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【摘要】
信息技術高速發展，大數據已經成為企業提升競爭實力的關鍵。加強企業文書檔案的信息化管理，是確保檔案完整、真實的有效途徑，對企業發展有著深遠意義。本文對大數據環境中企業文書檔案信息化管理相關內容進行分析，提出信息化管理的對策。
【關鍵詞】
大數據環境；文書檔案管理；信息化；企業發展
企業在發展中各項管理活動增多，必然會生成非常多的企業文書檔案，是對企業經營、管理各項信息記錄的保存與管理。在信息化時代下，企業發展離不開信息技術，不管是企業還是機關單位，均構建了信息化管理平臺，文書檔案管理信息化趨勢也加強。信息技術為載體的管理方法比起傳統文書檔案管理存儲數量增大，檔案信息瀏覽與查詢更加便捷，檔案儲存時間更長，但是依然受到以下因素限制，出現一些管理上的問題，仍面臨挑戰。
一、大數據環境與企業文書檔案信息化管理
（一）大數據概述。人類社會不斷發展中以及網絡行為日漸增多的背景下，作為一種信息記錄與數據保存下來的內容就是大數據，其中不僅包含了生產信息、數據，還包括其他涉及企業發展的隱私。在網絡逐漸普及下，大數據應用日漸普遍，儲存容量不斷增大，期間會產生非常多的難以加工與應用的數據，為應用與管理帶來難度。在數據容量不斷增大的背景下，很多用戶可以通過查詢、文件檢索、下載、加工、復制等方法應用這些數據，使數據復雜與繁瑣程度進一步增大，為管理帶來了阻礙。在信息技術不斷發展的背景下，各種信息數據獲取也更加有難度，激烈的市場競爭中誰最先獲得了這些信息，誰就獲得了發展機會，增加了搶占市場的籌碼，對于數據資產的保護任何企業都沒有懈怠過。大數據獲取不僅體現在數據源獲得上，更體現在借助這些數據源，對真正有價值的數據進一步發掘，增加數據潛在價值。當前，網絡應用體量大幅度增加，大數據成為人們生活不可缺少的信息。
（二）企業文書檔案與信息化管理概述。企業文書系統地記錄了企業成立到發展期間各項經營與管理活動，比如，財務管理、人事管理、外事管理等，都是企業有顯著價值的資源，通常，文書信息由企業專門部門負責，包括對文書的收集、整理、排列以及轉送、開發、處理等。在大數據環境下，企業文書檔案信息化管理在信息技術下會大大提高管理效率，發揮其內在的服務價值。
二、大數據環境下企業文書檔案信息化管理的主要內容
（一）企業文書檔案的數字化管理。企業文書檔案以紙質為主，其中記錄著各項文字信息，錄入信息的過程較為漫長，考驗著工作人員的耐心，需要付出一定勞動，如果信息量龐大，容易出現錄入錯誤等，查詢信息時也較為困難。但是大數據下企業文書檔案可以實現信息化管理，應用計算機的自動篩選技術可以有效節省人力、物力，提高工作效率。大數據環境下企業文書檔案管理一個顯著特點就是可以對紙質檔案進行數字處理，且不改變檔案中的信息內容，更加利于保存、查詢等，這就是電子檔案價值的體現，也是大數據環境下企業文書檔案信息化管理的重要內容之一。
（二）企業文書檔案網絡化管理。經過從紙質到數字化的轉換后，還需要對數字化檔案進行管理，依據互聯網可以進行不分時間、不分地點的修改與添加，使電子檔案更加細化、具體，用戶查詢更加方便，體現了檔案網絡化管理的便捷性。企業文書檔案利用功能很多，包括網絡檢索、借閱、歸檔、復制、分類等。
三、大數據環境中企業文書檔案信息化利用
企業文書不僅為企業發展提供了支持，體現了生產與經營的價值，比如，人事管理、財務管理、科研成果等，為企業發展積累了寶貴經驗，也是企業發展成果的體現。由此，企業文書檔案參考價值也很顯著，實施檔案化管理，可為用戶提供更多、更全面的檔案資源服務。企業發展中還能對文書檔案進行重建，依據不同需求提供不同功能的服務，也是大數據環境下企業文書檔案信息化服務的一種體現。與此同時，借助不同地域下的網絡可供用戶隨時下載、查詢，使用戶對企業文化、產品等的了解更加全面、細致，還能對某個文書檔案進行跟蹤服務，體現開放式服務的優勢。
四、結語
總之，大數據環境下，企業文書檔案在信息技術基礎上可以為用戶提供更為全面、周到的服務。在企業生產日益增多的前提下，人力、物力成本會逐漸提高，由此，信息化檔案的應用可節省成本與資源，為用戶在查詢、應用、下載檔案信息中提供了便利。
作者：馬紅梅 單位：山東省監獄
【參考文獻】
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[4]鐘麗晶.大數據環境中企業文書檔案的信息化管理及利用[J].城建檔案,2016(5):22-23
第二篇：企業信息化管理重要性及創新
摘要
隨著近些年計算機信息技術的飛躍式發展，計算機信息思維也使得社會各個領域、各個行業產生了巨大的變革，越來越多的企業開始將計算機信息技術應用到企業管理中來，促使企業管理也產生了巨大變化，這種變化對于企業而言，總體來講是有益的，能夠幫助企業有效提高管理效率，能夠幫助企業提高經營決策的準確性和科學性，能夠幫助企業進一步優化經營結構，促使服務質量的提升?；诖耍疚脑噲D就新時期企業信息化管理的重要性以及企業信息化管理的創新路徑展開相應的研究探討。
關鍵詞
計算機信息技術；企業；信息化管理；創新
時代在不斷進步，社會在不斷發展，計算機信息技術在企業經營管理中的應用也愈加普遍，不僅推動著企業向更高層次發展，就是對于國家社會經濟的發展也發揮著重大的促進作用。[1]因此對于各個企業而言，深刻認識信息化管理的重要意義和作用，并積極探尋新的途徑來創新信息化管理是新時期企業尋求持續發展的必然選擇，也是解決企業在經營管理中存在的種種問題的有效對策。企業也只有不斷深化信息化管理，才能跟上時展步伐，從而勇往直前地發展下去。
1新時期企業信息化管理的重要性
1.1信息化管理是企業實現持續發展的必然選擇
隨著市場經濟結構不斷發生變化，這些新的變化也促使各個企業不斷加快管理方式的創新和轉變[2]，這是企業尋求持續發展的必然選擇和客觀要求。將存在種種弊端的傳統管理模式摒棄后，如何尋找到一種新的管理模式來實現科學化管理，來實現企業各項業務流程的優化，這就需要憑借計算機信息技術的力量。信息化管理不但是幫助企業有效解決原本管理模式存在的各種問題的重要手段，同時也是企業管理實現創新的重要途徑。如果企業在經營管理中，忽視信息化管理的重要作用，那么必然會被市場競爭所淘汰?？梢哉f信息資源如今已成為各個企業重要的無形資產和戰略資源。
1.2信息化管理是企業解決存在問題的有效對策
在原本的管理模式中，各個企業主要存在組織機構臃腫、工作效率底下、難以有效監控生產過程等等問題，而企業應用計算機信息技術實現信息化管理后，由于信息化管理能夠有效覆蓋企業經營、管理、生產、銷售、安全等種種環節，因此能夠很好對上述存在的問題予以解決。比如當企業實現信息化管理后，就可以使企業內外部各種資源在企業內部各個部門之間實現共享，從而幫助各個部門快速將溝通屏障打通，這無疑能夠促使企業各個部門彼此之間溝通協作能力的提高，不僅提高了管理水平和效率，更是使得管理成本得到顯著降低。而運用計算機信息技術來分析各種經營管理數據，更有助于企業實現管理精細化，營銷精準化，從而有效支撐企業制定正確的經營管理決策，進而快速應變市場環境發生的種種變化，更好地規避可能存在的風險，獲得更有利的生存地位并尋求進一步的發展。
1.3信息化管理是企業實現管理創新的重要手段
當企業運用計算機信息技術實現信息化管理后，就能夠全面整合企業各個方面的優勢資源，這就使得企業的經營管理得到多維度的有效集成[3]，整個企業的運作效率也會得到大大提升。當企業處于如此良好的發展氛圍后，就能夠通過對計算機信息技術的不斷運用，在運用的過程中，以信息化管理為途徑，向管理理念創新、管理體制創新、管理技術創新等多個方面不斷延伸，由個體到群體，由單項到綜合發展，進而推動整個企業實現全面創新。由此可見，信息化管理在企業發展過程中，其幫助企業實現管理創新的重要作用是無法被忽視的。
2新時期企業信息化管理的創新路徑
2.1成立專門的信息化管理部門
為了進一步加強對信息化管理的重視力度，各個企業還可以通過在企業內部重新成立一個專門的信息化管理部門來對企業實現科學的信息化管理，信息化管理部門應與企業其他部門密切配合，充分利用計算機信息技術更好地促進各個部門各項業務工作的開展。由于有信息化管理部門專門負責企業各項信息的收集整理，這就能夠幫助企業管理層更加全面地掌握企業當前的實際情況，從而有針對性地制定適合企業發展的發展戰略和發展目標。當然企業信息化管理不僅僅是成立一個專門的信息化管理部門就行了，還應當制定一個健全完善的評價體系，運用評價體系來科學地評價信息化管理為企業發展帶來的種種變化，不管是好的變化還是壞的變化，針對好的變化，繼續精益求精，針對壞的變化，及時對其予以科學的調整，只有如此企業才能夠信息化管理過程中健康有序發展。
2.2在信息化管理中應用云計算
當企業不斷深入信息化管理后，就會面臨各項數據信息的量不斷增大的情況[4]，而原本的信息數據處理模式無法有效應對當前情況的時候，此時企業就應當探尋將新的計算機信息技術--云計算技術應用到企業信息化管理中來。企業可以借助先進的云計算技術來打造一個新型的企業信息化管理平臺，進一步挖掘企業的數據信息價值，不斷增強企業的市場競爭力。將云計算技術應用到企業信息化管理中來，一方面能夠幫助企業最大限度地盤活企業空閑的數據信息資源，而這些空閑的數據信息資源將為新型的企業信息化管理平臺提供更多的、可靠的數據信息支撐，一方面云計算技術先進的數據分析處理方法也能夠對企業數據信息價值實現深度挖掘提供必要的技術支持，這些深度挖掘的數據信息將為企業實現跨越式發展提供強有力的支撐。
2.3在信息化管理中應用商務智能
所謂商務智能，即是指企業利用現代計算機信息技術收集、管理和分析結構化和非結構化的商務數據和信息，創造和累計商務知識和見解，改善商務決策水平，采取有效的商務行動，完善各種商務流程，提升各方面商務績效，增強企業綜合競爭力的智慧和能力。將商務智能應用到企業信息化管理中后，能夠幫助企業信息化管理系統實現進一步的優化，全面提升信息化管理系統的可靠性，不同程度提高信息化管理系統的靈活性、擴展性以及兼容性，使信息化管理系統提供的數據信息更加真實可靠，從而為企業形成科學正確的戰略決策提供更好的數據信息支持。在市場競爭中，各個企業之間的競爭表面上是各個企業綜合實力的競爭，然而事實上更為重要的還是信息競爭，哪個企業能夠最快獲得最新的信息，就能夠在市場競爭中先一步獲得優勢地位，因此各個企業務必重視商務智能在信息化管理中應用所能夠發揮的重要作用。
2.4在信息化管理中注重安全建設
當各個企業運用先進的計算機信息技術實現信息化管理后，信息化管理在為企業經營管理帶來種種便利與助力的同時，不可避免地也會涉及到數據信息的安全問題，因此企業創新路徑加強信息化建設的同時，還應當注重信息化管理的安全建設。主要可以從以下幾個方面進行：首先，及時引進先進的安全防護技術。任何信息化管理系統均會不同程度存在各種安全漏洞，此時就需要借助先進的安全防護技術來防御不法分子的入侵，避免企業各項數據信息不會遭到破壞、篡改以及竊取，確保企業各項數據信息的安全。其次，對原有的信息化管理系統的管理體制予以進一步的健全完善，使新的管理體制更加規劃、合理、科學。此外還需要額外建立一個企業信息化管理風險評估機制，利用風險評估機制不斷將信息化管理系統存在的種種安全漏洞找出來，從而有針對性地制定解決對策，進一步降低企業數據信息安全風險。
3結語
綜上所述，企業信息化管理的建設質量將對企業的生存與發展產生著重大影響，因此各個企業務必要重視信息化管理的重要性。本文先分析了新時期企業信息化管理的重要性，然后從成立信息化管理部門、應用云計算技術、商務智能以及注重安全建設等幾個方面提出了信息化管理的創新路徑，希望能借此促使更多企業重視信息化管理的重要意義和作用，不斷提高企業自身的信息化管理水平。
作者：王霞 單位：太原學院
參考文獻
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[4]王肖奕.企業信息化建設路徑研究與討論[J].電子技術與軟件工程，2016，（11）：241.
第三篇：大數據環境企業文書檔案信息化管理
【摘要】
本文論述了大數據環境中企業信息化管理的主要內容，以及大數據環境中文書檔案信息化利用分析。
【關鍵詞】
大數據環境；企業文書檔案；信息化管理；利用
大數據環境中企業的文書檔案管理對于企業健康發展具有重要作用，企業文書檔案，主要是指企業各種管理活動中形成的具有一定價值的信息。信息化發展過程中，不論政府或者企業個人都可以通過信息化技術進行檔案管理工作，這種通過計算機技術的信息管理模式，相比傳統檔案管理具有眾多優勢，不但存儲量大，而且信息瀏覽快捷。本文主要對大數據環境中企業文書檔案的信息化管理及利用進行分析。
一、大數據概述
所謂大數據，是指伴隨人類的網絡行為產生的具有真實意義的數據。其中，大數據中包含著巨大的商機。由于互聯網的普及，網絡技術被運用到生活的方方面面，各種數據量激增。在網絡運用過程中產生的難以處理加工的數據就簡稱為大數據。隨著網絡技術的廣泛應用，一些用戶通過相關軟件可以對文件進行查詢、下載獲取、數據管理或者加工處理等。信息化技術不斷發展的今天，誰掌握了信息數據就具有占領商機主動權，由此數據資產保護日益成為人們的共識。通常而言，掌握大數據，不只是意味著掌握龐大數據源，而且意味著對相關有價值數據進行挖掘和處理。當前，數據體量不斷增加，因此，大數據逐漸成為人們生產生活中不可缺少的東西，伴隨著企業信息檔案管理建設速度的不斷增加，企業文書檔案管理逐漸成為大數據信息管理重要部分。
二、大數據環境中企業信息化管理主要內容分析
大數據環境中企業信息化管理對于企業經濟效益以及社會效益提高具有十分重要的意義，其中主要包括兩個方面的內容，數字化管理以及網絡化管理，通過信息化管理，有效利用信息資源，促使企業實現可持續的、健康的發展。
（一）數字化管理。傳統企業文書檔案管理，主要采用紙質作為信息載體，并且對信息進行必要記錄。傳統的企業文書檔案管理中，錄入員需要錄入大量數據，不但工作十分繁瑣枯燥，而且勞動強度比較大。此外，由于錄入信息量很大，不但容易出現各種錯誤，而且用戶查詢信息也比較困難。此外，檔案管理需要配置大量庫房進行資料存放。然而，通過大數據信息化管理模式，載體為電子計算機，在計算機的方式下進行信息管理工作，不但節省人力、物力、財力，而且極大提高工作效率以及降低勞動強度。其中，大數據環境中的企業文書檔案管理工作顯著特點是可以將紙質檔案轉化成為數字檔案，建立數字信息化檔案系統。
（二）網絡化管理。文書檔案經過計算機處理轉化之后，需要采用網絡技術對信息檔案進行必要管理。計算機聯網之后，經過相關處理，數據可以形成不同層次、不同地域、不同范圍以及不同類型的數據，這種經過處理細分后的數據，極大方便了用戶查詢數據，在數據查詢過程中，節約了用戶時間。企業通過網絡化管理信息檔案，有利于用戶查詢快捷以及信息資源共享。對于企業發展具有重要意義，此外，企業文書檔案網絡功能包括以下幾個方面：網絡檢索、網絡分類、網絡隔離、網絡借閱以及網絡復制等。
三、大數據環境中文書檔案信息化利用分析
隨著經濟的快速發展以及信息化技術的不斷進步，信息技術為企業帶來更大挑戰以及機遇。其中，大數據環境中的企業文書檔案信息化管理，對于維持企業競爭優勢以及促進企業健康發展具有重要作用。相關人員應當加強對企業文書檔案信息化管理的研究力度，并且切實做好相關信息化管理工作。不但提高信息檔案管理的利用效率，而且促使檔案更為科學、完整，對于整個企業發展具有重要意義?，F在主要對大數據環境中企業文書檔案的信息化管理的利用方面進行分析。利用信息化技術，不但方便用戶，而且促進企業發展。其中，文書檔案最為主要的目的是提供有價值的信息給用戶，文書檔案一般記錄企業創立到當前的各項經濟活動，比如財務管理、管理制度、人事管理以及科研成果等。文書檔案主要保留這些具有一定意義以及價值的文書信息。因此，企業文書檔案對于企業以后決策以及發展具有一定參考價值。文書檔案實現檔案化管理，為客戶提供檔案服務。這種建立文書檔案，并為用戶提供功能齊全服務的方式，是大數據環境檔案信息化的重要表現形式之一。此外，通過現代化信息技術，不但節省企業人力、財力以及物力投入，而且方便了用戶資料復制、檢索、查閱等。
四、結語
綜上所述，本文主要對大數據環境中企業文書檔案的信息化管理及利用進行分析，其中，大數據環境中企業信息化管理主要內容包括數字化管理以及網絡化管理。企業文書檔案信息化管理不但提高企業經濟效益，節省檔案管理費用以及提高管理水平，而且方便用戶資料檢索、復制以及文件下載等。
作者：王耀波 單位：龍口市檔案局
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