設計專業頂崗實習信息化管理創新

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設計專業頂崗實習信息化管理創新

【摘要】當前以信息化技術為平臺的高職建筑設計專業頂崗實習管理模式已然成型,有效地解決了傳統頂崗實習管理低效或監管不到位的弊端,本文將對當下頂崗實習信息化管理中存在的問題進行分析,探索頂崗實習信息化管理創新思路,并提出解決方案。

【關鍵詞】高職建筑設計類專業;頂崗實習;信息化管理創新

一、當前高職建筑設計類專業頂崗實習信息化管理現狀及問題

1.建筑設計類專業頂崗實習信息化平臺缺乏系統化設計。當前我國高職建筑設計類專業頂崗實習信息化平臺管理效果整體不容樂觀。雖然信息化平臺本身所具有的操作便捷性、功能多元化等特性較為突出,有效降低了傳統人工管理的繁瑣性,提升了實際管理效率。但在實際教學管理過程中,其受各方因素影響而引發的諸多問題也相對較為突出,最為明顯的即當前整個頂崗實習信息化平臺管理尚未形成標準的管理規范和參考指標,不同地區、不同高職院校或合作企業所應用信息化平臺的功能設置及操作規范等差異明顯,比如有的院校企業以微信平臺進行頂崗實習管理;有的是以職教新干線平臺或自主開發APP為頂崗實習管理系統等等,各信息化平臺各具功能特色且有一定的應用局限性,使頂崗實習管理過程和管理方式很難體現實施的時效性和設計的系統性、科學性,加之絕大多數信息管理平臺缺乏適用于建筑設計類專業特色的分類管理模塊,導致建筑設計類專業高職生頂崗需求無法得到統一的信息整合和數據展示,造成其頂崗實習管理及安排困難的狀況發生。2.建筑設計類專業頂崗實習信息化平臺缺乏企業信息參與。建筑設計類專業學生大都通過學?;蚶蠋熗扑]、企業現場招聘、學生自行聯系等方式獲取實習企業信息,對企業崗位人才需求、企業文化及其管理運行機制等信息缺乏全面了解,無法結合自身專業能力水平及發展方向選擇實習企業。當前部分頂崗實習信息化管理平臺由于自身功能缺陷,缺乏建筑設計類專業分類及其企業信息管理模塊,無法準確地為學生提供完整的實習企業信息,導致學生在頂崗實習過程中出現從事低層次崗位、頻繁換崗、專業不對口等問題。而建筑設計類專業本身所涉及行業企業層次較多且中小企業魚龍混雜,有些企業因內部崗位人員流動頻繁,而隨意調動高職生的工作崗位,但此時絕大多數信息管理平臺往往無法提供企業實時變更的信息反饋,造成高職生在實習過程中工作連續性差,專業能力得不到體現,達不到自己的實習目標而顯得束手無策,對自身的能力產生懷疑而導致自信心不足。3.建筑設計類專業頂崗實習信息化平臺缺乏完備的考核評價體系。高職建筑設計類專業頂崗實習信息化管理平臺在實習申請、實習過程、職業素質、專業技能、實習成果等方面未形成完備的多元化考核評價體系的問題也較為突出。目前校企合作下信息化頂崗實習管理平臺要求具備專業量化的考核標準,以適應社會、行業及企業對高技能型專業人才需求涵蓋職業素養、專業技能、社會能力、方法能力及學習遷移能力的多維度職業化要求。但學生在實習期間的過程監控及成果考核缺乏適應建筑設計類專業培養目標及企業專業能力需求的量化考核標準,使高職頂崗實習在整體考核評價上缺乏信息化嚴格管理的嚴謹體系和科學指標界定。4.建筑設計類專業頂崗實習管理缺乏完備的持續性監督制度。由于信息化平臺下高職建筑設計類專業的頂崗管理伴隨互聯網發展而來,其整體起步較晚,無論是在內容上還是后續監督標準上,沒有形成較為完善的管理制度,比如當前常見的利用微信公眾號或自主研發APP平臺所形成的信息化高職建筑設計類專業頂崗實習管理系統,雖然有效提升了相應專業高職生頂崗實習管理效率,但其功能的單一性和過程監控的形式化,使整個其頂崗實習過程持續性監督管理效果難以達到預期,從而使建筑設計類專業學生頂崗實習自身專業水平持續改進水平未得到質的提升。

二、高職建筑設計類專業頂崗實習信息化管理創新對策

1.建立健全的高職建筑設計類專業頂崗實習信息化管理體系。頂崗實習信息化管理體系應體現實習前準備到實習結束的全過程監控管理,完備的信息化監控管理平臺應構建學校、學生、企業及家長等多方參與的聯動機制。在學校管理層面應建立實習管理制度、實習任務、實習責任分布、校內指導安排、安全預警聯動、實習協議審核、實習數據分析、實習評教評學、學生心理疏解、質量評估反饋等管理模塊;在學生操作層面應設置實習崗位申報、實習協議提交、實習計劃安排、實習任務填報、實時定位簽到、周記日志填報、實習交流平臺、專業資料查詢、實結填報、評教評學;在校內導師指導層面設定接收實習任務、監督簽到考勤、周記日志審核、專業隨機考核、交流答疑平臺、實習成果審核、實習評價鑒定等指導模塊;在合作企業參與指導層面設置企業信息鏈接、企業導師信息庫、企業需求信息、過程量化考核(含工作考勤、工作態度、職業素質、專業能力等方面考核評價)、實習綜合評價、質量綜合評價;在家長監督層面設置家長信息填報、考勤監督提醒、安全應急聯動等模塊。校企深度合作共同制定專業頂崗實習教學標準,明確校企雙導師指導職責,對每一位學生在崗分散實習中出現的專業盲點、工作難題、心理變化進行及時有效的溝通、解惑,使學生、老師、學校、企業、家長突破時間和空間局限性,形成實時信息“交流鏈”,確保監督學生頂崗實習的工作進度,適時采集并建立建筑設計類專業實習信息資料庫,使學校、學生、企業、家長“四位一體”的頂崗實習全程信息化管控體系得以高效運行,達到頂崗實習信息資源共享、經驗共享、問題共享、學習共享的目的。2.高職建筑設計類專業頂崗實習信息化管理平臺的功能創新。對于高職建筑設計類專業頂崗實習信息化管理平臺的功能創新,首要解決存在功能缺陷問題。以問題為導向,從需求的角度進行實時功能的優化設置。比如對高職建筑設計類專業頂崗實習信息化管理平臺結構可按學院、學生、企業、家長“四位一體”的模塊化進行建構,具體功能模塊的設置以提供全面交流溝通和監控管理系統可操作性來體現。功能優化措施可從學生角度出發,增設高職生信息瀏覽、添加、修改、刪除等功能模塊設定。針對院系管理功能需求,以體現出可分配指導教師、對學生實習申請審核、相關專業實習信息等功能進行對應結構模塊下的程序設置。根據實際情況在信息化平臺內部系統中增加校內指導教師、企業指導教師、高職生的瀏覽權限劃分,以保障整個頂崗實習期間管理明確性。整個信息化平臺體系框架創新和優化,按照在設置完善管理流程和標準管理規范的基礎上,突出各部門信息數據可共享權限,以此充分發揮其管理價值的同時降低其信息化平臺運營期間管理成本。升級現有信息化平臺內容及監督機制,具體創新點以添加信息公告子系統來體現,確保建筑設計類專業實習生能夠通過相應信息平臺在頂崗實習企業工作期間及時了解學校情況和就業動向,滿足其頂崗實習期間的各種信息需求,同時設置學生通道功能來使其頂崗實習任務反饋效率和管理機制規范性得到進一步提升。針對企業管理模塊設置企業對學校的信息反饋專用渠道以形成更加完備、安全的數據庫;在系統內部設置實時的統計分析模塊以及逐層管控程序,繼而最大限度促進信息化平臺下高職建筑設計類專業頂崗實習管理實效性。

三、高職建筑設計類專業頂崗實習信息化管理平臺的創新效果及價值

頂崗實習信息后管理平臺的創新,使高職建筑設計類學生實習狀態與企業的崗位能力需求更好地鏈接,實現了學生在頂崗實習過程中與學校、老師、企業、家長之間的信息共享。學校通過管理平臺創新應用,使校企之間、師生之間、學校與家長之間通過信息化管理平臺進行實時討論和協同解決,提升了學生處理初入社會解決各類實際問題的能力和信心,避免學生實習期間得不到及時幫助的處境,加強了校內管理人員及指導教師的責任心,提升整體教學水平和專業人才質量,增強企業對學校嚴格管理及專業人才質量的認同感,增進校企可持續開展深度合作,同時家長的參與能輔助學校加強管理,共同督促學生盡快適應社會環境,為零距離對接崗位就業做好基礎鋪墊。

四、結束語

綜上,通過對高職建筑設計類專業頂崗實習信息化管理平臺創新性研究,對高職實踐性教學體系發展有著極為重要的促進意義,是提升高職建筑設計類專業頂崗實習信息化管理品質的前提要素,使企業的崗位實踐需求與學校專業培養目標有效結合起來,使學生將學校學習的專業知識技能得以更加快捷高效運用至實際崗位工作中,鞏固了校企共贏的長效合作關系,解決了高職生頂崗實習過程中缺乏及時信息交流的問題,更是高職生能夠順利走上社會專業崗位,實現自我價值的重要途徑。

【參考文獻】

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[3]楊曉菊,成六三.高職院校頂崗實習淺議[J].文教資料,2018.

作者:劉嵐 彭莉妮 單位:湖南城建職業技術學院建筑系

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