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摘要：
高校技術物資實行信息化管理是信息技術革命、市場環境變化和傳統管理體制弊端等因素共同決定的，有其內在必然性。但由于高校決策者重視不夠、管理部門間信息壁壘普遍存在和員工隊伍的專業技術素質難以勝任信息化管理需要等因素，制約了高校技術物資信息化管理水平的提高。為此，必須成立由校級領導掛帥的常設機構，全面統籌全校技術物資信息化管理，并采取措施切實提升員工隊伍的專業技術素質，以進一步提高高校技術物資信息化管理水平。
關鍵詞：
高校；技術物資；信息化管理
技術物資是高校教學科研活動正常進行的重要物質條件。信息化管理是一種新的高效率的管理模式。對高校技術物資進行信息化管理，不僅能夠提高高校技術物資的管理水平，更好地服務于高校的教學科研活動，而且有助于提高高校的辦學水平和辦學能力。
一、信息化管理是當前高校技術物資管理的客觀要求
（一）信息化管理是當今社會各部門進行管理的普遍做法
隨著計算機技術的成熟及使用的普及，隨著現代網絡技術和信息技術的飛速發展，傳統的管理模式和管理理念正在或已經發生顛覆性變化。管理信息化和信息化管理（前者強調技術實施，而后者強調管理）不僅成為可能，而且成為客觀需要。究其原因，主要在于決策離不開所需要的信息。而在當今的信息爆炸時代，面對海量數據，如何在較短時間內，準確、及時獲取所需要的信息，單憑人自身的力量已無法勝任。因此，利用計算機技術、網絡技術和信息技術，實行自動化信息管理，不僅重要，而且必要。正因為如此，信息化管理受到政府、企業、組織機構和個人等社會各界的廣泛青睞。
（二）信息化管理是高校技術物資管理適應市場環境變化的內在要求
技術物資主要是指具有技術含量的儀器設備和器材，包括精密儀器設備、高精復合材料、貴金屬原材料、高精電子模塊及元器件。技術物資是高校培養人才和開展科學研究的重要物質條件，技術物資投資是高校辦學投資的重要部分。高校技術物資管理的宗旨是以合理價格購買到制作精良、技術先進、性能穩定且符合使用者要求的儀器設備等，保證高校的教學和科研工作正常進行，使技術物資得以充分合理的利用。由此可見，采購工作是高校技術物資有效管理的源頭和關鍵環節。但在現代市場經濟條件下，高校技術物資生產企業數量眾多，競爭激烈，價格高低懸殊，質量良莠不齊。高校的技術物資采購部門，如何進行甄別，進而做出采購決策？此時，如果繼續沿用傳統的采購方式，即派出采購人員挨家挨戶上門考察采購，不僅成本過高、效率過低，而且顯得落伍。原因在于，隨著社會的信息化進程加快，這些技術物資的生產企業或供貨商，基本都建有自己的網站，及時向社會公布企業或產品的信息，實現了信息化管理。高校的技術物資采購人員只要利用網絡信息技術，就可以完成技術物資的信息收集、數據集成、數據規約、數據清理和數據挖掘等工作，最后從海量數據中提取出所需要的采購信息，這樣做不僅省時省力節約成本，而且高效。
（三）信息化管理是解決傳統物資管理模式中存在的種種弊端的一劑良藥
在傳統的物資管理模式中，技術物資采購需經過層層審批，購進的物資再由物資管理部門、財務部門和實際使用部門等共同進行管理。這種管理模式，與當時的計劃經濟、高校的辦學規模小、物資采購量少等條件是相適應的，因而也是有效的。但隨著市場經濟的發展，高校辦學規模的擴大，高校教學科研投資量的增長，技術物資的采購量迅速增加，傳統的物資管理模式就顯得越來越不合時宜。由于受傳統物資管理模式影響，本可以共享的儀器設備被重復購置，閑置浪費嚴重；已購置的儀器設備包括精密儀器設備因得不到保養維護，使用壽命大大縮短；儀器設備散失而無人問津；該報廢的儀器設備，無人辦理手續等。凡此種種弊端日益成為人們詬病的對象。究其原因，主要是各部門各自為陣，信息缺乏溝通，或者說是難以溝通。但如果對高校技術物資管理的傳統模式進行改革，實施網絡化信息化管理，不僅可以順利解決以上種種弊端，而且可以積累技術物資管理的相關數據，以便做統計分析，為將來的技術物資管理提供參考。
二、高校技術物資信息化管理中存在的主要問題
（一）高校決策者重視不夠，制約了高校技術物資信息化管理上新臺階
高校信息化管理是一個復雜的管理系統，不僅包括硬件設備和網絡軟件建設，更主要的是包括信息的無障礙順暢流動，實現信息資源的共有共享。可見，信息化管理是一項跨部門、跨業務工作，具有全局性特征。而目前高校的信息化建設基本是由信息中心具體負責信息化規劃、組織協調和建設實施，而校辦等相關部門僅是參與、給予配合。信息中心的直屬機構性質決定了其不具備組織協調和相關資源配置的權限，所以在涉及跨部門行政決策權時，容易出現決策難、協調難、“拍板”難等現象，導致很多業務系統的建設和集成很難開展下去。由此造成各部門自成體系，各部門的信息化管理成效顯著，而部門之間卻存在信息壁壘，致使高校的信息化管理水平不能達到應有的高度。高校技術物資的信息化管理是全校信息化管理的組成部分，其信息化管理情況和全校的情況基本相似。造成這種狀況的原因，主要是高校的決策者對高校的信息化管理認識不足，重視不夠，缺少全局考慮，缺少戰略安排。
（二）高校技術物資信息化管理中的“諸侯割據”局面亟待改變
近十年來，高校在推動管理信息化方面做出了很大努力，現已基本完成基礎設施平臺的建設。一些高校甚至不惜重金，購置了配置相當高的硬件和軟件，這在一定程度上確實改善了高校各管理部門的管理環境，提高了其管理效率，實現了各部門信息化管理水平的質的躍升。但在這一過程中，高校技術物資信息化管理的整體效率水平并沒有發生根本性改觀。究其原因主要在于，高校技術物資管理包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用等主要環節，涉及物資管理部門、財務部門和物資實際使用部門等，其中，物資實際使用部門包括眾多學院（系）、研究中心、實驗室，乃至個人。在管理信息化建設中，由于受傳統的管理習慣影響或受自身利益或職能的驅使，各管理部門通常是各自為陣、條塊分割、自行建設、“諸侯割據”，導致信息難以順暢流動，無法實現物資管理信息共享；或者是因為各業務部門采用的軟件系統不一致、數據標準不統一等，導致各業務部門之間的數據信息不統一，或導致各管理部門之間的數據信息脫節，這就使得各管理部門的信息難以交換，無法進行更高層次的信息處理，如信息挖掘、決策支持等。而高校技術物資信息化管理功能充分發揮的前提條件是各管理部門要有共同的目標，技術物資信息化管理的決策層能及時準確獲得相關信息，并且決策層的決定能被各部門有效執行。以上分析表明，高校技術物資的信息化管理尚未完成應用整合，軟件建設和數據集成共享將是下一階段的工作重點。
（三）員工隊伍的專業技術素質難以勝任高校技術物資信息化管理的要求
信息化管理是在計算機技術、網絡技術和信息技術等基礎上發展起來的新的管理模式。信息管理人員作為實施信息化管理的主體，其專業技術水平的高低與信息化管理水平的高低有著直接的關聯，因此，信息化管理需要有一支精干的專業化員工隊伍。就高校技術物資信息化管理來說，其員工隊伍的專業技術素質應包括信息化平臺系統的建設實施與管理維護能力、信息化各軟硬件子系統（平臺）的建設與開發能力、各業務系統的集成能力、技術物資數據采集與更新等日常管理能力以及技術物資數據的挖掘能力等。此外，還必須具備一定的與技術物資相關的專業知識。但實際情況是，很多高校技術物資信息化管理部門的員工，大部分是半路出家，沒有經過嚴格的專業技術訓練，不具備相應的專業技術知識，也不具備相應的專業技術能力。
三、提高高校技術物資信息化管理水平的措施
（一）更新管理理念，構建網絡化管理機構，全面統籌全校信息化管理
技術物資信息化管理是高校整體信息化管理體系中的一個子系統。如果高校信息化管理中的全局性問題解決了，則高校技術物資信息化管理中涉及的部門間信息壁壘等問題就會迎刃而解。故下面重點從學校層面來分析解決問題。信息化管理是現代社會管理的必然要求，高校自然不能例外。因此，高校必須改變過去那種被動適應的做法，應該積極主動參與，乃至積極引領信息化管理發展的潮流，徹底更新管理理念，從戰略高度認識、看待高校的信息化管理。鑒于信息化管理是一項需要全校各部門共同努力方能完成的綜合性工作，因此必須成立一個由校級領導掛帥的具有高度權威的穩定的常設機構，承擔全校的信息化管理的規劃、組織、協調、檢查等工作；通過構建全校的網絡化管理體系，徹底破除部門壁壘，實現信息數據的標準化、規范化，實現信息無障礙的快捷流動，實現全校信息資源共享。
（二）全面提升高校技術物資信息化管理員工隊伍的專業技術素質
高素質的信息化管理隊伍不僅是高校技術物資信息化管理的內在要求，而且會對高校技術物資信息化管理起著積極的推動作用。為提升高校技術物資信息化管理員工隊伍的專業技術素質，可以采取以下措施：根據不同崗位對職業技能的要求，優化崗位的人員安排；通過定期職業技能培訓或外派進修學習等方式，及時更新員工的專業知識和專業技術，提升現有員工的專業技術能力；通過完善考核制度和薪酬制度、創新激勵機制等措施，以激勵員工努力提升自身的專業技術素質；通過相關業務外包，以利用外部的優質資源；通過引進高素質的專業技術人才，以改善信息化管理隊伍的專業技術結構；改善工作環境、給予人文關懷等措施，留住優秀人才，以穩定高校技術物資信息化管理隊伍。
作者：劉育紅 單位：南京航空航天大學物資供應中心
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第二篇：高校教學檔案信息化管理思考
摘要：
隨著社會的不斷進步，科技的不斷發展，我國各個領域都得到了很好的發展，尤其近年來我國高校不斷擴招、不斷開辦新的專業，這使得高校教學檔案管理面臨了新的挑戰，全面實現高校教學檔案信息化管理已經勢在必行。本文通過查閱相關資料，簡要介紹了影響高校教學檔案信息化管理發展的因素，并提出了行之有效的完善高校教學檔案信息化管理的相關措施，以期能夠為我國藝術類高校教學檔案信息化管理的發展提供有價值的參考。
關鍵詞：
藝術類高校；教學檔案；信息化管理；措施
如今已經處于信息化社會，實現信息化管理已經越來越受到各行各業的重視，教學檔案對于高校整體發展來說是十分重要的，為了盡快解決這一問題，藝術類高校在今后的教學檔案管理中應積極引進全新管理理念、技術和設備，并盡量提升相關人員的綜合素質和能力，使其能夠在教學檔案管理中發揮更大的作用，促進我國藝術類高校教學管理，實現信息化管理。
一、影響藝術類高校教學檔案信息化管理發展的因素
1.對高校教學檔案管理認知不足。對于很多高校而言，其對教學檔案管理的認知依然處于傳統認知下，認為只要將紙質材料作為教學資源來存檔則是完成了教學檔案管理，只要使用計算機技術將重要的檔案存檔，在需要使用教學檔案時輸入編號能夠找到檔案具體位置則是實現了信息化管理，因此很多高校的重要文檔并未被集中管理，而是散落在各個相關部門中，此種認知也是導致高校教學檔案無法真正實現信息化管理的重要原因之一。
2.對高校教學檔案管理不夠重視。雖然目前我國各大高校越來越重視信息化建設，但卻很少將教學檔案管理規劃到其中，如在高校教學中教師雖然已經能夠靈活運用多媒體設施進行教學，并且積極使用網絡教學資源，然而卻存在任意丟棄的現象，認為網絡教學資源并不屬于教學檔案，完成教學任務后即沒有繼續存儲的必要，但實際上此種教學資源是屬于教學檔案管理中的一部分的，對其隨意丟棄已經違反了檔案管理的原則。
3.設備不完善。眾所周知，實現信息化管理需要先進的技術和設備，然而近年來高校擴招、加大校園建設等已經使得各大高校逐漸出現資金短缺的現象，導致沒有多余的資金用來加大設備建設。不難發現，我國校園教育和管理中所用的設備與社會中各個行業相同的設備而言，往往是被淘汰或年代較為久遠的，此些設備中有很多并不能滿足實現信息化管理的硬性要求，另外，在軟件系統的應用方面也存在弊端，如功能開發不全面導致無法實現信息共享等。
4.相關人員綜合素質及能力有待提升。對于高校檔案管理人員來說，其均未接受過系統的管理培訓，使得檔案管理人員在開展教學檔案管理工作的過程中缺乏專業性，并且有些高校啟用在校時間較長的人員來開展此工作，雖然其對高校各方面有足夠的了解，但卻由于年齡限制導致其并不具備足夠的學習能力和適應能力，在引進高科技設備和先進技術時，其很難在短時間內靈活使用該技術和設備開展工作，另外，如今人才流失率高是我國目前普遍存在的現象，高校檔案管理部門中同樣存在著此種情況。
5.藝術類高校教學檔案管理的多樣性。目前藝術類高校的教學檔案種類繁多，存儲方式各異，同時以往對教學檔案管理的不重視將會面臨檔案缺失、難以信息化的局面。所以對多種類別教學資料的歸納收集和整理以及信息化的過程將是本課題的難點和突破口，具有重要意義。
二、完善藝術類高校教學檔案信息化管理的措施
1.加強檔案信息化管理意識。導致高校教學檔案難以實現信息化管理的原因之一是，高校對教學檔案的認知和重視程度不夠，因此在今后高校檔案管理工作的開展中，應盡量使更多人了解檔案信息化管理方面的內容，可以通過校內宣傳的方式，也可以通過開展相應主題活動的形式來進行，使高校教學檔案管理能夠更加專業性、系統性、時代性，充分實現開發、利用、管理等眾多功能為一體的管理體系。
2.實現教學檔案管理規范化。信息化管理是現代社會普遍應用的管理模式，其能夠大大提升工作效率，也是當代社會的發展要求和趨勢，實現規范化的教學檔案管理是高校教學檔案信息化管理中的重要組成部分，具體方案如下：一，結合高校目前的發展現狀以及現有的檔案管理制度，再將信息化管理制度融入到檔案管理制度中，使檔案管理擁有信息化管理制度；二，在檔案管理工作開展的過程中，應加大對過程管理的重視度；三，目前教學資源的來源較廣，也導致了教學檔案的管理工作開展起來更為復雜，因此應及時進行教學檔案的歸納和整理；四，實現集成式管理。
3.增加資金投入，優化管理體系。目前我國各大高校對檔案管理方面的投入過少，導致了教學檔案管理信息化建設過程中困難重重，因此高校今后應加強此方面的投入，為了避免資金浪費或用途存在偏差，高校應充分對自身檔案管理部門展開分析和研究，以便于列出重點發展對象，可以在以下幾個方面進行：一，積極聘請專業的檔案管理人才，或對在職人員進行培訓，優化人才隊伍；二，積極引進先進的管理設備和技術，并優化目前的管理設備，對其進行升級或維護；三，在規劃校園整體建設的過程中，應充分考慮到檔案管理方面，并為其保留足夠的經費。
4.提升相關人員的綜合素質及能力。眾所周知，優秀的人力資源是順利開展工作的必要保證，對于高校教學檔案管理工作來說，管理人員素質和能力的高低直接影響到管理工作的質量和效率，但我國高校檔案管理人員普遍存在專業性不強的現象，為了盡快解決此問題并實現信息化管理，可以從以下幾個方面著手：一，對現任教學檔案管理人員進行培訓，使其充分認識到教學檔案信息化管理的必要性和重要性，并通過培訓使管理人員更具專業性和時代性；二，積極引進專業的檔案管理人才，豐富并壯大高校教學檔案管理人才隊伍；三，定期開展例會并對近期工作作總結，各個檔案管理人員就最近的工作情況做出口頭或書面報道，并將自身的想法充分表達出來，促進彼此間的交流，以便于尋找到更適合高校教學檔案信息化管理的方案。四，對藝術類高校的教學檔案管理人員進行依據藝術作品形式、類別不同設立專業化培訓，便于更好的分類管理歸檔。
5.檔案管理的安全性。眾所周知，檔案向來是各個行業的重點保護對象，其中蘊含了太多重要信息和數據，而如今網絡犯罪正十分猖獗，雖然很少會對高校教學檔案發起攻擊，但也存在著黑客入侵導致信息丟失的現象，或由于設備發生故障導致檔案管理工作無法及時開展等，因此加強對檔案管理安全方面的建設也是十分必要的，如在檔案管理系統中添加防護系統；定期對相關設備進行檢修和日常保養；將重要資料或數據單獨存放并加強網絡保護；對相關管理人員開展思想工作，使其對待檔案管理工作更具責任心。
三、結語
綜上所述，我國高校教學檔案管理中存在諸多問題，在發展中也會受到各種因素的影響，但實現信息化管理是高校教學檔案管理的新要求，作為時刻走在社會第一線的教育機構，為了使學生能夠接受到更好的教育，高校更應在各個方面做到與時俱進。雖然近年來伴隨著科學技術的不斷發展，藝術類高校在教學檔案管理中逐漸引入了新的管理理念和技術，但根據目前的情況來看，在實際應用中依然會暴露出很多問題，嚴重阻礙了高校實現教學檔案信息化管理建設，因此相關機構和人員應加強此方面的研究和實施力度。
作者：張書恒 單位：天津美術學院
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第三篇：高校固定資產與財務信息化管理實踐
摘要：
高校固定資產是教學、科研、行政管理、后勤服務等必不可少的物質基礎。近年來，隨著高校固定資產規模的不斷增大，固定資產管理問題越來越凸顯。很多高校嘗試通過規范管理流程、制度制定等方式對固定資產加強管理，均未達到預期的效果。文章結合西南交通大學固定資產信息化平臺建設的實施情況，在財務部門普遍使用的無等候報賬系統的前提下，分別從資產管理人員、實際報賬人、財務人員等角度對固定資產信息化平臺的操作流程進行了分析和闡述。指出平臺實現了資產管理系統與財務系統的實時對接，解決了高校固定資產賬實不符、對賬難的問題。
關鍵詞：
資產管理；財務管理；無等候報賬系統；固定資產信息化平臺
一、引言
高校固定資產是教學、科研、行政管理、后勤服務等必不可少的物質基礎。近年來，隨著政府對教育投入的不斷加大，高校固定資產已達到了空前的規模，由于種類繁多、管理環節多、評估難等特點，管理過程中遇到的問題越來越凸顯。為了保證國有資產的安全，財政部和教育部陸續印發了一系列加強管理的文件，盡管如此，固定資產賬實不符、對賬難的問題一直未得到根本性的解決?，F有高校固定資產管理難的問題主要存在于部門聯動和管理信息系統建設兩個方面。在資產管理部門與財務部門聯動上，由于資產管理與財務管理分管部門、管理側重點不同，固定資產賬實不符、對賬難等問題時有發生；在固定資產管理信息系統建設上，資產管理部門與財務部門一般使用相對獨立的管理信息系統，資產管理部門使用的信息系統主要針對各類資產的特征進行管理，財務部門使用的財務系統很少涉及資產管理，只以會計科目的形式存在于財務系統中。因此，加強部門聯動，建立高校固定資產信息化平臺，實現資產管理系統與財務管理系統實時對接對固定資產管理有著重要的意義。
二、無等候報賬系統
無等候報賬是實際報賬人在網上填報預約報銷申請，經該部門主管領導審批后，將相關憑證及預約單送至財務部門，財務人員在規定時間內予以處理的報銷模式。無等候報賬系統在高校的財務管理中較為普遍，可以減少實際報賬人在報賬過程中的排隊等待時間，有效地緩解實際報賬人與財務人員之間的矛盾，提升預算精細化管理的水平。無等候報賬系統由網上報賬系統無現金系統和物流管理系統組合而成，三大系統有機結合，缺一不可。實際報賬人網上預約報銷單填寫后，財務部門制單人員可以根據實際報賬人提交的無等候預約報銷單編號提取報銷單信息，由網上預約報賬系統直接在財務系統中生成會計科目、金額、支付信息，有效地避免了制單人員錄錯科目、金額、匯款單位的情況發生。
三、固定資產信息化平臺建設全過程
開發固定資產信息化平臺主要是為了解決固定資產管理中遇到的以下幾個問題：一是盡可能減少固定資產管理系統和財務系統中人工錄入環節，避免人工錄入過程中發生的錯誤；二是解決以往財務系統只有總賬，無明細賬，無法與資產管理部門核對明細賬的問題，平臺在財務系統中建立固定資產數據庫，存儲固定資產明細賬，保證了固定資產數據的一致性；三是解決了資產管理部門與財務部門不能實時對賬的問題，平臺從固定資產登記出發，通過生成預約報銷單、預約報銷單審批、財務部門人員收單、制單、審批、支付等環節，最終完成了資產管理部門的固定資產登記。
1.資產管理人員及其需求。資產管理人員主要是指學校資產管理部門中負責審核實際報賬人錄入資產管理系統的資產信息，并在財務人員入賬后查詢已經辦理完成的資產信息的人員。為保障固定資產安全，資產管理人員審核一般分為初審與復審，并定期對固定資產進行抽查、與財務人員進行系統對賬。
2.實際報賬人及其需求。實際報賬人一般指的是固定資產保管、使用人員或經辦人。在固定資產發生報增、報廢時，實際報賬人需要登錄資產管理系統進行固定資產的報增、報廢信息錄入，錄入后提交信息等待資產管理人員審核，審核通過，資產信息將自動轉入到財務部門的無等候報賬系統，實際報賬人可以用自己的工號登錄無等候報賬系統生成無等候預約報銷單提交財務部門；未審核通過，實際報賬人需在資產管理系統中修改資產信息，核對無誤后重新提交。
3.財務人員及其需求。財務人員根據實際報賬人提交的無等候預約報銷單提取報銷單信息，導入資產信息，生成會計憑證，在出納人員完成支付后，可在財務系統中生成固定資產信息，財務人員可在財務系統中查詢報增、報廢的資產名稱、資產價格、資產卡片號、入賬時間、財務憑證號等。出納人員完成支付的同時，資產管理人員可在資產管理系統中查詢到已經入賬的資產信息，此時，整個固定資產報增、報廢流程已經完成。由于財務系統中建立了固定資產數據庫，財務人員也可在財務系統中查詢現有固定資產的明細及詳細信息。
四、固定資產信息化平臺建成后對原有固定資產管理的影響
固定資產信息化平臺建成后，固定資產管理的工作流程得到了改善，主要體現在以下幾個方面：
1.保證了資產管理部門與財務部門固定資產入賬時間一致。在固定資產信息化平臺中，實際報賬人將資產信息錄入資產管理系統后，資產管理人員審批通過的資產信息只是預處理，資產信息并沒有保存在資產數據庫中，財務人員制單生成憑證、完成支付后，資產信息才可以在資產數據庫中查到。這種模式，保證了資產管理系統與財務系統資產信息的實時對應，方便了資產管理人員和財務人員對固定資產的實時對賬，為資產實現全生命周期管理提供進一步的保障。
2.避免了項目負責人多次審批的問題。高校固定資產管理的目的一方面要保障固定資產安全，另一方面要服務于師生，盡量減少師生固定資產報增、報廢過程中不必要的麻煩。平臺啟用前，實際報賬人需要在資產管理人員審核及網上預約報銷單生成時多次找項目審批人審批，經辦人需要很長時間完成支付，平臺啟用后，實際報賬人只需在網上預約報銷單生成后找項目審批人審批，提高了經辦人的工作效率，減少了不必要的麻煩。
3.優化了固定資產管理流程，促進了財務部門、資產管理部門等的相互配合。高校固定資產管理工作一般實施“統一領導、分類管理、分級使用、責任到人”的管理原則，需要資產管理部門、財務部門、資產使用部門、資產保管（或使用）人等部門或人員的共同參與。平臺啟用后，資產管理部門與財務部門增加了核對固定資產明細賬的環節，實現了固定資產管理的相互配合，把好了固定資產管理的資金籌集、使用的關口，確保了高校固定資產的安全、完整，資產明細信息可以為下一年的固定資產預算提供依據，進而減少固定資產的閑置浪費。
五、高校固定資產管理未來發展的建議
1.加強高校部門間固定資產的共享使用，減少固定資產的閑置浪費。固定資產閑置浪費的現象在國內高校普遍存在，由于經費獨立管理，高校師生在購置固定資產時，往往只考慮本部門或個人項目經費的預算，而沒有考慮學校層面的整體規劃，師生在選購固定資產時更傾向于高價格、高檔次、高標準的資產，同時，不同項目組之間也易于重復購置相同資產，導致了資源浪費。因此，高校資產管理部門應按照國有資產管理信息化的要求，對資產實行動態管理，建立統一的資產管理信息系統，各資產二級使用單位應當按各資產分管部門的要求，及時將資產增減等變動信息錄入管理信息系統，資產分管部門應及時對固定資產進行分析、匯總，評估，提高固定資產的利用率，減少固定資產的閑置浪費。
2.建立合同管理、固定資產管理、財務管理一體化的固定資產管理信息系統。高校固定資產管理項目復雜，涉及采購、入庫、報增、入賬等多個環節，任何一個環節管理不到位，都將影響整個學校固定資產的管理水平。大型以及分期付款的設備需要從合同管理上進行控制，在資產管理系統、財務系統共享合同信息，才能有效避免資產管理部門入賬不及時、財務部門重復付款等情況的發生。因此，建立合同管理、固定資產管理、財務管理一體化的固定資產管理信息系統是未來資產管理發展的必然趨勢。
3.資產管理與財務管理需要進一步加強聯動。由于資產分類不統一，資產管理部門使用的資產分類編碼與財務部門的資產分類會計科目不一致，其中，資產管理部門使用的是教育部高等教育司編制的《高等學校固定資產分類及編碼》，財務部門使用的是《高等學校財務制度》。以儀器設備為例，設備儀器分為儀器儀表、機電設備、電子設備、印刷機械、衛生醫療器械、文體設備、行政辦公設備共七大類，而財務部門儀器設備只分為專用設備和一般設備兩類。因此，資產管理部門和財務部門應對固定資產建立對應關系，理順資產分類，通過信息化的手段加強信息互動，提供基礎信息保障，為固定資產對賬和清查工作提供支持。
作者：徐云麗 王家順 單位：西南交通大學
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第四篇：網絡時代高校信息化管理探析
【摘要】
隨著時代的發展，網絡信息逐漸滲透到我國的各行各業，在高校的教育教學管理中，因為網絡信息的滲入，管理工作也在發生著新的變化，同時網絡時代也為高校管理工作提出了新的教學管理方式和模式。在高校教育教學管理中應該要進行信息化的管理，強調網絡管理思維，同時還要推動信息化管理在高校的發展進程，不斷創新，培養時展需要的人才。本文就網絡時代高校教育教學信息化管理的路徑探析。
【關鍵詞】
高校教育教學；網絡時代；信息化管理
一、網絡時代高校教育教學信息化管理的現狀
（一）信息化管理發展緩慢
網絡時代下，高校教育教學管理工作采用信息化管理的發展進程比較緩慢，雖然高校重視多媒體技術在高校管理中發揮的作用，也在一定程度上加強了相關的基礎設施建設。但是尤其前期高校并沒有進行周密的調研工作和規劃，導致后期信息化管理基礎設施建設發展滯后。相關的信息化資源重復且繁瑣，基礎的信息化設施無法滿足高校正常的教育教學管理工作。
（二）信息化管理思維薄弱
目前在高校的教育教學信息化管理的初期，相關的實踐工作中，管理人員的信息化管理思維薄弱，在管理工作中仍然是采用傳統的班級管理模式。在具體的教學管理中，因為學生的個性特點以及學習需要，班級管理模式已經無法幫助學生開展課堂、課外以及實習活動。雖然信息化管理能夠有效地彌補傳統班級管理模式存在的不足，但是目前由于管理人員未能重視信息化技術的應用。因此在實際的教育教學管理工作中未能見到信息化管理模式的成效。
（三）相關人員信息化素養低下
在高校的教育教學信息化管理中，相關的工作人員信息化素養比較低下，雖然信息化管理為高校的管理工作創新了管理模式。但是僅僅依靠創新模式、信息技術進行管理應用是不行的，高校的教育教學管理還需要相關的管理人員具有較好的信息化素養。高校中教育教學管理工作中的參與者和組織者一般是高校的管理人員和老師，他們自身的信息化素養將會直接影響到高校信息化管理工作的順利開展。目前高校對老師和相關管理人員進行信息化管理培訓相對比較落后，他們的信息化意識和思維比較薄弱，這樣就會導致在實際的工作中他們無法高效利用信息化技術進行實際的問題處理，無法有效地進行教育教學工作的信息化管理。
二、網絡時代高校教育教學信息化管理的主要措施
（一）推進高校信息化管理基礎建設
為了能夠解決網絡時代高校教育教學信息化管理中出現的問題，應該要推進高校的信息化管理基礎建設，加強多媒體設備的建設，實現網絡化、信息化、數字化的教學管理網絡體系。同時要高度重視信息化建設的進程，通過對教育教學管理的實踐工作進行前期調研和考察工作，制定好信息化管理建設的方案。還要考慮相關的經濟成本，實現性價比高的信息化管理模式。在推進高校信息化管理基礎建設的過程中，要及時進行阻礙信息化基礎建設各項因素的清除和排查，確保根據不同院系的學生的需求進行有針對性的教育教學管理建設，同時高校應該要整合數字化的學習資源。在整合過程中，及時更新最新的網絡學習資料，淘汰落后的資源，保證網絡教育教學資源的質量，為學生建立自主學習的網絡平臺，確保學生或老師能夠利用校園網進行資料查找。
（二）強化高校管理人員的信息化思維
在高校教育教學信息化管理中還應該要強化管理人員的信息化思維，加強信息化意識的培養。高校的教育教學管理工作需要各個部門的老師和管理人員共同進行管理和配合，因此相關人員應該要具有一定的信息化知識，這樣在信息化管理工作的開展中才能夠發揮重要的作用。為了能夠培養管理人員的信息化意識，高校應該要加強對相關人員進行信息化知識的宣傳和培訓工作，確保他們能夠形成一定的信息化思維，加強管理信息化的意識。同時高校的學生也應該要努力提升自身的信息化素養，在計算機等信息技術的課程設置中進行信息化知識的學習，這樣能夠更好地加強老師與學生之間的溝通，在高校的教育教學管理中營造較好的教學環境。
（三）提高相關人員的信息化管理能力
在高校的教育教學信息化管理中還應該要提高相關人員的信息化管理能力。網絡技術的應用極大地改變了高校的教育格局，因此相關的管理人員應該要加強自身的信息化素養，同時還應該要與時俱進，不斷提高自身的信息化知識，以身作則進行自主學習。除此之外，還要不斷更新最新的信息化知識和信息，樹立良好的終身學習意識。隨著高校在教學中應用數字化網絡和教育平臺，老師除了要具備相關的專業知識，也應該不斷地提高自身的信息化使用技能，在實際的工作中進行信息化管理。
三、結語
在網絡時代下，高校的教育教學信息化管理工作中應該要根據高校的實踐工作進行信息化基礎建設，同時要加強管理人員的信息化思維，提高信息化意識，確保他們能夠在實際的信息化管理工作中掌握基本的信息化技能。不斷提高管理人員的信息化素養，促進高校教育教學信息化管理工作順利開展。
作者：王杰玫 單位：華南理工大學廣州學院
參考文獻：
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