前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的電力施工企業辦公室行政管理精細化管理探析，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
【摘要】辦公室行政管理精細化作為一種新型的企業管理方式，其可通過分解電力施工企業的內部工作，發現其中存在的問題，并采取有效措施予以解決，以提高企業辦公室行政管理的質量和效率。而如何實現辦公室行政管理的精細化已成為當前電力施工企業領導層重點關注的問題，本文主要對電力施工企業辦公室行政管理精細化的思路和措施進行分析，旨在提高電力施工企業整體管理水平。
【關鍵詞】電力施工企業；辦公室行政管理；精細化
1引言
電力施工企業要想在激烈的市場競爭中保護核心優勢，實現可持續發展，需做好電力施工企業的管理工作，辦公室行政管理作為電力施工企業管理的重要內容，其管理水平直接關系著企業的工作效率和發展質效，因此，提高辦公室行政管理質量對整個電力施工企業來說具有重要意義。目前，做好辦公室行政管理工作需全面明確辦公室工作規律，促進精細化管理的廣泛應用，以實現辦公流程的優化、辦公室行政管理績效的提高。
2電力施工企業辦公室行政管理精細化的含義
辦公室作為電力施工企業的主要職能部門，是維持電力施工企業正常運轉的核心部門。由于辦公室統籌著電力施工企業的各項工作，涉及的內容較為繁瑣，需加強和協調各部門之間的關系，在一定程度上，辦公室工作質量直接關系到整個電力施工企業的運轉效率和水平。行政管理是辦公室的主要職責，如何提高辦公室行政管理水平已成為當前電力施工企業發展的重點，而精細化管理作為一種高效、經濟的管理手段，若能深化應用于電力施工企業辦公室行政管理，將促進企業管理提升，更好地適應現代化發展需求。辦公室行政管理精細化即是將現代精細化理念融入到企業辦公室行政管理工作中，將辦公室行政管理工作進行細分、細化，這種精細化管理方式可實現企業現有人力、物力和財力等資源的充分利用，且在很大程度上能減少用于企業管理所占用的資源，進而減少企業在管理方面的成本投入。
3電力施工企業辦公室行政管理精細化的思路
在施工企業辦公室行政管理工作中，精細化管理方式的應用可對辦公室的相關行政工作進行精細化分工、服務質量精細化等，為了更好的保證精細化管理在施工企業辦公室行政管理工作中的應用效果，需滿足以下基本要求：
3.1實現權責平衡
在辦公室行政管理原有工作制度的基礎上，對辦公室責任制度和體系進行優化，結合企業辦公室行政工作的流程和內容，設定崗位考核制度等，明確不同崗位人員需承擔的職責，實現權責平衡，以保證辦公室行政管理工作的規范性。
3.2實現流程的優化和有序運作
保證辦公室工作流程的有序運作是推動辦公室行政管理精細化管理實施的前提，在當前現代化管理理論中，可根據辦公室行政職能來實現各項流程工作的有序進行，并將精細化管理融入具體的執行過程中，實現各個工作環節的有效銜接。
3.3提高考核績效
在辦公室行政管理中，針對相對簡單的工作，需保證量化指標的科學性，針對難度較大的工作，需保證可以實現定性評價，并通過科學合理的方法與現代企業管理系統以及管理理念進行結合，形成完善的工作指標，進而實現績效提高、考核指標優化的目的。
3.4完善的工作制度
在辦公室行政管理工作中，由外部到內部、服務到事務的管理均需完善的制度作為基礎保障，以避免出現辦公室行政管理工作落實不到位的情況。在辦公室行政管理工作中，為了提高各項工作的開展效率，需對各項制度進行補充和完善，以形成一個完善、有效的辦公室行政管理體系。
3.5改善管理手段
隨著現代化技術在工作和生活中的廣泛應用，為了提升辦公室行政管理質量和效率，在具體的管理工作中也需引入現代化技術。強化辦公室行政管理，對其管理手段和管理方法進行改善，實現管理模式和管理方法的轉變。同時，不斷提高辦公室行政工作人員的素質和工作能力，促進精細化在辦公室行政管理中的實施。
4電力施工企業辦公室行政管理精細化的措施
4.1提高企業員工的綜合素質
在電力施工企業辦公室行政管理工作中，實行精細化管理要求員工具備良好的政治素質、較強的知識技能，因此，提高員工的綜合素質是電力施工企業實施精細化管理的側重點。應加強辦公室員工政治素養、專業知識和崗位技能的培養，注重施工生產崗位的技術型人才向經營管理崗位管理型人才的轉變，建立健全轉崗鍛煉機制，根據實際情況選擇優秀人才向上級單位推薦培養，以及從基層挑選潛力人才自主培養，立足部門人員的能力提升，拓寬人才的選調渠道，加大人才的內外交流。另外，建立完善的獎懲制度，調動員工的工作積極性和主動性，使員工自覺提高自身素質，以適應企業的人才需求。
4.2強化企業文化建設
企業文化對電力施工企業的發展有著重大影響，企業文化是員工責任感、歸屬感的重要源泉，因此，強化企業文化建設對企業實施精細化管理具有重要的推動作用。在電力施工企業辦公室行政管理工作中，可實施放大抓小的管理理念，從細節上實現精細化管理，促進管理效率和效益的提升。辦公室行政管理的負責人，可將其所屬工作范圍內的事情放開，安排高專業水平的人員負責，同時發揮自身的監督職能，以提高行政管理工作的效率。在企業文化建設中，對企業辦公室精神、文化、管理、人文等方面進行強化建設，通過品牌建設、社會責任履行等途徑樹立企業形象，凝結企業文化精神，以推動辦公室行政管理精細化管理實施。
4.3推動精細化的全面落實
在施工企業辦公室行政管理工作中，精細化管理的實現需要員工對精細化有一定的認識和了解，要在業務工作中深化員工對精細化的重要意義、實施目標、主要工作、具體分工及崗位責任等的理解，并堅持加強精細化工作的執行考核、效果檢查及優化完善，不斷強化員工精益管理、精細服務意識，讓員工從被動執行向主動作為轉變，從思維意識和操作實施上切實推行精細化，同時加強精細化的宣傳和教育，擴大精細化的覆蓋范圍，全面推動辦公室行政精細化管理的實施。
5結語
綜上所述，辦公室行政管理精細化對推動電力施工企業的持續發展具有重要作用，為了真正意義上實現管理精細化需對管理精細化的含義進行了解，通過提高員工綜合素質、強化企業文化建設等措施，來推動電力施工企業辦公室行政管理精細化的實現，這對提高電力施工企業辦公室的工作效率、提高企業經營管理績效等具有重要作用。
參考文獻
[1]李遠寧，劉森，張詩軍，等.分布式數據質量管理系統在電力企業的實踐和應用[J].電信科學，2016，32（4）：169~174.
[2]范獻新.電網基建施工企業事故統計分析及防范對策[J].中國安全生產科學技術，2012，08（9）：159~163.
[3]趙穎.基于法治思維的高職院校二級學院辦公室管理創新探索[J].職業技術教育，2016，37（17）：16~19.
作者:胡臻 單位:湖南省送變電工程公司
