本、圖形圖像、聲音、動畫等.
(2)網絡的出現一方面對信息提供了場所,使得信息的流通不受時間空間的制約,極大地促進了人類信息資源的共享,另一方面又給人們帶來了困惑,信息的自由性和任意性,使得目前社會上存在大量的虛假信息,作為圖書館在對信息資源管理時應該完善質量監控機制,確保信息資源的質量.
(3)隨著網絡覆蓋范圍的不斷擴大以及網絡技術的發展,存在于網絡上的信息資源以飛快的速度傳播并迅速增長,網上信息資源正以每年50%的速度遞增,人類社會真正進入了“信息大爆炸”的時代.
二、網絡環境對圖書館信息資源管理的挑戰
計算機技術、通信技術和網絡技術的高速發展給圖書館的信息資源管理帶來極大的有利影響,但同時也帶來了巨大的挑戰.
1對圖書館信息資源組織的挑戰
圖書館傳統的信息組織大多數是以人工方式進行,組織方法只適用于文本信息,且組織方式具有較高的專業化、規范化.隨著網絡的出現,提供了大量的非文本信息,這就需要改變原有的信息組織,實現自動化,改革傳統的信息組織方式.另外,在網絡環境下,信息用戶呈現多樣化、復雜化,大多數信息用戶未經圖書館專門訓練,缺乏計算機數據處理知識和必要的檢索信息的技能,傳統高度專業、規范的信息組織方式已經不能滿足人們的需要,這就要求信息組織透明化、易用化.
2對用戶信息需求分析的挑戰
信息用戶是圖書館存在的主體,離開了信息用戶,圖書館就失去了存在的意義,信息的價值也無法實現.隨著網絡介入人類生活,信息用戶的信息需求也發生了重大的變化.首先,隨著信息經濟的深入,各種信息之間的知識內容相互融合、交叉,再加上交叉學科、邊緣學科的不斷涌現,使信息用戶不僅僅需要概括性的信息,而是需要大量、指向性很強的信息,增加對細小信息的需求.另外信息用戶也呈現多元化趨勢,信息需求向多樣化發展.其次,隨著生活節奏的不斷加快,人們對信息的需求日益迫切,希望在最短的時間查找所有相關的信息,同時又確保查準率.這就要求圖書館建成大量的數據庫和光盤庫,將相關信息有效集合,以便讀者信息檢索.最后,信息用戶從被動接受信息服務轉向主動利用信息,信息需求心理發生變化.
3對圖書館信息資源服務的挑戰
目前,網絡環境下圖書館信息資源服務雖然已經有了很大的發展,比如可以同WWW服務、FTP服務、BBS服務、E-mail服務等.但在信息資源類型繁多、數量龐大的背景下,這些服務模式還是不能滿足用戶要求快速、準確獲取信息的要求,這就要求圖書館進一步完善信息服務.
三、網絡環境下圖書館信息資源管理的功能拓展
基于網絡的圖書館信息資源管理的基本目的是減輕經費缺乏對圖書館造成的壓力,通過實現網內成員館的資源共享來改善圖書館服務.圍繞這一基本目的,其主要功能應從以下六方面拓展.
(1)管理功能在規劃和建設初期,網絡管理功能可能不會受到足夠重視.隨著市場上網絡向縱深發展,管理功能的重要性日益突出.因為管理不善,網絡無法維持下去,面臨“夭折”的危險局面.管理功能包括控制和評價網絡正常運作的一系列活動,如經費預算、結算、網絡成員館協作、科學決策、網上反應速度和資源管理等.圖書館網絡同其他網絡一樣面對市場經濟的沖擊,只有不斷發揮它的價值才有生命力.國家各級政府可以在建網初期投入經費支持,只有見到較好的效益,具有一定規模的信息和用戶,加上科學管理,網絡為社會作出貢獻,才能再獲得經費的支持,形成良性循環,保持網絡正常運作.
(2)共享功能共同建立網上成員館的書目數據庫,用戶可方便地查詢網內所有書目資源.如美國俄亥俄學院協會成立了OCLC(當時為俄亥俄學院圖書館中心,現改名為國際電腦圖書館中心).OCLC從當初的俄亥俄州的49個成員圖書館網絡發展到今天覆蓋全球的國際性網絡組織,這是全世界最大的書目網,其數據庫也是人類歷史上規??涨暗穆摍C聯合書目數據庫.我省的圖書館由于經費的限制,不可能與OCLC連接,是否能建立地區性書目網組織,使本省圖書館的書目數據庫資源達到共享,是值得探索的.
(3)館際互借功能一個圖書館的資源有限,不可能滿足其讀者對信息的需求.通過網絡與成員之間可以互通有無.各館通過網絡預約功能、公告欄、電子函件、實現實時的館際互借.網絡使長期的信息壁壘土崩瓦解,實現真正意義上的資源共享.
(4)合作采購與編目功能合作采購能節省經費,避免不必要的重復采購.各自需要確定采購的范圍、品種.在一個圖書館網中采取集中式共享編目,用戶在各自終端或局域網上連通網絡中心實現聯機編目.
(5)聯機檢索與通信功能能夠通過圖書館網查詢各種數據庫信息,可以從題名、作者、主題、關鍵詞等途徑檢索.在INTERNET網上用全球圖文超文本查詢工具(WWW),菜單工具(GOPHER),WAIS等工具開展網絡信息檢索等服務.電子信息可從網上聯機檢索到網上傳輸一氣呵成.采用郵政、電話、網絡通信手段把傳統的圖書館網聯系起來,組成現代化的圖書館網.現代通信技術加上計算機網形成了遠程通信網絡,能夠實現圖書館網間電子郵件、遠程查詢、遠程登錄和信息傳輸等服務.
(6)教育功能圖書館網可以與教育網互連,利用多媒體通信技術可以實現教育功能,開展繼續教育、教育培訓、計算機輔助教育、新聞時事、思想意識形態教育等活動.網絡絕不是一種冷冰冰、硬邦邦的“硬件”,它還有著復雜的“軟”內涵.圖書館的網絡化是把區域、跨區域和跨國的圖書館自動化系統,通過通訊線路連接,形成圖書館的廣域網.這種廣域網是開放性的,除了各子系統之間可以互訪外,還可以同其他的網絡互聯.通過網絡,圖書館之間不再是信息孤島或信息群島,通過網絡圖書館還可以與其他的信息行業融為一體,真正達到互連共建,資源共享的目的.目前,我國公共圖書館網絡化建設尚處在醞釀階段,各館自動化系統發展到一定階段,有一定規模的機讀目錄數據庫,有一部分自動化圖書館已與INTERNET相聯接.但始終沒能擺脫“自給自足”式的小農經營方式,使圖書館一直追求的資源共享和提供廣泛的社會化信息的目標難以徹底真正地實現.其問題的關鍵就是網絡化的匱乏.而當今圖書館經費不足,信息量劇增,用戶對信息的需求日益增加,單個圖書館已很難應付這種局面,圖書館之間建立某種聯系和共享書目數據、文獻資料、技術和硬件等資源,利用社會化通信技術完成預定的合作任務是圖書館事業的一種高度組織形式.網絡化應成為圖書館自動化進一步發展的突破口與關鍵,也應該成為圖書館界人士所追尋的目標.
四、總結
隨著“數字圖書館”、“電子圖書館”、“虛擬圖書館”、“沒有墻的圖書館”這些概念和實體的形成,圖書館對信息資源的劃分已不可拘泥于以印刷型與非書資料通稱,而應以電子信息和非電子信息兩大類來劃分.在社會日趨走向信息化的環境中,對信息的處理和開發逐步深入,從以揭示一次文獻為主的書目電子化走向文獻原文的電子化,圖書館自動化正從文獻的業務管理走向文獻開發的信息資源管理.電子化、網絡化已成為圖書館自動化發展的主流方向.圖書館信息資源的開發與管理,網絡的建設與功能的拓展日顯重要.因此,加強信息資源管理,優化網絡對圖書館信息資源管理是一項具有戰略意義的工作.
作者:徐茹倩 章洪 單位:金華職業技術學院 浙江金融職業學院