幼兒園信息化管理研究

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幼兒園信息化管理研究

摘要:“互聯網+”時代背景下,哈爾濱幼兒師范高等??茖W校實驗幼兒園創新管理思維,建設信息化管理系統,包括全員教職工、幼兒與家長信息管理模塊;教師考勤、請假模塊;幼兒接送安全模塊;幼兒出勤統計模塊;消息通知模塊。通過整體上的網絡化、數字化辦公,規范教職工的工作流程,實現了對幼兒園信息統一管理,實現了幼兒園辦公和管理決策穩定、高效的運行。

關鍵詞:互聯網;信息化;幼兒園管理

2017年4月19日,在北京主持召開網絡安全和信息化工作座談會并發表重要講話,表達對互聯網的高度重視。他表示人類正在經歷信息革命,網絡已走入我國千家萬戶,要努力把我國建設成為網絡強國?!秶抑虚L期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020)》指出,幼兒園要加快教育的信息化建設進程,到2020年,要基本實現教育內容、手段、方法的現代化。幼兒園是幼兒健康成長的樂園,也是教職工收獲成長的重要場所。幼兒園的科學管理,是提高幼兒教育質量的內在要求。哈爾濱幼兒師范高等??茖W校實驗幼兒園在管理中,將教育責任擔在肩上,始終堅持“以人為本”的管理理念,立足時代前沿,創新管理思維與模式,實行幼兒園信息化管理。幼兒園信息化管理系統通過整體上的網絡化、數字化辦公,規范了教職工的工作流程,實現了對幼兒園信息統一管理,取代了原有的紙質化管理,使工作更加清晰有條理,提高了工作效率。幼兒園信息化管理保證幼兒園辦公和管理決策穩定、高效的運行,有利于幼兒園教育與管理目標的實現。

1幼兒園信息化管理的具體內容

哈爾濱幼兒師范高等??茖W校實驗幼兒園自2016年開始使用信息化管理系統,具體包括全員教工、幼兒與家長信息管理模塊,教師考勤、請假模塊,幼兒接送安全模塊,幼兒出勤統計模塊,消息通知模塊等六個模塊。

1.1用戶管理模塊

全園所有應用模塊以公共數據庫平臺為基礎,建立統一的角色授權及身份認證體系。用戶數據管理包括用戶組織結構管理、用戶標簽管理與用戶角色管理,如圖1所示。用戶組織結構功能可以按照幼兒園的管理組織結構建立部門,精細化的組織結構為幼兒園信息化系統各功能精確使用提供保障,便于幼兒園對各用戶組精準分配任務;用戶標簽功能可以根據幼兒園管理需要自行設定,為每一個用戶制定標簽,便于幼兒園對標簽用戶管理;用戶角色管理,將用戶分級管理,超級管理員可以使用系統的所有功能,考勤管理員可以管理考勤,園長助手可以消息,普通用戶只能接受信息。通過一套集成數據分部門、分角色和分標簽管理用戶,為各個應用的集成提供有力保障。

1.2教師考勤、請假模塊

考勤機選用人臉考勤機,通過二次開發與園內辦公系統結合,服務器實時讀取考勤機數據,全體教工可以在手機端實時查看全體考勤情況,做到考勤管理實時、透明,如圖2所示。系統根據每天考勤數據自動生成考勤報表,考勤報表在第二天自動推送到辦公平臺,教職工可以在報表中對自己的考勤情況進行申辯說明。教職工請假可以在手機中填寫,請假信息自動推送到審批負責人手機微信中,審批成功的請假信息會自動顯示在每天實時考勤記錄和考勤報表中,如圖4所示。需要統計一段時間所有教師的考勤情況,只需在后臺選擇好時間段,系統會自動生成統計報表,點擊下載excel表格即可查看所有人員的出勤情況與請假情況,做到考勤統計快捷、記錄詳細規范,如圖5所示。園內考勤系統實現了考勤、統計與反饋自動化,保證管理的實時性。

1.3幼兒接送安全模塊

幼兒園管理、教育等活動的開展離不開家庭的支持,只有讓幼兒園與幼兒家庭形成緊密連接的有機整體,才能夠促使幼兒園管理工作的有效開展。因此,在進行幼兒園信息化管理過程中,同樣需要幼兒家庭的參與,形成教育合力。本園在進行信息化建設過程中,非常注重幼兒家庭的參與性。幼兒接送安全管理模塊提高了對接送人員身份識別的準確性和可靠性,對幼兒安全提供有力保障。家長接送幼兒必須刷卡或者刷臉進出閘機出入幼兒園。家長進出閘機的時間、個人信息等自動被服務器讀取備案,并推送到家長手機微信中,幼兒的其他監護人可以第一時間知道誰在幾點接送孩子,如圖6所示。在出入閘機口配備高清攝像頭實時記錄出去人員的視頻資料。將幼兒接送安全預警做到實時化、規范化、數據化。

1.4幼兒出勤統計模塊

幼兒出勤在家長出入閘機時刷卡時,刷卡記錄就自動計入到后臺服務器中,做到實時可查。為了避免出現設備錯誤、或者其他特殊情況所造成幼兒出勤記錄不準確,每天17.30推送的幼兒出勤報表中,各班教師要進行審核。幼兒實時出勤可以實時查看幼兒出勤人數,每天8.30左右食堂就可以查看下當天孩子出勤人數,進行配餐烹飪,如圖8所示。統計每月各班幼兒出勤,只需在后臺選擇好時間段,系統會自動生成出勤報表,點擊下載excel表格即可查看所有幼兒的出勤情況,幼兒出勤統計快捷、記錄詳細規范。

1.5消息通知模塊

園所負責人在電腦端或微信園長助手隨時向全體教師、某部門人員或個人發送通知消息。支持上傳視頻、圖片、word與excel表格等資料,經過后臺服務器解碼編譯后,在手機端可以實時預覽與查看;并統計已閱用戶及查看時間,未閱用戶及手機號便于進一步通知。

2結束語

“互聯網+”時代的到來讓各個行業都發生了極大的變化,對于教育領域來說也同樣如此。隨著軟件的深入開發,以及物聯網技術的發展,促使傳統的管理模式產生變化,對管理模式帶來新的革命。通過建立網絡硬件、軟件應用、數據管理、信息交流數字化校園,構建幼兒園信息化管理的各種系統和平臺,有利于促進幼兒園的民主管理和民主決策,培養工作人員的創新意識,規范和完善幼兒園的各項規章制度,也提高了全體教職員工參與幼兒園管理的積極性。在幼兒園管理過程中,需要對信息化予以高度重視,通過信息化的引入,促使幼兒園管理更加高效。幼兒園要充分重視信息化管理建設,加強幼兒園信息化建設水平,智慧化幼兒園、數字化幼兒園的建設要扎實推進。在推進信息化管理的過程中,還要不斷反饋工作狀態與結果,形成常態化的信息反饋診斷與改進機制,在幼兒園建立起穩定、有序的社會關系和良好的人際關系氛圍,凈化幼兒園的內部環境,提高管理人員的素質,逐步實現管理思想先進化、管理體制合理化、管理人才專業化、管理方法科學化、管理手段自動化,不斷提高管理效能,使幼兒園管理向現代化邁進。

參考文獻:

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作者:王穎 單位:哈爾濱幼兒師范高等??茖W校

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