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摘要：學校的行政管理信息化建設意義重大，勢在必行。本文首先簡要分析了職業院校行政管理信息化的重要性，接著提出了職業院校行政管理信息化建設的策略，旨在通過于此，全面提升職業院校行政管理的整體水平和整體效能。
關鍵詞：職業院校；行政管理；信息化建設策略
近年來，隨著我國社會經濟的不斷快速發展，社會上的各行各業已經逐步進入了互聯網信息新時代。在這樣的新時代之下，職業院校的行政管理面臨全新的機遇和挑戰。在傳統模式之下，職業院校的行政管理信息化成為了業界的新趨勢。因此，各個職業院校在進行行政管理信息化建設的過程中應該與時俱進，讓行政管理的信息化建設邁上新的臺階。
一職業院校行政管理信息化的重要性
隨著時代的不斷發展進步，職業院校行政管理的信息化已經變成了一件迫不及待的事項。傳統的行政管理模式與時代的發展格格不入，亟待新思想、新方式的注入。眾所周知，傳統的行政管理方式效率低下，給工作造成了很強的滯后性。而信息化的融入則能很好的解決這一問題，讓行政管理的效率得到成倍提升。其次，在傳統模式之下，職業院校內部的行政管理方式十分僵化陳舊，想要實現資源的共享幾乎不可能。但是這明顯與新時代的要求存在著較大的差距，職業院校行政管理的信息化建設能夠實現資源的共享，達到資源有效利用的目的。同時，職業院校行政管理的信息化建設還能更好的提高相應部門的工作效率，以達到更好的為全校教職員工服務的目的[1]。
二職業院校行政管理信息化建設的策略分析
（一）學校高度重視行政管理信息化建設
各個職業院校要想全面提升行政管理的信息化建設水平，學校多方面的重視必不可少。首先，職業院校的行政管理信息化涉及的內容種類繁多，不是一件簡單且一蹴而就能夠完成的事項。在此過程中，職業院校的行政管理信息系統建設應該與職業院校的網絡系統進行有機結合，要利用校園網絡的便利性讓行政管理的信息化建設水平顯著提升。其次，各個職業院校還應該建立健全行政管理信息化建設制度，并安排一個部門專職進行行政管理信息化建設的相關工作。在此基礎上，與之相配套的資金和設備都應該配置到位。對于資金充裕的職業學校而言，專門拿出一部分資金用于行政管理的信息化建設顯得“不費吹灰之力”，但是對于部分資金存在問題的職業技術學校而言就顯得有點舉步維艱了。鑒于此，各個職業學校應該結合自身學校的實際情況，廣開渠道，通過多種方式募集專項資金用于行政管理的信息化建設工作。行政管理的信息化建設并不是喊一兩句口號就能完成的事項，而是需要“真槍實彈”、“赤膊上陣”的改革方能真正實現的現代化、信息化之路[2]。最后，各個職業院校還應該結合自身學校的實際情況充分調動行政管理人員的工作熱情與工作積極性。以往，在大多數的職業院校中，學校的領導層和決策層對于行政管理的重視程度一直較低，他們片面的認為行政管理不能真正意義上為學校的發展提供動力，因此不愿意花費時間和精力進行行政管理的信息化建設。久而久之，行程管理的信息化建設變成了“紙上談兵”，信息化之路漫漫又長遠。為了扭轉這一現狀，各個職業院校的領導決策層應該高度重視行政管理，并將行政管理的信息化建設納入到議事日程之上，通過各種具有實效性的改革讓信息化建設逐步走上正軌。這個過程任重而道遠，需要學校上下通力配合，共同努力才能逐見成效。也只有如此，方能讓行政管理信息化建設達到預期效果[3]。
（二）全面提升職業院校行政管理人員的專業素質和綜合素質
任何一項工作的開展都離不開人的努力，對于提升職業院校行政管理信息化建設也不例外。各個職業院校應該結合自身的實際情況，有策略、有計劃的培養一批骨干的行政管理人員。在這批行政管理人員的帶領之下，學校行政管理的信息化建設發展形勢變得勢如破竹。同時，職業院校還應該對行政管理人員進行定期或者不定期的專職培訓，通過培訓讓工作人員掌握最前沿的技能，并熟練運用各種信息化手段和措施輔助工作的開展。由于各種信息化設備的更新換代日新月異，如果行政管理人員在工作中不思進取，故步自封的話勢必會讓行政管理的信息化建設陷入僵局，無法適應時展的全新需求。此外，在職業院校的眾多工作種類中，行政工作的內容顯得十分繁雜，對于信息的需求量也十分巨大。在信息化建設的過程中，行政管理人員需要結合自身實際工作的需求，不斷調整工作策略，以便能夠在眾多的信息中快速的找出有用信息，以供自己的工作使用。
（三）加強行政管理的信息化投入力度
首先，各職業院校行政管理的信息化建設需要足量的軟硬件設施設備保駕護航。信息化時代變化迅速，各種信息呈爆炸式發展。在這樣的時代背景之下，職業院校的行政管理信息化需要大量的人力和物力的投入。各個職業院校根據自己的工作需要添置一系列提升工作效率的信息化設施設備。這里需要注意的是添置的設備必須具有實用性和實效性。不少的職業院校購置信息化設備是由專門的后勤部門負責，但是后勤部門對于行政管理的信息化建設又不甚了解。因此，花了不少的錢，但是真正能用且好用的設施設備卻少之又少。因此，在設施設備采購的過程中，應該有行政部門的專職人員參與，并在采購過程中大膽“發聲”，只有如此，才能保證花錢購買的設備真正能夠助力行程管理的信息化建設之上，也只有如此才能保證每一分錢“花在刀刃上”。同時，購買回來的新設施新設備如果缺乏定時定點的維護維修的話，設備的磨損率會變得很大，其發揮的作用也勢必會大打折扣。因此，為了最大限度的避免這一窘境的發生，各個職業院應該選派專人專職進行新設施、新設備的維護管理工作。有了專人的維護維修，行政管理的信息化建設之路才能變得更加順暢，行政管理人員在進行信息化建設的工作中也才能更加沒有后顧之憂。可以毫不夸張地說，只有時時且到位的維護保養才能讓信息設備始終保持良性運作的狀態，也才能讓信息化建設水平得到不斷提升[4]。其次，行政管理部門應該站在一個宏觀的角度上對全校的行政管理工作進行統領。在這樣的大前提之下制定好與之相配套的各種標準。運用這個統一的標準建立健全行政管理的數據庫系統。并通過此系統的正常運轉來提升行政管理的效率和效能。在此過程中，行政管理人員在工作中必須不斷積累素材，將積累的素材運用到數據庫的建設使用中去?？茖W準確的信息數據能夠為領導層的決策提出強有力的支撐。職業院校的行政管理部門還可以利用信息管理系統傳遞相關信息,并通過此平臺實現資源的有效共享，并且完全打破以往的時間和空間的限制，讓信息的傳遞更加高效且便捷。這樣，職業院校的行政管理工作方能更加適應時展的需求，也只有如此，職業院校的行政管理工作才能真正被稱之為與時俱進[5]。
三結語
職業院校的行政管理信息化建設之路任重而道遠。這就要求各個職業院校的領導層高度重視，不斷加強對于行政管理信息化建設的投入力度和投入強度。讓職業院校的行政管理工作能夠在一個有條不紊、循序漸進的過程中穩步推進。只有堅持如此，職業院校的行政管理信息化工作才能助力職業院校的綜合發展，全面提升職業院校的工作效率和工作水平。
參考文獻
[1]馬燕霞.關于深入推進高職院校行政管理信息化建設的思考[J].湖北函授大學學報,2014,05:7-8.
[2]姬鵬悅.淺談管理信息化在職業院校行政管理中的應用[J].科技資訊,2012,18:181.
[3]陳柏林.高職院校行政管理工作信息化建設初探[J].現代經濟信息,2015,20:111.
[4]張悅.淺談職業院校行政管理現狀及改革思路[J].時代金融,2015,(35):197-198.
[5]鵬悅.淺談管理信息化在職業院校行政管理中的應用[J].科技資訊,2012,(18):181.
作者:李紅兵 單位:甘肅省平涼師范學校
