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摘要:實現財務信息化管理是高校財務管理模式構建的重要方向。在網絡經濟發展帶來的巨大變化背景下,財務信息化管理是高校財務管理工作改革的必然趨勢,對于促進高??沙掷m發展有著重要的作用。財務信息化管理可以增強財務管理的安全性和科學性,提高財務管理的工作效率,為高校的正常教學工作和科研活動提供更好的財務支持,本文就如何加強高校財務信息化管理提出了四點建議。
關鍵詞:網絡發展;高校財務;信息化管理
一、高校財務信息化管理的構建意義
隨著網絡的普及和發展,高校財務信息化管理是必然趨勢,財務信息化管理構建有助于高校人力和物力等資源管理的推動和改革,讓高校財務管理更為全面。從高校財務管理工作來看,財務信息化管理對財務數據進行高度共享和管理,包括對財務、資產、預算、經費等多項財務數據進行“無縫”對接,推進高校財務信息化管理工作的全面實施。財務信息化管理減少了財務人員的工作量,改善了財務信息不對稱的問題,解決了以往繁瑣而龐大的數據處理,進一步確保了財務數據的質量。財務信息化管理是一個很好的高校財務管理改善和提升方向,實現高效的財務工作溝通與處理,有助于高校財務管理從傳統的封閉型管理逐步走向開放型管理。
二、實現財務信息化管理的具體措施
1.完善財務管理系統
在網絡發展的大環境下,財務管理是以電子數據形式進行呈現和處理,高校需要根據自身的發展需要和實際情況,合理進行軟件系統的引進、管理和優化,進一步提高財務管理的效率。高校財務管理人員需要按照日常工作的數據分析和標準,購買或開發一些軟件系統,以對工作進行全方位信息化管理。例如工資查詢系統、學生收費管理系統、學生管理系統、酬金管理系統、預算管理系統等。通過軟件系統的逐步完善,高校財務人員可以更好地進行信息的查詢和管理,實現數據的實時共享,促進高校財務管理工作的效率和運行。其次,實現高效的財務管理系統操作還必須優化財務軟件的功能,根據各個高校的實際需求進行功能的設置和管理,例如財務數據的收集和分析,財務報表的生成和分析等操作。因此,進一步運用和優化財務軟件功能,有助于促進高校財務信息化管理的良性發展[1]。
2.提高財務人員的綜合能力
財務人員是高校財務信息化管理的直接參與者和操作者,其能力的高低直接影響著財務信息化管理工作的成敗。高校財務部門需要加大人才建設的工作重點,積極引入一些高素質的綜合性人才,既熟悉掌握計算機,又具備很強的財務專業知識的人才,為高校財務信息化管理提供更多新鮮的血液。其次需要重視高校內部的人才培訓,由于財務信息化管理是一個全新的領域,信息化管理的工作模式和習慣是完全不一樣的,所以高校不僅僅對內部財務人員進行定期的專業培訓,另外還需要加強對計算機的技術等信息化的培訓教育,熟練掌握各個財務軟件系統,為財務信息化管理工作提供有效的技術支持。只有財務人員的綜合能力真正得到提高,高校財務信息化管理工作才能更為有效地進行運作和實施。高校財務管理人員需要根據業務的需求,按照外部引進,內部培養的循環原則進行有序發展,為財務信息化管理工作提供有效的人力資源配置,從而提高財務信息化管理的效率[2]。
3.保證信息安全與保密
高校財務信息化意味著財務數據需要集中處理和分享,其涉及到的數據庫是很龐大的,如果在操作過程中發生信息的丟失和泄露,會給高校帶來一定的損失和風險,因此做好財務信息的安全和保密工作是非常有必要的。首先,高校需要對各部門的員工進行信息安全教育工作,讓員工明白到信息安全的重要性,例如:規定未經批準的人員嚴禁上機進行操作;嚴禁操作人員連接與業務無關的終端或互聯網鏈接等。其次,高校需要引入一些先進的加密技術進行管理,并對人員的權限進行設置和管控,每個管理賬號都尤其權限和管理范圍,從而更好地落實到個人細化管理。與此同時,信息的安全備份也是值得重視的工作,財務管理人員需要定期或不定期的數據備份工作,確保數據的真實性和可用性。還可以通過加裝系統防火墻、病毒查殺軟件等技術手段進行防范,確保數據的安全性[3]。
4.加大信息化建設力度
財務信息化管理除了人力資源的軟實力之外,還需要從硬件配置上的完善和加強,才能更好地應對日益變化的發展需求。有些高校財務信息化管理工作起步相對較遲,基礎設備設施都處于比較陳舊的狀態,這些硬件建設不足以支撐日漸復雜的財務信息化管理工作。高校財務信息化管理涉及到大量的數據和信息,必須配置一些信息處理能力強的操作系統才能更好地提高財務信息化管理的硬件實力。因此高校需要加大對信息技術設備的投入,對一些基礎設施進行升級跟著更換,包括服務器、存儲器、操作系統、路由器、交換機、數據庫管理系統等。硬件設施與軟件實力進行相匹配,更好地配合管理的實際需求和時展的變化,軟硬實力的平衡才能更好的保證高校財務信息化管理的穩定發展和進步[4]。
三、結語
高校財務信息化管理是高校財務管理的重大轉變,是促進高校財務管理工作的發展與提升的重要方法,直接反映了高校財務管理的正確性和合理性。高校財務信息化管理需要適應時代的發展要求,結合自身的發展情況,進行切合實際的轉變,重視財務信息化管理的構建,逐步優化和完善財務管理的制度,從軟實力和硬實力進行完美匹配,更好地提高高校財務管理的水平和質量,實現經濟效益和社會效益的雙贏局面。
參考文獻:
[1]陸小英.信息化背景下高校財務管理的發展研究[J].財會學習,2018,(20):41-42.
[2]吳玉芳.“互聯網+”背景下高校財務管理創新研究[J].西部財會,2018,(6):38-40.
[3]李艷紅.互聯網+背景下高校財務管理對策研究[J].經貿實踐,2018,(10):157-158.
[4]龐啟娜.新形勢下高校財務管理工作的挑戰及創新分析[J].中國市場,2018(8):174.
作者:程瑩 王鑫鑫 單位:常州大學財務處