人力資源信息管理智能化的挑戰

前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的人力資源信息管理智能化的挑戰,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。

摘要:在大數據時代背景下,合理運用企業信息管理智能化能夠有效的深入挖掘企業的再生信息資源,對企業未來的發展有利無害?;诖?,文章以大數據時代的智能人力資源信息管理、大數據時代人力資源信息管理智能化研究的現狀、大數據時代人力資源信息管理智能化背景下面臨的挑戰和大數據時代人力資源信息管理智能化的應對策略四個方面進行分析,希望對相關人員有所幫助。

關鍵詞:大數據時代;人力資源信息管理智能化;挑戰與應對策略

由于大數據時代的不斷深入,通信技術和信息技術也慢慢滲入到了人們生活中,對于信息資源的運用也越來越多。面對這種情況,不管是個人還是企業都迅速的將目光停留在了信息管理智能化的實現上。那么,什么是信息管理智能化?是人們運用多種高科技技術對相關信息進行深入的挖掘、融合、分析、處理的一個過程。另外,信息智能化管理也實現了信息動靜態的同時管理。

一、大數據時代的智能人力資源信息管理

(一)大數據信息管理概念。大數據時代的數據具有多樣性、復雜性等特征。計算機信息處理技術在通過數據分析、傳輸、處理等方式將大量數據中的數據轉換為關鍵消息,發揮著最重要的作用,而智能信息處理技術則是最終目標。大數據已逐漸成為人們生活和工作中極為重要的工具,它使企業能夠更加豐富、更快速地集中和整合企業需要提取和篩選的數據信息。因此,大數據需要掌握高級數據處理和分析技術,需要對大數據當前的研究對象進行改進。

(二)大數據時代智能人力資源管理。在大數據時代,信息流量呈指數級增長,人力資源信息處理技術也開始引起廣泛關注。尤其是在大中型企業中廣泛使用,人力資源信息化在處理大數據后將信息數據提供給企業的每個相關功能管理部門,并基于大數據分析的特點和集中精力來判斷組織發展戰略、目標以及組織內外環境的變化,并根據組織的需求預測未來的工作安排,從而實現調整企業人才。在這個時期,獲取信息的方法是十分豐富的,但如何及時獲得正確且重要的信息,同時解決效果分析后存在的問題將是首要任務。當前的人力資源信息處理技術尚未達到智能,還需要進一步改進。

二、大數據時代人力資源信息管理智能化研究的現狀

(一)促進業務管理變革。企業在運營過程中,必須采取高效的管理措施,以便企業在達到一定規模后能夠方便快捷的進行管理。在大數據時代,隨著信息管理在企業運營過程中的作用越來越大,逐漸成為了無可替代的資產。實現信息管理智能化在一定程度上給企業經營管理改革帶來了巨大的動力。數據資產化最重要的作用是將信息部門成本管理層次結構轉移到利潤。在大數據時代,數據信息部門正在逐漸成為企業不可缺少的資產組成部門,能夠獲得更多寶貴數據信息的人可以在各個部門的競爭中占據領先地位。企業可以通過動態數據信息確定市場的發展方向,推動企業的經營變化,同時創造大量收入。

(二)業務決策變更。在企業運營過程中,管理層在討論企業的發展方向時,始終無法與數據信息分析分開。在分析數據時,管理層更加關注企業發展的內部化。在此階段,信息管理成為企業發展的主要指南,為企業的所有決策提供了極大的可操作性。因此,實現信息管理智能會在一定程度上改變企業的管理層決策方向。使決策智能化成為最重要的角色將是企業運營過程中生成的各種信息數據從業務基礎逐漸轉換到數據基礎。在傳統的業務推動方法中,當企業的相關員工總結產品銷售過程時,他們只是簡單而片面地總結了內容,嚴重阻礙了企業的決策。在大數據時代,企業可以進一步探索企業的數量標準信息,從而發掘更多的市場信息,并有充分的依據確定相關人員的企業發展方向。

三、大數據時代人力資源信息管理智能化背景下面臨的挑戰

(一)新時代的推行。大數據時代是以創新價值和創新模式為基礎的。對于一個企業來說,如何挖掘具有價值的數據信息是非常困難的。首先,是信息的選擇,在這個過程中需要相關信息管理人員具備敏銳的反應能力和準確的預判能力,需要將所有的信息進行篩選分類和屏蔽無效的信息;其次,是有效的信息數據的來源可能是分散的,無法運用相似的手段進行審核。當今階段的人力資源管理智能化并沒有完全的實現,例如以往傳統的人力資源渠道便是非常的復雜,在獲取各種信息時,不僅被動而且還需要花費大量的人物、物力以及金錢,進而導致人事的薪資,績效,人員培訓,招聘信息等方面的管理不盡人意。人力資源信息管理在一個企業中占據重要位置,但企業在對人力資源信息的管理卻只重視系統硬件,并未通過提供數據為基礎的機制,進而導致無法通過大數據的運用來實現人力資源信息管理智能化的目標,影響了新時代下人力資源信息管理智能化的推行。

(二)信息數據的安全防范。隨著人力資源信息的增長,信息安全也出現了新的挑戰。當今社會非常依賴于信息管理中軟件和硬件的相互依存性,數據之間的交互,如何才能強化數據信息的安全性便顯得尤為重要。數據信息中需要保密的參數,數據在傳輸的路徑,是否需要交互共享以及保密的機制,都將會成為信息安全是否會遭受到威脅的主要問題。

(三)智能有利于做出正確的決策。在大數據的背景下,人力資源信息管理智能化在本質上是可以幫助企業做出正確的判斷,可以通過共有的決策資源、決策數據、決策模型、決策認知等來幫助企業解決相關的問題,彌補信息處理人員在進行重要人力資源信息數量收集、分析、處理和融合的時候由于淺薄的判斷而帶來的非正確的決策,進而導致人力資源的整體局面處于劣勢,企業在發展的過程中不能很好的銜接外部因素的變化而導致判斷錯誤。所以,如何正確的運用人力資源信息管理智能化已然成為當代所有企業之間競爭的取勝資源。

四、大數據時代人力資源信息管理智能化的應對策略

(一)增加對人力資源管理信息的基礎投入建設。如今信息技術在不斷進步,人力資源信息管理系統也受到了許多企業的運用,它對于一個企業的發展有著無比重要的作用。如一個板塊的設計是否合理,數據儲存的是否詳細,系統運行是否流暢,操作是否簡單靈活,這些都是能夠直接的影響人事部門的工作效率。在大數據的背景下,大多數企業都選擇了人力資源信息管理智能化,但在運用的期間,還是應當注意信息的時常更新。例如:一般企業都會保存傳統的人力信息,如員工的檔案,每個月的績效考核,是否遲到等,現在便可運用該系統,將員工的日常工作情況,績效的考核還有員工的薪資待遇等都可以制定一個公開,公平的評估,這樣不僅可以促進員工在日常的工作中繼續努力,還能讓員工注重自身的言行舉止。

(二)大數據的技術和應用。大數據不是生產過程中的衍生物,而是可以被多次加工的迭代資本,而且在更新的處理模式后便會具有更加強大的優化能力和決策能力。雖然大數據資產的概念已經家喻戶曉了,但如何將這些管理信息智能化還是缺少一定的理論支撐和相應的手段。在實現智能化的過程中企業需要正確、合理的運用大數據技術,這樣才能保證企業的運營信息得到發展,也不會過度的依賴于大數據,還能實現人力資源信息管理智能化的優化。企業在使用大數據技術時,首先應當將云智能融入到人力資源信息管理系統中,這樣便能接收到多個層面的信息渠道,之后在通過每個渠道的分布計算、存儲等控制系統中每個模塊的運用進而對大數據進行準備的分類。其次,便可將人力資源的信息等在物聯網、云計算以及互聯網中相互結合,形成完整的區塊鏈的共享體系,進而實現對區域中的內部結構化和非結構化的信息集結,實現企業自身的信息分享,完成全新的人力資源智能化的信息管理途徑。

(三)加強信息安全的防范。在大數據時代的構建下有了全新的安全體系,這對一些大中型的企業來說,丟失了人力資源信息是相當嚴重的,會影響企業未來對人力資源的安排和決策,但最可怕的不是隱私的泄露,而是產生被其他企業預知的可能性,所以應當采取大數據的技術來幫助解決重要信息數據過大且異購數據等問題。雖然傳統的邊界比較安全,但也只是在事中添加了防御功能,并未在過程中的人力資源管理信息,數據的接出口進行數據加密和添加具有時間限制的驗證和密鑰等。所以,需要事先預知并將消息傳至到安全運營中心,最好可以實現全過程的風險可視化,這樣便可有效的提高人力資源信息管理智能化的安全性。

(四)人力資源信息的多次利用。在企業中人力資源會儲存許多的信息,而數據在信息價值鏈中屬于比較特別的位置,信息價值的優劣要取決于人力資源數據和人力資源的再生思維。在今后的數字化發展的人力資源中,人力資源數據可以稱之為可持續利用的再生資源,這也可以說是處理數據的思想轉變,對數據挖掘的價值轉變。信息資源隱藏的真正價值將會被挖掘出來,數據的價值不會因為使用的次數而逐漸減少,反而還可以多次、重復的進行挖掘?,F在已經是大數據人力資源信息化發展的后期階段了,產生的價值必然是不可限量的。

(五)簡單化的管理規劃。在人力信息管理中,數據的基數都是比較大的,并且每類信息都有著獨特的多元特征。因此,在企業應用人力資源信息管理智能化時,便需要考慮到它的難度且復雜程度。企業在運行中,應當根據這些問題設置一個專門解決信息管理的部門,將這個部門作為智能化管理的起步,進行簡單化的管理。比如:中國通用技術控股有限責任公司,這所公司為了提高該公司在大數據時代下的企業競爭力,便將公司中的中高層管理實行了信息管理智能化。首先運用大數據的挖掘技術將公司內部的所有信息進行再次的挖掘。其次,在對市場經濟的信息進行深入、全面的挖掘,進而分析市場的需求和該行業的趨勢走向等。最后該管理者再對制造品的相關數據進行了深入的分析、研究,找出對產量質量產生影響的關鍵因素。通過這樣的方式,不僅確保了數據信息的可實行性,還實行了對信息管理智能化的運用。

五、結語

總之,雖然傳統的人力資源管理有著許多的問題,但如今信息時代已經來臨了,許多企業也在逐漸的將大數據的思想應用到人力資源管理的工作中來,以此達到提高企業人力資源管理的工作質量,完善員工的基礎資料,為企業的未來挖掘更多的新型人才。

參考文獻:

[1]蔣越.淺談大數據時代信息管理智能化面臨的挑戰和應對策略[J].金融經濟:下半月,2018(11):150-151.

[2]鄭維佳,秦妮娜.大數據時代人力資源管理變革探討[J].智庫時代,2018(09):55-58.

[3]王叢琳.大數據時代人力資源信息管理智能化的挑戰和對策[J].管理觀察,2019(13):82-83.

[4]王婧頤.信息化技術管理在企業人力資源管理中的應用[J].科技經濟導刊,2019,27(27):6-7+27.

作者:汪嶸明 單位:昆明理工大學津橋學院

亚洲精品一二三区-久久