前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的學生信息管理系統設計探討，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1需求分析
用戶需求分析是軟件開發的前提和基礎。通過調查來確定用戶對系統的具體要求，并根據用戶需求進一步找出系統需要處理的對象和過程，才能設計軟件的結構。基于此，對學生信息管理系統的功能需求進行分析：
1.1系統管理員主要負責設置系統角色權限，建立、維護系統用戶的登錄名和初始密碼，維護用戶的使用狀態等。
1.2招生部門招生工作涉及到專業信息和學生專業信息等信息的收集、錄入，主要包括專業信息維護、學生錄取信息錄入、學生戶籍信息錄入、轉專業信息管理、審批表信息管理等，對系統的需求包括以下幾方面。修改用戶密碼；專業信息管理，如增加新專業、修改現有專業、查詢專業信息等；錄取信息管理，如錄入新生的錄取信息，查詢并導出錄取信息等；戶籍信息管理，錄入學生戶籍信息；轉專業管理，修改已錄取學生專業信息；統計信息，如查看生源地統計信息，專業錄取情況，錄取學生人數等；審批表信息管理，如錄入、修改、查詢正式錄取學生的審批信息等。
1.3財務部門學校財務部門根據免學費審批情況收取學生學費、住校學生住宿費、預收教材費并負責教材費的結算和異動學生的退費等，對系統的需求包括以下幾方面。修改用戶密碼；收費標準管理，如設置、修改、查詢各專業學費、住宿費、教材費等；收費管理，如收取學生費用并打印票據、收費查詢，導出收費信息等；退費管理，如辦理學生退費并打印退費憑證，退費查詢，導出退費信息等；教材費管理，主要負責學生教材費的結算；查詢統計，如查看交費人數，收費金額、住宿費金額、教材費金額，未交費信息等。
1.4電子學籍專管員負責學生電子學籍的日常管理工作，如學生相關信息的核對，花名冊的整理，學生退學、休學的審核等，對系統的需求包括以下幾方面。修改用戶密碼；學生異常信息管理，如審核學生退學、參軍等信息，查詢退學、參軍等信息并導出或打印等；電子學籍管理，如查詢學生電子學籍信息，并導出、打印查詢結果等；花名冊管理，如分年級、分班級導出、打印班級花名冊等。
1.5免學費資助專管員負責確定全日制在校生的戶籍性質，審核全校免學費和國家助學金受助學生的的申報情況，根據異動信息修改資助和免學費狀態，對系統的需求包括以下幾方面。修改用戶密碼；戶籍性質管理，如設置、修改、查詢學生戶籍性質，查詢條件：年級、班級、姓名、身份證號等；全日制學生學籍信息管理，如查詢全日制學生學籍信息，并導出查詢結果等；免學費信息管理，如審核班級上報的免學費學生名單，月免學費信息管理，學期免學費信息管理，導出、打印學生免學費通知單等；國家助學金信息管理，如審核班級上報的國家助學金受助學生名單，月國家助學金信息管理，學期國家助學金信息，中職資助卡信息管理等；統計信息，包括各年級的全日制學生人數、專業人數、班級人數，各戶籍類別學生人數，各種受助原因的學生人數等。
1.6學生工作部負責全校學生的日常管理工作，如設置班級名稱、班級類型、班主任等信息，同時負責新生的分班，轉班等業務，對系統的需求包括以下幾方面。班級信息管理，如設置班級名稱，班主任信息等；班級管理員賬號管理，如增加班級管理員賬號，并設置權限和初始密碼。查詢班級用戶賬號、用戶權限、初始密碼或重置用戶密碼等；分班管理，根據新生的錄取通知書和交費條進行分班；轉班管理，如果學生轉專業，則把學生從原班級轉到另外一個班級；信息查詢。
1.7班主任負責本班學生日常信息管理工作，主要負責核對學生的戶籍信息，負責評選班級的免學費和國家助學金學生，并負責校內的申報等，對系統的需求包括以下幾方面。修改班級管理員密碼；修改學生戶籍信息，對照學生戶口本修改系統中學生的戶籍信息；查詢并導出學生信息；核實、上報班級學生電子學籍信息；評選、上報班級免學費學生信息；評選、上報班級國家助學金受助學生信息；上報學生異動信息，如退學、入伍等。
1.8實習就業辦公室負責辦理學生就業報到證和學生實習安排等工作。
1.9學校領導查看各種統計信息。
2系統功能設計
2.1學生信息管理系統的功能結構
學生信息管理系統實際是中等職業學校中學生管理業務的綜合應用，它從用戶角度入手收集系統功能，同時招生部門、學生工作部、班主任、財務部門、資助免學費等部門所需功能都在學生信息管理系統中得到綜合實現，便需要把該系統分成若干子系統，如系統管理子系統、招生子系統、收退費子系統、電子學籍管理子系統、免學費和資助管理子系統、學工部管理子系統、班級管理子系統等，各子系統通過網絡共享數據資源。
2.2招生工作通信圖
招生工作涉及到多個對象，理解學生從咨詢專業、查詢專業信息、確認專業報名到添加錄取信息，和學生戶籍信息間的協作關系和調用關系，然后對相關對象進行詳細分析，對實現該子系統功能至關重要。通過招生工作通信圖，可對該部分進行詳細分析，理解對象間的協作關系和時間關系。
3系統功能實現
3.1班級管理功能
該界面用于班級信息管理，如增加、刪除、修改班級信息等，點擊“添加”按鈕，在表格中輸入相關信息后，點擊“保存”按鈕后便可保存；按年度查詢班級信息后，可將查詢結果以Excel格式導出。在班級管理活動中，首先由學生工作部提供班級名稱、班主任等相關信息，然后在班級管理界面中進行班級的增加、修改、刪除、按年度查詢、導出EXCEL等操作。
3.2轉專業功能
以河南省財經學校為例，學生辦理轉專業業務，首先應按程序提出轉專業申請，待主管領導批復后，持轉專業審批文件和本人身份證到招生辦公室辦理正式轉專業手續，由招生辦公室工作人員在招生系統中進行相應修改。
4結語
本系統在河南省財經學校已經投入使用，在使用過程中普遍得到用戶的好評，有效解決了學校學生信息冗余、不一致的問題，實現了信息共享。
作者：王昂 王彥輝 單位：河南中醫學院信息技術學院 河南省財經學校
