前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的現場校準服務的風險管理分析探索,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:以干燥箱現場校準服務為例,識別影響現場校準工作的內外部風險,采用風險矩陣評價法R=LS分析和評價影響程度,確定風險等級,制定應對風險的措施,依據優先原則處理風險,確保風險得到有效管理。
關鍵詞:現場校準;服務;風險;管理
計量是以技術和法制手段保證量值準確可靠、單位統一的測量,以檢定/校準的形式保證量值準確性和一致性的重要措施,是進行量值傳遞或量值溯源的重要形式,涉及到工農業生產、國防建設、科學技術、醫療衛生、安全防護、貿易結算等各方面。計量作為實行國家計量監督的一種手段,在現代社會中具有重要意義和作用。校準服務在實驗室實施,可有效保證場所環境和設備設施對校準結果的控制。然而根據計量器具類別、可移動性和使用的特性,校準服務大多數需要在計量器具使用現場實施。如何對現場校準條件實施控制,確保校準工作滿足校準規范的要求,結合工作經驗,本文引入風險管理,并提出有效控制措施。
1風險管理的要求
根據GB/T27423—2019《合格評定檢驗檢測服務風險管理指南》[1],內部環境、目標設定、事項識別、風險評估、風險處理、控制活動、信息溝通、監督和檢查是目前通用的基本風險思維的機構治理關鍵環節。GB/T27423—2019《合格評定檢驗檢測服務風險管理指南》給出了典型的風險管理過程圖示[1],如圖1所示。
2現場校準服務的風險管理
本文以使用JJF1101—2019《環境試驗設備溫度、濕度參數校準規范》(以下簡稱“校準規范”)[2]現場校準干燥箱為例,著重討論現場校準服務中的風險評估,依據優先原則處理風險。服務過程保持溝通和保留相關記錄,并實施監督檢查,確保風險得到有效管理。風險評估包括風險識別、風險分析和風險評價。編制風險評估工作單,針對評估結果制定應對措施,對風險進行有效管理,確?,F場校準服務工作的順利進行。
2.1信息和風險準則
風險是指不確定性的影響,影響是指偏離預期,可以是正面或負面的[3],本文著重討論負面的影響。受理客戶現場校準服務的申請,外部需要收集客戶信息,包括企業名稱、地址、聯系人、聯系電話、設備名稱、型號規格等;內部掌握校準規范中規定的校準條件。根據客戶信息和申請內容策劃校準服務,識別潛在風險。
2.2風險識別
在校準服務中,風險影響校準數據的準確性和有效性?;陲L險的思維,并對照校準規范中“6校準條件”的要求,識別開展干燥箱校準服務活動的內外部的風險,具體如下。外部風險:包括法律法規要求、校準規范有效性、現場環境條件、現場干燥箱運行狀態、潛在安全危險、客戶溝通等。并識別重要風險為現場環境條件,應滿足校準規范中“6校準條件”的要求[2],溫度在15~35℃之間,環境中的相對濕度小于等于85%,氣壓為80~106kPa;同時應滿足校準設備周圍無強烈振動及腐蝕性氣體存在,避免其他冷、熱源影響;并滿足干燥箱測量標準裝置正常使用的要求。內部風險:包括干燥箱測量標準裝置、校準能力范圍、人員的資質、校準規范的正確使用、工作能力和工作效率、記錄和數據處理能力等。并識別重要風險為干燥箱測量標準裝置,應滿足校準條件,并能正常工作。風險識別應全方位考慮,無遺漏。
2.3風險分析
對識別的風險,分析其發生的可能性和后果的嚴重性,編制風險分析工作單,為風險評價提供正確的思路。確定風險發生可能性L,以數字1~5并間隔1分為5個等級,按表1進行分類和賦值。確定風險后果嚴重性S,以數字1~5并間隔1分為5個等級,按表2進行分類和賦值。編制風險分析工作單,對識別出的每項風險,判定風險發生可能性L和風險后果嚴重性S,如表3所示。
2.4風險評價及風險處理
根據風險發生的可能性和后果的嚴重性,對風險進行等級評價,制定應對措施,依據優先原則處理風險。
2.4.1風險評價原則
采用風險矩陣評價法R=LS。其中R為風險程度,L為風險發生可能性,S為風險后果嚴重性。依據風險矩進行風險評價分級,如表4所示。根據R值大小將風險級別分為以下5級,級別越低,風險越高,如表5所示。編制風險評估工作單,制定風險評價及應對措施,如表6所示。
2.4.2優先處理事項
根據風險評估工作單,對風險識別、分析和評價,根據評價等級制定應對措施,確定優先處理事項。查看風險評估工作單,其中將現場環境條件、現場干燥箱運行狀態、潛在安全風險3項作為優先處理事項,需要專門處理,按照工作單制定的應對措施開展工作,確保現場校準工作有效。風險評估工作單中除3項優先處理事項外,其余為關注事項,在機構日常管理中做好人員培訓學習,持續跟蹤規范的變化及時更新始終保持有效版本的使用,人員資質管理持證上崗,設備檢定/校準維護保養,建立良好的客戶溝通渠道,并做好各項工作的監督和檢查,發現問題及時糾正,為現場校準工作的順利開展提供前期保證。根據風險管理策劃現場校準服務的活動,確保現場校準服務順利進行。
3結論
風險管理是機構管理的有機組成部分,貫穿計量業務工作的全過程,通過風險識別、風險分析和風險評價,制定和實施應對措施,降低和控制不確定性至可接受水平。對干燥箱現場校準服務的風險管理模式,同樣適用于其他類別計量器具現場校準服務的風險管理,為現場校準服務活動中的風險控制措施提供有益的指導作用。
作者:葉泳 韋福廣 包秘 單位:賀州市檢驗檢測中心