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首先，各大醫院應該充分地做好電子病歷檔案的歸檔工作。對需要保存的電子病歷主要內容的結構化信息建立詳細的索引，以便于醫務人員檢索和醫院的管理分析。其中檢索的條件，包括患者的住址、姓名、性別、出生日期、住院科室、出院診斷等。
其次，相關人員要及時地反饋信息，補充電子病歷檔案數據信息。比如，醫院應該保證電子病歷和紙質病歷的同步，實現病歷的雙軌制管理。當患者出院時，系統會自動地將患者的電子病歷進行轉換，傳輸到病歷歸檔服務器，并且進行保存。同時，工作人員還應該做好信息登記工作。
最后，醫院還應該設置相應的管理部門，加強對電子病歷檔案的管理，定期對電子病歷進行檢查，以保障電子病歷信息系統的安全。如果出現病毒，要及時上報有關部門，采取相應的措施。還應不斷完善電子病歷檔案的內容，以更好地實現病歷檔案的利用價值，為提高醫院的管理水平服務。
二、提升醫院病歷檔案管理人員的信息化水平
信息病歷檔案系統的建設還需要不斷地提高管理人員的信息化水平。
第一，醫院應該定期對病歷檔案管理人員進行專業培訓。比如檔案管理的專業知識、計算機實際應用操作知識等，通過不斷提升管理人員的專業素養，提高其信息化管理水平。
第二，病歷檔案信息化管理的相關工作人員還應該不斷地提升自身的職業道德素質，嚴格地保護好患者的個人隱私，并且及時地防止病歷檔案信息泄漏等。
第三，病歷檔案管理人員還應該具備強烈的責任心，養成認真、負責的工作態度。對患者的個人信息和病歷信息輸入，要正確及時，核對無誤，以保證病歷信息的準確性。
三、結語
綜上所述，加強對病歷檔案的信息化管理，對促進醫院的科學發展具有重要意義。因此，有條件的醫院都應該利用現代信息技術發展的優勢，建立相應的電子病歷檔案信息系統，提高醫院管理工作效率，改善醫院服務質量，提升醫院綜合實力。
作者：張立新 單位：河南省駐馬店市中心醫院
