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[摘要]照片檔案作為人們生活工作的直接記錄和體現，也是反映相應人員自身工作成果的重要形式。隨著當前社會經濟的進步，對照片檔案的現代信息化管理進行分析探討，并結合實際對其做相應整理和總結,以促進照片檔案管理的現代信息化管理進程，使照片檔案自身實質性價值得到完全發揮。
[關鍵詞]照片檔案；現代化；信息化；管理
照片檔案作為社會信息記錄的載體之一，其能夠反應相應時間區間內這個社會人文、歷史生活的具體狀況；最大限度補全了文字檔案完善性和實效性，對整個社會發展有著極為重要的促進作用。而近年來隨著時代的高速發展，照片檔案現代信息化管理模式的提出和實踐，使照片檔案的作用和價值進一步得以體現。
1當前照片檔案管理現狀及存在問題分析
當前國內照片檔案管理雖然已經逐漸往現代信息化管理模式靠攏，但其在實踐過程中所面臨的阻礙因素依舊較多。目前大部分照片檔案主要是采用傳統照片檔案管理方式以及數碼照片檔案管理方式體現，且對應管理工作相對較為落后，使得照片檔案價值作用很難充分發揮。
1.1傳統照片檔案管理存在問題分析
傳統照片主要是采用感光材料進行對應制作，不管是對黑白照片的保存還是彩色照片的保存，其對整個環境要求都相對較高。傳統照片因自身耐久度較差，一旦在保存期間未能及時結合具體情況做好相應保養措施，就會出現褪色、發黃等現象，使整個照片質量無法長期確保。傳統照片檔案管理所需要的專用空間極大。因為照片類型、規格等方面的差異性，使得其在進行放置過程中必須按照嚴格布局規劃進行對應設定，一旦不注重放置區域，在后續要使用時，整個檢索找尋過程難度便會呈直線上升。且對相應照片內容標識不全，也會使得整個檢索使用效率很難得以體現。
1.2數碼照片檔案管理存在問題分析
數碼照片檔案管理相較于傳統照片檔案管理，其不需要洗印，不會形成大量紙質照片，主要是以電子版的形式在電腦硬盤和光盤中進行存儲來體現。結合當前數字攝影技術，對應數碼照相設備的不斷更新，使得其在照片檔案管理方面較之傳統照片檔案管理效率性有著極大提升。但與此同時，由于其本身特性所限，對應數碼照片，往往會存在數量多、隨意性強、重復性較高的問題，整個管理模式缺乏完備的規范性，對照片收集、類型、劃分、甄別難度相對較大，使照片本身實質性作用價值很難充分發揮。與此同時，數碼照片檔案管理期間，由于其拍照設備內存增加，對應拍攝人員在進行拍攝時，會在同一瞬間拍到多張照片，以求在其中挑選最佳照片。但在實際操作時，往往會直接對沒有篩選的照片直接做電腦及硬盤存儲，導致照片整理時間加長，出現無備份誤刪照片的風險增加，繼而造成整個照片檔案缺失的狀況可能發生，使相應照片檔案管理質量很難達到預期要求[1]。
2照片檔案現代信息化管理發展及實現
通過上文對當前照片檔案管庫現狀及存在問題分析，可以看出其本身原理特質，已經很難滿足當前時展需求；因此結合實際，注重照片檔案現代信息化管理發展及實現，確保照片檔案自身優勢能夠完全得以體現，注重其能夠與當前時展形成同步統一性，便顯得極為必要。
2.1照片檔案現代信息化發展
結合當前大數據以及信息技術、計算機網絡技術的高速發展，明確照片檔案管理現代信息化是其后續發展的主要趨勢。按照信息化管理對相應互聯網技術以及計算機技術做好全方位統合，形成全新的檔案信息形態，確保照片檔案能夠體現分散性和多元性。針對其不同載體記錄，按照網絡數據形式將其做不受時間、空間限制設定，提升其資源共享和使用效率，確保照片檔案價值能夠充分體現。將照片檔案進行現代信息化管理，能夠確保其在網絡智能數據庫中的保存效益和檢索效率。以傳統照片檔案管理為例，對其在進行保存以及檢索時，所需注重環境保存因素極多，且檢索過程極為漫長，在進行使用過程中人員先要到達相應特定本場所后，得到相關管理人員審批后方能開展后續檢索使用；而現代信息化管理，在對照片檔案進行保存使用過程中，首先在保存上能夠不用考慮環境因素，保存載體的變化使得其整體管理安全性全面得以提升。與此同時在整個過程中對其進行檢索使用時，只需要結合對應檔案編碼，對其做精確查找即可確保對應照片能夠得到實時展示，全面提升相應照片檔案的使用效益。
2.2照片檔案現代信息化實現
照片檔案現代信息化的實踐，必須結合當前傳統照片以及數碼照片自身原理特性，從實際出發對其進行全面的改造完善。比如對傳統照片檔案根據具體情況對其進行全方位的掃描，再通過數碼相機對其進行重新拍攝，之后對其進行數字影像轉化，存至電腦硬盤或網盤中。這個過程中需要注意針對不同照片掃描時，設定好相應分辨率及參數，確保其轉化質量能夠完全得到保障[2]。存儲期間對其做好全過程實時把控，避免照片出現失真現象，使其照片效果能夠完全得以體現。最后對其進行歸檔作業，按照類型、年份、部門重新編號，對各張不同照片做對應簡要標注，使其電子化處理質量以及整體管理實效性價值充分得到保障。對數碼照片做好整理分類工作，明確其對原始照片的收集整理規范原則。結合當前時展特性，對照片檔案做現代信息化管理時，明確對其放置電腦管存過程的影響因素，因為在占用大量內存情況下，一旦電腦出現故障，很可能導致照片無法恢復的狀況發生。所以必須明確在保存檔案期間的備份作業，進行一式三份處理，一份用于保存，一份用于檢索使用，一份進行網盤刻錄，避免丟失。
3結語
綜上所述，通過對照片檔案現代信息化管理分析，可以看出其對提升照片檔案管理使用效率和存儲安全效果顯著。因此注重照片檔案現代信息化管理工作的實踐和完善，是保障照片檔案管理水平能夠不斷提高進步的必要條件。
作者:李明 單位:宜昌住房公積金管理中心