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摘要：本文結合了職業技術學院的特征以及特殊性，以此為基礎，探討當前教育環境下，職業技術學院該怎樣做好行政管理工作，從而輔助教學活動，提高教學質量。
關鍵詞：職業技術；學院；行政；管理
作為我國最重要的教育機構之一，職業技術學院擔負著為我國的社會主義經濟建設培養大量有用的人才的重任，而做好職業技術學院的行政管理工作，是保證職業技術學院能夠正常運行，正常開展教學活動的重要保證，因此做好行政管理，是職業技術學院日常工作中非常重要的一項工作。
一職業技術學院行政管理工作的特殊性
職業技術學院和大學最重要的一點區別就是，職業技術學院的教育目的是為社會培養專業技術人才，因此在教學方面，側重培養和提升學生的專業技術應用能力，同時增加學生的知識儲備以及提高學生的職業素養。總體來說，職業技術學院的教學方式是理論和實踐并重的教學方式。大多數職業技術學院為了更好的培養人才，都會與一個或多個企業合作，建立緊密的聯系，或者是在校園內建立各個專業的實訓基地，幫助學生提高實踐技能。這兩點特征是一般大學所不具備的，也正是因為這兩點特征，造成了職業技術學院行政管理的特殊性。因此要做好職業技術學院的行政管理工作，就不能以一般大學的行政管理方式來進行，要充分考慮職業技術學院的特殊性，結合實際情況，調整行政管理策略，做出有利于職業技術學院發展的行政管理方針。由于職業技術學院的行政管理工作具有特殊性，因此要做好職業技術學院的行政管理工作，要重點考慮兩個方面的因素：（1）指導學科專業發展，要兼行業特點和學院利益。（2）對實訓基地的管理，要結合行政管理和企業管理兩個方面，即要達到培養學生的教學目標，又要兼顧經濟效益。
二建立完善的行政管理組織
想要做好行政管理工作，首先就要建立完善的組織結構。面對職業技術學院復雜的教學工作，缺少完善的行政管理組織結構，可以想象行政管理工作將難以進行。建立完善的行政管理組織，需要考慮各個方面的影響因素，比如設置相關機構、規劃職能范圍、責權關系等等。完善的行政管理組織能夠讓職業技術學院的行政管理工作更加條理清晰，可以明確的安排各項行政管理工作，做到崗位任務劃分明確，責任到人，徹底落實各項行政管理任務。建立完善的行政管理組織，有利于職業技術學院科學合理的行政命令，進行行政管理，使職業技術學院的行政管理部門能夠充分的發揮出管理功能，促進學院各項工作的開展，從而提高學院的教學質量。如果缺乏結構完善的行政管理組織，那么學院下達的各項行政命令就有可能出現各種各樣的問題，如無人執行、行政任務不切合實際等等，進而影響到職業技術學院的教學任務，給學院的教學工作帶來消極影響，甚至是動搖學院存在的根本。由此可見，想要做好行政管理工作，職業技術學院必須以自身為載體，建立完善的行政管理組織，針對學院的各項日常工作以及學院體系的正常運行，進行行政管理，促進職業技術學院各部門之間的協調發展，為學院教學工作、實訓基地與企業之間的和諧發展和共同提高做出重要的保障。
三規范行政制度
效率一直是困擾職業技術學院開展行政管理工作一大重要難題，因此為了提高行政管理效率，就需要建立規范的行政制度，使其成為一個完善的管理體系，并促進行政管理體系的正常運行，從而保證職業技術學院的行政管理能夠高效率的完成各項行政工作，成為推動職業技術學院的發展和進步的重要力量。要在職業技術學院中建立規范的行政制度，以便進行行政管理，就不能脫離實際，首先要將職業技術學院的特殊環境結合起來，所謂的特殊環境，既包括職業技術學院與一般大學相比在教學制度、體系和目標等方面的特殊性，也包括各個職業技術學院之間的不同點，只有在職業技術學院的實際辦學情況的基礎上建立起來的行政制度，才是符合學院要求，能夠積極促進學院發展的先進制度，也只有在這樣的基礎上，建立的行政制度才能夠達到規范化、系統化以及完整性的要求，保證依據這一制度體系能開展的行政管理工作能夠職業技術學院的全體教職員工以及各個部門，都能夠有依有據的按照規章制度辦事，以制度管理職業技術學員的和管事，避免個人主觀意志對學院運營的影響，保證學院的管理制度公開、公正，從而使職業技術學院可以穩定且可持續的發展運營下去。由于職業技術學院具有與一般大學截然不同的特點，因此在建立規范的行政制度體系時，也需要注意側重點，不可以按照大眾化的思維來制定職業技術學院的行政管理制度。首先，在職業技術學院建立規范行政制度，需要聽取來自行政人員的反饋意見并給予高度重視，參考行政人員在實際的行政管理工作中積累的經驗和反饋意見，對行政制度體系不斷的完善和改進，從而使學院的行政管理制度能免一直保持先進性，對學院的發展和進步起到積極的促進作用。其次，在職業技術學院建立規范化的行政制度體系，自然少不了來自教學方面的影響因素，因此在建立和規范行政制度時，就要充分考慮各學學科專業的指導委員會、實訓基地以及行業專家等對學院行政管理的影響，對于這些方面的資深教職人員要給予充分的尊重，并且在日常的行政管理過程中，也要聽取采納這些人的意見，以便更好的完成職業技術學院的行政管理工作。
四打造一支具有高職業素養的高效行政隊伍
行政管理人員的職業素養是影響職業技術學院行政管理工作成果的重要因素，因此在建設職業技術學院的行政管理工作的過程中，打造一支具有高職業素養、高行動效率的行政隊伍是必不可少的。而要建設這樣一支高職業素養的高效行政隊伍，需要充分考慮三個重點內容：（1）成立一支完整、專職的行政隊伍。在職業技術學院開展行政管理工作，僅僅靠一個人或幾個人是無法完成的。因此職業技術學院的行政管理工作的服務對象是學院的全體師生，因此行政管理任務極重，同時行政管理事務一般較為瑣碎，因此行政管理人員必須具有過硬的專業技術。除此之外，各個行政管理崗位配置充足的行政管理職工，保證每個行政崗位都有專人負責，確保行政隊伍的完整性，從而保證學院行政管理制度的正常運行以及行政管理工作的順利開展。（2）行政管理人員綜合素質的高低，是影響職業技術學院行政管理工作水平的另一重要因素。為了更好的建設行政管理隊伍，對現有的行政管理人員要進行專業培養，提高其綜合職業素養。此外還要引進和吸收擁有先進行政管理理念和技能的優秀人才加入到行政管理隊伍之中，壯大職業技術學院的行政管理隊伍。（3）建立完整、系統且合理的行政考核方法。在現行的職業技術學院行政管理方式中，由于無法對行政管理人員的工作成績做出有效的量化考核，這就導致行政管理工作缺乏相應的監督以及獎罰制度，導致行政管理人員缺乏積極性，工作效果不佳。因此需要建立一套完整、系統、科學合理的考核方法，對行政管理人員的工作能力、服務態度、思想道德等多個方面做出考核，以科學的評定行政管理人員的工作表現和成果，并制定相應的獎罰制度，以激勵行政管理人員的工作積極性，促進行政管理工作的優化和發展。
五順應時展實現辦公信息化
辦公信息化是時展的大方向，職業技術學院的行政管理工作也應該順應時代的發展，早日實現辦公信息化。實現辦公信息化，需要注意兩個方面：首先，要從硬件設施著手，改善職業技術學院的辦公條件，包括配備計算機網絡系統、打印機、電腦設備等硬件設施，這些是實現辦公信息化的基礎，是必要條件。其次，要加強軟件方面的建設。使用計算機和網絡技術以及各種管理軟件，使學院行政管理的辦公方式更加靈活，效率也更高。特別是對辦公自動化這一概念的推行，即能快速提升行政管理效率，還能節省行政管理的成本以及資源，為學院師生提供更方便的服務。
六結束語
職業技術學院的行政管理工作是保證學院正常運行的重要支持力量，也是學院管理的重要組成部分，因此做好行政管理工作，對學院來說意義重大，不可盲目，需要實踐中不斷探索，從自身出發，建立起最為適合職業技術學院發展的行政管理方式。
參考文獻
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作者:陳軍 單位:泉州紡織服裝職業學院
