前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的高校信息化管理論文（6篇），希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、高校圖書館信息化的意義
高校圖書館在信息化管理模式的指導下，不僅能夠有效提升圖書館運營工作的效率，而且能夠綜合各種文獻信息，從而提高圖書館整體的綜合實力。這為我國提高整體國民的文化素質和知識水平做出了不可限量的貢獻。另外，圖書館能夠在信息化的趨勢下，有效的將信息進行傳遞和共享，在知識大爆炸的現代化進程中，不僅能夠實現信息的快速搜集，還能夠為夯實我國科研力量提供必備的參考依據。近幾年，我國正在文化繁榮的道路上不斷摸索和發展，高校圖書館在網絡時代的鞭策下，能夠順應國家的發展規劃，在這種趨勢的指導下，不僅能夠提升高校師生對于知識學習的熱情，還能夠提高我國文化軟實力，從而為打造更強更有力更肥沃的科研土壤奠定基礎。
二、當前高校圖書館建設存在的問題
近些年，高校圖書館在信息管理方面已經有了很大的改變和進步，在資源共享以及服務方面也都進行了各種更新和提升，但是仍然存在很多不足。1、資源浪費現象凸顯在我國，部分高校每年都花費巨額費用來購買圖書，但是，據不完全統計有些圖書被閱讀次數微之甚少，甚至有些圖書從來都沒有被借閱過。隨著科技產品的高速發展，高校里大部分師生都擁有自己的網絡終端和電子產品，例如智能手機、平板電腦等，這樣就很少有人去圖書館借閱和查詢，好多資料和圖書可以從網上直接獲得。這就使高校圖書館的資源得不到有效的利用，從而導致信息化資源的利用率大大降低，造成巨大的資源浪費。隨著網絡時代的到來，部分高校圖書館也適時的投入資金，引進互聯網技術，購買專業的圖書館管理軟件、自動借書、還書器等，組建自己的圖書管理系統。但是，這些軟件和設備的使用以及管理都需要專業的人才。而在高校中，這類職位多數都是由原有的圖書館管理人員來操作，他們由于專業水平達不到要求，從而使圖書管理系統得不到最大程度發揮和使用，并且使電子資源與實際資源不同步，導致共享的反應速度慢，這就使系統提供的借閱率產生斷檔，有些新書或資料在系統中得不到最及時的展現，因此在某種程度上也是一種資源浪費。2、高校圖書館檢索功能比較初級作為當代的大學生，通常遇到問題時大部分都會通過網絡搜索來解決，但通過這些方式得出的答案通常都比較片面。因此，同學門就需要更加全面和權威的答案，這些問題在圖書管理都能解決，可見高校圖書館的檢索功能就顯得尤為重要。圖書檢索功能是圖書館服務的最重要環節之一，然而，原有的圖書檢索系統是通過書目來檢索圖書，統計書目相關的詳細信息，進行人工逐條錄入，并且都人為錄入借書還書記錄，這樣做費時費力，并且效率比較差，從而導致新進圖書和資料更新速度慢，達不到資源的及時共享，這種檢索方式對于信息化高速發展的今天來說是比較初級的。如果還沿用原有的檢索功能，就無法滿足現有的客戶需求，更無法提升圖書館資源的最大利用效率，所以必須提高圖書館的信息化檢索功能。3、高校圖書館信息化服務人才缺口較大目前，我國大多數的高校圖書館在人才儲備方面都存在嚴重的缺口問題，特別是缺少具有現代化軟硬件操作和使用水平的綜合型的高素質人才。在傳統觀念中認為圖書館的工作人員不需要在職業技能上有多出色的表現，但是實際上隨著現代生活的不斷發展，圖書館作為提升文化基礎知識的主要來源之一急需大量的人才為之服務。在圖書館信息化管理的過程中，會出現很多問題，比如虛假文獻的辨別、網站數據的統計以及電腦硬件的處理和維護等等都需要專業的人才來操作，如果圖書館仍然沿用原有的工作人員和工作模式，就無法適應現代化的時展，也無法有效發揮圖書館的基礎作用。
三、如何提高信息化管理模式
如果能夠切實提高高校圖書館的管理模式，將圖書館向信息化、智能化的模式發展，就能夠實現我國圖書管理工作的一次質的飛躍。這樣不僅能夠實現資源的合理利用，還能更好的實現圖書館的惠民價值。
1、加大高校圖書館信息化管理模式的橫向開發力度
圖書館的信息化管理需要首先從“信息”入手。從信息的采集到錄入以及這幾個方面都需要在范圍和模式上進行橫向的再度開發。第一，在信息采集方面要做到廣且深，由于圖書信息更新速度非常快，所以采集工作對于圖書管管理而言是重中之重。如果采集工作不到位，圖書館資源就不豐富，就不能為學習、生活以及科研提供更實用、更有價值的資料。目前的采集工作主要是有需求就有采購，在預見性方面存在一些不足，缺乏個性化的發展以及核心領域的探索，特別是在一些具有前瞻性領域的圖書資源采集方面常常處于滯后狀態。所以，一定要對現有的圖書管理模式進行再度更新和改變，加強采集工作的效率。第二，在信息錄入方面要做到清晰、準確?？梢圆捎酶呖萍嫉氖侄斡行У膶π畔祿M行處理和備份，形成完備的數據庫空間，完善圖書館信息系統；另外，對于一些紙質圖書，圖書管理員依然需要將其進行錄入然后備份到電腦系統中，這個工作量非常大，需要工作人員具有高度的責任感和極強的耐心，需要工作人員特別熱愛圖書管理工作。錄入過程中，要特別注意文字與圖片的清晰度和完整度。一般來說，圖書錄入工作需要兩到多人共同完成，且需要將其列為主要的工作任務分時間、分周期進行。第三，在信息方面要做到清楚、真實。圖書館的信息系統要可以實現溝通交流的目的，換句話來說就是使讀者通過系統能夠將感想、建議等能夠與系統管理員進行溝通。比如：讀者在閱讀圖書時，如若對圖書的文字或專業等級產生質疑，可以在登陸頁面賬戶中心進行留言，這樣方便圖書管理者對客戶需求進行有效的把握，也會對反饋情況進行整理，這樣能夠更便于優化圖書管理的電腦系統。
2、加大高校圖書館信息化管理模式的縱向開發力度
圖書館信息化不僅要在錄入等表面上做足功課，更應該在信息系統的縱向能力解析上進行深度的優化。第一，要優化檢索功能。眾所周知，圖書館書海茫茫，如若能夠提供簡便而又準確的檢索系統就能夠給讀者帶來更好的閱讀體驗。所以實際上要想更好的落實圖書管信息化的模式，就需要在檢索模式上加大開發力度。一方面可以采用傻瓜式的檢索模式，讀者可以通過輸入一個句子就能找到所需的材料，另一方面可以采用關鍵詞、字等搜索模式，在專業分類上，文獻檔次上等都做出更細致的分類和設計。最終能夠實現檢索的高效率，使用的更便捷。第二，要優化共享方式。要想實現圖書館信息化的模式，更需要將本校圖書館系統與其他學校進行有效結合，以資源共享的方式實現資源的大融合，這樣不僅能夠提高本校的資源儲備量，更有利于宣傳本校的教學模式和藏書信息，有利于提高本校在高校中的影響力和地位。所以，需要將本館的很多信息予以公開，同時其他高校圖書館的部分信息也作為館藏資料之一。
3、加大高校圖書館信息化管理模式的人力智能水平
豐富的人力資本是圖書館信息化管理模式推廣和發展的基礎。所以需要不斷提升圖書館工作人員的智能水平，以更好的推動圖書事業又好又快發展。第一，提高圖書館管理人員的服務意識。以動態管理的服務理念，保持與高校信息化服務發展的要求同步，圖書館管理部門應該根據信息化管理的工作特點，制定全新的規章制度，同時引入績效管理機制，促使管理人員自覺提高自身的專業知識和道德素質水平，以提高服務工作的質量。第二，提高圖書館服務管理人員的道德素質，圖書館部門領導要適時展開職業道德培訓，讓管理人員以負責任的工作態度做好每一項服務管理工作，推動信息化模式的優化發展。第三，引進具有計算機網絡知識、現代科學管理能力、信息技術處理水平的綜合型人才，將引進的人才安排在適當的工作崗位上，結合他們的專業知識和技能水平，配合信息化服務模式的推廣，為信息化服務管理注入全新的動力。
作者：葉燕麗 單位：巴音郭楞職業技術學院
第二篇：高校學生信息化管理現狀探討
一、學生信息化管理模式存在的問題
1.輕視學生信息化管理模式
在創新發展高校信息化管理的過程中，筆者發現大多數年長的高校管理者對于網絡和信息化持否定態度，究其原因：一是他們本身沒有掌握信息化的能力，不會使用計算機；二是認為學生通過手寫的方式學習知識才能印象深刻。教育學生要以傳統的教育模式才有效果，信息化教育都是“紙上談兵”，沒有實際意義。還有一部分只懂得電腦基礎的教師認為，學生無須深入了解信息化的深刻含義，自己的基本電腦知識足矣。
2.專業人才隊伍擴展不足
學生信息化管理系統建立之后，需要技術性較強的專業人才進行管理。當前學生信息化管理模式下，專業人才隊伍擴展不足。專業人才在整個網絡環境管理和維護過程中，要確保網絡運行的速度，定期檢查網絡是否通暢和系統是否有缺陷，發現問題后，需要及時并快速排查引發問題的原因從而解決問題，保證信息化管理系統的正常運作。如果高校學生信息化管理者的知識只局限于硬件的保障，無法解決網絡系統存在的多樣化問題，則需要引進更多信息化專業人才加入系統管理隊伍中，具備操作能力和網絡問題排查能力的同時，也要具備網絡軟件開發的能力，便于解決信息化管理系統存在的軟件漏洞，并與學校原有的系統管理者相互提升自身專業素養，有利于管理學生在系統平臺上留下的多樣化信息。
3.與學生互動信息平臺較少
現在許多高校只是利用信息平臺搜集學生的基本信息和各種數據的傳輸，而網絡平臺的交流甚少。其中，有小部分的高校學生信息管理工作者為了限制學生在信息平臺的交流，關閉留言系統，誤導學生認為信息平臺只是用來瀏覽信息，讓管理工作者認為只要在信息化管理系統中信息就完成自己的工作，疏忽了網絡信息化平臺還需要交流。不管是哪種信息化管理模式，管理工作者都要以與學生互動為主，更加全面地掌握學生的各項信息，便于以后的教育管理。因此，高校管理工作者需要利用信息化平臺增加與學生的溝通交流，高度重視與學生互動信息平臺較少的問題，提高管理工作者的管理效率。
二、高校學生工作信息化管理的意見
大部分高校管理信息系統是建立在校園網的基礎上的，在校園網絡上搜集高校學生工作的基本數據和日常信息。系統被分為子系統和主系統，通過兩者的數據連接，獲取高校學生的各項資料。在整個系統建立的過程中，高校管理者忽視了很多問題，導致在管理學生信息系統上非常吃力，無法及時解決相應的問題。對于這一情況，希望能夠幫各高校管理者提高管理效率，提出以下幾點建議：
1.不畏艱難，敢于創新
全面實施素質教育、推進素質教育改革創新是總理提出的教育目標，建立學生工作信息化管理新系統是在高校管理系統中尤為重要的舉措。大部分信息化管理工作者還未打破舊的管理模式，一味地遵循傳統的管理系統，無法讓學生工作信息化管理系統達到最優化。所以在管理過程中，需要不畏艱難、敢于創新，當然觀念也要跟上創新，才能沖破傳統管理系統的束縛，讓信息化管理系統更加平穩地發展。
2.增加學生信息互動平臺
當信息化管理系統的管理和維護逐步趨于穩定發展時，教師也不能忽視學生在信息化平臺上的互動，增加學生信息互動平臺。為了能夠及時了解學生的心理變化和情感，要求高校學生管理工作者充分利用信息化平臺，建立全方位的學生互動平臺。信息化平臺是建立在網絡通暢基礎上的，高校網絡覆蓋越全面，越能發揮信息化平臺的作用，需要高校管理者在學校各個區域設置網絡，降低對網絡加入的限制，允許學生在信息化平臺上留言。
3.引進和培養信息化人才
高校在建立新的信息化平臺過程中，注重培養本校信息化人才的同時，也要建立引進新的信息化教育人才機制，讓擁有專業知識且具備豐富管理經驗的信息技術人員加入學生工作信息化管理當中，增強高校信息化管理人才的教育實力，從而提高學校的綜合管理質量。也可以讓他們參與到學校的科研活動中，為高校科研活動提供新穎獨特的建議，提高本校信息管理者的積極性，有利于學校管理工作的長期發展。
作者：李洋 單位：電子科技大學成都學院
第三篇：高校圖書館信息化管理略論
一、高校圖書館信息化管理的必要性
信息與人才是當前各國參與國際競爭最主要的優勢要素，而信息與人才之間則存在著內在統一的密切關聯。圖書館是培養人才的文化搖籃，作為高校必不可少的基礎設施，先進人才的培養離不開圖書館的支持與幫助。高校圖書館的信息化管理是高?，F代化變革過程中不可或缺的重要環節，其同時也扮演著極為關鍵的角色，加強高校圖書館的信息化管理可以有效地提高管理的效率與水平，包括圖書館的采、分、編、典、流、檢以及咨詢等多個工作環節，都可以運用信息化平臺實現業務操作與管理的自動化。相比于傳統管理方式，“藏書日趨多樣、系統，檢索服務日趨電子化，館內機械化，傳遞信息網絡化，都是現代圖書館與傳統圖書館最顯著的區別。”信息化管理有著強大的技術優勢，不僅能夠為讀者提供便捷的服務，同時還可以解放圖書館管理者的雙手，促進館員信息素養和管理能力的提升，更在軟件開發、數據庫建設、文獻信息資源開發利用和資源共享等方面發揮著不可替代的重要作用。
二、當前我國高校信息化管理中存在的問題
高校圖書館信息化管理的主要問題包括信息化建設觀念的滯后、基礎設施建設的不足、信息化人才的匱乏、資源共享模式尚未建立以及服務渠道單一狹窄等方面，這些問題已經成為高校圖書館信息化管理的嚴重阻礙。
(一)信息化建設觀念滯后
從當前來看，我國許多高校的領導者與決策者對于圖書館的信息化建設重視不足，對于信息化管理重要性的認識不夠，圖書館信息化改革的觀念十分淡薄，相比于高校的基礎教育教學來說，圖書館的信息化管理始終無法全面融入高校工作議程之中，高校管理者參與和倡導圖書館信息化建設的積極性和主動性較差。還有一部分管理者將圖書館信息化建設停留在口頭上，或是走走形式，委托第三方機構制作粗糙、功能單一的信息化服務系統便草草了事，安于現狀，致使高校圖書館的信息化管理遲遲無法進一步發展，而館員更是缺少服務與信息化意識，信息化建設的觀念嚴重滯后。
(二)基礎設施建設的不足
硬件基礎設施是圖書館信息化管理的重要支持與前提條件。我國很大一部分高校的圖書館信息化硬件設施比較落后，軟件應用優化較慢，更新能力水平較低，一些高校圖書館的硬件設施簡單，部分整理工作仍然停留在手動階段，而高校其他層面如課堂教學、后勤管理、實驗設備等硬件設施卻十分齊全，這也反映出了高校圖書館信息化管理的邊緣化地位。硬件設施建設的不足直接造成了高校圖書館管理軟件的不完善，硬件、軟件以及管理需求無法實現協調一致，造成了盲目發展的局面。更使得圖書館的重復工作、無效工作大量存在，使得許多數據庫主題覆蓋范圍局限性較大，出現了數據標準化程
度低、規模不足以及內容單一等問題。
(三)信息化人才的匱乏
信息化人才是高校圖書館信息化管理的核心。人是管理的主體，是最具價值的管理“軟件”。圖書館工作繁冗瑣碎，管理者面對的是海量的信息資料管理任務，要想勝任圖書館的管理工作，管理人員就必須要具備扎實的信息應用技術。管理人員必須要具備圖書館管理的專業知識，并能夠熟練操作信息化設備，掌握一定的數據信息整理、歸類以及分析能力，熟悉各種信息庫數據和加工書目，更要具備一定的新媒體素養。但是目前來看，我國一些高校圖書館的信息化人才還十分匱乏，人才的短缺是造成信息化建設滯后的重要原因之一。
(四)資源共享模式尚未建立
信息資源共享是現代高校圖書館信息化管理的重要標志，也是高校圖書館管理發展的必然趨勢。由于我國許多高校的圖書館有著自身的歷史文化底蘊，因此各具特色，在館藏方面也存在一定的差異性，再加之專業設置的不同以及利益協調問題，導致高校圖書館之間的信息共享難以充分實現，部分高校對于信息共享建設持消極態度，這些客觀問題在一定程度上阻礙了高校圖書館的資源互通，更極大地限制了圖書館信息化管理的發展。
(五)服務渠道單一狹窄
現代圖書館管理強調的是服務渠道的多元化，當前，“高校圖書館需要進行管理模式的轉型和變革，要從對看得見的圖書和閱覽室的管理，逐漸過渡到對看不見的海量電子資源的管理。”［3］而通過電子資源管理平臺則能夠進一步拓寬服務的渠道，增強讀者的個性化體驗，有效促進管理模式的變革。但是目前我國多數高校圖書館館藏數字化比例較低，網絡資源可提供的服務非常少，可以聯網的館藏資源多數屬于館藏書目，這就造成了服務渠道的單一和狹窄，讀者無法在圖書館實體之外獲取館藏信息，圖書館更是缺少呼叫中心或虛擬咨詢臺等溝通渠道，直接造成了圖書館信息化建設的落后。
三、新時期高校圖書館信息化管理的對策
隨著大數據時代的全面到來，信息化建設已經成為高校圖書館響應時代號召、推動高等教育深化改革的重要舉措。結合當前高校圖書館信息化管理中存在的問題，必須要轉變觀念，重點提高對于信息化管理的重視，加強信息化人才隊伍的建設，推動校際之間館藏資源的共享，進一步拓寬服務渠道，從而為廣大師生以及社會讀者提供更加便捷的信息化服務。
(一)轉變觀念，加強對于圖書館信息化管理的重視
必須要快速轉變傳統觀念，加強對于新時期圖書館信息化管理的重視程度。重點在圖書館服務意識方面有所創新，緊密圍繞和把握高校師生以及社會讀者的信息需求，有針對性地開展個性化的信息服務。要深刻認識在信息時代加強圖書館信息化管理的戰略意義，加強對于“分散建庫，集中聯庫，分散服務，資源共享”原則的深刻理解，使高校上下的領導者與管理者樹立前面的創新意識與信息化意識，加強橫向交流與協作，將現代圖書館管理理念融入到信息化建設之中，真正改變信息化建設走形式、喊口號的局面，奠定扎實的圖書館信息化管理的思想基礎。
(二)加強基礎設施建設
圖書館的建設能力往往代表著一所高校的發展水平。因此，高校必須要重點加強圖書館信息化建設所需硬件設施的資金投入，要保證基本館藏增長的必要經費，資金投入的增長幅度應與圖書和期刊價格上漲的幅度相適應，以滿足讀者對于最新知識的需要。要統籌兼顧各方面的綜合需求，推進圖書館管理的數字化與自動化，搭建圖書館信息化服務平臺，科學規劃高校圖書館的發展進程，投入更多的人力與物力，加大軟、硬件基礎設施的必要投入，從而為高校圖書館信息化管理創造良好的硬件條件。
(三)加強信息化管理人才隊伍的建設
圖書館信息化建設對于管理人員提出了更高的要求，管理者必須要具備扎實的信息素養，特別是在當前的新媒體時代中，要想依托信息化平臺與讀者保持良好的溝通，就必須要具備一定的媒介素養。因此，高校要加強信息化管理人才隊伍的建設。首先要完善管理人員的年齡結構，重點吸納一批掌握先進信息技術的青年管理人員的加入，使這批熟悉電腦操作以及軟件開發利用的新生力量在圖書館的信息化建設中發揮出更大的價值;其次，要加強現有管理人員的繼續教育，將在職管理人員培養成為信息化管理所需要的高素質復合型人才，使管理人員成為信息化管理的專家和向導;最后，要積極借鑒國際上先進的人才培養方式，重視圖書館建設的人力資源管理，通過科學的評估機制、激勵機制以及薪酬機制，有效調動管理人員的學習熱情，從而確保高校圖書館的信息化建設順利實現。
(四)推動校際之間館藏資源的時時共享
高校圖書館之間的聯合能夠促進館藏資源的共享，不僅對于社會文化的繁榮發展做出了應有的貢獻，更使得各個高校的信息資源得以拓展和壯大。第一，要進一步成立各高校圖書館的跨學科、跨專業、跨部門以及跨館際的協調機構，使校際聯合能夠擁有科學的組織管理機制保證;第二，可嘗試運用合作開發、獨立開發以及校際聯盟等多種方式，充分挖掘和共享高校的館藏資源。與此同時合理確定各個高校的既定利益，從而有效激發各高校圖書館參與資源共享的積極性;第三，“作為傳統圖書館服務的輔助方式，即時通訊工具為圖書館信息服務創造機遇、提供新平臺，構建圖書館信息服務新型化模式。”必須要依托即時通訊工具，實現信息的時時共享，不僅可以向讀者提供高效優質的集中服務，同時還可以根據讀者的差異化需求提供具有針對性的技術支持。
(五)進一步拓寬圖書館服務渠道
當前我國多數高校圖書館的信息產品主要有計算機檢索、數據庫、刊物信息查詢以及網絡信息服務等等，高校要重點加強這部分現有功能的優化與升級，進一步挖掘這些信息產品的潛在價值。在此基礎上，要拓寬圖書館的服務渠道，加強網絡化數字圖書館和區域化數據中心的建設，開辟讀者信息反饋平臺，廣泛征集校內外讀者的意見和建議，營造良好的信息化建設所需要的軟硬件環境，使讀者可以從不同的服務入口獲取需要的信息。通過信息化平臺，對于高校圖書館的業務流程進行優化重組，用信息化手段彌補現有管理流程的不足和漏洞，為讀者提供安全、穩定、便捷的信息獲取渠道。在高校圖書館信息化管理的過程中，要不斷地把握信息時代的發展形勢，及時地補充和開辟最新的服務渠道，充分利用微博、微信等自媒體工具，為讀者提供及時的信息服務和技術支持，從而解決讀者的后顧之憂。
四、總結
總之，在信息時代的推動下，高校圖書館實現信息化管理模式是高等教育現代化發展的歷史必然。在新時期的新形勢下，必須要深刻認識到圖書館信息化管理的必要性，根據當前管理的現狀，提高對于信息化管理的重視程度，積極探索，深入把握信息時代圖書館管理的方向，提高服務意識，加強信息化管理的復合型人才培育，從而不斷提高高校圖書館資源的利用率與信息化管理水平。
作者：張琦 單位：齊齊哈爾大學圖書館
第四篇：高校財務信息化管理探析
1加強高校財務信息化管理的必要性
（1）社會經濟在進步，而作為經濟體一部分的高校也隨之不斷擴大辦學規模，不斷改革辦學模式、提升辦學層次，伴隨而來的是資金投入不斷增大，核算范圍與財會業務翻倍增長，很大程度上加大了財務審核的監管難度，財務管理的工作強度加大，但對財務管理的精準度要求卻越來越高。（2）信息化辦公的發展，大大提升了工作者對信息收集、整理、加工和傳播的速度。高校財務管理是高校教、科、研及各項工作的順利進行的重要保障，因此，加強高校財務信息管理是有效實現高校信息資源整合、搞高教學服務質量和管理水平的必然要求。（3）高校管理模式不斷的與時俱進，舊模式與新形勢下的協同管理制度難融合，非信息化的高校財務管理已難以滿足繁雜的管理需求，因此，作為數字信息化校園組成部分，高校財務信息化的建設與發展已顯得迫在眉睫。
2目前高校財務管理在信息化方面的不足
2．1預算管理信息化方面的問題
高校財務的預算是財務的重要環節。隨著高校數字信息化建設的加速，高校財務預算信息化從技術上及環境上得到改善與提高，建設步伐隨之加快。高校與普通的企事業單位不同，它是非營利機構，其預算的目標是充分發揮資金的使用效益，以有限的資金完成各項事業計劃，而不像其它機構追求業務收入支出的盈余。高校傳統財務管理模式存在信息孤島和財務信息滯后等多種問題，傳統預算管理模式普遍重視預算事后控制，對于預算的執行效果和執行力度管理存在一定不足。在數字化校園支持下，基于數字信息化技術和網絡技術，高校財務信息可以實現實時傳播和高度共享，進而轉變預算監管方法和視角，從重視事后控制變為注重事前與事中控制，決策層實時動態監管各階段的資金留向。學校資源的存量和使用狀況可以滿足數字化處理的需求，為編制財務預算提供了前得條件。在數字化環境下，為提高財務預算監管，促使高效穩健發展，鋪平數字化校園中高校財務信息化管理工作建設之路，需要有效提高預算編制的質量，完善預算管理機制，促使監督管理職能更趨透明，將這些方面從本質上予以改善。
2．2高校財務信息化安全管理問題
安全保障是做好財務管理的前提，在數字化校園建設過程中高校財務信息化管理最大的隱患還是安全問題，主要涉及以下幾點：（1）管理方面存在的安全隱患。一旦高校財務網絡系統的權限管理不當，財務人員沒有合理的崗位分離與崗位儲備、信息備份，財務管理與信息化管理一體化；如果財務人員缺乏相關網絡知識、計算機專業知識而帶來財務數據丟失、損壞，不遵守信息安全規則，網絡安全管理意識匱乏等安全風險。（2）數據安全風險。在校園數字化環境下，財務信息保密性要求與公開性特征同在，且不可調和。一方面，財務信息屬于機密；另一方面，財務信息依靠網絡進行傳遞，隸屬網絡的一切數據都是可以被訪問。信息安全風險涉及財務信息泄密、被篡改或刪除，造成整個財務系統癱瘓、不能正常運行、數據丟失、被更改等，造成巨大損失。（3）病毒入侵。這主要是由于計算機專業知識的不足和軟硬件保障維護跟不上，網絡安全保護措施不足，如操作系統沒有使用正版，盜版操作系統沒有及時的漏洞升級修補；不同版本、同一版本不同財務軟件間模塊功能缺乏兼容，或存在兼容漏洞；財務計算機與外網計算機進行數據交換帶來財務管理系統感染病毒的概率增加，對整個財務網絡系統和數據安全形成威脅。
2．3財務信息化人員素質不高
信息化要求工作人員要熟練賬務財務知識，且應熟練掌握計算機信息技術。從事財務管理信息化工作，需要懂會計、財務、統計及管理數據進行分析，目前高校財務人員素質還存在較大差距。在財務管理技術上，停留和滿足于財務電算化的技術狀態，對信息化技術掌握缺乏系統，無法滿足財務信息化基本要求，不適應高校信息化需求。
2．4財務信息系統對高校財務決策支持力度不夠
目前，我國高校財務管理信息化與企業財務管理信息化步伐一致，其發展歷程大致經歷三個階段：初級階段特征是一些基本的會計核算工作使用計算機應用軟件代替會計手工來完成。第二階段特征是財務軟件的進一步集成化、網絡化。在這一階段，一定程度上集成了預算管理、財務報表、資產管理等，并統一通過網絡化的方式進行分布式財務信息化處理。第三階段是財務管理信息化?；谟嬎銠C技術、網絡技術和數據庫技術，高度共享和充分利用組織內部財務管理信息，整合重組財務的業務流程，將財務組織的資源與業務合為一體，為決策者提供手段與支撐。在這一階段對決策的支持特征尤其明顯，特別是在企業的財務管理中應用廣泛。遺憾的是，當前高校財務管理應用主要處在第二個階段，幾乎很少能為決策提供支持，高校領導不能及時掌握各方面資金與資源利用情況，需要做出財務決策時，財務管理對決策支持力度匱乏，提供的數據遠遠不能滿足需求。
3高校財務信息化管理機制改革措施建議
對于上文中提出的有關高校財務管理方面的一些不足和問題，提出幾點改進意見：
3．1強化預算管理機制，提高預算編制水平，為財務決策提供支持
在數字化校園建設中，信息流間的交互共享可使財務預算做到事前、事中、事后各階段的動態控制，高校應盡快建立起相互制約與監督、嚴格執行預算的資金管理有效機制。制定預算的部門及員工，應加強預算意識，提升對預算管理的重要性認識，盡可能基于預算管理實現資源配置最優，使預算資金得以充分使用，為保證預算目標的順利達到，制定出有效的獎勵和懲罰機制。同時，資源量及使用情況，在信息、數字化校園里，均可以數字化的形式體現，這對預算編制部門、人員在做年度預算時，不僅可以極好的考慮對現有資源的整合與調配，也能夠以此為基礎，合理的確定出各部門的物資需要、安排預算，決策部門通過動態監控，可以實時了解資金的使用。信息數字化校園的特點就是資源數字化，使得校園物資的購建全過程都實現了數字化，這就讓決策部門及決策者容易獲得下階段各項業務活動對資源的準確需求及資源所能產生效益，并以此對已有資源進行合理優化分配，既是下階段預算制定的前提，又是預算是否得以成功實現的關鍵。相關管理部門通過對整個過程的實時監控，不但做到了準確掌控各環節的動態，而且通過按照先預算、后開支，先審后支、先批后付的程序原則，有效的避免了由于人為操作而產生的障礙帶來的損失。
3．2加強制度規范管理和技術支持，確保財務管理信息化數據安全
目前，各高校在信息化的財務管理上面臨的最大問題就是數據的安全性問題。對此，筆者認為可以這么考慮解決：（1）制定出相對完善、安全的網絡訪問策略、采取多級訪問，逐級分配權限，合理規劃網絡、定時對數據進行備份、定期查殺病毒等。（2）加強相關管理制度的建設和落實，對財務從業員工進行網絡安全防范技術培訓、信息、數據安全意識教育。（3）依照相關法律法規，制定出切實可行的財務管理工作網絡安全制度，確保日常的財務管理工作實現制度化，從而建立規范業務流程與管理模式，使財務管理信息系統的安全可靠落到實處。
3．3構建協同型財務信息化管理團隊
財務從業人員既是財務管理制度制定、實施和監督的行為主體，又是高校財務管理信息化建設的直接設計與參與者，因此，財務管理信息化建設的成效，直接由財務從業人員的素質和執行力決定。另外，時代在進步，高校的管理形式也在不斷變化和發展，隨之而存在的高校財務信息化建設就有了新的要求，一支滿足高校財力管理，具有較強協調創新能力、極強的洞察、分析、執行能力的高素質復合型人才應運而生。
3．4加大決策支持力度
高校財務管理信息化核心是財務決策支持，如果沒有建立有效的決策支持系統，要實現財務管理信息、數字、現代化將會是紙上談兵。高校財務信息決策支持是基于高校中的預算、核算、決算、薪酬、資產、學費等財務系統提供的完善數據，采用數據倉庫、聯機分析處理、數據挖掘等高級商務智能技術，形成一套高效率決策支持工具。財務從業人員通過對財務決策支持系統的簡單操作，從大量的財務數據得到所需數據，并以相應的報表、圖表顯示統計結果，為各級領導提供財務決策。
4結論
校園信息化建設已成為當前高校發展的必然趨勢。新環境下，高校財務管理工作的信息化建設是實現資源有效整合、提高服務質量和管理水平的有效途徑。網絡技術、高校管理制度發展的雙重背景下，完善高校財務管理信息化體系有著重要意義。我國高校財務信息化的管理并未形成完整的體系，在制度和技術方面都需要改進。基于協同管理的視角，在組織制度和人員三個層面的協同管理創新對發展高校財務管理信息化的管理理念和管理技術有一定的促進作用，符合高校財務管理信息化的發展需求。
作者：賴晶貞 單位：廣州工商學院
第五篇：高校財務檔案信息化研究
一、高校財務檔案信息化管理的主要內容
高校財務檔案管理的信息化主要是指業務人員在管理賬目、整理報表、信息采集、管理高校財務檔案時利用互聯網技術，使財務檔案存儲方便、安全性較高、儲存空間較大，運用計算機電子化與信息化技術，提高財務檔案管理效率。因此如何更好的進行財務檔案管理信息化建設進行了總結。
（一）完善財務檔案管理電子化進程
加快財務檔案管理的電子化進程，首先，財務工作人員應該建立效率較高、儲蓄完備的信息化財務檔案數據庫，運用網絡數據庫充足的空間，將以往紙質的財務數據利用互聯網技術合理有序的轉變為電子化文件。其次，為了保證財務檔案數據信息在轉變成電子文件時的準確性，它要求財務人員應該保持著嚴謹認真的工作態度，全面的了解檔案管理流程與計算機電子化技術，從而促使數據庫在保存信息時的精確性，促使數據庫系統穩定運行。
（二）完善網絡信息化設施建設
網絡設施建設平臺和計算機硬件設施是財務檔案管理信息化建設的基礎，網絡信息平臺建設的是否合理直接影響到檔案管理信息化的成果，計算機本身所具備的邏輯與推理功能，可以為工作人員在處理財務信息時帶來一定的方便快捷，減少工作誤差，因此完善網絡信息化建設是至關重要的，它可以加快財務檔案管理信息化的進程，方便業務人員解決財務問題，提高工作效率。
二、高校財務檔案信息化建設的現狀
（一）重紙質檔案，輕電子檔案
財務檔案管理中必須將電子檔案與紙質檔案同步歸檔。但是部分高校財務檔案的管理仍依賴傳統的手工操作，財務信息資源習慣以紙質介質保管，電子檔案管理意識淡薄，對財務數據文件沒有以電子文檔的形式及時備份和歸檔，造成財務信息資源的散失和毀損。
（二）重行為習慣，輕制度規范
高校財務檔案管理人員大多不是科班出身，也沒有進行過專門的業務培訓，因而他們不具備財務方面的知識結構、檔案管理水平較低、對檔案管理軟件的運用能力不夠，僅憑過去的經驗或習慣進行日常財務檔案的管理，沒有將電子檔案納入其管理的范疇，對財務檔案信息載體中的電子文檔、程序文件等無法采取相應的保護措施。
（三）重后續管理，輕前期基礎
原始憑證和記賬憑證的填制和審核、財務報表的編制等前期工作是否及時、真實和完整直接決定財務檔案管理的質量。有些高校因為財務檔案管理工作人員不足，只注重前期的基礎整理管理工作而護士后期的財務檔案移交的管理工作，過程控制意識淡薄，認為原始財務憑證的整理、歸檔工作是可有可無的，不重視對日常財務信息資料的收集處理、歸檔、傳遞和控制等，財務檔案的真實性和完整性難以保證。
（四）重保管，輕利用
管理好財務檔案是為了更好的利用財務檔案。通過對財務數據信息的分析，可以把握高校財務活動的特點，了解高校辦學規模、辦學水平、教學科研狀況及不足之處，有利于學校的健康持續發展。但有些高校對財務檔案重保管輕利用。財務檔案的管理只停留在收集、整理和歸檔等問題上卻忽視了檔案信息的開發與利用，缺少對信息資源的多元化服務的功能，開發利用程度有待提高。
三、高校財務檔案管理信息化建設的途徑
（一）更新觀念、與時俱進
我們在對過去的財務檔案管理工作中主要嘗試的是由排遣的財務工作人員進行管理，其工作人員專業能力補強，大多都是由行政部門的工作人員或是后勤人員來對財務檔案進行整理，并在檔案整理工作中并沒有全面的發揮財務檔案的效用。由此，財務檔案管理在高校的利用率較低，不能全面的為高校的發展提供有效的資源，轉變傳統的財務檔案管理方式對現代化的發展及其重要。我們需要建立新的財務檔案管理理念，不斷的推進高校財務檔案管理的發展。
（二）高度重視，文檔一體
財務檔案管理工作作為高校行政活動的重點內容需要引起高校管理人員足夠的重視，作為高校建設項目重點支持的內容。逐步加大對財務檔案管理工作的支持力度，為檔案管理工作提供便利的條件，能夠在高校管理工作中抓住重點，搞好高校管理工作的基礎，并時刻保持財務檔案的意思，對衛星城的檔案文件資源按照一定的標準與程序積極的加以完善。
（三）確立標準，執行規范
確保財務檔案工作的標準化以及規范化是一項重要的基礎工作，尤其是在現代化的信息環境下。如果高校財務檔案信息的標準不一致，那么對高校的各項數據的采集以及加工和后期的資源共享都會帶來一定的問題。此時就需要各高校的教育部門建立核心的規范，涉及到高校的各項財務管理方面，完全能夠滿足各個院校的信息化管理建設，為各個高校的教育管理部門相互交流以及資源共享提供了良好的環境。
（四）強化法制，保障安全
建設財務檔案管理信息化的法律，需要抓好學校財務的立法規章制度。根據學校財務檔案的需求，對高校的財務檔案進行及時的公布與歸檔和利用，并建立完善的電子檔案管理體系，確保高校的財務檔案能夠更加規范化，為我校的發展提供可靠的依據。四、結語高校的財務檔案的信息化管理是一項長期的工作，需要根據高校的每個部門經濟的配合，為高校的發展提供一個重要的方向。身為高校財務檔案管理工作的人員，必須為高校的財務檔案信息化的發展盡自己所能，確定未來高校建設的主要內容和目標，不斷的為高校財務檔案信息化管理的理想方向而努力。
作者：陳娟娟 單位：西安工程大學
第六篇：高校檔案信息化管理工作分析
一、高職院校檔案管理信息化建設的現狀分析
（一）對檔案管理信息化建設認識不夠深入
在檔案管理體制的設置上，由于目前國內大多數高職院校前身都是中專學校，因此基本上還都延續了之前的一級管理模式。但是信息技術的發展帶來了計算機網絡化的發展，相比于傳統人工模式來說，計算機的使用無疑大幅度提高了工作效率。然而，部分高職院校對檔案管理信息化的認識還存在誤區，沒有認識到檔案管理信息化將對傳統檔案管理的理念、方法和流程進行的徹底改變和提升，也有的學校在檔案管理信息化建設中，還存在著“重硬件、輕軟件；重開發、輕應用”的現象。
（二）數據標準不統一，資源共享度不高
在行政體系設置上，很多高職院校也延續了過去舊有的行政體系設置方案，教學、檔案、人事、圖書館等部門大多數還是各管各的，還沒能從學校層面實現“統一領導、統一規劃、統一標準、統一開發”，這也直接導致了學校部門之間沒有遵循統一標準的信息編碼、數據宇典和數據接口。這種情況也給檔案管理的信息化進程帶來了很多影響，很多內容和數據只能重新輸入，增加了無所謂的工作量，而且部分內容信心來源不夠可夠，缺乏相關的佐證材料，資源的共享度不是很高。
（三）現行檔案管理軟件功能單一
檔案管理因為近十余年來的缺乏重視，導致雖然我們在提倡信息化建設，但是可以使用的檔案管理軟件卻并不多，目前多數高職院校所使用的檔案管理軟件系統功能都比較單一，僅僅包括個人信息查詢，而且基本上都是在本單位內部的數據，難以實現對檔案管理的規劃與分析工作。
（四）檔案人員素質偏低，創新能力欠缺
高職院校的檔案管理工作人員基本上都屬于單位編制人員，很多員工從參加工作開始就一直在學校中負責檔案管理工作，雖然擁有大量的檔案管理經驗，但是面對當前的信息化等新的檔案工作方式不能完全掌握，部分人員的思想也停留在過去，難以做到與時俱進，這也限制了他們如今的檔案管理水平的提升。而在新引進的員工中，統計發現學歷雖然有所提升，但是缺乏足夠的經驗，也缺乏足夠的時間參與培訓，難以穩步提升自己的工作能力和水平，給學校的檔案管理帶來極大的安全隱患。
二、高職院校推進檔案管理信息化建設的對策
（一）創新管理模式，再造業務流程
現代高職院校管理信息系統不再局限于校園內部信息流通暢的封閉式系統，而是與行業企業和相關部門機構保持信息流通暢的開放系統。在這種環境下，傳統的以信息流動為對象的檔案管理模式便無法適應信息化條件下的教學科研要求。因此，推進檔案管理信息化的建設，就必須深化檔案管理改革，創新管理模式和工作方式。同時，當傳統的檔案流程已無法適應信息技術條件下檔案管理的要求，必須對檔案業務流程進行再造。所謂檔案業務流程再造，就是對傳統的檔案工作流程和管理流程重新設計和再造，把所有的環節重新打散，根據優化運行的原則再次拼接在一起，實現流程的再造與優化。在本過程中，要充分調研，科學籌劃，確保再造后的效果達到預期目標。
（二）確保網絡安全，保持信息暢通
檔案管理信息系統的安全與否，直接關系到學校教學、科研和管理工作的有效性，一旦出現安全問題，后果不堪設想。就其整體來說，檔案管理工作是一個專業性很強的系統化工程，其中包含著各種敏感信息，所以必須要提出一套切實可行的專業化系統，解決有可能造成的檔案信息泄露或涂改以及丟失等安全問題。在技術上，我們可以從解決物理安全問題、合理規劃網絡和制定網絡安全訪問策略、建立病毒防護體系、實行多級訪問控制、采用數據備份和恢復技術等方而來考慮;在管理上，我們要加強檔案管理信息安全制度建設并嚴格落實，對檔案人員進行網絡安全技術和安全意識教育。從硬件和軟件兩個方而切實建立起保證檔案數據安全的“防火墻”，確保檔案數據的安全和信息的暢通。
（三）加強軟件開發
在軟件的開發和使用上，檔案管理人員應該結合自己的工作經驗，努力學習信息化編程技術，為軟件提供更多的實用性功能。當然，大多數人在軟件開發方面可能心有余而力不足，但是檔案部門可以根據自己的實際情況，與學校的計算機等系部進行聯合軟件開發。另外，如果沒有這樣的實力或人才，也可以選購市場上功能相對較全，設置更加人性化的檔案管理軟件，并熟練掌握其應用，對于提升信息化水平也有實際意義。
（四）提高檔案人員素質，培養復合型人才
檔案人員的素質高低決定了檔案管理工作的成效，因此高職院校應該不斷加強對檔案人員的思想培訓、業務能力培訓，加強相應的能力建設，使其工作更加放心、可靠。除要具備傳統的工作能力外，還要在以下幾個方面加強能力的培養，一是職業判斷能力，二是溝通協調能力，三是開拓創新能力。只有把精力集中到工作中，才能更好地提升自己的專業知識水平，有足夠的能力處理日常和各種突發情況，是學校的檔案管理水平不斷提升。
作者：考立君 單位：山東畜牧獸醫職業學院
