企業項目管理現狀探析(4篇)

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企業項目管理現狀探析(4篇)

第一篇:企業項目管理現狀及完善措施分析

摘要:

本文主要探討企業項目管理的基本含義和重要性以及當前企業項目管理的現狀,并基于此提出完善企業項目管理的若干措施。

關鍵詞:

企業;項目管理;完善

隨著全球經濟一體化的不斷發展,企業之間的競爭也變得更加激烈,為了能在激烈的市場競爭中占據優勢地位,企業必須改變傳統的企業管理模式,從自身項目特點出發,引進項目管理理念,形成符合企業發展特色和需要的企業項目管理思路。

一、項目管理的含義及意義

1.項目管理的含義

項目具有一次性、臨時性和創新性,現代企業管理就是按照項目管理的思想,采用項目管理的方法來計劃、組織和控制企業資源,從而實現企業的發展目標。企業項目管理有兩個部分組成,分別是對項目實施方法的管理以及對項目實施思想的管理,管理的單位是項目。最早的企業項目管理是以項目型公司為依托的,從企業總體發展目標出發,它的管理范圍是企業內部的諸多項目的綜合,而不僅僅是某一個單體項目,較為著名的應用為微軟公司研發的EPM解決方案。此后,隨著外部經濟環境的不斷變化,早期的企業項目管理已經不再適合企業發展需要,企業開始投入更多精力去研究符合自身發展的體系,使企業項目管理發展成為一種長期性組織,而不僅僅屬于企業組織的一種,在企業管理中發揮著越來越重要的作用。

2.項目管理的意義

企業每一個項目的完成都需要財務部門、人力資源部門等的共同參與,而不同部門在運作的過程中,不可避免地會產生摩擦沖突,影響項目的進展速度。為解決這些問題,企業要引進項目管理的思想。項目管理的優勢在于以下幾點:能夠合理安排項目進度,提高資源合理配置,保證項目按期完工,同時又能夠最大限度地減少企業生產成本,提高項目利潤;項目管理部門通過對人力資源進行管理,合理分配企業資源,能夠協調各部門工作,提高項目團隊的合作意識和應對困難的能力;通過對項目不確定性因素的分析,能夠幫助工作人員妥善處理項目進行中遇到的風險,提高項目的成功率;通過制定項目計劃、完成例行檢查能夠進行有效的項目控制,妥善解決項目進展過程中發現的問題。

二、企業項目管理現狀

1.企業對項目管理的重視程度不夠

項目管理對企業發展具有十分重要的意義,但是當前不少企業對項目管理的重視程度不夠,企業內部往往缺少專門的人員或部門從事項目管理,僅僅是給從事某一特定工作的人員分配一部分關于項目管理的工作,這些人在進行項目管理時往往不能從全局出發考慮而只關注自己負責的這部分內容,導致企業項目管理缺乏總體性、邏輯性、科學性,事前沒有合理規劃、事中缺少管理者和引導者、事后缺少總結反饋環節,項目管理活動成為一種被動管理模式,具有一次性和臨時性特征。企業內部的項目管理活動不是以一個有機的整體而存在的,導致整個項目管理活動十分松散,不僅不便于管理,同時也極大地降低了工作效率和資源利用率,使企業項目管理沒有發揮相應的功能。

2.項目管理理念落后

由于我國企業項目管理起步較晚,因此在管理理念發展方面與國際先進水平之間還有一定差距,最突出的表現就是企業項目管理與企業的長期戰略發展目標脫節。例如,我國企業項目指標的主要評價標準為企業的盈利狀況,但是主要關注的是暫時的盈利狀況而不是企業長期發展過程中的盈利狀況,缺乏項目管理的長遠性;另外,企業在對項目進行投資管理時,也缺少對企業總體發展狀況的考慮,盲目投資,導致項目占用資源過多,資源協調調配工作很難完成,優秀項目得不到充足的資金支持而被迫停止,影響企業的長遠發展。當前,我國針對項目管理模式的理論研究還不夠完善,存在不少空白,造成企業可以參考和借鑒的經驗十分有限,這也在一定程度上制約企業管理理念的發展。

3.管理人員素質不高

由于企業對項目管理的重視程度不高以及國內的項目管理理念還比較落后,大部分企業的項目管理人員素質并不高,其中逾一半的人員并沒有達到項目管理的崗位要求,導致企業的項目管理工作效果不佳,并沒有發揮應有的作用。此外,導致管理人員素質不高的另一個原因就是高校對項目管理人才的培養力度還不夠,致使專門從事項目管理的人員數量較少,企業不得不從其他崗位抽調人員參與項目管理工作,這部分人員只對本身所從事的崗位了解較多但是缺少項目管理工作的經驗,也在一定程度上拉低了管理人員的素質。除此之外,我國企業發展中還存在這樣的問題,一部分項目管理者具有豐富的實踐經驗但理論知識不足,另一部分雖然具有豐富的理論知識但實踐經驗不足,理論知識扎實同時經驗豐富的管理者數量很少,企業項目管理人才形成兩個明顯的極端,缺少均衡發展的人才,項目管理對企業發展的巨大作用沒有凸現出來。

三、企業項目管理完善措施

1.構建企業專門的項目管理部門

完善企業項目管理首先應當提高企業管理者對項目管理活動的重視程度,改變過去從其他崗位抽調員工完成項目管理工作的習慣,建立專門的項目管理部門,使之成為企業項目的管理中樞,承擔起企業的資源分配、項目發展、技術支撐等工作。目前,我國的不少大中型企業內部同時開展的項目少則幾個多則幾十上百個,但是企業的資源有限,所有的項目對資源的需求不能盡數滿足,企業內部各個項目之間也因此存在競爭,為保護優秀項目的權益,項目管理者要充分發揮項目管理功能,對各個項目進行綜合指標評價,盡可能合理地分配資源,統籌各個項目之間的關系,確保項目進行過程中不因資源問題而被迫停止。同時,項目管理部門還要對項目進行行政管理以及技術管理方面的支持,規避項目風險,及時解決出現的問題,確保項目能夠順利開展。除此之外,在企業內部建立專門的項目管理部門能夠提高企業管理者對項目管理工作的重視程度,提高項目管理的地位,有利于管理工作的開展。

2.建設高效的項目管理團隊

項目管理工作完成的好壞,與管理團隊的質量有很大關系,如果一個團隊內部人員的能力不高,那么團隊的工作效率就會受到影響。為此,企業在構建專門的項目管理部門之后,還要建設一支高效的管理團隊,團隊成員不僅要有豐富的實踐經驗同時也要有扎實的理論功底,詳細了解項目目標以及項目工作內容。為滿足這樣的團隊建設目標,企業首先要做的就是加強對團隊成員的培養,提高他們的業務能力,增強隊員對項目發展目標協同一致的認識,并且提高他們對項目進展的合理規劃能力。其次,還要加強團隊文化建設,在團隊內部形成良好的文化氛圍,文化建設屬于團隊建設的精神層面,只有文化建設好了,成員內部之間才能自覺形成協作,樂于完成任務,發揮自身潛力,從而保證項目目標能夠順利完成,企業還要客觀評價團隊成員的任務完成情況,對工作績效良好的成員給予一定獎勵,激勵員工共同成長。最后,企業還要關注團隊成員的生活,增強他們的歸屬感和對企業的忠誠度,培養成員之間相互協作共同進步的意識,讓每個人感受到自己存在的價值。只有從項目管理需求和成員生活、精神兩個角度出發加強組員培養,企業才能建立一支高效的項目管理團隊,協調企業各個項目活動之間的關系。

3.加強項目管理與企業總體發展戰略的聯系

企業項目管理活動是服務于企業總體發展的,但當前不少企業的項目管理只局限于近期項目,通常是一次性的應付活動,而沒有綜合考慮企業的長遠發展,導致項目管理沒有發揮本身所具有的巨大潛能,甚至成為企業未來發展的阻礙。為解決這一問題,企業必須主動采取措施加強項目管理與企業總體發展之間的聯系,首先在項目選擇方面,應當選擇符合企業長遠發展目標的項目,并根據項目對企業發展的貢獻大小為項目分配資源,避免優勢項目得不到充足資金支撐的問題,項目管理要始終以企業發展目標為主線,合理配置項目和資源;其次,還要綜合考慮各個項目之間的關系,制定項目群管理方案,以此為依據確定項目資源劃分,提高企業資源的利用率;最后,還要充分利用企業現有的管理手段和方法,使項目資源能夠得到合理利用,提高資源的利用率和企業利潤,為企業總體戰略目標的實現做出貢獻。

四、結語

隨著全球經濟一體化的發展,企業的競爭壓力越來越大,為提高企業在市場中的地位,充分發揮現有資源的潛力,企業必須提高對項目管理的重視程度,引進先進的項目管理理念,構建專門的項目管理部門,提高團隊成員的綜合素質,使項目管理更多地為企業總體發展戰略服務,從根本上提高企業的綜合競爭力。

作者:于智愚 單位:中國人民大學

參考文獻:

[1]司海飛.企業項目管理的現狀分析及改進策略[J].經貿實踐,2015(9):313.

[2]彭紅兵.現代企業項目管理之現狀及發展趨勢[J].中國高新技術企業,2009(16):67-68.

第二篇:通信施工企業建設項目管理系統意義

【摘要】

當前通信施工市場競爭日趨激烈,隨著運營商建設投資的井噴,工程項目數量急劇增加,管理的復雜程度、要求也隨之提升,對于如何將工程項目管理精細化、規范化、標準化,打造出精品工程,提升企業的品牌形象提出了更高的要求,傳統的項目管理手段已經很難將工程項目的全過程進行有效控制,通過分析傳統的工程項目管理手段存在問題,提出了項目管理系統設計開發思路及主要功能架構,闡述了項目管理系統的建設對通信施工企業發展的重要意義。

【關鍵詞】

通信施工企業;項目管理系統;質量控制;成本控制

一、通信施工企業項目管理系統建設的必要性

隨著施工企業承接工程項目數量的逐步增加,長期在建的項目也在進一步積累,項目管理的精細化要求與傳統的電算化管理手段之間的矛盾越來越突出,如何提高企業對工程項目管理全過程的管控能力已經成為當時企業發展的一種客觀需要,信息管理手段落后的施工企業可導致下述問題存在。

1、各職能部門、生產部門、財務部門之間的數據統計口徑不一致,業務鏈銜接不緊密,信息不共享,不能及時為管理層和決策層提供準確的經營數據,僅靠基礎電算化應用已經無法滿足決策層和管理層對項目進行多維度分析、統計以及考核的需求。

2、由于工程項目施工周期過長,歷年未完工項目不斷積累,對未完工程后期的跟蹤管理和數據統計不能及時進行動態調整,信息滯后給企業帶來了經營風險。

3、根據最新的《會計準則》要求,施工企業在進行會計核算時,收入、成本及費用應該相互匹配,同一會計期間內的各項收入、成本及費用應當在該會計期間內確認。但往往由于企業收入確認依據不夠充分,不能真實反映企業經營業績。

二、項目管理系統建設、開發的總體思路

1、系統建設前必須建立組織機構,明確相關人員的崗位職責、權力、和義務,其主要職位和職責應包括:

(1)項目領導小組:

項目領導小組由雙方的項目管理專家組成,項目領導小組應包括賣方的主管副總以上的領導。嚴把質量關,保證項目人力、資金等資源的落實。提供項目宏觀指導和方向,完善功能細則描述和驗收標準,完善其他主要職能,對其他計劃外的事情作出決議。

(2)項目經理:

項目管理的總體把關,管理項目進度,監控項目成本,計劃和監控項目資源,監督和控制項目質量。

(3)質量經理:

制定質量管理標準,負責質量監督,預測潛在質量風險。

(4)業務組組長:

負責業務流程及功能的實施。

(5)軟件開發組長:

負責系統架構高級設計,參與系統業務開發和測試。確保開發項目按時實施,確保所有的指標達到質量目標,制定開發計劃細節和日程表。審核評估其他跟進內容,如:系統設計、系統需求分析、數據庫設計、詳細設計、系統測試計劃、驗收計劃、支持計劃、培訓計劃和相關文件。

2、要從加強企業內控管理入手,以制度建設和流程再造為主線,圍繞各部門業務和管理的重點要素,按照“內容點、界面點、時限點、風險控制點”認真、詳細地梳理本企業的業務流程,統一工程項目信息化管理模式,將“工程項目招投標、內部立項、工程實施的各個關鍵環節、合作方管理、工程回款等業務流程”等整合到一個系統平臺上。

3、要充分考慮術先進性、安全性、可靠性、易操作/易管理。

(1)在設計系統設計時,必須采用當前穩定的技術,充分吸收國際廠商的先進經驗,并考慮到中國特殊的國情,使得設計出來的系統不僅滿足現有的需求,抓住未來的發展方向,同時滿足大數據量的事務需求;

(2)保證數據不被非法入侵者破壞和盜用,并保證數據的一致性,對欺詐行為采取多種檢查和處理手段,要有良好的用戶操作界面、完備的幫助信息,系統參數的維護與管理通過操作界面實現。

(3)要采用組件化設計原則,用戶可以選擇需要的組件構成不同規模的應用系統,新功能、新業務的增加能夠在不影響系統運行的情況下實現,要同時支持PC客戶端、手機客戶端進行操作。

三、項目管理系統的結構及主要功能

1、系統中各功能應采用模塊化結構,各子系統間要分別部署,可以靈活修改,每個模塊的調整不能影響其他系統的正常工作,且各模塊功能之間邏輯劃分準確,可減少操作員工作量。

(1)軟件結構上采用B/S,涉及到服務器操作系統、數據庫管理系統、服務器端開發工具、客戶端操作系統以及客戶端開發工具。

(2)服務器操作系統:采用成熟的LINUX類操作系統,可支持TCP/IP網絡協議,支持終端方式和C/S方式接入,操作系統提供的應用軟件和開發軟件要豐富。

(3)數據庫管理系統:數據庫系統是實現本系統中數據的組織、管理、安全可靠的保障,為各種應用提供服務。目前業界廣泛使用的幾種關系數據庫:ORACLE、DB2、MSSQLSERVER、INFORMIX和SYBASE,這幾種數據庫均在不同程度上代表了現行的主流技術,在數據處理能力上和系統性能上都存在各自的優勢,建議選用以上幾種數據庫。本項目采用MSSQLSERVER數據庫。

(4)服務器端開發工具:根據現行LINUX系統和數據庫系統,選用Java語言,JavaEE規范作為主機操作系統上的開發語言。

(5)客戶端操作系統:PC客戶端采用Windows系列作為客戶端的操作系統平臺;手機客戶端采用Android和ios作為客戶端的操作系統平臺。手機端開發APP(ios和Android),實現項目施工過程管理和相應統計分析功能。其中項目施工過程管理主要包括進度管理、質量管理、安全管理、巡檢管理、抽檢管理、整改通知、會議管理、消息預警(如合同預警、進度預警等)等。所有工程施工現場數據,基于手機GPS定位,防止數據造假。系統支持只有經認證的人員手機才能上傳相關照片資料。

2、施工企業工程項目管理系統一般以質量控制、進度控制、成本控制、安全管理、信息管理、合同管理、組織協調為主要內容進行實施,建立一個多方協調、數據共享的軟件平臺,使工程項目的各個要素優化組合、合理配置。就個人的意見而言,其主要功能模塊可以分為辦公管理、工程業務管理、成本控制以及分析匯總等模塊。

(1)辦公管理功能模塊主要包括:

公告通知、文件的收發、網上簽報審批和資料上傳歸檔等信息的管理以及人力資源的管理等。在其中最為重要的是公告通知的功能,它可以把企業的文件以及公告通知通過網絡的形式快速的傳達給每個員工,同時也可以把工程項目的進度、成本、質量預警信息自動反饋至項目干系人。

(2)工程施工業務管理:

從項目立項、施工進度、工程材料、驗收到項目完結整個生命周期的管理。為實現對工程項目的精細化管控,所有項目以最小施工單元(如站點)進行管控,涵蓋最小施工單元各道工序的進度、質量、安全、檔案等方面。

(3)成本控制模塊:

主要實現項目預算管理、報銷管理、發票管理、回款管理、認款管理、付款管理、工程借款管理,以及成本管理、收入確認、成本分攤等功能。通過這些功能的設置,提高財務工作效率,加強財務風險管控,增強會計核算的客觀性。

(4)分析匯總模塊:

系統需實現對各類報表的加工生成,如工程月報管理、分/子公司收入情況統計表、工程收入情況分析、工程總體業務匯總表、可收款工程查詢、收入成本核算查詢等等,為企業經營決策、績效考核提供依據。

四、項目管理系統建設的意義

(1)在企業資源最優化配置的前提下,整合內部主要或所有的經營活動(包括:人力資源管理、市場管理、項目管理、財務管理、生產計劃及管理、物料管理、分包等主要工作內容),并運用軟件把公司的人、財、物、管理、服務及相應的物流、信息流、資金流、管理流等緊密地集成起來,實現了內部資源和相關的外部資源的整合、優化和共享。

(2)以系統化的管理思想,應用信息技術實現對整個公司資源的一體化管理,為決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,是一種可以提供跨區域、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的信息管理系統。

(3)將項目管理過程透明化、規范化,堵塞了管理上的漏洞,使少數人不能再渾水摸魚,營造了一種溝通、參與、信任、高效、責權利分明的文化氛圍,實現了管理創新,推進了企業管理現代化,提升了的核心企業競爭力。

五、結束語

工程項目管理系統在我國的工程建設領域經歷了從無到有、從簡單到復雜、從局部應用到全面推廣、從單純引進到自主開發的過程。近幾年來,項目管理系統在施工企業中的應用呈現出迅猛發展勢頭,但是其應用在施工企業應用中能否取得很好的效果,不僅取決于技術因素,關鍵是企業能否將先進的管理理念、優化后的業務流程植入系統中,如何將企業的制度建設、先進的管理理念和再造流程有機融為一體,積極地推進項目管理系統的優化建設,是很多施工企業應著手解決的主要問題。

作者:岳俊林 袁利軍 單位:內蒙古通信建設工程有限責任公司

參考文獻:

[1]王艷.淺談工程項目信息化管理系統建設的研究及應用[J].建筑界,2013,(9):51-52.

[2]王大勇.關于通信工程項目信息管理系統的研究[J].中國新通信,2014,(6):1-1.

[3]劉穎.笪可寧.施工企業管理.中國電力出版社2011(6)

第三篇:企業項目管理模式研究

摘要:

企業項目管理,簡稱EPM,是一種基于市場經濟體制不斷改革和市場競爭日益激烈的背景形勢下而產生的一種新管理模式,本身具有全方位化和綜合化的特點,是現在我國各大企業比較青睞的一種管理模式。本文將對企業戰略項目管理產生的背景和依據進行分析,并系統闡述了基于戰略視角下經營改善企業項目管理的模式研究,希望能夠給未來相關問題的研究者們帶來一定的啟迪。

關鍵詞:

戰略視角;企業模式;項目管理;背景

依據現在對企業項目管理較為科學的定義是通過制定、實時和評價的方式促使企業的狀態可以達到自身所預期的目的,是一種跨越功能的決策藝術與科學。戰略企業主要是致力于對財務管理、市場策劃、生產作業和研究開發的計算機信息管理系統的管理,是一門集科學性、全面性、有效性特點于一身的管理學科,戰略管理在新時期主要的意義是給企業發展提供新的契機,為企業今后的長遠發展營造一個寬廣的平臺。

1企業戰略項目管理產生的背景和依據分析

1.1關于企業戰略項目管理產生的理論背景和依據問題。

如果說傳統的項目管理對象僅僅指傳統的生產運作型企業,那么在新時期,我國的項目管理對象由之前的生產運作性企業逐步擴展到非企業型組織,現在,項目管理研究領域已經較為成熟,在計算機科學、模糊數學、價值工程、面向對象、控制理論、心理學、經濟學等多學科的共同幫助下,項目管理計劃、進度及控制理論都已經得到完善,同時還逐步展開了由孤立項目研究為集成管理研究的戰略化過程。總之,企業戰略項目管理在充分、全面的理論依據和背景的推動下向著越來越深層次的方向發展。

1.2關于企業戰略項目管理產生的實踐背景和依據問題。

縱觀我國現在企業的經營現狀和項目管理內容,我們可以清楚的發現滯后的項目管理決策、混亂的企業制度、管理不當等問題普遍存在于我國一部分企業中,阻礙著企業的全方位發展步伐。這些問題的主要內容有:①企業的管理機制設置毫無針對性可言,企業自身在執行項目管理活動的過程中,經常表現出盲目性的特點,整體的全局性和統一性體現的非常少甚至幾乎沒有,管理制度的執行在一定程度上可以說是混亂的狀態,如果這樣的態勢長期存在下去,一些企業部分部門獨立的現象就會不斷出現。甚至有些企業會出現整個公司自上而下完全不具備完善的管理理念的問題,后期的項目管理模式的建立就會受到非常大的影響甚至根本無法建立,項目的一體化管理很有可能最終會成為“一紙空文”,根本得不到實行;②企業的一項項目管理活動結束之后最終的項目試驗經驗的總結、規劃是非常重要的,現在我國企業的明顯問題是在展開某項項目管理活動之后,相關的企業和部門根本不會對活動執行的整個過程進行深刻的反思和總結,這不僅會使得最終項目的試驗經驗無法取得有效的規劃經驗和經驗積累而且還會造成嚴重的“活動浪費”,長此以往,企業展開項目管理的初衷就會大大折扣。

1.3關于企業戰略項目管理的確立和特點闡述問題。

在新的歷史時期,企業項目管理的任務拓展和延伸是以企業戰略項目管理目標為基礎,對全局實施必要的決策和管理,同時還要建立基于戰略視角的企業項目管理集成模式和一體化平臺。換種說法就是企業要從整體戰略的角度出發,對所有的項目進行識別、分析、量化和評價,并在此基礎上制定出相應的管理策略。

2基于戰略視角下經營改善企業項目管理的模式研究

2.1根據企業內部員工的實際現狀和需要建立績效評價指標體系和標準。

在企業中,我們需要針對不同的職位,設立出不同的考察標準。舉例說明,自下而上分析,企業的項目成員作為項目的基礎,不僅要認真、負責地完成自身負責的項目,確保項目的正常運行而且還要盡可能地配合經理和主管做一些其他的工作;部門主管有向員工傳達任務以及任務技術標準的義務,并且還有向員工提供其完成工作所需要的資源的責任,部門主管是一個既需要對項目本身負責的職位同樣也是需要安排項目中每個員工具體工作內容的職務;企業的領導者,通常主要指的是企業的項目經理,一般情況下他并不需要對項目中涉及到的員工負責,只需要對自己負責的項目負責,其主要的任務是在明確客戶的實際需求上按時、按預算完成項目的策劃。通過對企業具體項目的主要成員進行細分分析,我們就可以按照員工職位的不同制定出不同的績效考察標準,并依據這個考察標準對員工的工作質量進行有效的衡量。這種在企業內部明確的分工,是戰略視角下企業展開項目管理活動的首要任務。

2.2項目管理的信息化系統支持。

信息系統的實質是為了更好地達到既定的目標或者是功能而逐漸產生的一種系統,企業在發展過程中能否及時、準確地獲得自身所需要的各種信息,是需要健全、科學的信息體系做基礎性保障的。通過健全科學的信息系統我們可以對企業的數據和財務信息進行完整的記錄,尤為重要的是該系統是項目經理進行科學決策的重要依據之一。現在信息系統的主要工作方式是首先對項目管理信息系統的可行性和項目的整體進行科學有效且全面的調查和評估。第二,對系統的信息量和信息源展開全面的調查,這是確定員工需要保存文件和具體操作格式的重要基礎性工作,在這一系列工作的基礎之上才能對電子計算機的硬件和軟件要求進行高度確定,最終選擇出最優的方案。企業在信息系統的幫助下,可以準確、迅速地確定和具體項目相關的一系列內容,如所建項目的數據、項目地點、項目完成的時間、項目需要的資源以及項目的負責人。相關工作人員會將這些信息統一的存入企業的信息系統當中,這樣一來,企業的高層領導就可以在第一時間對各個項目的進展情況有一個全面的了解,同時也能夠對項目中出現的各種問題作出最及時的處理。需要注意的是信息系統并不是針對企業某個層次的人使用的,項目的員工也是信息系統的重要使用人群,普通員工如果在工作過程中選擇將信息存入系統中,這一方面是對自身完成任務的有效記錄,另一方面我們還可以通過這個系統記錄的信息內容和我們的項目經理或者是主管進行交流與溝通,確保項目能夠及時、迅速的得以完成。

2.3基于戰略視角的企業項目管理對新產品的投運能力是一種全面的提升。

隨著計算機、互聯網技術的不斷發展和應用范圍的高度擴展,企業客戶要求的高度和速度都在逐步提升。企業希望自己的產品生產周期越來越短,并且要將新的產品送到客戶手中的速度迅速提升,而且還希望產品的成本越來越低,確保自己企業的經濟效益能夠得到保障。當下各個企業的研發部門新產品投入使用的周期越來越短,幾乎都是每隔數月就會有新的產品被投入使用,通過這些我們可以從側面看出信息系統對企業的整體要求是越來越高。其具體的工作流程為:客戶根據自己的想法提出新的要求,運用經理按照客戶的需求和公司進行協商,隨后設計中心在了解客戶需求和公司要求的前提下設計出新的產品,在這個環節中采購中心要負責采買,在設計采買過程完成之后,公司會將運輸日期通知給運作經理,這時運作經理會告訴物料經理提取物料,一些必要的設備到場之后,工程經理就會安排相關人員展開調試,調試完成之后,相關的員工會對設備進行檢查,如果在檢查的過程中發現設備存在問題就要及時地通知相關負責人對該設備的問題進行解決,所有問題解決之后財務會審核所用成本,最后進入客戶驗收的工序。現在越來越多的企業開始使用這些新的模式,但是這樣的模式在操作的過程中也有自身的缺陷即運作經理操控很容易出現問題。因此,企業應該運用項目化的管理方法減少人為因素對整個過程的破壞,確保項目的質量。項目化的管理方式極大地減少了很可能因為運作經理繁忙引起差錯的可能性,因為這種管理方式推動了信息在成員之間的相互傳遞。另外,它還是企業制定和變更項目計劃的重要依據,即使項目計劃在實行的過程中臨時出現變化我們也能夠通過信息系統第一時間通知給每個員工,避免造成時間上的延誤和一系列的后續問題??傊?,這樣的管理模式,既可以及時有效地幫助企業了解其自身的項目進程也可以推動企業戰略目標的順利實施,盡可能地降低了企業的財產損失。

3結語

中國順利加入世界貿易組織,極大地促進了國際市場的形成,國際市場的形成在一定程度上促使我國的企業面臨著越來越激烈的競爭形勢。各企業需要在適應市場經濟體制的同時還要完成自身的可持續發展,面對這樣艱巨的任務,各類企業非常有必要從戰略的角度出發,不斷地建立現代企業制度,同時還要給予項目管理充分的重視,最終希望通過完善的項目管理模式解決企業項目管理中出現的各種各樣的問題,進而為落實戰略發展目標,提升自身綜合競爭實力奠定下良好的基礎。

作者:張春燕 單位:天津南開大學泰達學院

參考文獻:

[1]宋麗紅.基于戰略視角的企業項目管理模式研究[J].消費導刊,2014(10).

[2]桂維民,楊乃定,姜繼嬌.基于戰略視角的企業項目管理模式研究[J].中國軟科學,2012,4(05):73-81.

[3]錢福培.項目管理學科發展的特點趨勢[J].項目管理技術,2013,12(02):33-36.

[4]崔勝杰.淺析戰略視角下的企業項目管理[J].佳木斯教育學院學報,2012,5(02):19-22.

[5]王鋼.基于戰略視角的企業項目管理模式研究[J].黑龍江科技信息,2014(18).

第四篇:企業投資項目管理模式探究

摘要:

政府投資項目的代建制逐漸成為一種發展趨勢,政府投資項目代建制的發展和完善使得企業的投資項目迅速增加。針對這種狀況如何做好企業的投資項目管理尤為重要,投資項目的管理模式對企業的發展有著重要的意義。文章將針對企業投資項目管理模式進行探討,并提出一些意見。

關鍵詞:

企業;投資項目;管理模式

隨著我國政府投資項目代建制的推行,企業投資建設的項目也不斷的增加,在這種形勢下,加強企業投資項目管理越來越重要。選擇合適的項目管理方式,使項目的質量、成本控制和進度能夠得到有效的控制,是企業需要重視的問題。本文將對代建制背景下企業投資項目管理模式進行分析。

1企業投資項目管理的問題和優勢

1.1企業投資項目管理方面存在的問題

1.1.1項目管理的專業水平有待提高

當代的項目管理不僅是企業的一個管理部門,同時也是促進工程項目順利完成的一門專業的學科和技術。在項目管理中需要具有豐富的專業知識和高水平的管理能力的領導,以及具有高素質、高執行力的管理人才隊伍,特別是一些較大的集團企業涉及到的建設項目和單位較多,要想促進企業的發展,必須組建一支具有專業化管理能力的隊伍。但是目前多數企業的管理人員結構復雜,很多是在建設項目開始前隨機招錄的管理人員,這些管理人員中很多沒有受到過專業的培訓,所以在管理中難免會出現問題,更談不上專業化[1]。

1.1.2項目管理比較分散

企業投資項目管理比較分散,缺乏集約化管理思想。集約化是指就某個項目管理的職能與項目管理的資源進行整合,使其集中在一個組織體系中,在整個企業結構上實現一體化管理模式。集約化管理需要專業化的運作,同時對公司的過個項目進行管理,從而實現的效果[2]。在企業還沒有壯大,涉及到的項目比較少的情況下,傳統的分散式管理能夠滿足企業發展的需要,但是隨著企業規模的擴大,項目的增加,顯然集約化管理更適合。但是很多企業并沒有意識到這方面的問題,導致管理效率低。

1.1.3有經驗的管理人才極度缺乏

隨著企業規模的擴大,承接的項目越來越多,當多個項目同時建設時會使人力資源缺乏的問題突顯。特別是前期準備、合同談判、施工計劃管理以及成本控制管理等方面的人才極度缺乏,導致企業投資項目管理不到位,造成工期拖延、質量不合格、成本控制不到位等現象。

1.1.4業主主導的項目管理存在諸多問題

業主主導的項目管理中缺乏專業的管理隊伍,所以不得不臨時招聘管理人員來負責項目管理,這些人員的素質參差不齊,管理能力存在很大的差距,綜合管理能力弱,所以必須采用“人海戰術”來彌補管理上的不足。這些管理人員的經驗不足,所以在項目施工前必須花費大量的人力、物力來對其進行培訓,無形中加大了項目管理的成本[3]。

1.2企業建設項目實行代建制的優勢

1.2.1提高企業管理人才培養的效率

人才是推動企業發展的主要動力,隨著企業的發展,對人才的需要不斷的增加。在建設工程中實行代建制,可以選擇專業的項目管理公司來對項目進行管理,專業的項目管理公司中管理人員水平較高,而且人員結構合理,能夠同時分管不同項目中的不同階段,這樣不當有效的控制了人員流失問題,同時在實踐中,為管理隊伍提供了豐富的經驗,使整個管理隊伍的管理水平不斷的提高。

1.2.2使項目管理決策更加科學化

實行代建制,可以使業主將建筑工作和項目管理委托給代建單位或者由代建單位委托給其它專業的管理機構對項目進行管理和決策。業主缺乏項目管理的經驗和管理技術,所以在做決策時難免會出現問題。經過代建單位或者專業管理機構的科學決策,能夠使前期工作更加合理化,為以后的建設打下良好的基礎。

1.2.3有利于壯大項目管理公司的規模

將項目委托給項目管理公司,對項目進行管理,能夠發揮項目建設中的主導作用,通過設計合理的計劃,制定科學的風險預案以及對建設單位的協調,能夠有效的實現建設資源的配置優化,使項目實現集約化、專業化、科學化的管理,完成資源共享,降低工程成本[4]。

1.2.4有利于企業項目中質量、進度以及投資方面的控制代建制在業主與代建公司簽訂合同時開始生效,而且具有不可隨意更改性,代建公司具有豐富的建筑經驗,所以在工程的質量控制、進度控制以及投資控制方面都具有較成熟的技術水平,相對于業主主導的項目管理,更加科學、合理。

2企業投資項目管理風險分析

2.1影響企業投資項目管理的外部因素

影響企業投資項目管理的外部因素主要指外界的大環境,包括政治環境、法律環境、經濟環境、自然環境以及社會文化環境。這些環境存在企業的外部,企業對此具有不可控制性,而且環境的變化對企業的影響具有不可預測性,這為企業的投資項目管理帶來很大的風險。

2.2影響企業投資項目管理的內部因素

2.2.1管理者的決策和投資具有盲目性

企業在投資前對投資項目沒有嚴格的審查和科學的論證,導致投資、決策盲目?;蛘哂捎谄髽I自身在技術和管理上存在一定的局限性,出現技術水平不到位,管理混亂、資金運轉難等狀況,這些問題得不到有效的處理,企業投資的項目利潤將難以保證,甚至會導致項目的“夭折”,使企業在生存和發展上都面臨一定的風險。

2.2.2企業投資項目管理風險意識薄弱

目前很多投資項目企業只注重項目的投標和建設,沒有管理風險的意識,導致在管理中沒有有效的風險預警措施與之相對應。當風險來臨時,得不到有效的解決方案。特別是財務管理上,未能優化思想,將對財務管理造成巨大的危機。

2.2.3企業對投資項目的管理比較混亂

對項目的前期管理是管理中的關鍵,但是很多企業在前期管理中的工作不到位,比如在施工圖紙或者施工方案沒有完全確定下來就開始施工,如果圖紙或者方案有變動將會導致嚴重的工程問題。同時合同管理是保證項目投資企業權力的有效措施,但是一些企業合同的簽訂存在拖拉現象,往往到工程末期或者年終決算前還未簽訂,這會造成嚴重的管理風險,同時如果工程中出現問題,還會存在責任推諉的現象,使工程的質量和進度都受到影響[5]。

2.2.4資金的投入不足。

資金投入是企業發展的根本,特別是企業投資項目,沒有足夠的資金支持,將會導致企業項目的擱淺。所以企業資金的投入量與企業的生存和發展有著直接的關系。

2.2.5成本的變動為企業投資管理帶來的影響

由于外部原因或者管理原因會導致投資的成本有所上升,如果上升的程度過大,極容易造成企業投資項目風險。企業的原材料成本、人力資源成本、生產成本以及銷售成本管理中一環出現管理失誤,都會導致項目成本的增加,對企業形成不可控制的管理風險。

3企業投資項目管理的有效措施

3.1提高風險管理意識

企業投資項目管理中存在很多的風險,如果不能有效的預防風險,將會為項目管理工作帶來很大的影響。目前我國的市場經濟體制尚未完善,還有巨大的發展空間,這種復雜的外部環境為企業投資項目管理帶來了一定的風險,所以企業必須提高風險管理的意識;在經濟高速發展的狀態下,企業的市場競爭力越來越大,企業要想保證強有力的競爭必須時刻樹立風險意識,提高企業的競爭力,穩定市場份額。

3.2對投資項目進行科學地分析

企業在投資前需要對投資項目進行科學地分析。聘請專門的項目專家和相關的組織部門對項目的成本、建設方案進行周密的分析,研究出企業投資項目管理的風險因素,包括,投資的條件、利潤,競爭對手的實力、市場情況、國家政策、法規等,為企業領導的決策提供科學的依據,提高領導層的決策的準確性,降低企業管理中的風險。

3.3完善企業投資項目管理機制

企業投資決策的失誤主要是因為企業投資項目管理的機制不完善。在企業投資項目管理中,需要建立完善的管理和決策機制。首先,企業投資項目管理的風險中存在可控風險和不可控風險,對于不可控分析,企業需要積極地預防,并且及時采取相應的措施,將風險的危害控制在最低。但是對于可控風險,企業要做到避免和嚴控,在項目管理中嚴格按照規范的操作程序進行。同時,對于決策不可刻板的執行,需要根據實際的情況進行適當的更改,管理要做到靈活性,同時要隨時觀察市場動向和經營管理狀況,提供優化方案路徑。

3.4完善管理制度,規范管理基礎工作

企業投資項目管理工作上是促進企業發展的關鍵,直接影響著企業的利益。所以企業投資項目管理中必須注重管理工作,特別要完善管理制度,規范管理的基礎工作。首先,在管理人員選擇上要把好素質關,管理人員要具有專業的項目管理能力,敬業的職業道德,能夠解決管理中出現的突發問題,并準確的做好風險預防;其次,企業要建立完善的管理制度,管理人員以及施工人員必須嚴格按照管理制度執行,加強內部控制,規范基礎工作。

3.5采取合理的事后控制工作

企業的投資項目管理中,存在一些不可控制和不可避免的問題,會對建設工程造成一定的影響。這就需要項目管理者能夠針對問題采取相應的補救措施,將工程的影響控制在最小化,這需要管理人員具備足夠的風險應對能力和良好的專業水平。

4結語

綜上所述,企業的投資項目管理對企業的效益和發展有著直接的影響,所以企業必須重視投資項目管理工作。目前企業投資項目管理中存在一些問題,管理人員水平不高、項目管理分散、專業管理人員缺乏以及缺乏風險意識等多導致投資項目管理工作難以有效開展。特別是代建制實施后,企業的投資項目管理工作更應該提升一個高度,加強企業管理人才的培養、企業決策的科學化,使企業不斷發展、壯大。同時需要聘請專業人員對管理中的風險進行評估,并根據評估結果積極的采取應對措施,從而為企業的投資項目管理工作提供有力的保障。

作者:苑珊 單位:中沙(天津)石化有限公司

參考文獻:

[1]周瑤,王瑤.有效加強企業投資項目管理的策略分析[J].化工管理,2014,(17).

[2]周鳳.淺談中小企業投資項目管理[J].投資與合作,2013,(8).

[3]郭達恕.關于企業投資項目管理的探討[J].管理觀察,2013,(8).

[4]魏雷.淺談企業投資項目管理[J].廣東造船,2011,(4).

[5]孫慧.企業投資項目后評價機制研究[J].化工裝備技術,2001,(2).

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