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摘要：
本文首先分析了組織氣氛維度的相關概念與高校行政管理群體組織氣氛維度的研究意義，從重視高校行政管理群體組織氣氛的控制過程，高校領導轉變工作作風，密切聯系群眾等方面提出了高校行政管理群體組織氣氛維度的研究與應用策略。
關鍵詞：
行政管理;群體組織;氣氛維度
隨著經濟的發展，我國高等院校的行政管理制度存在的問題開始初露端倪，為了進一步提高行政管理水平，就要進行相應的改革與創新。而組織氣氛維度的研究是當前管理學領域的熱點問題，一個好的組織氛圍能夠促進組織朝著良性的方向去發展，使組織的工作效率得到最大的提升。因此，高校行政管理群體組織氣氛維度的研究與應用在高校持續發展中具有重要的意義。
一、組織氣氛維度概述
所謂組織氣氛，也就是組織的性格，在組織發展的意義重大。俗話說，一個人的性格決定了一個人的命運，而組織的性格也能看出一個組織的發展方向與發展潛力。也就是說，跟人的性格一樣，每個組織的組織氣氛都不一樣。站在心理學的角度來說，組織氣氛是受整個組織環境的影響，也受組織成員的影響。組織環境又影響到組織成員的行為，組織成員的行為同時也是組織環境的重要組成部分，反過來影響組織成員的心理。組織系統跟組織成員的連接點就是組織氣氛。組織氣氛具有特定的結構維度，而且同一個地域范圍之內具有一定的共通之處，反過來，文化差異比較明顯的狀況下，組織氣氛維度的差異也比較明顯。只有確定了組織氣氛的維度，才能測量和描述組織氣氛，了解氣氛跟其他變量之間的具體聯系。
二、高校行政管理群體組織氣氛維度的研究意義
黨的十八大提出，要辦人民群眾滿意的教育，在這樣的背景下，研究組織氣氛維度在整個高校組織管理中的意義重大，具體如下：在全面建設小康社會過程中，教育的作用主要表現在其基礎性與全局性上。黨和國家把教育放在建設社會主義小康社會的重中之重。作為國家教育體系的高端部分，高等教育承擔的責任重大，主要是讓我們國家從人口大國轉變為人口強國。尤其是在消費方面，處在從生存型到發展型消費轉變的重要時期，社會公眾對于高等教育投資，提升我國人口的核心競爭力，促進人口素質的發展有著更為強烈的愿望。所以，高等教育要發展，要實現讓人民群眾滿意的教育顯得非常重要。而高等教育要讓群眾滿意，除了具備一支優秀的教職員工隊伍，還要有一支高素質的行政管理隊伍。所謂行政管理人員主要是在高校發展中，那些從事行政以及管理等方面的工作人員，負責高校的人事工作、科研工作以及后期工作等，有的高校稱其為黨政機關干部。在高校組織中，行政管理人員的責任很大，除了保證組織的運行，還要協調各方面的關系。高校行政管理組織的氣氛對動作人員的態度與工作效率有直接的影響，甚至能夠影響到這所高校的辦學質量。從這可以看出，研究高校行政管理群體組織氣氛維度的實用性很強。
三、高校行政管理群體組織氣氛維度的研究與應用
1.重視高校行政管理群體組織氣氛的控制過程
把握高校行政管理群體組織氣氛維度，能夠讓行政工作人員在一個愉悅的氛圍中開展工作，增強了他們工作的自信心，讓他們能夠樂業，也能勤業。首先，要制定相應的工作程序與辦事程序。在高校行政管理工作中，一個重要的基本原則就是進行科學管理與民主管理。講規矩是科學民主管理的重要基礎，而工作人員嚴格履行程序就是減少失誤的發生概率。公正管理有秩序的開展能夠讓工作人員明確自身的工作職責，促進與服務對象之間的溝通和交流，從而減少不必要的摩擦，在一定程度上降低管理的成本。此外，高校管理人員堅持秩序和程序，能夠幫助他們更好的進行科學決策，提高學校管理績效。所以，高校管理人員要重視相關管理程序的制定與履行。比如，院校的改革與建設、教職人員的晉升與任免、行政人員的招聘與培訓以及團隊的選舉，還有科學研究項目的申報等等，這樣才能更好的保障教職員工的利益，還能保障其對學校管理方針的知情權與監督權。在這些工作中，還有一些像員工的招錄等事項需要向社會公開。其次，所謂的控制過程還有院校管理環節的監督與推進，結合具體的反饋，具體環節包括統籌與安排以及相應的工作進展，還有工作完成之后的考核等。總之，要讓高校的行政工作人員感受來自組織的關懷，明確組織對工作開展的關注度，讓他們放心的去工作，朝著正確的方向前進，明白在遇到困難事情的時候，組織不拋棄不放棄，會給予最大限度的幫助，在取得成就的時候領導也會給予鼓勵和肯定。這就是一種良性循環，提高了行政工作人員的自信心，讓他們在愉悅的氛圍中開展工作。
2.高校領導要轉變工作作風，密切聯系群眾
首先，對于高校領導人員來說，要不斷的深入到基層工作中去，要能夠實現工作作風的轉變，不斷變更工作方法。這是響應黨和政府對于其工作的要求，也是體現了黨的宗旨，更是高校行政管理建設的需要，體現了良好氣氛的營造需求。事實上，只有深入到群眾中去，才能明確當前群眾對于工作開展的看法，還能檢驗管理層的思路是否正確，工作決策是否合理。其次，強化與基層群眾的聯系，才能建立與基層群眾之間的感情，彼此之間才能相互信任，使領導層與行政人員的心理距離進一步拉近，讓行政人員認可組織氣氛，提高了組織氣氛的親和力，增加了組織氣氛維度對行政人員的影響力度。
3.明確“人際關系”在高校行政管理組織氣氛維度中的地位
社會生活離不開人際交往，人際交往是人類基本的生活方式之一。當一個員工進入到新的組織之后，在心理上是渴望被人認可和關注的。良好的交流與合作能夠增加個人與組織之間的理解，做到互信互利，讓整個組織群體朝著同一個目標前進，實現內部工作人員之間的齊心協力的協同效應，獲得比較高的組織績效。所以，作為高等院校的黨政機關、團組織等要在工作中做到尊重與理解行政人員，關心他們的生活，把支持他們的工作作為工作開展的重點，創造條件讓行政人員之間相互交流，營造出和諧、自由與舒適的組織氛圍，進而形成和諧、友善的人際關系。此外，還要把對行政工作人員的關愛延伸到工作之外，鼓勵行政人員發展自己的業務愛好，定期舉辦有意義的休閑娛樂活動，讓行政人員在和諧的組織氛圍中開展工作。
4.明確“制度”在高校行政管理組織氣氛維度中的地位
制度在組織管理中的作用就是引導和約束，隨著組織的發展，制度是不斷完善的。站在組織氣氛的研究角度來看，高校行政管理制度要進行適當的授權，讓行政人員感受到權利和職責之間的相互統一，具備管理的權利和責任，能夠感受自身的使命感。此外，要讓工作人員認真學習相關制度，明確制度設定的背景，強化對制度的理解，這樣才能把握工作的靈活性與原則性，避免產生不必要的沖突，減輕工作壓力。綜上所述，作為高校管理的基礎性工作，行政管理是校內工作順利開展的前提和保障。要提高教學水平，就必須重視行政管理工作的開展，注重高校行政管理群體組織氣氛維度的研究與應用，明確高校行政管理群體組織氣氛的控制過程，從而實現高校的長遠發展。
參考文獻
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[2]陳中良.淺談高校行政管理存在的問題及對策[J].長春教育學院學報,2016(2)
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作者:安琪 單位:沈陽音樂學院
