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1.1與傳統的管理方式對比,設備信息化管理的優點
①能夠加強對設備的標準化和數字化管理,從而有效的整合設備資源,提高設備的使用率,降低使用成本;②為設備管理提供數據采集、維護、分析等工作的信息化平臺,加快信息的傳播速度,縮短管理決策時間,提高工作效率;③優化設備管理流程,簡化操作步驟,避免重復、無效勞動的出現,優質高效地完成設備管理各個環節的工作,提高醫院的管理水平;④提高醫療設備在采購、維護等流程中的準確性、安全性、穩定性。
1.2醫療設備信息化管理的平臺
①計劃采購:記錄了醫療設備從計劃、采購、簽訂合同、到貨驗收等工作流程中涉及到的所有表單。該程序涉及的數據信息,是設備管理信息的重要部分;②質量管理:針對醫療設備的質量控制、日常檢查和維修等內容記錄各質量檢查數據該程序能夠及時發現可能存在的安全隱患,及時采取措施,降低風險發生的概率;③在用管理:對醫療設備的基本數據、附件數據和備注做完整的記錄,建立豐富的信息資源庫,這些信息資源有助于對設備進行詳細的跟蹤管理;④庫房管理:主要涉及醫療設備的數量管理和財務管理,包括對醫療設備出入庫、報廢、存儲等流程的管理。該程序記錄了設備在醫院內各部門科室的分布情況,建立了完備的設備信息資料?!∪旱墓潭ㄙY產實現信息化管理,設備使用狀態、科室分布、帳目明細一目了然,申購時先查詢醫院是否存在類似閑置的設備,可避免不必要的設備采購,為醫院節省資金和資源;⑤信息管理:主要包括檔案的管理和信息的查詢。檔案管理把信息借助計算機建立索引信息,方便用戶檢索資料,信息查詢是指數據字典信息的檢索和查詢;⑥科務管理:主要指對設備管理部門的內部管理,包括人員的基本狀況、專業分工、任務分工、明確各自的崗位職責,責任績效考核以及培訓等信息的管理;⑦計量管理:是對計量設備的管理,包括對計量器具的查詢,能快速查詢每臺計量設備的情況,系統也能及時報告需檢定的計量器具。建立醫院設備科流程化管理,建立有序的工作程序,保障合理的庫存,提高醫院設備管理水平。
2醫療設備信息化管理的意義
實現醫療設備信息化管理,有助于建立完整的管理制度,建立起設備采購、使用、維修、更新、保養等一系列體系;綜合設備使用、臨床需求、患者反饋及財務收入情況雙重分析;科學系統地合理調配利用資源,降低閑置率,提前報廢、封存老舊故障設備,并防止有使用價值的設備或配件流失;將報廢設備收入沖減虧欠的折舊費,并歸入專項資金,作為醫療設備更新換代的資金來源之一;建立健全科室使用反饋制度,完善對預購設備的可行性分析等并結合采購計劃和資金情況,進行設備購置前的市場調查研究、實際考察可行性分析及論證工作;健全設備驗收、安裝、調試記錄;實行設備的日常維護保養工作與系統化檢修相結合,專業管理與信息管理相結合;利于明確設備的事故責任及提出公正處罰建議。同時,醫療設備信息化管理是醫院實現醫療服務目標,以適量投入獲取設備最佳信息、最佳效益的工具和手段,是有效利用院內外人力、物力和財力等各種資源的過程。信息化是手段,管理是關鍵,醫院設備信息化管理也是衡量醫院是否具有現代化管理水平的標志。業務流程的優化或重組是核心,增強先進醫療設備的核心競爭力,實現設備價值的最優化是最終目的。
3小結
當前,信息化建設日漸重要,覆蓋于各個領域,將信息技術融入到新的管理模式和方法中。在醫院層面上進行醫療設備的全面信息化管理勢在必行,不但可以充分發揮醫療設備的效能,提高設備的使用率、完好率,減少或杜絕人為損壞,還可以保證醫療設備處于最佳使用狀態,強化管理和服務意識,運用現代管理手段,擴大信息交流。最終實現為醫院提供有效且直觀的數據,為醫院的管理和臨床決策服務。
作者:王曉晨 楊梓楠 張景印 單位:沈陽軍區總醫院