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摘要:
目前我國的物流技術以及信息技術正持續、快速地發展,在地鐵物資管理的過程當中,運用到優秀的信息技術可在很大程度上加大了物資管理水準,使其能夠與現代物流密切相連,從而增加了企業的經濟收益。本文通過地鐵物資信息化管理的方向來進行研究,闡述以網絡作為基礎的地鐵物資管理信息系統當中的功能設計以及地鐵物資管理信息化的意義,它們都為優化地鐵物資信息化系統以及加大地鐵物資管理水平打下了結實基礎。
關鍵詞:
網絡;地鐵;物資管理;信息化
引言
在企業的運營管理之中物資管理是一項主要內容,只有加大了物資管理水準,優化了物資管理,才能實現企業生產經營工作能夠成功開展,同時增強了企業的競爭力,減少生產過程中的成本。地鐵單位在運營管理時,物資管理的工作尤為重要。一方面來講,地鐵物資的供應存在著很高的時效性,地鐵物資在提供的階段,必須快速滿足現場的需要,以實現地鐵能夠順利運行;另一方面而言,地鐵物資管理所涵蓋的規模比較大,物資提供所涵蓋的內容基本包含供電、軌道、車輛、信號、通信等。本篇文章通過地鐵物資信息化管理的方向來進行研究,闡述了以網絡作為基礎的地鐵物資管理信息系統當中功能設計以及地鐵物資管理信息化的意義,為優化地鐵物資信息化系統以及加大地鐵物資管理水平奠定基礎。
一、地鐵物資管理信息化的意義
地鐵在正式運行的時候,需要提供的物資較為復雜,它包含有通信信號、軌道、供電系統以及機車等等。如今地鐵技術正持續向前邁進,大量的先進地鐵設備的出現,在對地鐵進行物資管理時就必須選取某類先進設備來代替即將被拋棄的物資。地鐵在物資運輸、采購、保管、發放以及驗收的環節上,會出現許多例如單據和購買合同的材料,而物資管理的重要內容,就是將以上的數據信息做出科學及時的處理、收集以及分析。在物資管理上運用到新型信息技術,利用創建地鐵物資信息化管理的平臺,完成物資倉儲、物資采購以及物資發放等過程中信息數據的分享,對這些信息做出科學的監控和運用,實時把控購買的要求以及倉庫的庫存,加速信息的傳達,讓地鐵物資管理更具備實時性,提升地鐵物資管理內容的效率與效果。因此,運用網絡技術以及現代信息技術所搭建的地鐵物資信息化管理平臺,可在很大程度上加大了地鐵物資管理的標準。
二、網絡條件下的地鐵物資管理信息系統的功能設計
當前,大多數地鐵運營單位都在對地鐵的物資實行管制時都運用了資產管理系統,資產管理系統在對地鐵物資管理的各項階段都運用了信息化處理的方法,它能夠對采購需求以及倉庫庫存的信息做出快速申請,滿足了對地鐵物資整個工作的跟蹤把控。資產管理系統。在地鐵運營和建設的實際環節,在某些時刻就要求延長現有的地鐵路線,用以實現城市發展的要求。在延長了地鐵線路之外,還要求購買很多先進設備以及先進系統等專業的物資。此外,為保證地鐵單位能夠正常運行,則必須運用到網絡技術以及信息技術,改善與提升資產管理系統的功能,有效的完成地鐵物資管網絡化和信息化。網絡條件下地鐵物資管理信息系統具備下面幾個功能:
2.1物資采購管理功能
目前社會電子商務技術快速進步,同時也改變了地鐵單位物資購買的形式,在地鐵物資購買的過程中,電子購物的方法已經被逐漸的采用。電子購買的手段可改善購買地鐵物資的步驟,減少在地鐵物資上的開銷,有效的增加地鐵物資購買時的效率,大大節省了采購地鐵物資的時間。此外,地鐵物資管理部門還可運用這個系統中的網絡來了解實時的物資價格信息以及市場物資資源信息。
2.2供應商的管理功能
地鐵物資管理部門可把有合作關系的供應商加入系統之中方便對其做出管理,按照供應商的貨物價格、售后服務、供貨質量等各方面對供應商做出評定,這讓供應商與供應商之間存在良好競爭關系,以便將更優質更實惠的物質供給地鐵單位。
2.3物資需求方案管理功能
物質需求部門可通過系統來提交物質購買方案的申請,地鐵物資管理也可通過系統對物資購買申請方案做出快速、準確的批準以及審查,得到批準之后便可進入物資購買的階段,大大的提升了申請物資購買審查和批準的時間。
2.4物資目錄管理功能
地鐵物資目錄中的數據是地鐵物資管理信息系統當中的十分重要的數據,它要求保障數據的完整性以及時效性,因此地鐵物資的管理部門必須要按照物資發放以及采購的狀況對物資目錄做出迅速的更改。
2.5倉庫儲存的管理功能
地鐵物資管理部門應當把倉庫所存放的物資數量、名稱、金額以及規格型號等各類信息收錄到系統當中,方便物資的管理人員能夠對地鐵物資的庫存信息以及基本信息做出迅速的了解,使得地鐵物資的發放以及采購的信息數據更為科學。
2.6合同管理功能
在地鐵物資運輸、保管、采購、發放、驗收各環節之中,會有很多單據以及購買合同,地鐵物資管理部門應當把這類單據、合同等文字信息收錄到系統當中,讓管理人員能夠快速地查找合同履約以及執行的情況,它對合同的執行力度存在監管的效果。
2.7廢舊物資回收管理功能
地鐵物資管理部門把即將淘汰的物資的整理后收錄系統當中,統一處理即將淘汰的物資。利用這個系統,能夠讓物資管理人員迅速掌握各個部門廢舊物資的情況,以便更好的將廢舊物資進行拍賣與回收。
三、結束語
以網絡作為基礎的地鐵物資信息化管理,把優秀的網絡技術以及應用信息技術運用到地鐵物資管理當中,極大的減少了工作人員的工作量,很大程度上加大了地鐵物資管理的效率以及效果。本篇文章通過地鐵物資信息化管理的方向來研究,闡述了以網絡為基礎的地鐵物資管理信息系統在功能上的設計以及地鐵物資管理信息化的意義,更好地完善地鐵物資信息化系統,并且在極大程度上增加了地鐵物資管理水準。
作者:劉冬艷 單位:天津市地下鐵道運營有限公司
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