企業信息化管理平臺建設與完善

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企業信息化管理平臺建設與完善

摘要:計算機技術以及網絡技術的發展在帶來新的經濟革命和產業的同時,也對企業的經營管理方式產生了深刻的影響。以網絡技術、計算機技術為依托建立系統化、綜合性的信息化企業管理平臺,進而最大程度和限度的降低企業的運行成本,提高企業生產、管理、經營的效率,最大化實現企業利潤,實現和保護利益相關者利益已經成為企業生存與發展的重要環節。本文描述目前信息化管理平臺的一般概念與理論,闡述分析目前我國企業信息化管理平臺建設方面存在的問題,在此基礎結合有關信息化管理的一般理論和已有實踐,提出進一步發展和完善企業信息化管理平臺的針對性措施,為企業進一步實現管理經營的信息化提供一定的借鑒意義。

關鍵詞:計算機技術;網絡技術;信息化管理平臺

一、信息化管理平臺的含義與重要性

(一)信息化管理平臺的含義

所謂信息化管理平臺是在信息技術高度發展的今天所產生的新的概念,最早可追溯到二十世紀九十年代,具體是指企業計算機技術和現代互聯網技術為依托,將企業有關生產、經營、銷售、物流、人力資源等方面的整個信息流電子化、數據化、搭建能夠對企業各方面實施監控、統籌、分析評價的電子化數據系統、以實現加強對企業各方面的把控,節約信息流通成本、實現企業各部門之間的資源共享、信息共享、共同協作,實現對于企業經營進行預測,提高經營管理效率和企業發展能力的目的。信息化管理是現代計算機網絡技術在企業具體經營實踐中的應用,是現代信息技術有企業經營管理的融合。

(二)信息化管理平臺的重要性

1.是企業內部管理與統籌的必然要求?,F代企業的經營管理與以往已經產生了很大區別,隨著企業規模的擴大、人員的增加,僅僅憑借人力對龐大的組織體系進行管理越來越制約著企業的效率,同時龐大組織體系、人員眾多,信息交流,統籌管理都成了阻礙企業發展的重要障礙。而通過搭建信息化平臺,企業可以有效的避免這些問題。首先、信息化管理平臺依托現代計算機技術,能夠實現對于企業數據和業務的高效處理,大大提高企業的經營效率。同時、通過信息化平臺的搭建可以比較有效的實現企業各部門之間、上下層之間的有效溝通與交流、同時實現信息、資源的共享。2.是企業應對市場變化的必由之路。市場經濟高速的發展,人們的消費不斷升級,市場需求也呈現出多變的趨勢,在這樣的背景下,企業要想實現對于市場的有效把握,充分抓住稍縱即逝的發展機會,比必須對于市場需求進行有效的預測判斷,同時根據市場需求靈活、敏捷的調節生產,以適應多變的市場需求。然而無論是對于市場的有效跟蹤、還是對于自身生產的快速調整,都依賴于企業信息化管理平臺的搭建。只有建立比較完善的信息化管理平臺企業才能夠從容的應該快速變化的市場。

二、目前我國企業信息化管理平臺建設存在的問題

在目前我國企業在信息化平臺搭建方面已經有了很多的實踐,大部分企業都建立了比較系統的信息化管理平臺,部分企業也比較充分的利用了信息化管理平臺的作用,為企業經營發展發揮了重要意義。然而在目前我國信息化管理平臺建設方面,還存在著一些列的問題制約著其作用的發揮,主要體現在如下幾個方面:

(一)缺乏企業戰略與信息化管理平臺的有效結合。目前、我國企業對于信息化平臺的利用與建設還停留在較低的層次,主要將其用于基本的企業協調統籌、組織管理、與基本的數據分析與處理,屬于低端的應用,難以比較充分的實現企業信息化管理平臺的有效作用。尤其是在對于企業長遠的戰略選擇、戰略規劃方面沒有與信息化管理平臺有效結合,實現以信息化分析,數據和理論支撐的合理的戰略決策,容易造成決策的誤差性和盲目性。

(二)缺乏對于對于管理平臺的有效、及時的修正。企業面對的現實的發展環境總是處在不斷的發展變化之中,無論是市場、還是競爭對手都時時刻刻發生著變化,而信息化管理平臺建設方面企業在應用過程中往往存在僵化的問題。一套信息系統在一段時間內可能是先進的、是有效的、但隨著現實的變化,如果不根據實際變化對信息化平臺進行有效的修正,它就可能失去生命力,甚至阻礙企業的發展。

(三)缺乏對于信息化平臺的有效利用。根據目前有關數據顯示,盡管目前我國大多數企業的建立了信息化管理平臺,但是大部分企業并沒有進行有效利用,造成信息化管理平臺在企業發展經營過程中的貢獻率很低。同時受制于各種管理理念和思想的限制、很多企業經營管理者沒有對信息化管理平臺有充分認識,沒有了解到企業信息化管理平臺在促進企業發展中的巨大作用,只是將其作為一種簡單的管理工具。

三、完善企業信息化管理平臺建設的幾點建議

分析中我們發現,在目前我國企業利用信息化管理平臺,推進企業經營管理完善的過程中還存在許多問題,針對這些問題,本文提出進一步完善企業信息化平臺建設的幾點建議:

(一)將企業經營發展全局與信息化管理平臺建設充分融合

一個企業要想真正發揮其信息化在企業發展中所起到的作用,就必須實現信息化平臺與企業管理目標、戰略決策的有效融合。通過信息化管理平臺,全面吸收企業生產經營過程中的各種信息,通過大數據分析和數據有效加工,對企業未來的發展能力、經營環境做出充分合理預測,同時通過有效的信息共享、吸收企業各方面有關群體的意見建議,從而企業的戰略決策建立在充分分析和研究基礎之上,防止企業宏觀戰略的偏差。同時要建立專業化的信息管理團隊和戰略決策團隊。專門負責對企業信息化管理平臺的建設和企業戰略決策的研究。

(二)轉變觀念,充分發揮管理平臺的作用

企業管理層要充分認識信息化管理在企業管理中的重要作用,理解信息化管理平臺搭建與完善對于企業經營管理的重要意義,將企業的信息化建設擺在企業發展建設的突出位置,真正是信息化管理落實的企業經營理的每個環節,充分發揮其在促進企業提高效率,增強經營管理能力中的重要作用。

參考文獻:

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[2]王卉.企業信息化管理最優化策略研究[J].中國管理信息化,2014,17(10):33-34.

作者:張國會 單位:京能集團財務有限公司

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