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（1）計算機軟件技術有助于人才測評體系的完善。
運用計算機軟件技術進行相關培訓的信息管理，能夠科學整理相應的信息材料，方便人才信息整合和利用。在人才測評的工作中，其極大地方便了相關信息的搜索與使用。進而能夠有效地建立符合企業自身特征的人才評測體系，完善考核制度，提高運作效率。
（2）計算機軟件技術有助于培訓信息管理的存儲。
當前，許多企業在對其員工進行數次培訓后，相關的培訓信息就會出現一定的缺漏。在此，利用計算機軟件技術進行培訓信息的存儲，能夠有效地避免此類問題。其不僅能夠及時地保存相關的培訓數據，而且方便企業的人才培訓檔案的查找與管理。以上都是當今人力資源開發的關鍵。有效地掌握人才信息和資料，已經成為當今企業培訓的重要內容。企業對員工培訓之后，應當及時地將相關培訓資料加以保存，并建立相應的資料檔案，方便以后的測評工作。與此同時，企業還要利用先進的計算機軟件技術，加強對員工資料的管理。
2運用計算機軟件技術進行信息管理的內容與重點
（1）管理信息的采集與錄入。
信息的輸入工作，其重點在于對培訓信息進行聯網輸入。主要包括基本信息和培訓信息兩個方面的輸入。培訓信息輸入主要包括：員工工號、培訓單位，培訓時間、內容、考核成績和證書編號等。將以上內容通過網絡傳輸給相應的服務器，或拷貝進相關的信息系統，再由具體人員進行必要地整合，進而運用計算機軟件技術進行內容的輸入?；拘畔⑤斎牍ぷ髦饕泄ぬ?、姓名、性別、籍貫、出生年月和身份證號等。工作基本信息，例如工號、崗位名稱、職務、編制、崗位性質和在聘情況等。其中還包含有本人的學歷和獲獎情況，即畢業院校、專業、學歷、榮譽及其獲取日期等。
（2）信息管理系統的主要功能。
方便查詢。培訓信息系統能夠極大程度上方便企業對員工基本情況的查詢。運用該系統進行檢索，能夠快速高效地搜索到相應人員的信息資料，極大地降低了企業信息成本，提供了企業的工作效率。過去的管理都使用紙張檔案管理，不僅加大了管理時間消耗成本，從資源角度來看，也不利于整個社會的可持續發展，所以，使用信息系統管理，益處多多。
（3）注重信息庫的保護。
在信息海量化的同時，諸多電腦病毒也以多種方式隱藏于信息之中，從而威脅到信息庫的安全。假若病毒乘虛而入，則會造成大量信息的泄露與丟失，甚至會造成系統崩潰。采取行之有效的保護措施，加強對重要信息的保護，不僅要使用最新的防毒軟件加以保護，而且要對有關信息進行保存與備份，進而建立起安全、完善的員工培訓信息庫管理體系。
（4）注意管理權限的設置。
管理權限的設置。利用息信加密技術，依據具體人員的職務進行訪問權限的設置。專門人員對相關的培訓信息進行管理、修改與更新。對信息錄入員、查詢管理員和信息修改員分別加以管理，以確保系統信息的完整與安全。打印功能的拓展。對那些已錄入的培訓信息，不僅可以依據需求打印某人的全部資料，也可以任選某一部分，或者某一段時間的資料進行打印，極大地滿足了企業對于員工相關資料的需求。
作者：王巖 單位：同濟大學