高校數字圖書館信息資源管理探索

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高校數字圖書館信息資源管理探索

【摘要】隨著信息技術產業的快速發展,數字圖書館作為新生事物出現在各大高校中,并具有很廣闊的發展前景,然而,海量的數字圖書管理對高校的信息資源管理提出了新的挑戰。本文主要分析了高校數字圖書館信息資源管理工作中的常見問題,并提出了相應的解決方案和提升措施。

【關鍵詞】高校;數字圖書館;信息資源管理;解決方式

引言

數字圖書館是計算機網絡技術在圖書管理中的具體應用,改變了傳統圖書行業的發展格局,給圖書業的發展帶來了更廣闊的機遇。由于互聯網開放性特點,數字圖書館的利用率要遠高于紙質圖書館,為知識的傳播提供了更便捷的渠道。現階段,我國許多高校紛紛建立數字圖書館,在很多方面數字圖書館已經逐漸替換和改變了傳統圖書館的功能和價值,然而在數字圖書館信息資源管理方面,現在還處于起步階段,存在各種各樣的問題,需要不斷的提升與改進。

一、高校數字圖書館信息管理常見問題分析 

1.管理體制不完善?,F階段,很多高校的數字圖書館信息資源的管理體系沿襲了紙質圖書管理體制,管理方法較為傳統,這種情況導致了數字圖書館沒有匹配的資源協同運行系統,導致數字圖書資源利用不充分或出現閑置現象。另外,數字圖書館發展時間較短,在管理體制上尚未健全與之相適應的制度,各個高校的管理方法也處封閉狀態,缺少有效的溝通和交流。2.存在一定的安全性問題。數字圖書館的特點是可以跨越時間和地域,脫離了紙質載體以數字信息技術對各類圖書文獻進行存儲,并利用網絡實現信息資源的共享,因此,計算機網絡的安全運行是數字圖書館有效運行的重要保證。但在數字圖書館實際建設過程中,一方面追求信息資源的廣泛性,和使用的開放性,另一方面卻面臨著較為復雜的信息安全性問題,當前我國高校數字圖書館的信息管理處于初級階段,存在一定的安全隱患,比如有黑客入侵圖書館系統,竊取重要資料或惡意攻擊服務器,導致數據文件丟失、圖書館系統癱瘓等,給數字圖書館的信息安全造成了較大威脅。3.專業人才資源較為匱乏。優秀的專業人才是實現高效數字圖書館信息資源優化管理的重要基礎,需要具備先進的信息管理理念、較強的計算機網絡技術,能夠熟練的運用現代信息技術進行信息資源管理。但在現階段,我國各高校數字圖書館信息管理人員水平盡管在不斷的提高,但仍然難以滿足數字圖書館信息資源管理的復雜需求。很多信息管理人員的管理理念較為傳統,對網絡信息技術缺乏足夠的興趣。此外,在在高校數字圖書館信息資源管理人才隊伍建設上,缺少專業高效的核心骨干和優秀團隊。

二、高校數字圖書館資源管理措施和對策

1.建立健全數字圖書資源管理制度。完善的數字圖書館信息資源管理制度是到達預定管理目標的前提和基本手段,所以,要不斷加強數字圖書館管理體系和管理制度方法的探索和研究,在傳統的紙質圖書管理經驗基礎上,結合數字化信息化管理理念和新技術,建立適應于數字圖書館信息資源管理的體系和制度。此外,要充分學習西方發達國家的先進經驗,加強各個高校之間的交流與合作,或建立大區域內多所高校的數字圖書館聯盟,通過更為開放的管理方法實現數字圖書館信息資源的優化管理。2.加強計算機網絡信息安全的管理和投入。高校數字圖書館的穩定運行依托于計算機網絡系統的穩定和安全,計算機和信息技術的使用提高了圖書信息資源的儲量,提升了信息資源的使用效率和管理效率,但其開放性的特點增大了管理的安全隱患。因此,高校的計算機網絡安全管理工作作為保障性工作要不斷的加強。首先要通過相關的管理運行方式和規章制度來完善分享圖書資源的程序,比如利用電子借書證,身份識別技術等手段來控制未知用戶的侵入。其次,要定期升級數字圖書館系統的防火墻軟件和病毒查殺軟件,保證系統處于有效的安全防護之中。第三,可以采用優化的智能算法,將書籍資料的借閱頻次,借閱時間進行分類,對瀏覽量較大的資料進行備份并增加登錄借閱通道,以保證系統快速流暢的運行,保證信息資源的充分利用。3.提高信息資源數據庫容量和利用率。與傳統圖書館相比,數字圖書館的信息容量有了很大的提升。然而在網絡信息時代,知識的產生和傳播速度日益增加,信息量呈爆炸式增長,因此,必須不斷提升數字圖書館的信息資源容量。首先,應該利用電子掃描技術、圖片處理技術對傳統紙質文獻進行數字化處理,提高珍貴文獻資料的利用率。對電子文獻的收藏和保管,可以保存到光盤或大容量硬盤存儲空間中,并提供有效的網絡檢索工具,幫助用戶快速查閱電子文獻資料,提高服務效率。4.加強專業人才建設工作。數字圖書館信息資源管理工作是一項專業性較強的工作,需要全面的信息管理經驗和豐富的計算機網絡技術,因此,要選拔和培養專業的信息資源管理人才,需要從管理理念和技術水平等多方面對管理人員隊伍進行培訓和提升,打造優秀的信息資源管理團隊,以保證數字圖書館信息資管理工作的有序開展。

三、結語

綜上所述,隨著網絡信息技術的快速發展和持續推動,高校數字化圖書館正處在快速發展階段,圖書信息資源的管理也在不斷的改善和提高,有效的信息管理使數字圖書館高效運行的重要保證,現階段,要繼續建立健全信息資源管理體系,提高網絡信息安全管理技術水平,培養全面專業的數字圖書館信息管理團隊,為數字化校園建設奠定更為堅實的基礎。

參考文獻:

[1]徐健暉.澳洲高校圖書館面向校友服務調查分析及啟示[J].國家圖書館學刊,2017(05).

[2]苗清平.高校圖書館微信平臺應用在閱讀推廣中的研究與分析[J].納稅,2017(15).

作者:王青 單位:山東交通學院

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