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摘要：當今社會已經步入科技高速發展的時代，信息化技術幾乎已經滲透到了人們社會生活的每一個方面。作為醫療衛生系統重要資料來源之一的衛生系統檔案管理工作人員，在面對此新形勢的情況下，必然也要面臨一場劃時代的信息技術革新，以適應新形勢的發展。本文作者根據檔案管理工作的實際經驗，歸納了構建、集成、優化、管理、關聯和歸檔所有信息，提升競爭優勢，助力衛生系統解決檔案管理的難題，提升衛生系統競爭優勢。幫助一線檔案工作者，解決繁雜的檔案信息管理問題，化繁為簡，享受信息管理的樂趣，讓檔案工作從此智能、簡單、安全、高效。
關鍵詞：如何實現；衛生系統；檔案；信息化；管理
隨著社會經濟的發展，醫療體系改革的不斷發展和完善，衛生系統檔案管理模式也在不斷的調整和完善，檔案信息化管理也逐漸常態化。本文筆者將結合自身的工作經驗，分析實現衛生系統檔案信息化管理的方法和策略，以推動相關工作的發展。
1衛生系統檔案管理數字化的基礎條件
網絡環境的形成是建立在信息技術、通信網絡以及多媒體技術的基礎之上的，這些技術的發展和應用，為衛生系統檔案信息化管理工作的開展提供了重要的基礎。如HIS系統的應用就為衛生系統檔案數字化管理提供了有利的條件和實踐經驗。由于醫院管理信息系統僅僅只是以處理文字和數字類數據為主，其所需要的資源、技術和經費投入相對比較少，而直接匯報快，因此大部分醫院都比較傾向于先建立管理信息系統，這些工作的開展為衛生系統檔案信息化管理提供了較多可借鑒的經驗，同時，HIS系統的建設還有效的解決了檔案數字化的技術問題。
2衛生系統檔案信息化管理存在的問題
2.1衛生系統檔案管理工作繁雜
在衛生系統中，檔案管理是一項綜合性工作，通常檔案管理部門不僅需要負責文案工作，同時在實現信息化管理時，其還需要與人力資源、技術部、設備管理和財務管理等多個部門通力合作，這樣才能有效的落實檔案信息化管理。由此可見，檔案信息化管理的工作極為繁雜，然后在實際工作中，大部分衛生系統都沒有認識到檔案管理信息化的重要性，各個部門之間的協作效果不佳，影響檔案信息化管理質量。
2.2檔案管理的信息保密性差
衛生系統檔案信息化管理，雖然有效的提高了管理重量和效率，但是，在將信息技術應用到檔案管理工作中時，其存在有一個極為突出的問題即檔案信息安全難以得到有效的保障。當前，衛生系統檔案信息缺乏統一的保密方式；同時，檔案管理人員的保密安全意識不強，在信息化檔案管理工作中，缺乏信息安全保密意識，在工作中各項操作不夠規范，導致檔案信息被泄露，影響相關工作的開展。
2.3缺乏高素質的人才對檔案進行綜合管理
衛生系統檔案信息化管理，對于管理人員的綜合素質要求比較高，工作人員需要熟悉檔案管理的技巧和知識。同時，還需要對檔案管理進行標準化的完善，建立系統的信息化管理模式。同時，管理人員還應當具備計算機使用和管理知識，掌握網絡管理安全技能方面的嘗試，如在信息管理出現異常情況時，能夠快速的處理相關情況。但是，結合當前情況來看，由于衛生系統對檔案管理工作重視度有限，導致檔案信息化管理專業人才缺乏，相關工作開展不夠理想[1]。
3衛生系統檔案信息化管理實施策略
3.1建立檔案管理標準體系，實施統一規范化管理
結合當前衛生系統檔案信息化管理存在問題來看，建立檔案管理標準體系是實現信息化管理的基礎所在。在建立檔案管理標準體系時，要結合衛生系統各項工作實施現狀，以及工作人員的技術水平等制定合理的管理標準，要加強各個部門之間的聯系，檔案信息化管理得益于人力資源部、信息技術部、設備管理部以及財務管理等多個部門的協同合作與支持。因此，在建立標準體系時，還應當積極加強與各個部門之間的聯系，進而實施統一規范化的管理。同時，檔案管理可能還將會涉及到財務、人事、辦公等多個部門的管理內容，不同部門的工作標準以及管理內容也存在有細微的差異，針對這方面的問題也需要及時采取有效措施解決，實規范化的信息管理。
3.2加強檔案信息化管理的安全性保護措施
安全是檔案信息化管理的先決條件，如果衛生系統檔案信息化管理缺乏安全性，檔案信息大量泄露，可能會給衛生系統檔案管理工作帶來不可估量的損失。因此，在實現衛生系統檔案信息化管理時，還應當加強檔案信息化管理的安全性。如在工作中，需要為工作人員營造良好的工作環境，提供良好的基礎設施，做好計算機設備的防火墻設置，防止計算機被病毒入侵，導致檔案信息泄露。同時，還應當提升檔案管理人員的安全意識，規范其在檔案信息化管理工作中的各項操作，嘗試設置信息管理系統的使用權限，設置管理員權限，引導用戶正確訪問信息管理系統，減少安全隱患，對于一些重要的檔案信息，則應當采取行之有效的加密措施[2]。
3.3培養專業能力強的高素質檔案管理人才
衛生系統檔案管理人員的能力水平，對檔案信息化管理的工作質量及效率有著極為重要的影響，如上文所述，當前衛生系統檔案管理人員的技能水平并不是很高，難以滿足檔案信息化管理需求。因此，為了更好的落實檔案信息化管理工作，還需要培養專業且高素質的檔案管理人才，定期對檔案管理人員進行培訓，加深他們對檔案管理知識、計算機知識的了解，提升其自主學習意識，建立現代化的交流機制，積極的反饋在工作中遇到的種種問題，加強各個部門之間工作人員的交流與合作，實現知識技術的創新融合，提升檔案管理人員多方面的技能，做好檔案信息化管理工作[3]?？傊l生系統檔案信息化管理是時展的趨勢，但是，衛生系統檔案信息化管理也并非是一朝一夕的事情，其對于技術和人才的要求相對比較高，需要及時的創新管理理念，提升技術水平，進而為衛生系統檔案信息化管理工作的開展提供堅實的基礎。
參考文獻：
[1]張嘉偉.論“互聯網+”背景下的三甲醫院人事檔案信息化管理[J].山西檔案,2016(03):166.
[2]鄒立君.醫療衛生機構檔案管理的信息化建設[J].時代金融,2016(03):212.
[3]宋守君.工程檔案信息化管理系統的功能與對策研究——以山東建筑大學為例[J].山東建筑大學學報,2014(04):126.
作者:史海嬌 單位:菏澤市定陶區衛計局