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隨著我國經濟水平不斷發展，經濟進入新常態，給檔案工作提出了新的要求，檔案工作已經成為政府治理和公共服務不可或缺的基礎和支撐，而且很多檔案信息資源的利用價值很高，面對新形勢、新任務，檔案管理部門必須要加強對檔案開發利用工作的重視。本文對提高公益性檔案信息資源利用率的方法進行探討，旨在促進檔案開發利用工作持續開展。
一、公益性檔案信息資源開發利用的重要意義
在信息知識時代，信息就是資源，就是資本，對檔案信息資源進行充分利用，可以促進經濟社會發展，更好地為全面深化改革提供經過加工的優質信息。以公益性檔案為例，當前人們對慈善工作的重視程度很高，而且社會上有很多志愿者，愿意犧牲自己的寶貴時間來從事志愿者活動，為慈善事業做出貢獻，這些志愿者來自于各行各業，因為志愿活動、慈善活動相聚在一起，完成一定的任務，每個人都利用自己的個人經驗、專業知識等，為社會發展做出貢獻。對這部分志愿者的檔案信息資源進行利用，對于慈善事業的發展有十分重要的意義，首先，對檔案資源進行開發利用，可以更加充分、準確地了解到每一位志愿者的專業、技能等個人信息，從而對志愿者進行更好地調配，讓每一個志愿者在自己擅長的領域發揮作用。其次，通過對檔案信息資源的開發和利用，也能體現出檔案的價值，因為檔案信息資源存在的價值就是體現在這些檔案被利用的時候，如果只是將其收集起來，而從來不用，那么檔案工作就失去了意義，檔案信息資源也失去了應有的價值。最后，檔案信息資源的開發利用是對檔案服務功能進行延伸和拓展的過程，尤其是面對信息化社會，檔案服務已經不能完全按照傳統的收集、整理、保管、借閱等服務方式開展下去，傳統的服務項目的局限性越來越突出，對檔案信息資源進行開發利用，借助計算機信息技術手段，可以扭轉檔案行業的落后局面，增強檔案服務功能。
二、提高公益性檔案信息資源利用率的對策
（一）強化對檔案資源開發利用重要性的宣傳。加強宣傳和推廣可以提升各界對檔案信息資源開發利用重要性的認識，從而對檔案信息資源開發利用工作提供良好的基礎。相關部門要定期開展檔案價值、作用、效果等方面的宣傳，讓人們知道什么是檔案、檔案有什么用處，從而激發人們對檔案資源進行利用的熱情。其次，還應該加強對檔案資源利用方法和手段的宣傳，讓人們學會如何利用檔案。
（二）做好數字檔案室建設。隨著信息化時代的不斷發展，數字檔案室成為檔案管理過程中的重要載體，檔案利用者可以通過網絡、信息技術對檔案信息資源進行利用。單位必須要加強各種檔案信息的數字化進程，將紙質檔案變成數字化檔案，并且存儲在信息化設備中，進一步規范檔案的歸檔和管理工作，推進文檔一體化。
（三）加強檔案信息資源安全管理。隨著檔案信息資源越來越多，管理中的難度也越來越大，尤其是一些公益性質的部門，其檔案信息資源涉及到個人隱私，以志愿者檔案為例，這些檔案中包括志愿者的詳細信息以及從事的志愿活動，一旦泄露，很有可能對志愿者帶來一些不必要的麻煩。所以，在檔案管理過程中要制定明確的檔案安全管理制度，在信息化背景下，檔案資料以信息化和數字化形式呈現、保存，為了防止檔案丟失、被盜，需要加強安全管理，制定安全管理制度，進入檔案系統的人員必須要具備一定的許可證明，同時，檔案人員要定期對檔案系統進行維護，減少各種信息安全問題。
（四）加強檔案管理人員的培訓。檔案信息化建設離不開一支高素質檔案管理隊伍，針對當前檔案管理隊伍存在的問題，可以積極加強對檔案管理人員的培訓教育，一方面，招聘更多專業化檔案管理人員，充實單位檔案管理隊伍，另一方面，要加強日常培訓教育的力度，從業務技能培訓和職業道德素養培養兩個方面著手，以提高檔案管理人員的綜合能力水平，促進檔案信息化建設工作持續推進，從而實現對檔案信息資源進行深度挖掘，從公益性檔案信息資源中挖掘出更多有價值的信息，提高檔案利用水平。 綜上所述，檔案管理是社會發展過程中的重要內容，傳統的檔案管理存在很多問題，加強檔案開發利用成為當前檔案管理中的重點。在利用檔案信息資源時，要結合新技術、新方法、新手段，深度挖掘檔案資源的價值和意義，將檔案資源用在有需要的地方。
參考文獻
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作者:焦楊 單位:黑龍江省社會捐贈服務中心