企業自動化信息管理系統的構建

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企業自動化信息管理系統的構建

1企業辦公自動化信息管理系統總體設計

SQLServer數據庫是微軟公司開發設計的數據庫產品,SQLServer關系型數據庫應用廣泛,我國大多數企業信息化平臺建設和門戶網站建設都是基于SQLServer數據庫實現的。隨著現代企業市場競爭的日益激烈,企業內部需要不同類型的數據庫系統進行有力支持,而數據庫系統的擴展性、伸縮性和可靠性對數據庫的應用來說至關重要。SQLServer數據庫不但具有優良的核心品質,還能為企業數據信息的分析和處理提供靈活方式,保證了企業相關業務系統的正常穩定運行。

2企業辦公自動化信息管理系統模塊設計

2.1用戶身份驗證模塊

對于企業辦公自動化信息管理系統來說,用戶身份驗證子系統需要負責實現用戶名與密碼的匹配功能,控制系統用戶登陸的次數,將系統中每一個用戶的登陸狀態進行實時記錄,由此實現用戶訪問系統其他頁面時不需要重新登陸。

2.2員工信息管理模塊

2.2.1系統員工信息管理子系統頁面主要負責實現數據信息查詢和管理功能。其具體功能包括:根據排列順序實現企業全體員工的信息查詢,也可以按照企業不同部門實現企業全體員工的信息查詢,還可以選擇某一個員工查詢其信息,以及選擇企業某一個部門經理查詢其信息,同時,該模塊還負責實現用戶信息的修改,以及系統管理員登陸管理員頁面等。2.2.2系統修改個人信息頁面主要負責實現用戶對自己的個人信息記錄進行修改。為了保證系統的安全性和可靠性,每個用戶都擁有不同的訪問權限。作為普通用戶來說,不能對個人全部信息字段進行修改,包括用戶所在部門、職位、訪問權限等,只有系統管理員才能對這些信息記錄進行修改。2.2.3系統管理員管理頁面負責實現以下功能:系統管理員進入到該頁面后,選擇需要修改信息記錄的用戶,由此進入到該用戶的個人信息頁面,在對需要修改的信息進行修改;系統管理員還可以添加、刪除用戶等。

2.3財務信息管理模塊

2.3.1系統財務信息管理子系統的頁面與添加財務信息模塊、生成財務信息報表模塊和修改財務信息模塊相互連接。2.3.2添加財務信息模塊只有系統授權的財務信息管理人員可以登錄,完成財務信息的添加工作。模塊中每一條財務信息記錄都不可以出現空字段,例如資金使用部門、會計經手人、所屬財務項目等。2.3.3生成財務信息報表模塊可以實現四種財務報表的生成,包括財務項目報表、財務總流水賬報表、企業部門財務報表和企業個人財務報表。2.3.4修改財務信息模塊包括兩種狀態,一是系統用戶首次登陸該頁面,用戶可以根據自己的實際需求進行財務信息記錄查詢;二是用戶輸入自己查詢財務信息的條件,確認后系統頁面會自動顯示全部符合查詢條件的財務記錄信息。

2.4內部信息交流模塊

2.4.1內部信息交流子系統負責與企業內部通知公告頁面、企業意見箱頁面和企業投票站頁面進行連接。2.4.2用戶通過企業內部通知公告頁面中的信息能夠看到企業內部的全部通知,企業通知包括三種,一是企業公共通知,企業內部用戶都可以進行瀏覽;二是企業部門通知,只有所屬部門員工可以進行瀏覽;三是個人通知,只有成功登陸系統的個人用戶可以瀏覽。2.4.3企業發送新通知主要包括三種,一是給企業全體員工發送公共通知;二是企業給某個業務部門發送部門通知;三是企業個人用戶發送個人通知。同時,還可以對這些通知進行修改、刪除、清空等。

3結論

綜上所述,本文提出的企業辦公自動化信息管理系統從根本上降低了企業運營成本,減輕了企業職工的工作強度,提高了企業經營管理的運轉效率,具有良好的應用前景。

作者:丁蓉 單位:中國平煤神馬集團陽光物業有限公司

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