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一、工程項目施工中材料管理信息化的重要性
信息化管理不僅能幫助工程項目施工中提高集成的計劃準確性、供應鏈效率和勞動生產率，進行準確的成本核算，降低庫存，減少運作成本，減少或消除一切不能增加價值的活動，提高投資回報率。而且有助于幫助工程項目施工中改進與合作伙伴(供應商、業主單位、第三方)的協助關系，使整體供應鏈的優化成為可能。對于工程項目施工中而言，企業的核心競爭力=嚴密的成本控制系統+完善的質量保證體系+科學的管理制度。而周轉材料管理信息化建設正像是“催化劑”和“加速器”，與管理工序有機結合，使得工程項目施工中的成本控制、質量保證和管理機制變得高效、規范、先進和卓有成效。好的材料管理信息系統能夠從材料管理的日常工作入手，逐步提高材料管理人員的素質，材料管理人員可以從繁瑣的手工勞動中解脫出來，為企業早日實現管理現代化打下堅實的基礎。
二、工程項目施工中材料管理信息化建設需求及分析
(一)材料采購環節的信息化建設需求
1.建立統一的材料編碼體系。
材料編碼的作用已經被越來越多的項目施工企業所認識到，信息化管理中要求材料編碼體系可以按照企業自身的特點或者行業經驗建立。材料編碼體系包括材料預算、材料計劃、材料采購、材料倉庫管理等。基本要求做到主要材料每一種對應唯一的材料編碼，其他輔助材料、邊角材料建立大的分類編碼體系。
2.實現材料需求計劃與采購業務的結合。
采用信息化建設要求能實現材料計劃數據向采購部門的提交。即采購計劃的狀態為批準時，才可以進入采購部門的流程，實現計劃與采購業務的結合。
3.使用需求按施工子項的分類編制。
公司投資規模較大項目時，通常委托多個施工單位分單項工程同時施工，施工過程的材料屬于“甲供”材料性質，即由本企業購買，交由施工單位使用。因此，企業必需迅速的將施工單位的材料計劃進行審核、采購、完成入庫驗收后準確交到施工單位手中。
4.大宗材料采購招投標檔案文件的權限范圍內查詢。
要求材料采購部門聯合相關部門成立招投標小組，對大宗材料的采購過程，嚴格執行招投標制度。對于招投標過程中的檔案文件完整、及時交檔案管理處存檔。
5.材料采購合同的權限范圍內查詢。
合同管理也是材料管理的一個重要環節，可以在此為企業積累采購價格信息庫，合格供應商庫。材料的采購合同經過招投標確認供應商和價格后，擬定材料訂購合同后需提交企業相關部門進行會簽。可利用OA辦公軟件平臺可達到快速網上會簽工作。會簽結束，合同即可蓋章正式執行。
(二)材料領用環節的信息化建設需求及分析
1.實現采購業務與入庫業務的結合。
要求能采用信息化建設實現采購訂單數據向倉庫部門的提交。采購訂單的狀態為批準時，才可以進入倉庫入庫流程，倉庫部門根據實際收到的數量，在引入采購訂單生成的入庫單上注明“實收數量”。系統根據材料訂單單價自動計算實收金額。從而實現采購業務與入庫業務的結合，而采購部門與倉庫部門形成有機的制約，實現入庫材料的電子化控制管理。
2.材料按施工單位、施工子項分類領用。
采取信息化建設，既能方便入庫的驗收工作，又能方便施工單位的快速領用需求，能極大的提高工作效率。時，對項目總施工材料成本分解到具體的子項工程提供了依據。
3.材料領用環節與入庫環節重復錄入工作的技術性解決。
新時期要求能采用信息化建設實現入庫數據到出庫數據的轉換提交，通過技術性手段解決重復錄入的問題。根據入庫數據中施工單位的信息，自動按施工單位不同生成不同的出庫單，并在出庫單明細后引入原入庫單明細中的“施工子項”。
4.材料領用報表提供及與施工單位的核對。
要求采用信息化建設實現材料入庫明細、匯總表，出庫領用明細、匯總表的報表查詢、打印輸出功能。
(三)材料儲存環節的信息化建設需求及分析
1.結存材料庫位標識的設置與查找。
要求采用信息化建設實現材料的進銷存匯總表的報表查詢、打印輸出功能，對于期末結存的材料，能在系統中增加備注欄，備注相應的實物庫位，已利于結存物資的保管與查找。
2.實現材料盤點表及盤點結果錄入。
材料的期末結存，應保證材料帳實相符。倉庫保管員應定期盤點庫存存貨，編制存貨盤點表，并提出處理意見。要求采用信息化建設實現材料的盤點表的報表查詢、打印輸出功能。并能將實際盤點的結果錄入盤點結存表，自動計算材料盈虧數量和金額，并生成材料盤盈虧單據。
(四)工程項目施工中材料管理信息化建設實施步驟
依據企業項目施工材料的特點，結合材料管理信息化建設需求及分析，對工程材料管理方面主要采取了業務流程的重新規劃。首先，安排各部門研究討論制訂了新的工程項目施工材料管理流程和制度，如：材料計劃申報流程、材料采購流程、材料入庫流程、材料領用流程、材料核算流程、倉庫和磅房管理制度。各流程經討論研究通過后，采用企業正式文件下發，各部門遵照執行。其次，可以借鑒引入其他企業使用的新中大國際ERP軟件A3供應鏈管理模塊，建立材料計劃、采購、入庫、出庫和結存各環節符合流程管理制度的信息化控制。再次，為實現內審及各部門信息需求，引入項目管理協同辦公模塊，實現采購招投標、材料采購合同等檔案資料文件的信息查詢和共享，有效的提升監督機制和各部門的工作效率。最后，為實現項目材料分項成本的核算，引入擁有EPR財務軟件，實現材料的分項目子項的成本核算需求。
三、結束語
企業的發展應不斷升級自己的管理模式，材料管理信息化建設也勢在必行。董必武將軍有首詩說得好：“逆水行舟用力撐，一篙松勁退千尋，古云此日足可惜，吾輩更當惜妙陰”。因為市場對于企業來說永遠像是波濤洶涌、又或暗藏礁石的大江大河。我們的企業的管理過程就像是在行船，逆流而上，不發展則落后。
作者：戴禎 單位：湖北煤炭地質一八二隊