計算機應用技術與信息管理的整合探析

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計算機應用技術與信息管理的整合探析

【內容摘要】信息技術的發展催生出信息應用與信息管理兩大信息處理工作,將計算機信息應用技術與信息管理進行整合,能夠提高各行業信息處理的效率。計算機應用技術信息管理的整合發展,也是國家信息戰略目標之一。本文對計算機應用技術與信息管理進行概念闡述,并對二者的整合發表一些淺薄的看法。

【關鍵詞】計算機應用技術;信息管理;整合方式

計算機信息管理現在已經在社會工作中普及,信息技術的飛速發展讓信息管理的數據量日益增大、信息種類也在不斷增加,信息管理的負荷和壓力不斷增加,管理人員需要增強信息管理系統的性能來適應日益增長的信息量。計算機應用技術與信息管理的整合是一個不錯的研究方向。

一、概念闡述及優勢分析

(一)概念闡述。計算機應用技術學科向學生提出了一個新的學習要求,就是要求學生在學習計算機應用技術的同時,對信息管理有一定的了解。在現代高等教育中,計算機應用技術學科的學習過程中,學生一定會學習到信息管理基礎。計算機應用技術的研究方向可以分為信息安全和信息智能兩個方面。計算機應用技術在信息安全技術的研究方向展現出了強大的網絡信息安全維護能力,目前已經取得了階段性的研究成果。在智能化網絡與應用的研究方向中,體現出來與信息管理的交互,其主要研究課題是網絡信息與生物信息的智能處理技術,旨在尋求智能主體、數據挖掘與生物信息智能領域的技術突破,目前已經是社會上普遍應用的一種工具了。計算機應用技術的研究方向比較深奧,但是它對使用者的能力要求不高,使用簡單并且更加方便。信息管理的主要目的是希望信息的價值能夠得到最大程度的利用,從而提高對各行業對信息的處理效率。信息管理的對象分為信息資源和信息活動,可以給其他管理活動提供管理依據,是近代信息技術發展帶來的新應用領域。

(二)整合優勢。計算機應用技術的用途廣泛,對各行業的信息管理系統都有很強大的適應能力。信息管理的特點就是發揮出信息的價值,提高高校、政府機關和企業的工作效率。將計算機應用技術與信息管理整合在一起會產生“1+1>2”的化學反應。一是二者的整合會極大地加強高校、企業和政府部門的信息管理效率?;谟嬎銠C應用技術方便、操作簡單以及信息實時共享的特點,在整合后可以實現對信息管理系統的管理,提高信息管理對信息處理的工作效率,讓信息管理的工作變得更容易操作,降低信息管理工作的要求門檻。二是二者的整合可以提高高校、政府部門和企業在信息管理過程中的工作質量。計算機應用技術的信息實時共享特點可以幫助信息管理完善信息數據庫和信息系統的建立,一旦數據庫和信息管理系統建立成功就可以有效地避免數據傳遞帶來的信息管理失誤。三是為彼此提供了更多的信息收集渠道。信息管理的數據庫可以為計算機應用技術提供研究需要的信息資料和相關的信息活動,而計算機應用技術的數據挖掘技術為高校、企業和政府部門信息管理拓寬了信息收集的渠道。四是計算機應用技術簡化了信息的存儲和更新工作,使信息管理的操作變得簡單易懂,讓信息管理工作更加的大眾化,便于人們使用。

二、要點分析

(一)重視對信息管理理念的培養和強化宣傳。二十一世紀是我國經濟高速發展的時代,也是全球發展的信息時代,計算機信息資源已經取代了傳統信息資源成為了主要的資源類型。因此重視對信息管理理念的培養和強化宣傳是高校、政府機關和社會各界人士都必須要樹立的意識。有了意識的指導,高校在進行計算機應用技術和信息管理整合時就能夠充分地認識到計算機應用技術對于信息管理的重要性,在為計算機應用技術學生安排課程時也會更加的合理,同時也是對教師的一種督促,有利于高校在計算機應用技術與信息管理兩個學科方向上整合創新。政府部門實現計算機應用技術和信息管理的整合工作就會更加的順暢。政府將信息管理的理念放在計算機應用技術與信息管理的整合工作中,提高對信息資源收集、分析的能力,同時也利用計算機應用技術強化對信息的安全管理,并且在合法的情況下積極拓寬收集信息的渠道,為國家競爭提供有力的信息支撐。同時政府部門還應該以信息管理意識作為指導,鼓勵和發展計算機應用技術的創新,并最終提高政府信息管理的效率。企業就可以實現計算機應用技術和信息管理整合的第一步。對于企業的發展而言,信息管理的準確性、安全性和廣泛性,關系著企業的生存發展,只有重視信息管理,企業才能在信息時代的大潮中永立潮頭,實現信息管理的轉型。

(二)組織加強系統的完善工作。沒有完備的信息管理系統是不能支撐計算機應用技術在管理系統上的實際應用的,因為缺少適合的應用環境,即使強行應用,整合后的效果也不會太理想。所以高校、政府部門和企業要建立完善的信息管理系統,需要在以下幾個方面進行深入研究。1.要明確完善信息管理系統的目的。始終將計算機應用技術與信息管理的整合工作作為信息管理系統完善的目標來進行系統的進一步完善處理,所有的完善工作都是為了接下來的整合工作做準備,這樣經過完善后的信息管理系統才會有意義。同時在完善過程中,各級領導需要表現出對完善工作的重視,督促管理人員認真工作,建立起信息管理系統完善的流程和規章制度,為日后信息管理的整合工作提供參考。2.管理人員要重視對信息管理系統的技術創新。比如積極地引入先進的信息存儲技術來提高信息管理系統的信息存儲能力、引入數據庫技術來豐富信息管理系統的信息資源,實現信息管理系統的信息實時共享,提高信息管理過程中的數據傳輸效率。與此同時,管理人員還需要重視自身專業技能的提高,積極的學習先進的信息管理技術,為信息管理的完善工作提供技術支撐。3.管理人員重視信息的失誤管理工作。由于信息數據的龐大數量,在進行信息處理時,難免會因為信息傳遞等原因造成數據信息的不完整,甚至信息匹配錯誤的問題。完善信息管理系統需要工作人員在工作時提高專注意識,對于出現錯誤的信息進行及時的處理改正。同時也需要各級領導積極地參與到信息失誤的監督管理過程中,完善失誤信息的處理流程。

(三)重視信息質量,建立信息庫。重視信息的質量和建立信息庫,是實現計算機應用技術和信息管理整合工作的關鍵要素。在加強信息質量和信息庫的建設中,人們可以使用以下的方法來實現。管理人員需要協同各級領導建立完備的信息管理制度,優化信息收集、反饋的方式和途徑,重視用戶結構對信息的影響。具體來說,在信息收集方面管理人員要重視信息的來源,確保信息的安全性。在信息反饋方面,要重視用戶的意見,建立多方的反饋系統,積極吸取群眾意見。

三、結語

總而言之,信息管理系統的使用和創新是時代要求的,任何一個人都必須逼迫自己不斷地發展進步。這要求高校、政府部門和企業要重視計算機應用技術與信息管理的整合,積極地創新更高水平的整合途徑。樹立信息管理的意識,在現有的信息管理系統上尋求進一步的完善,為二者的整合做好準備工作,提高信息管理水平。

【參考文獻】

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[3]楊清茹,胡宏濤.試論計算機應用技術與信息管理的整合[J].科技與企業,2018,11:81

作者:王穎斯 單位:衡水學院

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