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摘要：審計檔案作為審計工作開展中最重要的信息資源，審計檔案信息化水平的高低，將直接影響審計工作的速度和效率。“互聯網+”背景下，在大數據、云計算和物聯網等技術的支持下，審計檔案信息化管理的理念和模式都將迎來巨大的變革。本文分析了當前審計檔案信息化的現狀及問題，并針對審計檔案信息化管理模式進行了探索。
關鍵字：“互聯網+”;審計檔案信息化;管理模式
一、引言
近年來，隨著計算機技術和互聯網技術的普及，信息化建設已經成為各行各業的轉型目標，我國的審計信息化建設也在《2006-2020年國家信息化發展策略》的指導下初見成效。一方面在繼承傳統審計理論和方法的基礎上，開始逐漸利用信息化技術來構建新的審計方法和審計模式，另一方面嘗試逐漸以信息化審計方式替代傳統的審計方式，最終完全轉變為適應信息化時代要求的新模式。隨著“互聯網+”的提出和實踐，互聯網作為未來生產生活所必要的承載工具,將會給各行各業帶來極大的沖擊,也會有效地提高各個行業的生產、工作效率。從審計的角度來看,新時代下的審計環境也將會受到整體信息化的影響,它將會對傳統審計工作的觀念、方法和組織結構產生顛覆性影響[1]。為了適應“互聯網+”對審計的需求，如何充分利用新技術開展審計檔案信息化管理工作就顯得尤為重要。
二、審計檔案信息化管理現狀及問題
審計檔案是審計機關在審計活動中形成的具有保存價值的歷史記錄，是國家檔案的重要組成部分。審計檔案質量的高低不僅體現出審計機關的基礎工作水平，而且也反映出審計質量的優劣[2]。因此，審計檔案信息化管理是審計信息化進程中至關重要的建設內容，是提高審計工作效率的重要手段，也是對審計成果充分利用的有效途徑。近年來，審計署大力推進“金審工程”建設，隨著審計信息化建設工作的全面深入，我國審計信息化建設邁上了一個新的臺階[3]。然而，相比審計信息化的整體發展步伐，審計檔案管理的信息化發展相對緩慢[4]，尤其在“互聯網+”時代，其管理水平和服務能力方面的不足越發凸顯。
（一）審計檔案信息化技術落后，工作效率低，管理水平有待提升
隨著計算機網絡及信息技術的發展，審計活動中產生了數量龐大、形式多樣和內容豐富的審計檔案，審計檔案管理工作日趨復雜。然而，一些單位和部門在審計檔案的數字化開發和利用方面，缺少先進的軟硬件設備，缺乏檔案管理和信息化方面的專業人才。在“互聯網+”中，檔案管理并未充分利用大數據、云計算、物聯網和移動互聯等技術進行審計檔案的應用開發和智能服務，仍采用傳統的操作模式，從而影響審計檔案信息化的工作效率和利用效果。目前，大多數基層審計機關在審計檔案的數字化和網絡化等方面的信息化管理水平仍需要進一步提升。
（二）審計檔案信息缺乏共享性，資源利用率低，服務能力有待增強
在審計信息化建設的推動下，以打造“數字化審計”為契機，各級審計機關積極實施數字化帶動戰略，逐漸完成了審計檔案資源的數字化，并建立了各種審計檔案管理信息系統。但從當前審計檔案信息化管理的整體現狀來看，由于缺乏合理規劃和統一的規范和標準[5]，審計檔案信息化資源缺乏科學保護和共享性，審計檔案信息化并沒有和審計工作進行良好的銜接，從而阻礙了審計檔案資源的利用和二次開發。為適應“互聯網+”背景下的審計需求，審計檔案管理的核心已經轉向以用戶需求為導向，這就需要進一步提升審計檔案信息化管理的服務能力。
三、“互聯網+”背景下審計檔案信息化管理模式
“互聯網+”背景下，盡管審計檔案管理的理念已經有所轉變，但目前的審計檔案信息化管理模式仍很難滿足審計工作的需求。在新技術的驅動下，審計檔案管理理論、管理思維、管理技術和管理業務等都發生了巨大的變化，新的形勢下，審計檔案信息化管理也將向著“存儲數字化、利用網絡化、管理自動化、服務智慧化”的新模式轉變。
（一）存儲數字化
審計檔案的數字化是審計檔案信息化管理過程中最基礎也是最重要的一步，即利用現代信息技術來完成審計檔案的制作、加工、傳播、轉化和二次開發。審計檔案數字化存儲形態主要表現為審計業務電子檔案，包括文檔、圖片、視頻、音頻等各種形式的多媒體資源。“互聯網+”中，將利用云儲存等現代化手段對審計檔案數字化資源及時備份并加密，以適應基于云計算的數據處理與應用模式。
（二）利用網絡化
“互聯網+”中，資源共享是大數據最為典型的特征，在審計檔案的存儲數字化的基礎上，不斷成熟的網絡技術使審計檔案資源的充分共享和有效利用成為可能。在審計檔案信息管理中，需要建立系統化的審計檔案信息管理模式，開發具有審計檔案資源銜接和傳播作用的審計檔案信息共享的網絡化信息平臺，以提高在審計檔案管理的各業務流程對審計檔案資源的有效利用率，促進檔案管理工作的規范化和科學化。
（三）管理自動化
審計檔案管理工作一般涵蓋了資料收集、整理、存儲和檢索等流程。“互聯網+”中，審計檔案信息化管理的水平需要不斷得到提升，在移動互聯網中，審計檔案管理應采用人工智能和物聯網技術，盡量減少人工參與，建立更高效的審計檔案信息化管理系統，促進審計檔案管理環節中的不同節點與信息技術的高效融合，實現全流程的業務流轉和自動化控制，以提升審計檔案信息化管理效率。
（四）服務智慧化
“互聯網+”中，運用大數據技術，實現數據的整合共享、交叉復用形成了更高價值的智力資源，具有極高的知識服務能力。因此，審計檔案信息化管理，將積極利用信息技術將各類有價值的審計信息資源整合、分析和挖掘，并形成審計檔案的“智庫”，充分發揮審計檔案數據的歷史價值，更精確、更有效、更智能地為審計機關領導及審計工作人員提供決策支持和查詢借鑒等智慧化服務。
（五）審計檔案信息化管理平臺框架
基于“存儲數字化、利用網絡化、管理自動化、服務智慧化”的新模式，構建“互聯網+”的審計檔案信息管理平臺，來實現審計檔案的收集、存儲、分析和利用。該平臺主要包括四層：基礎設施層、數據中心層、業務管理層和應用服務層。其中，基礎設施層主要為審計檔案信息化管理平臺的數據歸集、存儲和管理提供基礎的硬件支持；數據中心層涵蓋了相關的審計檔案信息化資源，是整個平臺的核心，通過審計數據收集及整理、審計檔案文檔數字化，構建審計電子文檔數據庫、審計項目和業務相關的圖像、音視頻等媒體資源數據庫等；業務管理層集成了審計檔案信息管理基本業務功能模塊，構建審計檔案信息管理平臺，功能包括檔案案卷管理、檔案材料管理、檔案信息審核、檔案借閱、權限管理等；應用服務層主要通過智能搜索、可視化、數據挖掘等技術實現審計檔案的查詢檢索、統計分析、動態監管、宏觀決策等功能，為審計人員提供更多擴展性的智慧化服務。
四、結論
“互聯網+”對審計檔案信息化管理帶來了前所未有的機遇和挑戰，新形勢下的審計檔案信息化管理需要審計人員用發展的眼光、變革的理念、創新的思路和先進的技術去開展審計檔案信息化管理。與此同時，審計檔案信息化管理還需要注重檔案管理和信息技術專業復合型人才的培養，強化網絡環境下的審計檔案質量控制和安全控制方面的防范意識，促進審計信息化建設的全面發展，為審計事業創造更多的價值。
參考文獻：
[1]孫銘浩，喬瑞中.淺析新時代下“互聯網+審計”的新模式[J].中國管理信息化，2018年19期.
[2]郝麗波.加強審計檔案管理發揮審計檔案作用———對審計檔案信息化管理工作的幾點思考[J].現代審計與會計，2016年第10期.
[3]黃敏.淺談審計機關審計檔案信息化管理[J].長沙檔案，2014年3月版.
[4]王書榮.淺談審計檔案信息化管理工作的探索與實踐[J].中國科技博覽，2013(15):594-595.
[5]趙慧.審計檔案信息化建設中存在的問題分析[J].科技風，2015(14):214-214.
作者:李志遠 楊常紀 單位:德宏州審計局
