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摘要:
現階段,隨著我國經濟的飛速發展,產生我國物資管理的變化,現如今我國越來越多采用更加系統更加有效的方式進行,物資采購管理。提升企業物資管理水平是不可避免的,他在企業的經濟發展和市場地位提高的過程中具有重要意義,必須保證物資管理工作的合理運用。在本文章中,筆者根據自身工作經驗和對該專業的學習,進行對企業物資管理工作進行簡要分析。
關鍵詞:
企業;物資管理;問題;措施
前言:進行企業物資管理的管理工作,最早是由西方國家提出,近幾十年才傳入我國的一個管理概念。我國在經過一段時間的實踐后,相關實踐企業工作人員發現,企業物資管理水平與企業經濟效益的關聯較為密切。為提高企業經濟效益,就要進行提高科學合理的物資資源管理。
一、物資管理中存在的問題
(一)物資庫存管理缺少對質量不重視
一般企業進行對物資管理工作的判定是從數量方面進行考慮的,對于物資的整體質量卻不是非常的重視,沒有對物資管理進行有效的提升措施。造成了企業物資管理部位進行采購物資檢測時,不對采購物資的質量進行重視,導致了在后期使用中出現了眾多問題。
(二)人才流失現象嚴重
我國企業中的各類人才流失嚴重,已經成為了阻礙企業發展的重要因素。其中流失最為嚴重的就是科技型人才,根據有關數據顯示,我國科技型人才年齡均小于40歲。而產生這一現象最為主要的原因就是:國企的人力資源管理結構不科學不合理,需要進行管理創新工作。一般來說,企業流失的人員專業技術較高、綜合能力較高,恰恰是企業發展需要的人力資源。這些人才的流失極為不利于企業的正常發展,產生了不利的影響。所以,國企必須要提高對人力資源的管理創新,只有采取這一措施,才能有效利用人才的力量,推動企業發展。
二、物資管理問題改進措施
(一)建立物資管理隊伍
進行企業的物資管理隊伍建立,首先需要加強在提高企業工作人員素質的基礎上,提高管理人才的培養。這已經成為促進企業進一步合理進行物資管理的重要方式。我們需要根據企業發展實際情況,進行人員培養方案,保證培養的有效,為后期組建企業物資管理團隊打下堅實基礎。最后通過考核,確定物資管理隊伍的組成人員。在此基礎上,組成物資管理隊伍,同時,要加強隊伍人員對各類管理手段的應用,還要不斷的要求隊伍人員通過各種途徑進行學習進步,提高企業的物資管理的工作高度。
(二)訂貨點計劃管理
訂貨點這種進行對安全庫存與物料的補充手段,在進行規劃訂貨點時,首先要充分分析現階段的安全庫存,以及歷史上的消耗量或未來將要需要的數量等。
1.在使用訂貨點法時要注意對訂貨點計劃的制定,在進行對訂貨點的規劃是,可利用系統進行對現有庫存數量的查閱和比對工作,如果出現訂貨點高于庫存數量的現象,就會出現采購申請。但是如果采購部門已制定了相關數量的采購訂單,那么系統將不會再自動生成采購申請。
2.在手工訂貨點計劃或者是自動訂貨點計劃中,其最為重要的關鍵控制參數是訂貨點和安全庫存,工作計劃人員以及系統可根據訂貨點和安全庫存的具體參數,進行手工或自動的確定物料需求量。其中系統自動生成的優點是可根據現階段消耗情況以及交貨情況,進行自動調整工作,對持續保持低庫存具有較為明顯的有利影響。系統可隨時進行對訂貨點交貨中庫存可用量的監視和更新,如果對庫存中的物料進行取出,系統就會自動檢查物料的移出是否會影響到訂貨點。并且如果出現庫存低于訂貨點的現象,系統就會自動生成采購訂單建議。避免了人工操作的繁瑣性,使工作更有效率。
(三)采購申請
采購申請是在產生了對物料或服務的需求后,出現的一個環節。同時采購申請是進行對物料或服務進行標識的主要手段,需要公司到外界去采購物料等,并根據采購申請使相關部門進行一定數量的采購工作。工作人員要明確這一采購申請為公司內部憑證,在公司外部不具備使用效果。其主要產生于對物料計劃和控制的要求,根據訂貨點的相關數據進行產生。同時根據以往數據確定訂購的數量和供貨日期等條件;另外,也可由申請部門的工作人員根據實際情況的需要,手工進行輸入,產生采購申請:產生采購申請的工作人員,要在創建申請的同時對采購數量和供貨日期等條件做到心中有數,保證不管是系統生成還是手工輸入都能夠正確輸入。
(四)交貨計劃
當采購環節依據采購申請書的具體內容進行采購時,用戶不用再向供貨商提供其他的采購訂單,而是要給供貨商以定期的交貨進度。嚴格按照計劃協議的要求進行采購,以計劃協議為基礎,有利減少相關環節的處理時間,避免大量簽署文件所造成的繁瑣,使交貨進度代替一系列的采購訂單。做到無庫存或接近無庫存采購,主要是由于,進行精確交貨時間功能使訂貨能以JIT原則交付;更加有利的縮短供貨商發送每批貨物的準備時間。使供貨商不用一次就全部發送訂貨的數量,緩解供貨商的壓力,保證其提供貨物的質量,使其在具體的一段時期內依據交貨計劃,進行逐批的發送,使供貨商能更能在計劃貨源時制定嚴謹的生產計劃。
三、結語
現階段,我國企業物資管理工作還存在一些不足,需要加強對這些不足的改善,這就需要企業物資管理人員在工作過程中,對其存在的問題進行發現,并采取有效措施,保證企業物資管理工作的完善。
作者:徐海霞 單位:國網重慶市電力公司物資分公司
參考文獻
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