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［摘要］高校檔案信息包含豐富的資源，需要對其進行精心提煉、深度開發利用來實現其價值。檔案信息資源的開發利用工作在檔案管理中占有重要的地位，如何開發利用檔案信息資源，是一項重要的課題。本文就高校檔案信息資源的開放利用展開探討。
［關鍵詞］檔案，信息資源，開發利用
0引言
在信息化應用程度越來越高的當今社會，人們對信息資源的需求越來越多，而檔案信息作為信息資源的一部分，其使用也日益受到重視。檔案管理工作的主要任務是建立檔案信息資源，以及做好信息資源的開發與利用。檔案信息是一種寶貴的資源，如何提高信息資源的開發與利用效率，為學校提供優質的信息服務，是高校檔案管理工作的一項重要的任務。在高校檔案管理工作中，檔案信息資源的開發利用是重要的組成部分。檔案信息資源的開發利用包括開發、利用兩個方面，開發是利用原來的檔案信息資源，根據不同的需求與目的進行整理、加工，生成有用信息，利用是實現檔案信息資源的價值，為學校各項教學、科研活動提供服務。下面就檔案信息開發利用存在的問題及解決策略展開探討。
1檔案信息資源開發利用存在的問題
1.1檔案信息化應用程度不高
在檔案信息化應用方面，多數高校的檔案信息化程度不高，只注重硬件建設，缺乏軟件方面的深度應用，只能滿足基本的信息整理及目錄查閱，未能實現高層次的信息化應用。同時，檔案信息資源庫的建設力度不足，已不能滿足日常需要。
1.2專業管理人才不足及服務意識不足
目前，檔案管理工作人員的專業多數是管理類專業，而現在計算機信息技術在檔案管理中的應用也很廣泛，檔案信息資源的開發利用也需要管理及計算機信息技術專業知識，但大部分高校缺乏綜合類人員，從而影響檔案信息資源的開發利用。同時，檔案部門的服務方式還是基于傳統服務觀念，主要是等待用戶上門，且提供的服務較為單一，智慧化、個性化、精準化不足，未能進一步滿足用戶的需求，從而造成用戶利用檔案的積極性不高。
1.3檔案信息開發利用的意識不強
目前，很多高校的檔案信息資源開發利用的意識不強，不利于提高檔案資源的利用率。檔案的開發利用只注重日常的簡單收集、整理、立卷、保管和借閱等工作，未能在深層次方面挖掘檔案信息資源的價值，未能充分發揮檔案的價值，從而會影響檔案信息資源的開發利用效率。
2檔案信息開發利用的策略
2.1加大資源建設，豐富并優化檔案館藏信息
檔案信息資源的開發利用，必須有豐富的檔案館藏資源，因而需要加大檔案資源建設，而高校檔案信息內容具有明顯的特征，主要涉及教學、科研、招生就業、基礎建設、對外交流和黨群行政管理活動。為此，在進行資源建設的過程中，檔案部門要根據高校檔案信息的特征，采取積極、主動的方式，及時接收、保管、整理學校各方面的檔案信息，提高檔案信息的存儲量。為了提高檔案信息的價值精度，檔案管理部門要進一步優化館藏檔案信息，及時清理過時、利用價值不高的檔案信息。同時，在接收學校各部門遞交的檔案時，檔案管理人員也要做好過濾工作，把保存價值不高、利用價值不高的檔案過濾掉，從而確保經過整理、加工后所保存的檔案信息具有較高的利用價值。
2.2開發檔案館藏信息資源，提高檔案利用率
檔案館藏資源是寶貴的財富，為了提高其使用價值，應該進一步加大檔案館藏資源開發的力度。檔案信息資源的開發要具有針對性的，首先，必須了解學校的需求，并應著眼于學校的工作重點及發展規劃進行選題，確定明確的目標。其次，進一步提高檔案編研工作力度。隨著檔案利用需求的日益增大，用戶需要檔案部門快捷、高效地提供多層面的檔案信息。這就要求檔案部門除了向用戶提供原始資料，還要根據用戶和單位的需要，提供加工處理過的檔案信息，如一次處理、二次處理和多次深處理過的信息。最后，建立完善、性能優越的檢索體系，最大限度地顯示檔案信息。檔案的檢索工具是查找、報告和記錄館藏資源的手段，是檔案管理和利用必不可少的工具。它是全面揭示館藏內容，快捷、準確地提供檔案和檢索檔案的主要途徑。構建系統、實用、多功能、多角度的檔案檢索工具，可減少檔案的檢索時間，提高檔案查詢的準確率和查全率。
2.3做好檔案編研工作，提高編研質量
在檔案管理工作中，編研工作屬重要一環，過去該項工作主要是在做一般編目工作，沒有去挖掘、開發信息資源的價值。要體現檔案信息的價值，檔案管理人員需要對其進行開發及深度優化，將其包含的信息從靜態轉化為動態，從傳統服務向提供綜合檔案信息的高層次服務轉變，為利用者提供完整、系統及優化的檔案信息資源。檔案信息經過收集、分析、整理和提煉而成的編研成果，可讓用戶直接獲得有用的信息，節省了時間，提高了效率，是為學校提供檔案信息服務的重要方式，也是檔案信息資源開發的重要手段。檔案部門需加強編研工作力度，提高編研水平，確保編研工作的順利進行，是促進檔案信息資源開發利用的重要途徑。在檔案信息資源的開發利用過程中，檔案編研質量的高低對其影響深遠，為此，檔案管理人員須深入了解用戶的真實需要，并根據其普遍性需求確立編研主題，實施具有針對性和實用性的編研。根據學校的工作實際需求，編研相關檔案信息的匯編、摘編、年鑒等成果，使其具有較強的時效性、特色性、專業性和實用性。高質量的檔案編研，可提高檔案信息的價值，最大限度地滿足學校決策層面以及廣大師生的需求。
2.4提升檔案信息化應用水平，構建共享資源庫
在計算機信息化技術應用越來越廣泛的當今社會，作為檔案信息采集和處理中心的檔案管理部門，需要跟上計算機技術發展的步伐，利用現代信息化技術，在檔案管理業務自動化、檔案信息網絡化、檔案信息資源化方面加強應用，提高檔案信息化應用水平。建設智慧型的檔案管理信息系統，提高檔案信息的處理、檢索和存儲能力，從而進一步提高檔案信息資源的開發利用效率。同時，為了提高館藏信息的利用率，檔案部門要充分利用計算機信息化技術手段，構建信息化程度高、具有統一標準的檔案資源庫，構造一個開放、統一的檔案信息資源體系，為真正實現檔案信息資源共享奠定基礎?；谟嬎銠C信息技術開發的檔案信息資源，并結合大數據分析技術，根據用戶的習慣及需求，向用戶推送精準化、個性化的服務，為學校的教學、科研管理提供高質量、智慧型服務，并為學校的發展提供決策支持。
2.5提高管理人員的綜合素質，優化服務職能
在檔案信息化系統高度集成的環境下，檔案信息開發利用涉及計算機信息應用技術、檔案管理兩個方面，除了在管理、技術層面加強建設外，還需要對人員的綜合能力加強管理，進一步提高管理人員的綜合素質。在現有人員的結構下，檔案部門要加大檔案管理、計算機信息技術兩方面的專業技術知識培訓，提高檔案管理人員的檔案綜合能力應用水平，同時引進檔案與計算機信息技術復合型專業人才，優化人員配置，提高人員整體管理水平。為了進一步開發檔案信息資源，檔案部門要采用多種服務手段，將被動服務轉變為主動服務，最大限度滿足用戶的需求，強化服務意識，加強與用戶溝通，進一步了解其具體需求，用熱情、貼心、積極的工作態度為用戶提供優質的服務。在服務內容上，要貼近社會形勢，了解學校的需求，及時開發檔案資源，提供學校急需的高質量檔案信息。
2.6做好宣傳工作，增強檔案信息資源開發利用的意識
檔案信息資源的開發與利用需要學校各部門的積極支持和參與，同時也需要進行各種形式和多種渠道的宣傳。檔案管理部門的職能、檔案資源信息、檔案工作的具體內容等，可以通過編撰《檔案使用指南》、館藏專題展覽、檔案信息咨詢等多種途徑進行宣傳，以期達到以下兩點效果：一是使師生了解檔案部門的具體工作內容，清楚館藏資源、利用檔案的方法等，有目的地利用檔案信息資源；二是進一步擴大檔案工作的影響力，使檔案走向校園，增強全校檔案的利用意識，普及檔案知識，可利用微信等公眾平臺向師生信息，吸引師生更好、有效地利用檔案。提高檔案信息資源的開發與利用效率，關鍵在于宣傳，加強宣傳檔案相關內容，讓師生知道檔案在各項社會經濟活動中的價值，為檔案信息的開發利用營造良好的氛圍。
3結語
高校檔案信息資源開發利用是一項長期、艱巨的工作，需要學校各部門通力協助，根據實際需求充分利用先進的計算機信息技術與檔案管理專業知識，建造智慧型檔案信息管理系統，并在其基礎上建立檔案信息資源庫，利用大數據技術深度挖掘信息資源的價值，并提供智慧化、精準化及個性化的服務，提高檔案信息資源的開發與利用水平。
主要參考文獻
［1］唐祖軍.基于高校檔案特征的檔案信息開發利用新思路探究［J］.北京檔案,2014(3).
［2］張冬梅.檔案信息資源開發利用之我見［J］.黑龍江史志,2013(9).
［3］趙珍珍.網絡環境下檔案信息資源開發的思考［J］.晉中學院學報,2011(5).
［4］孫冬梅.淺述檔案信息資源開發利用的手段［J］.黑龍江史志,2013(9).
作者:黃瑞霞 單位:廣東外語外貿大學
