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摘要:
在當今這個時時追求效率,處處追求標準、專業、科學的現代化、信息化社會,面對新的發展形勢和需求,電力企業必須將物資管理水平提升上來,充分發揮出物資管理的實效性,保障電力企業高效、穩定、持續地發展下去。本文在探討了新時期電力企業物資管理工作中應關注的重點后,就如何提高電力物資管理實效性問題提出了幾點建議措施。
關鍵詞:
電力;物資管理;實效性;研究
在企業生產、經營、管理中負責對物資采購、運輸、使用和儲備等工作進行計劃、組織、控制的行為就是物資管理。對于電力企業來說,龐大,且結構復雜、分布范圍廣的電網系統很容易由于各種原因出現各種故障,日常維修保養和應急維修都是必不可少的,再加上電力原本的生產成本以及基本建設工程需要,使得電力企業的物資管理要求和水平都更加高,直接影響著電力企業日常生產的穩定性、安全性和經濟效益。但從當前階段電力企業物資管理的實際開展情況來看,仍然有很多不足和問題存在,下面就從分析電力管理應關注的重點入手,探究如何提高電力物資管理實效性。
一、電力物資管理中應關注的重點
采購、運輸配送、倉儲、招投標等一系列工作都屬于電力物資管理的范疇,相應的物資計劃人員、采購人員和財務人員、管理人員等也都屬于物資管理重點負責人員。可見電力物資管理涉及的工作內容和人員都比較多,在管理上有一定難度,尤其在如今這個形勢諸多變化、競爭越來越激烈、越來越追求工作效率和質量的現代化、信息化大背景和大環境下。下面具體介紹以下幾個當前階段電力企業在物資管理上應重點關注和加強的方面:
(一)標準化管理
對于規模較大、工作涉及面廣、人員眾多的電力企業來說,必須要通過制度來規范和約束、帶動員工行為,避免人管理人時容易出現的各種問題。所以,在電力物資管理上也要構建完善的制度和規定,并大力推行,實現物資管理的標準化、制度化和規范化。
(二)信息網絡的建設
當今這個已經步入經濟全球化發展的信息化時代,各個領域、行業都在著手開始信息化的建設工作。對于電力企業物資管理工作來說,亦是如此,信息在其中起到至關重要的作用,直接影響著物資的儲備、供應和成本花費。為此,在信息獲取渠道和信息獲取速度日益多樣化和高速化的發展形勢下,電力企業物資管理部門應建立一個以部物資局為中心,向各網局輻射,把各個基層單位物資管理部門覆蓋在內的信息網絡,以便將及時搜集來的國內、國外市場信息做整理后及時傳遞到各網局和基層單位物資管理部門,包括市場資源、價格信息等內容,構建一個信息化網絡,提高物資信息管理的水平,增強時效性。在競爭激烈的現代化社會,信息化、網絡化無疑是物資管理一個必然的發展趨勢和方向,是為了順應市場發展形勢、適應市場競爭而采取的一種手段。同時,這樣也可以保障采購環節價格的合理性。
(三)儲運管理
儲運是電力物資管理當中的關鍵環節,在時效性、科學性和經濟性方面有著較高的要求。為此,在實際的工作開展中應根據地區的不同靈活變通,通過聯儲、聯運的方式將各級物資部門所處地區的優勢條件充分利用和發揮出來。這樣就使得配送環節工作得到有力保障,保證企業方面的供應水平和能力能夠與市場需求相協調,將全程供應和全天供應變為現實。
二、有效提升電力物資管理實效性的措施
(一)注重物資管理計劃的制定
在實際的電力生產當中對不同的物資有不同的需求量,且在技術指標的標準要求上也存在一定差異性,同時,有些物資還可能需要較長的供貨時間,或是存在哪個物資供應短缺的問題,以及其他各種不確定因素引發的各種問題。所以,在電力物資管理當中一定要注重物資計劃,以保證電力生產或建設過程中有足夠的庫存,能夠及時為其提供相應的物資供應。具體來說就是采購之前做好市場調查,在此基礎上對由各物資需求部門申報上來的物資計劃進行一系列分析、歸納和整理工作;及時同需求部門做好對接,協同工作;確定不同需求物資的型號、規格、數量、技術參數的基礎上做詳細的規劃,以確保物資計劃準確、及時。在做物資計劃的時候要注意以下幾個環節:首先,宏觀規劃。從宏觀角度出發,以企業年度生產經營目標和投資情況以及工作內容為依據對包含物資采購、運輸和倉儲、供應、使用等在內的全過程進行規劃,并保證計劃的實效性,為計劃采購以及定額和消耗的控制奠定基礎。其次,嚴抓計劃申報審核環節。將各單位、部門對需求物資類別、特點和計劃交貨時間等需求信息同所采購物資相應的技術參數、行業現有水平綜合在一起考慮來分別制定科學合理的采購措施、評價標準。同時還要利用分析系統對其進行初步審核,以保證設備、材料等物資選擇的科學合理、公正客觀。其次,對計劃管理做出創新。針對物資計劃創建專門的專業管理團隊,在此基礎上將現代化物資管理新技術充分利用起來開發和創建信息管理系統,資源共享,把物資計劃管理和控制的數字化水平提升上來。最后,注重計劃的可操作性。采購計劃的制定時以采購預算為根據,但在實際生產經營中存在太多不可控制的不確定因素,所以,物資管理部門負責物資計劃的人員在物資采購結構和數量上要注重合理性,以資金預算、生產經營實際情況為依據制定彈性計劃。同時,在采購計劃的執行過程中要同財務部門和物資管理部門做好溝通協商,保證不超出資金預算的范圍。
(二)疏通管理體制
電力物資管理并不是一項獨立的工作,其與財務、營銷等都存在一定聯系。所以,想要真正把物資的利用率提高上來,就要把財務、營銷同物資綜合在一起考慮,在分析每個指標實際情況的基礎上明確其重要性。在考核指標的劃分上要盡量詳細,把物資完成率同再回收利用率綜合在一起考慮,即在物資再回收利用率達到一定標準的基礎上考慮資源完成率??傊?,通過管理體制的疏通可以起到完善各項制度的作用,減少內部矛盾的發生,為閑置物資的再利用創造條件。
(三)倉儲管理方面
物資的運輸、裝卸以及入庫驗收和發、退料、料賬處理、保管保養等一系列工作都屬于倉儲管理范疇,面對如此繁多的管理項目,必須實行系統化管理,才能保證倉儲管理工作順利、高效的開展。具體可以通過以下幾個方面入手:其一,將管理職責明確劃分到各部門、人員身上的同時實施問責制,這樣既保證了每項工作都有對應人員負責管控,又保證了各項工作職責的有效落實。其二,在管理經濟預算中,賬、卡、率的相符率是賬、卡、物相符筆數同保管物資總筆數相比的百分數;物資保管的完好率是物資庫存量與保管不當物資損耗量之差同物資庫存總量相比的百分數;計劃期庫存物資周轉率是計劃期物資出庫總量同計劃期物資平均庫存量相比的百分數。其三,通過項目考核來對管理情況進行考核評價、總結,給予那些倉儲管理工作完成好的項目負責人員相應的物質獎勵,并將其形成長期記錄,這樣就能夠及時發現管理中存在的問題,并解決問題。
(四)物資采購管理方面
材料、設備等物資的采購是保障電力生產、建設、電網維修等正常運轉的基礎保障,應把采購過程中產生的成本費用劃入商品流通費用當中,按照期間費用對其進行處理。為更好地對采購成本進行記錄和控制,讓針對采購環節的管理更具實效性,可對物資采購實行分級管理制。比如,議價報告表的審批由供應領導小組負責;公開招標中有關采購的相關事項經審議之后才能做最后決定;具體采購工作的安排由項目經理負責;采購付款由下經理負責審批等。
總之,分級管理模式下的物資采購工作各個環節緊密銜接在一起,利于實行系統化管理,避免或減少了管理漏洞的出現。結語電力產業在我國國民日常生活、工作、生產的各個方面以及經濟發展、社會進步中都起到十分重要的保障作用和推動作用,既屬于基礎性產業,又屬于戰略性的支撐產業。在整個電力系統的生產、建設和運行當中,物資的供給速度、質量以及物資調配的及時性、合理性起到關鍵性的影響作用,影響了電力企業生產效率、運行穩定性和安全性的同時,直接關系到整個電力企業的經濟效益和社會效益。為此,在新的時代背景和發展形勢下,要從物資管理計劃制定、管理體制疏通以及倉儲管理、采購管理等多個層面入手,將電力物資管理的實效性提升上來。
作者:楊玉剛 單位:國網四川資陽市雁江供電有限責任公司
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