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在企業的行政管理部門中，每天要處理的時間紛繁負責，行政管理人員面臨著龐大而瑣碎的工作任務?？傮w概括來看，在企業的行政管理工作當中，主要包括管理、協調和服務三方面的工作內容。協調工作主要是指行政管理部門協調企業內部各部門的關系的職責。在企業生產經營的過程中，常常因為生產經營計劃發生改變而產生各部門之間的交流和溝通障礙。甚至當企業內部各部門出現矛盾時，還會直接影響到企業生產經營的發展。行政管理部門在其中要做好協調工作，讓各部門都積極的投入到自己的工作內容當中，及時進行溝通和交流，消除在各部門運行當中產生的嫌隙。服務工作主要是指行政管理部門在企業中為企業運行的核心內容服務的工作。包括建立健全的分工協作管理制度，對行政體系的硬件設施進行管理和監督，與各部門之間的工作內容產生聯系并進行監管。
二、現代企業行政管理中出現的問題
1、行政管理機構過于臃腫
企業行政機構過于龐大臃腫，幾度精簡，收益甚微，結果是“精簡、精簡，有增無減”，沒有必要設立的行政機構大量出現。
2、行政管理權利過于集中
權力過分地高度集中而又缺乏應有的監督制約機制，導致一些企業工作人員官僚主義嚴重，家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在，嚴重影響著決策民主化、管理科學化的進程，在很大程度上挫傷企業員工的積極性，使企業行政系統缺乏活力和效率。
3、行政管理效率低下
由于部門和環節過多，造成行政機構某些部位和環節運轉不靈，往往因扯皮現象導致行政效率低下。主要表現有:解決問題的客觀條件己經具備，只因少數人反對，而長期得不到解決，如已經作了正式決定，而且又是正確的，只是觸及到某個部門、單位的利益，這個單位和個人就找借口拒不執行。
三、解決行政管理中出現的問題的策略
1、精簡行政管理機構
由于企業行政管理機構過于臃腫，常常出現沒有必要的管理部門和管理機構，在實際的企業行政管理當中不能發揮應有的作用。因此，為了保證行政管理工作的有效實施，需要精簡企業當中的行政管理機構，將上層機關的行政管理部門進行細化和分析，將相同管理內容的部門結合在一起，不僅有利于企業行政管理活動的有效進行，還節省了企業的內部開銷，提高了企業的經濟效益。
2、建立健全的行政管理制度
企業的行政管理工作同樣需要在企業的行政管理部門當中建立一個健全的管理制度，以便對行政管理工作進行監督和分管。將各個行政管理工作分派給不同的行政管理人員，落實責任制度，讓所有的行政管理人員都能夠保證自己的工作內容得以有效和及時的進行。建立健全的行政管理制度不僅可以保證企業行政管理執行的規范性，還能夠提高企業的行政管理效率，以法律法規的形式促進行政管理工作在企業中的有序進行。
3、提高行政管理人員水平
提高企業行政管理人員的工作水平也是保證企業行政管理工作有效進行的手段之一。企業在內部要進行嚴格的篩選工作，在錄取相關行政管理工作人員時加大考察力度，正確將更多的專業管理人才錄用到行政管理部門當中。在企業中，要定期開展教育研討大會，幫助行政管理人員從企業內部的實際狀況出發進行行政管理，更好的完成針對性的行政管理工作。提高工作人員的從業素質，成為各方面都優秀的管理人員，從實施人才上提高和促進企業行政管理的效率。
四、結論
在現代企業行政管理工作當中，為了更好的執行行政管理工作，需要企業內部的行政管理人員深入到企業內部的核心業務當中，從企業的各個部門實際情況出發。出謀劃策，做好企業內部各個部門的溝通和協調工作，解決各個部門自身出現的又難以處理的問題。企業行政管理部門還要注意改善行政管理部門和企業內部其他生產管理部門的關系，對行政管理部門的形象進行創造和維護，樹立好一個正面且良好的管理形象。在實際管理當中，要引進科學現代的管理手段和方法，以企業內部員工實際的需求和工作特點作為基礎，顧及和計算到社會各方面對企業行政管理工作造成的影響，努力在企業當中建設健全的企業規章制度，著力于提高企業內部行政管理人員的工作素質，充分發揮管理人員的內在潛能，以求達到最佳的管理效果。
作者：張玲 單位：南昌理工學院
