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摘要：水利圖書資料通過對工程建設情況的精準記錄，對后續水利工程建設、維護、管理等工作開展提供引導作用。文章首先對水利單位圖書資料信息化管理的意義進行闡述，從管理理念問題、信息化建設問題、管理體系問題三個方面，對基于信息時代下水利單位圖書資料管理存在的問題進行解析，并以此為依據，提出基于信息時代下水利圖書資料管理的優化對策。
關鍵詞：信息時代；水利單位；圖書資料管理
0引言
水利圖書資料管理作為各項水利工程建設工作順利開展的依據，可以產生諸多具備保存價值的數據和資源，是水利工程工作實施、規劃、設計、管理等各個工作的核心內容。
1水利單位圖書資料信息化管理的意義
1.1能夠有效處理圖書資料文件破損現象
在傳統圖書資料管理模式中，一般以紙質資料為主，長時間保存這種圖書資料，將會出現不同程度的破損或者丟失等現象，阻礙圖書資料保存和管理。將信息技術運用其中，實現圖書資料保存，可以把各項水利工程信息傳遞到計算機系統中，采用電子檔案方式進行保存，這樣可以有效規避圖書資料破損或者丟失問題。
1.2便于數據信息的查找
傳統圖書資料管理方式中，由于資料數量比較多，在查找過程中需要消耗大量時間，不但影響工作，還會阻礙工作進度提升。通過采用信息技術，把數據資料保存在計算機系統中，查詢時輸入關鍵詞即可，便于信息查找，提升工作效率。
2水利單位圖書資料信息化管理存在的問題
2.1管理理念問題
現階段，部分水利單位不重視圖書資料管理工作，沒有把圖書資料置于信息環境下，依舊采用傳統管理方式進行圖書資料管理，導致管理效果不理想。在進行水利工程建設過程中，大部分工程項目管理人員及負責人沒有意識到圖書資料管理的必要性，并且在實際過程中，把重心放置在施工進度、施工質量以及工程管理等方面，對圖書資料管理過程中存在的問題關注度不夠。例如：在工程建設以及運行環節中，制表工作人員沒有按照管理要求填寫表格，工程圖書資料不全面，給后續圖書資料管理工作開展帶來不利影響。
2.2信息化建設問題
2.2.1硬件設施不全面
隨著CAD等技術全面普及和應用，在當前水利單位圖書資料管理過程中，已經呈現出無紙化管理模式，但是因為管理部門缺少充足的硬件設施，所以，僅僅停留在紙質材料保存階段，或者部分電子數據采用單機管理方式，圖書資料管理較為封閉，沒有建設基于網絡背景下的開放式數據平臺，不能向企業以及水利部門提供數據比較、分析等高層次的管理服務，更不能全面挖掘圖書資料所含有的價值和經驗。
2.2.2標準化建設較為滯后
沒有根據圖書資料管理要求和標準開展工作，僅僅憑借工作經驗來落實，管理過于隨意，無法滿足標準化管理要求，影響圖書資料的應用和管理。
2.3管理體系問題
受到傳統管理理念的影響，部分工作人員不具備現代化管理理念，或者即便采用了信息化管理方式進行圖書資料管理，但是停留在表面化，沒有從深層次進行激發信息技術優勢和價值，導致水利單位圖書資料管理水平相對偏低。在圖書資料管理體系方面，因為受到管理理念的影響，時常會發生管理體系不完善等狀況，例如：現有的管理體系不滿足當前時展需求，相關人員對自身工作職責認識不到位，導致管理工作不能有序落實。
3水利單位圖書資料信息化管理的優化對策
3.1優化管理理念
首先，應該從優化信息化管理思想角度進行，因為圖書資料管理設備均是為現代化設備，圖書資料管理記錄、立卷、歸檔等工作均在計算機中實現，所以，需要圖書管理人員掌握專業的操作技能和能力，從而確保圖書資料信息完善和安全。而且，圖書管理人員不但要掌握基本管理知識和經驗之外，還要擴充管理職責，接受專業的培訓和學習，實現自身專業水平和能力的提升。
3.2優化管理設備
為了保證水利單位圖書資料信息化管理工作順利落實，需要配備完善的管理設備，實現信息化管理的基本要素在于設備，好的設備能夠創建好的信息網絡平臺。例如：管理人員可以借助計算機系統，設定一套完善的圖書資料管理機制，實現圖書資料保存、查詢、管理等工作。在設備選擇方面，應該保障功能的齊全性，只有這樣，才能實現圖書資料管理水平的提升，緩解圖書資料管理人員工作壓力和強度。
3.3完善管理體系
首先，工作人員需要明確自身職責和業務流程；其次，科學設定圖書資料管理流程和目標，細化圖書資料管理環節；最后，優化圖書資料管理對策和方案，樹立良好的保護意識，保證圖書資料信息的完善性。在制定管理體系時，需要科學設定圖書資料管理目標，規范圖書資料管理工作，嚴格按照管理要求進行，保證水利單位圖書資料管理的信息化和現代化。
3.4加強信息化建設
3.4.1配備專業的信息化設備
隨著改革開放不斷深入以及水利事業的全面發展，水利工程數據信息數量不斷增加，這給圖書資料管理工作增添了難度。所以需要配備超大容量的圖書資料保存設備。
3.4.2促進圖書資料由紙質向信息化形式轉變
科學構建迎合信息化時展要求的電子檔案管理系統，在現有規章體系下，推動圖書資料信息化建設。結合圖書資料信息化管理要求，對現有數據進行歸檔處理，并實現紙質檔案和電子檔案的同時保存，讓檔案存在形式在電子檔案和紙質檔案之間隨意轉換，保證圖書資料信息的完整性和真實性。
3.4.3促進檔案形式由紙質朝聲像資源轉變
在水利工程建設過程中，需要做好重點建設項目拍攝工作，高標準重現重點樞紐工程及隱蔽工程的準確方位及構造等情況。通過視頻錄制，給水利工程建設和發展保留更多的影像資源。
4結語
總而言之，在信息化時代背景下，在進行水利單位圖書資料管理過程中，需要結合時展需求，把信息化技術運用其中，通過優化圖書資料管理理念，建立完善的圖書資料管理系統，把現代化設施運用其中，在提升水利單位圖書資料管理信息化水平的同時，引導水利事業健康發展。
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作者:俞曉莉 單位:鄭州農村人力資源管理服務中心
