計算機信息管理運用(3篇)

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計算機信息管理運用(3篇)

第一篇:計算機數據庫技術信息管理應用

摘要:

計算機的應用如今在我們的生活中越來越頻繁,因此計算機已經逐漸成為了我們的日常生活中所不可取代的一部分,在這一基礎上的相關建設性機制開始被逐漸開發并切實地應用于我們的生活之中。而在當今的經濟大形勢下,相應的經濟機制的開發與確立使得信息技術以及科學技術的發展日趨成熟化,因此信息化的社會機制得以在此基礎上建立,而相關的研究數據表明,將計算機的數據庫技術應用于這一機制中能使此機制得到一定程度的革新與進步,因此本文主要分析和研究了計算機數據庫技術在信息管理中的應用,以期為相關體制的建立提供一定的理論借鑒。

關鍵詞:

計算機數據庫技術;信息管理;應用

計算機與數據庫的結合已經逐漸向技術化的體系構成層面過度,因此在這一基礎上,其能夠為許多體系的發展與建設提供相應的技術化支持,而信息管理作為當今的一種普遍化管理機制其內部的管理體系的執行亟待優化,因此可以將計算機數據庫技術在這一管理體制內加以運用,以從數據庫的角度對信息管理層面的數據進行一個較為完整的歸納與整理,進而在此基礎上,進一步實現信息管理機制的效用,而這一結合性應用體系的具體實現還需要我們對計算機數據庫的執行理念以及信息管理的實際步驟有一個完善化的了解。

1計算機數據庫信息系統在信息管理中應用的具體現狀

1.1應用范圍逐漸廣泛化

現階段,數據庫的信息管理在各大行業中的應用十分廣泛,并且信息技術市場的發展具有很大的潛力。計算機數據庫技術的應用,為很多企業的數據管理提供了保障,對企業內部的信息數據進行了有效的管理,增強了企業的數據處理的能力,提高了企業的管理水平,從而促進了企業的發展。所以現今很多企業都認同了數據庫信息管理系統,從而為計算機數據庫技術的發展奠定了基礎。隨著現階段信息技術的不斷發展,人們已經邁入了信息化社會,各大企業都實行了信息化管理,利用數據庫技術來對企業內部的數據信息進行管理,從而提高管理的效率。計算機數據庫技術在人們的生活中將會更加的廣泛,并且隨著信息技術的發展,對于數據庫技術的要求也在不斷提高,所以數據庫信息技術必須要不斷的更新完善,以適應信息飛速發展的時代。

1.2安全性能得到強化

隨著計算機技術的不斷發展,計算機數據庫技術的安全性能也在不斷的提高,對信息的管理能力在不斷的增強,有效的保證了用戶數據的安全,從而提高了數據庫技術在信息系統中的應用。在各大企業都存在一些企業機密的信息數據,對企業的發展很重要,所以這要求企業的信息數據管理系統的安全性能必須要強,只有這樣才能保證企業的信息數據的機密性。所以,計算機數據庫系統的應用為企業信息的安全性管理提供了很大的便利,有效的保證了企業的信息數據的安全,數據庫信息系統可以自動對信息數據進行備份管理,防止數據不小心被刪除。隨著計算機信息技術的不斷發展,數據庫信息技術不斷的發展,其安全性能經過不斷的完善,對企業內部的信息數據的安全性管理更高。可以有效防止企業的數據丟失,提高了企業的管理效率。

2計算機數據庫技術在信息管理中的改進化應用

2.1提升數據庫技術的安全性能

數據庫技術作為一種時代化的信息機制,其具體的執行因為沒有明確化的體系為支撐,因此在管理上存在一定的漏洞,這也就使得相應的數據庫技術的實際執行層面缺乏安全性,人人都能通過自身對相應數據技術的掌握而獲取相應的數據庫內部的數據信息,這對于數據的安全管理是尤為不利的,因次必須全面加強相應的數據庫技術的安全性,只有這樣,才能夠全面實現數據庫這一技術在我們的日常生活中的具體應用。而相應數據庫安全性的改善可以從數據的共享特征入手,正是因為數據的共享特性的切實存在,才導致了數據往往在共享環節就自然地被泄露,進而引發更為嚴重的數據被盜取的情況,對我們的生活以及相應的公眾數據安全問題造成一定的威脅。因此對數據庫中的有關企業或是國家機密的數據必須要進行相應的保密處理,必須要加強其安全性能,防止被遺漏,所以對于數據庫技術的保密力度一定要加強。

2.2完善相關理論與實踐結合度

計算機信息技術作為當下最為普及的理論性與實踐性一體化的技術體系,其內容與相應的執行能力的建設性發展會在一定程度上帶動其內部的基礎性元素,即數據的發展與完善,而數據結合而成的數據庫體系也會因數據的豐滿而更為充實,這一循環體制是良性的,并且具備旺盛的發展力。但是目前這一循環性體質只存在于理論中,而并沒有切實地對相應的實踐行為產生一定的積極影響。因此要努力將這一理論轉化為具備一定執行力的時間體系,進而在體系的推動下全面指導實踐行為的科學化、實際化。而理論若想轉化為切實可行的指導性動力,進而對時間產生極具科學意味的影響,就需要更進一步的開發性機制的引導,因此這一開發性機制的構建與應用才是計算機數據庫的發展重點以及其在信息管理體系內部的應用重點。要加強對計算機數據庫的理論的研究,并且一定要以實踐為基礎進行理論的開發,從而能夠使理論來正確的引導實踐。

2.3增強數據的完整度數據庫內部的數據

就目前的現狀而言過于松散,缺乏數據庫系統既有的完整性,因此在實際的信息管理應用環節就顯得過于乏力,其根本原因是因為內部貧瘠的數據沒有說服力所致,因此,需要對數據庫內部的數據進行一定的完善化處理,可以利用客戶終端的建立來使數據的保存有一個固定的實現機制,進而在機制的作用下,使數據的保存能夠更為持久。并且這一機制的人性化與智能化建設還能夠使其將非法化的、無效的數據排除在外,而將用戶所反饋的信息問題進行較為人性化的整合與建設性操作,以實現其自身的自動更新。而數據一旦通過與自身的傳輸機制相悖的通道傳輸進主機,主機會對其進行自主刪選,并將有用的數據體系及時收錄進自身的數據庫中,進而完成整個數據庫的完善化處理,以此來全方位保證數據的完整度。

結束語

總而言之,當下的信息技術正因經濟的發展而得到了前所未有的飛躍性進步,因此整個社會的信息化程度都得到了加深,在這一基礎上,相關企業的信息管理體系也都開始了進一步推進,而通過計算機數據庫技術的合理運用來實現對信息管理體系的進一步完善會使得信息技術以及計算機體系的運用在人們的生活中得到切實的發展,這有助于提升我國的整體信息化水平。

作者:黃家琴 單位:貴州交通職業技術學院

參考文獻

[1]李旭軍.計算機數據庫技術在信息管理中的應用[J].赤峰學院學報(自然科學版),2011.

[2]王連忠.計算機數據庫技術在信息管理中的運用[J].計算機光盤軟件與應用,2014.

[3]許少紅.信息管理中計算機數據庫技術的應用探析[J].計算機光盤軟件與應用,2014.

[4]錢平生.試析計算機數據庫技術在信息管理中的應用分析[J].電腦知識與技術,2014.

第二篇:計算機網絡信息管理安全防護策略

摘要:

計算機網絡地高速發展極大的方便了人們的日常生活,但網絡信息的安全問題也給人們帶來困擾。因此,本文主要就網絡信息的管理及安全防護措施簡要的探討。

關鍵詞:

計算機;網絡信息;防護策略

一、計算機網絡信息管理現狀

計算機網絡信息管理包括信息資源組織、平臺協調和終端用戶權限管理及安全防護幾個部分。我國安全信息管理多采用傳統的方法,即“齊抓共管”的計算機管理模式,這種管理方法存在嚴重的弊端,極容易產生安全問題。當前我國逐漸形成了信息安全基礎建設領域,建立了一些國家網絡和信息安全技術平臺,對于網絡信息的管理進行了詳細的分類,對于保證計算機網絡信息的安全十分有利。

二、計算機網絡信息管理安全防護策略

(一)制定健全的網絡信息管理制度。

為了保證計算機網絡信息的安全,企業單位必須重視其管理工作,比如成立小組專門負責其管理工作,定期培訓,做好安全宣傳工作,提高管理人員的防范意識及技術水平。企業單位必須按照計算機使用情況及使用環境制定完善的管理制度,明確管理人員的相關職責,做好監督管理工作。另外針對不同保密級別的信息必須設置不同的權限,并定期審查,信息獲取者嚴格按照信息獲取流程得到需要的信息,盡可能消除安全隱患。

(二)做好防范工作。

1.做好病毒防范工作。計算機病毒是計算機網絡信息安全最常見的威脅之一。我國信息系統安全保護條例將計算機病毒明確定義,即編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或損壞數據,影響計算機使用的程序代碼或計算機指令。計算機病毒具有很強的自我復制功能,在用戶沒有察覺的時候潛伏于存儲介質中,然后在條件滿足時被激活,修改其他程序,將自己精確拷貝或者演化為另外的形式放入計算機程序中,感染計算機程序,對計算機資源進行破壞,使系統崩潰,導致用戶信息泄露、數據丟失、脫離運行。因此,計算機系統必須安裝防毒、殺毒軟件,機房人員定期進行網絡維護,做到“雙人雙查”,做好病毒掃描清除工作,對重要的數據及時備份,文件上傳接收之間必須進行掃描,防止病毒入侵。

2.做好強電弱電保護工作。為了便于安裝弱電設備,計算機網絡信息管理人員應在計算機服務器及其他相關設備服務端設計端口。為了不影響計算機設備在惡劣天氣下的正常運行,弱電機房必須安裝強電防雷設備。

3.做好應急管理工作。為了保證能夠及時處理突發狀況,應急管理機制是必不可少的。發生緊急情況時,管理者應迅速對故障進行初步處理,避免事態惡化,然后及時上報相關部門,將故障控制在一定范圍內,防止造成更大的損失。

4.做好隔離管理工作。隔離管理工作即將內網與內網與外網完全隔離,并采取一定的邊界隔離措施,避免外網與內網串聯,防止內外攻擊,保證計算機網絡安全穩定。

5.正確的應用桌面安全防護系統。計算機桌面安全防護系統,能夠實時監控設備硬件與軟件的運行狀況,保證設備安全穩定運行。

(三)做好信息安全等級保護工作。

信息安全等級保護主要包括以下幾點:

1.高度重視計算機網絡安全等級保護工作,組織成立網絡管理中心,就等級保護工作統籌安排,明確相關管理人員的職責;

2.引進信息安全保護設備,根據計算機網絡信息管理存在的問題預測可能出現的故障并制定相應的應急措施,保證信息管理系統安全運行,提高網絡信息安全等級;

3.組織開展信息系統定級備案、信息系統等級測評、信息安全檢查及安全建設整改工作,檢查信息安全、等級保護工作的落實情況;

4.對網絡系統進行安全區域的劃分,加強信息安全管理制度建設,管理與技術并重,堅持病毒治理及桌面安全管理工作,建立完善的安全保護管理制度及技術措施,保證網絡信息安全管理工作有效開展。

結語

計算機網絡安全問題是當前社會存在的重要問題之一。加強計算機網絡環境的安全性是計算機網絡信息管理工作者義不容辭的責任,相關管理部門必須制定健全的網絡信息管理制度,做好病毒防范工作,加強信息安全等級保護,促進計算機網絡安全管理工作順利開展。但網絡信息安全維護工作僅僅靠網絡信息管理人員是不夠的,還需要廣大用戶在計算機使用過程中提高警惕,加強防范意識,不能給網絡安全威脅以可乘之機,雙方共同努力,才能營造一個健康、安全、和諧的網絡環境。

作者:張立雙 單位:大慶油田礦區服務事業部物業管理二公司

參考文獻

[1]生文光.關于計算機網絡信息管理及其安全防護策略的分析[J].本期關注-信息安全,2014(04).

[2]孫喬丹.計算機網絡信息管理及其安全防護策略[J].信息技術,2015(30).

[3]史振華.淺析計算機網絡信息管理及其安全防護措施[J].信息工程,2013(19).

第三篇:文書工作檔案計算機信息管理應用

【摘要】

每個企業在發展的過程中都會涉及相應的檔案管理和文書工作,對這兩項工作進行合理的信息管理對企業的發展起到非常重要的作用。但是采用傳統的方式對這兩項工作進行信息管理還存在很大的缺失,因此這就利用現在社會上高速發展的計算機網絡技術都這兩項工作進行管理。但是任何技術的應用都是有利有弊的,這就需要對計算機信息管理中出現的問題進行全面的分析,并根據問題提出合理的解決措施。

【關鍵詞】

計算機信息管理;文書;檔案;應用

在對社會實踐研究中,清楚的發現要想促使一個企業得到良好的發展,就需要對企業內部的檔案管理和文書工作起到高度的重視。在理論上來說文書工作與檔案管理之間也存在著非常緊密的聯系,因此對這兩個方面進行信息管理是可以采用同一種方法。而且在現在計算機網絡技術不斷發展的過程中,對這兩個方面的信息管理也可以采用非計算機管理的方法進行。這種先進的計算機信息管理方式對文書工作和檔案管理的順利進行起到不可忽視的作用,以下筆者就針對于計算機信息管理在文書工作和檔案管理中的應用進行深入分析。

1計算機信息管理在文書檔案管理中的應用

檔案對企業的發展狀況和自身資金的流向起到一個記載的作用,這也從側面清楚說明要想促使企業得到良好的發展,就需要對企業內部的檔案起到高度的重視。而且在進行檔案收集和記載的過程中還需要有文書的參與,這也決定了文書和檔案管理之間存在著非常緊密的聯系。在對企業內部檔案進行管理和分析時清楚的發現文書處理對檔案整體質量的保證起到不可忽視的作用,但是在對文書檔案管理中采用的管理方法還比較老舊,這種老舊的檔案管理方法已經不能滿足社會的發展需求,因此這就需要在原有的基礎上對檔案管理方式進行一定改善。目前社會處于科技信息化高度發展的時期,計算機的出現對企業內部文書檔案管理帶來很大的便利,這就需要通過計算機建立有效的計算機信息管理,使得文書除了和檔案管理能夠更好的進行,對文書檔案的完整性和真實性也有很大的保障作用。另外開展計算機信息來對文書檔案進行有效的管理,不僅使得檔案信息收集和統計分類等步驟更加便利,而且對整個企業辦公效率的提升也起到非常重要的作用。與傳統紙質檔案相比較,其自身的安全性和使用壽命都有很大的提升。

2計算機信息管理存在的問題

盡管計算機信息管理與傳統的管理方式比較有很多優點,但是不可否認這項技術手段還存在一定的弊端,這就需要對現在社會上的計算機信息管理進行全面分析,對其中存在的問題也進行有效的掌握。以下筆者就針對于計算機信息管理中存在的問題進行深入論述。

2.1電子文書和檔案的保密性弱化

傳統紙質檔案在保管的過程中,由于人們筆跡有很大的差別,就會出現一旦紙質檔案被改變就會讓人們發覺的情況。這種情況對檔案和文書的保密性起到非常重要的作用。而現在社會上使用的計算機信息管理由于內部字體都是計算機字體,這就導致在發生更改也不會被檔案管理人員發現,其檔案自身的保密性比較差。如果進行篡改的檔案和文書中涉及企業的內部經濟,這種檔案管理方式就會導致企業經濟受到損壞。盡管對于這種情況我國各個企業也開展管理軟件加密的對策,但是總的來說使用計算機管理還是比傳統的檔案管理發生檔案改變的現象多。

2.2對文書檔案管理人員的綜合要求有待提高

傳統的文書檔案在管理過程中,只要求管理人員能夠合理的保證文書檔案的安全性和相應事宜。而現在進行的計算機信息管理不僅僅要求文書檔案管理人員對檔案的相應事宜有一個全面的了解,還需要管理人員能夠對計算機進行熟練的操作。但是現實中檔案管理人員大多數是年紀比較大的工作人員,對要求的技術手段并不能全面的掌握,自身的知識理論也不能完全跟上社會發展。盡管現在大多數企業為了響應社會的發展對文書檔案管理也采用計算機信息管理模式,但是由于管理人員自身的缺失,就是的現在社會上進行的計算機信息管理不能得到良好的發展。

2.3配套支持技術不健全

由于計算機信息管理的出現,很多企業對這項管理技術的重視程度也有很大的提升。為了響應這項技術的發展,就需要將紙質檔案轉化成現在進行的電子檔案。但是由于這項技術手段發展的時間比較短,在這之前一些大型企業已經積攢大量紙質檔案,要想將這些年積攢的紙質檔案全部轉化為電子檔案,不僅僅工作量比較大,而且在發生一點小錯誤的情況都會影響整個企業檔案的管理,對計算機信息管理的發展產生非常嚴重的阻礙。

3計算機信息管理中實際問題的解決對策

針對于上述提到的三項問題進行全面的分析,提出兩條解決對策。以下就針對于這兩條解決對策進行全面研究。

3.1對信息化系統實施可行隔離

由于企業中的檔案大多數都是比較機密的信息,這就需要在進行計算機信息管理的時候,對文書檔案自身的安全性有一定的保證。而且由于進行管理的方式是依靠計算機進行的,這就需要對計算機設置合理的物理隔離,這樣做的目的在于可以保證檔案信息只在本企業規定的時間內使用,防治其他企業竊取本單位檔案信息。第一層由經過在路由器上合理進行設定。將不安全、沒有安全許可證、屏蔽帶病毒的地址和選擇性的放行一些地址進行辦公自動化網絡。第二層隔離是正確設定防火墻。多數防火墻有過濾進、出網絡的數據;管理進、網絡出的訪問行為;封堵某些禁止的業務;記錄經過防火墻的信息內容和活動;對網絡攻擊的檢測和告警等作用。依據實際情況,選擇適合的封堵設置,確保網絡系統的安全。

3.2做好歸檔電子文件的技術處理工作

實施電子文件管理戰略,做好歸檔電子文件的技術處理工作已是大勢所趨,大量的電子文件接收、交換、運作、處置、存儲歸檔等工作,以及保護電子文檔的原始信息,了解文件電子信息的來源,成為每個檔案管理工作者必須掌握的工作技能,熟練識別保護原始電子文件的結構,保證電子信息的可靠性,對永久、長期保存的電子文件定期復制,防止信息損失,增強對現代化硬件設施的了解與學習,熟練運用業務技能,使電子文檔與紙質文件一樣發揮出其應有的作用。

4結論

總之,隨著計算機信息技術的不斷推廣與深入,計算機信息管理已經在文書辦理和檔案管理工作中得到了廣泛的運用,信息管理不僅減輕了勞動強度、簡化工作程序、提高工作效率和工作質量,還擴大了信息的共享和交流,雖然實踐中還存在諸多問題,但隨著科學技術的發展和各層面的共同努力,信息管理將會在文書辦理和檔案管理工作中發揮更大的作用,這也正是計算機信息管理在文書和檔案工作中應用的真正目的。

作者:楊偉健 單位:陜西國際商貿學院圖書館

參考文獻:

[1]王君.做好文書工作的幾點經驗和體會[J].化工管理,2015(31).

[2]白宇紅,侯明.談如何提升辦公室檔案文書管理工作[J].辦公室業務,2012(03)

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